E-SIDOC 
FONCTIONNEMENT – DÉMARCHES 
ADMINISTRATIVES – ACTIVATION ET 
UTILISATION DU CMS 
Avril 2014 reseau-canope.fr
Portail du CDI complémentaire à BCDI avec : 
- Un moteur de recherche 
- Un éditeur de contenu en ligne CMS 
P. Mommesmin ...
Comment ça marche (1/2) ? 
Le transfert régulier (20 min) des données de BCDI vers le serveur e-sidoc du 
CRDP de Poitiers...
Comment ça marche (2/2) ? 
• Les réservoirs Mémofiches, Mémodocnet et Notices du Kiosque ONISEP : 
Ces notices ne sont pas...
Les démarches administratives (1/3) 
• La responsabilité éditoriale 
Comme tout site Internet d’établissement, la responsa...
Les démarches administratives (2/3) 
• La déclaration auprès de la CNIL 
E-sidoc est considéré comme un téléservice de l’a...
Les démarches administratives (3/3) 
• Déclaration auprès de la CNIL : procédure 
o Demande d’avis sur le site de la CNIL ...
3 étapes : 
• Activation du moteur de recherche : http://codeRNE.esidoc.fr 
o Mise à jour du serveur BCDI à la version 2.1...
Organisation de l’information dans e-sidoc 
En tête CDI Etablissement 
Accès au panier et à l’authentification 
Affichage ...
Sitographie 
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E sidoc prise en main Vcanopé

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e-sidoc : prise en main
Réalisé par Stéphanie Tricard
Atelier Canopé du Loiret
2014

Published in: Education
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E sidoc prise en main Vcanopé

  1. 1. E-SIDOC FONCTIONNEMENT – DÉMARCHES ADMINISTRATIVES – ACTIVATION ET UTILISATION DU CMS Avril 2014 reseau-canope.fr
  2. 2. Portail du CDI complémentaire à BCDI avec : - Un moteur de recherche - Un éditeur de contenu en ligne CMS P. Mommesmin Qu’est ce qu’e-sidoc ?
  3. 3. Comment ça marche (1/2) ? Le transfert régulier (20 min) des données de BCDI vers le serveur e-sidoc du CRDP de Poitiers se fait par le connecteur BCDI / e-sidoc Première exportation : - Toutes les notices de la base dont le champ « Catalogue = Oui » - MOINS les notices des réservoirs : mémofiches, mémodocnet, notices Onisep - PLUS les emprunteurs dont le champ « Numéro ou identité emprunteur » renseigné + champ « Compte = Oui » ou non renseigné + champ « Mot de passe » renseigné - PLUS tous les exemplaires associés à une notice générale exportée Exportations suivantes : - Seules les modifications apportées dans BCDI depuis la dernière exportation sont transférées.
  4. 4. Comment ça marche (2/2) ? • Les réservoirs Mémofiches, Mémodocnet et Notices du Kiosque ONISEP : Ces notices ne sont pas exportées mais gérées directement à partir du portail avec les réservoirs. Le portail communique avec la cyberlibrairie pour connaître l’état d’abonnement de l’établissement et effectuer les rattachements Attention : comme pour BCDI, pour que le rattachement se fasse, il faut que les titres concordent (voir normes de Poitiers) Inconvénient : les modifications effectuées sur les notices dans BCDI (il faut continuer à effectuer les téléchargements pour la base) ne sont pas visibles sur e-sidoc • Pour vérifier les exportations : ? / Votre espace client / Mon accompagnement e-sidoc / Suivi des transferts du connecteur (BCDI vers e-sidoc)
  5. 5. Les démarches administratives (1/3) • La responsabilité éditoriale Comme tout site Internet d’établissement, la responsabilité éditoriale est confiée au chef d’établissement En cas de problème, il répond : o Des mesures de contrôle mises en place en amont du processus de publication o Des conditions dans lesquelles les publications délictueuses sont retirées et le contrevenant sanctionné. • L’attribution des droits de publications au documentaliste Les mesures de contrôle permettant au chef d’établissement d’exercer sa responsabilité éditoriale sans entraver la dynamique de publication consistent à formaliser, sous la forme d’une convention, la décision d’attribuer au documentaliste les droits de publication Modèle de convention proposée par le CRDP de Poitiers
  6. 6. Les démarches administratives (2/3) • La déclaration auprès de la CNIL E-sidoc est considéré comme un téléservice de l’administration électronique car : o Le service est proposé par Internet o Il repose sur l’utilisation d’un identifiant des personnes physiques (via le compte utilisateur o Il est proposé par l’administration o Il s’adresse à des usagers La déclaration du portail e-sidoc n’est donc nécessaire que si les usagers se connectent avec des comptes, sinon, on ne publie aucune donnée personnelle
  7. 7. Les démarches administratives (3/3) • Déclaration auprès de la CNIL : procédure o Demande d’avis sur le site de la CNIL (du Projet d’Acte Réglementaire) o Réception de la validation sous 8 semaines (au-delà, l’avis est considéré favorable) o Présentation de l’acte réglementaire au CA pour adoption o Diffusion de l’ Acte Réglementaire par affichage et / ou sur le journal de l’établissement et / ou sur le site Internet de l’établissement Démarches administratives à réaliser par le chef d’établissement pour e-sidoc
  8. 8. 3 étapes : • Activation du moteur de recherche : http://codeRNE.esidoc.fr o Mise à jour du serveur BCDI à la version 2.12 minimum o Ouverture des ports o Déclaration dans BCDI de la base à exporter o Installation et activation du connecteur • Activation du CMS : o S’authentifier o Administration / Gestion de la partie « publications » CMS /Etape 1 : Activer la partie CMS de votre portail : cocher Oui o Les rubriques s’affichent mais ne sont visibles qu’en tant qu’administrateur o Renseigner les rubriques Les horaires – le personnel / Les conditions de prêt pour terminer l’installation du portail o Alimenter votre portail • Publication du CMS : o S’authentifier o Administration / Gestion de la partie « publications » CMS / Etape 2 : Publier sur Internet votre CMS : cocher Oui o L’ensemble du portail est visible par tous les usagers Visible par tous Publication du portail e-sidoc
  9. 9. Organisation de l’information dans e-sidoc En tête CDI Etablissement Accès au panier et à l’authentification Affichage des espaces d’information Menu d’accès aux rubriques Corps de pages Zones d’informations contextuelles : - Nouveautés, -Coups de coeur - flux rss liées au corps de page
  10. 10. Sitographie • Sur le site du CRDP de Poitiers : http://doctech.e-sidoc.fr/ o Documentation sue le moteur de recherche d’ e-sidoc o Documentation sur l’éditeur de contenu (CMS) d’e-sidoc o Démarches administratives à réaliser par le chef d’établissement sur e-sidoc • Dans votre espace client BDCI : installation du connecteur • Dans l’espace e-sidoc de l’académie de Lyon : o L’harmonisation de la base BCDI pour optimiser la recherche e-sidoc : http://www2.ac-lyon. fr/enseigne/documentation/IMG/pdf/Equations_bcdi_esidoc_21mars_odt.pdf o La comparaison entre e-sidoc et BCDI au niveau des moteurs de recherche : http://www2.ac-lyon. fr/enseigne/documentation/IMG/pdf/esidoc_moteur_de_recherche.pdf

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