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Manual sistema informatico Gestión del cuidado y Gestión de camas

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Manual sistema informatico Gestión del cuidado y Gestión de camas

  1. 1. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoMANUAL DE USO SISTEMA INFORMATICO GESTION DEL CUIDADO Y GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS Manual de Instrucción 1 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  2. 2. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoINDICE: 1 INTRODUCCION 2 2 RESPONSABILIDADES 4 3 INGRESO: 4 4 ANULACION DE HOSPITALIZACION: 4 5 EGRESO: 5 6 TRASLADO O MOVIMIENTO: 6 7 INSTRUCTIVO DE USO SISTEMA INFORMATICO 7 8 MODULO PACIENTES HOSPITALIZADOS: 11 9 INFORMACION DE PACIENTE 11 10 MOVIMIENTO 12 11 CAMA VIRTUAL 15 12 ALTA 15 13 MODULO CATEGORIZACION 17 14 MODULO DOTACION DE CAMAS: 20 15 MODULO OIRS Y CONTROL DE VISITAS 22 16 MODULO INFORMES 27 Manual de Instrucción 2 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  3. 3. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del Cuidado SISTEMA INFORMATICO GESTION CLINICA COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSEINTRODUCCION: Posterior a la reinstalación de la estructura de enfermería en el ComplejoHospitalario San José, se reinicia la Categorización Riesgo Dependencia de acuerdo aindicación de la Unidad de Transformación Hospitalaria del Minsal, ordinario Nº 1630 del22 de mayo del 2008. La sumatoria de la directriz recibida desde el Minsal y SSMN, los recursoseconómicos, diez millones de pesos transferidos en noviembre del 2008 destinados a lacompra de equipos portátiles, para generar un sistema informático de gestión centralizadade camas al igual que en otros establecimientos del país, fueron la coyuntura para lacreación de éste, que nace como una necesidad de la Unidad Gestión del Cuidado, con elobjetivo de obtener herramientas que faciliten la misma desde la atención asistencial odirecta de enfermería y no tan solo a responder a la indicación ministerial en elcumplimiento del Compromiso de Gestión nº 5 ámbito categorización de usuarios, éste hasido realizado por el equipo profesional de la Unidad de Informática del CHSJ, siendo suinicio en el diseño, mérito del equipo del Hospital Roberto del Río. En la actualidad se encuentra en marcha blanca, con un diseño informático quepermite monitorear y controlar a distancia el perfil de los usuarios hospitalizados no sólodesde la mirada del Riesgo Dependencia, sino que además es un facilitador para la gestiónclínica en lo referente a la gestión y optimización del recurso cama, así como para laentrega de información. A futuro este sistema podría permitir tener en línea todos los aspectos relacionadoscon la gestión clínica, de información y de producción.Primera Etapa: capacitación y revisión de sistema informático con equipo de supervisoras en reuniones de coordinación en marzo y abril del presente. Capacitación masiva para enfermeras, matronas y secretarias de servicios, realizada el día 8 de abril del presente en el auditorio del Complejo Hospitalario San José Entrega de los primeros 12 equipos portátiles: o 6º Piso: Medicina 4 o 5º Piso: Urología, Ginecología y pensionado (compartido) 1 o 3º Piso: Traumatología 1 o 3º Piso: Médico Quirúrgico 1 o 2º Piso: Cirugía 4 o 1º Piso: Urgencia 1 o Camas críticas de Neo y adultos en estaciones de enfermería en esta etapa. Manual de Instrucción 3 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  4. 4. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoSegunda Etapa: Puesta en marcha de categorización en línea e informe estado de pacientes el día 22 de abril, incorporando progresivamente los servicios.Tercera Etapa: Evaluación e incorporación de mejoras Manual de Instrucción 4 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  5. 5. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del Cuidado RESPONSABILIDADESINGRESO:Este se realiza en las admisiones del establecimiento, sin modificaciones a lo actualmentenormado: 1. Admisión CDT: para ingresos electivos y programados, horario diurno Pacientes con Cirugías programadas, serán ingresados en el sistema directamente a Pabellón, desde donde serán movidos al momento de trasladarse a sala. 2. Admisión Pensionado: para ingresos electivos y programados, horario diurno. 3. Admisión Urgencia Adultos: atención continuada 4. Admisión Urgencia Maternidad: atención continuada 5. Admisión UCA: para pacientes que se someten a cirugías que requieran hospitalización transitoria o de corta duración.Camas Virtuales generadas únicamente para uso interno de las unidades o servicioshospitalarios, sólo podrán ser utilizadas al interior de las mismas, importante recordar queno existen y su único objetivo es el cambio o movimiento de usuarios o pacientes dentro dela misma.ANULACION DE HOSPITALIZACION:En caso de suspensión de una cirugía programada, en que el usuario haya sidohospitalizado y esta no se concrete, será de responsabilidad de pabellón central, informar elmismo día a admisión del CDT para la anulación de la hospitalización. Manual de Instrucción 5 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  6. 6. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoEGRESO:Este se realizará en el sistema informático a través del portal inmediatamente después queel paciente sale de la cama : Hospitalizados: debe ser hecha en forma inmediata una vez que el usuario/paciente haya dejado la cama, asegurando así que esta esté disponible para ser usada. o Horario diurno y hábil: 1. Lo realizará Secretaría en la Unidad o Servicio, 2. Lo realizará la enfermera o matrona clínica. o Horario diurno no hábil (sábado, domingo y festivos): 1. Lo realizará Enfermera o Matrona clínica a cargo del paciente cuando esto sea posible. 2. Lo realizará Cuentas Corrientes, para ello “deberá enviarse la papeleta de informe estadístico de egreso hospitalario, firmada por el médico y con el diagnóstico consignado”. o Horario no hábil o nocturno: (fallecidos) 1. Lo realizará Enfermera o Matrona clínica a cargo del paciente cuando esto sea posible. 2. Lo realizará Admisión de Urgencia Adultos, una vez liberada la cama, para ello “deberá enviarse la papeleta de informe estadístico de egreso hospitalario, firmada por el médico y con el diagnóstico consignado”. Hospitalización Transitoria (Urgencia, UCA, otros): deberá realizarse todos los egresos en forma inmediata, de manera de asegurar y mantener cupos disponibles que permitan generar los movimientos de usuarios/pacientes requeridos para el funcionamiento del sistema.Papeletas de Informe Estadístico de Egreso hospitalario: El retiro o rescate de éstas desdeCuentas Corrientes 3º piso y Admisión de Urgencia, será de responsabilidad de la Unidado Servicio que las envío, lo que deberá realizarse a primera hora el primer día hábilsiguiente. Manual de Instrucción 6 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  7. 7. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoTRASLADO O MOVIMIENTO:Estos serán realizados en forma simultánea en el momento de ejecutar el traslado a otraUnidad, Sala o Cama por la Enfermera/o o Matrona/ón clínica que entrega al usuario opaciente.Para ello requiere conocer el destino (Unidad o Servicio, Sala y Cama), así como que lamisma esté disponible.Nota: En caso que un usuario o paciente se encontrara ingresado y acostado en un unidad oservicio y no apareciera en el mismo la enfermera/o o matrona/ón podrá buscarlo por otrosfiltros. Manual de Instrucción 7 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  8. 8. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del Cuidado INSTRUCTIVO DE USO SISTEMA INFORMATICOPara ingresar al Portal Complejo Hospitalario San José debe conectar a Internet:(figura nº 1) “todos los computadores institucionales han sido programados porfuncionarios de informática para acceder directamente a ella”.Desde aquí se accede a la información de Intranet del Complejo Hospitalario San José: Noticias Llamados a concursos Sistema Laboratorio Omega LINKS INTERES (usuario: CONSULTA, clave: CONSULTA) Descargas y otrosPara ello no se requiere de autorización, ni clave de accesoFigura nº 1 Manual de Instrucción 8 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  9. 9. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoPara ingresar a otros sistemas habilitados como el de Pacientes Hospitalizados se requierepermiso, (figura nº2), con ello usted debe: Escribir su nombre y clave de usuario enterFigura nº 2 Manual de Instrucción 9 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  10. 10. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoAl ingresar visualizará todas las opciones dentro del Portal del Complejo Hospitalariopermitidas de acuerdo a su perfil, (figura nº 3), para ingresar a información de PacientesHospitalizados debe elegir esa opción y hacer clic sobre ella.Figura nº 3 Manual de Instrucción 10 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  11. 11. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoEl sistema lo lleva a opciones de sistema de Pacientes Hospitalizados (figura nº 4) deacuerdo a su perfil le mostrará entre uno y cinco módulos, para acceder debe hacer clicsobre el módulo a usarFigura nº 4 Para moverse desde un módulo a otro, debe hacer clic en inicio (parte superior derecha) o sobre la flecha hacia atrás (costado superior izquierdo) en la pantalla, de esta forma volverá a esta misma (figura nº4) Este sistema no permite ver pacientes que sólo estén admitidos, vale decir ingresados sin cama, por lo que no deben dejarse pacientes en esta condición. Manual de Instrucción 11 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  12. 12. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoMODULO PACIENTES HOSPITALIZADOS:1.- INFORMACION: Permite visualizar los datos y antecedentes del paciente que la ocupa,(esta vista es común a los módulos de categorización y dotación de camas). o Permite mover pacientes dentro y fuera del establecimiento y del mismo servicio. o Permite dar de alta de pacientes.Para desplegar y visualizar los datos hacer clic sobre el nombre del paciente, (figura nº5)recuerde que también puede acceder a ello de la misma forma en el módulo decategorización y de dotación de camas pinchando la cama.Figura nº 5 Manual de Instrucción 12 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  13. 13. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoDespués de pinchar sobre el nombre de un paciente se desplegará pantalla (figura nº6 y 7)que muestra: Datos personales del paciente: o nombre o rut o edad o domicilio o teléfono o consultorio. Antecedentes de la hospitalización: o fecha ingreso o días estada (hospitalización, pre y post operatorio) o acceso directo a protocolo operatorio o estadías en diferentes unidades de hospitalizaciónparte superiorFigura nº 6 Manual de Instrucción 13 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  14. 14. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del Cuidadoparte inferiorFigura nº 7Para cerrar hacer clic en cerrar Manual de Instrucción 14 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  15. 15. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del Cuidado2.- MOVIMIENTO: Módulo Hospitalizados: Para mover o cambiar a un paciente deServicio o Unidad, de Sala y/o Cama debe hacer clic en el logo indicado y aparecerá laventana, figura nº8Figura nº 8 El sistema le mostrará los datos del paciente, luego debe ir llenando cada una de las ventanas (campos obligatorios) que van activándose en forma progresiva, previamente debe conocer el destino de éste (servicio, sala y cama) y nombre del responsable: o Profesional solicitante: para rápida ubicación escriba la inicial del apellido. o Servicio de destino o Especialidad (referido a patología) o Sala o Cama Luego debe grabar, el sistema le dirá que el traslado se realizó en forma exitosa. Luego debe Cerrar El sistema lo trasladará al servicio de destino al que envío al paciente. Manual de Instrucción 15 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  16. 16. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoOpciones de traslado: 1. Dentro de la unidad misma (camas virtuales) 2. Otra unidad dentro del establecimiento 3. Otro establecimiento de la red pública de salud 4. Establecimiento privado 5.CAMA VIRTUAL: es o son de uso exclusivo al interior de la unidad, sólo para fines deordenamiento de pacientes, por lo que deben permanecer desocupadas.3.- ALTA: Módulo Hospitalizados: Para dar de alta hacer clic en el logo indicado, luegollenar cada una de las ventanas (campos obligatorios), debe disponer de la historia clínica,diagnóstico y nombre del responsable del alta, figura nº9Figura nº 9 Manual de Instrucción 16 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  17. 17. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoEl sistema le mostrará los datos del paciente, luego debe ir llenando cada una de lasventanas (campos obligatorios) que van activándose en forma progresiva, El sistema le mostrará la fecha y hora actual, puede cambiarla si corresponde. La siguiente ventana le ofrece las posibles condiciones de alta, debe elegir entre las siguientes tres opciones: o Mejorado o No Mejorado o Fallecido, en este caso le ofrecerá ingresar la fecha mostrando la actual, la hora debe ser menor que la anterior. Luego le solicitará el nombre del profesional responsable, debe hacerlo de la misma forma que para el movimiento o traslado. Por último le solicitará Diagnósticos, debe pinchar buscar, ubicar el cursor en la ventana y escribir parte de éste con lo que le ofrece las diferentes opciones de esa patología, debe marcarla y luego seleccionar, para: o Principal, que es el que motivó la hospitalización o Secundario, patologías concomitantes o Otros Luego debe grabar, el sistema le dirá que el alta se realizó en forma exitosa. Cerrar El sistema le ofrece dar el alta administrativa, debe aceptar eligiendo nuevamente el profesional responsable. Luego debe nuevamente grabar, el sistema le dirá que el alta se realizó en forma exitosa. Nuevamente Cerrar Manual de Instrucción 17 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  18. 18. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoMODULO CATEGORIZACIONAl igual que los otros módulos permite al pinchar sobre el nombre el despliegue del detalledel paciente que la ocupa.Para iniciar la categorización, aplicación de pautas, información de estado depacientes, visitas y/o registro de incidentes, debe hacer clic en el logo lateral indicado,(figura nº10).Figura nº 10Le mostrará todas las opciones de pautas y escalas para que usted marque haciendoclic sobre el nombre de la que va a aplicar (figura nº11): Manual de Instrucción 18 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  19. 19. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoPautas de Categorización y Escalas, haga clic en la escala a usar (figura nº11) o Riesgo Dependencia, o Glasgow, o Norton, o Dawton, o Barthel, o Valoración Heridas y Ulceras, o Riesgo Social. o Estado de pacientes, o Horas de acompañamiento o Registro de IncidentesDebe hacer clic sobre la pauta o escala a aplicarFigura nº 11 Manual de Instrucción 19 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  20. 20. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoVisualizará el formato de la pauta o escala a aplicar, como se muestra en la (figuranº12) que ha abierto la de Categorización Riesgo Dependencia.Figura nº 12Todas las pautas, escalas e informes se visualizan y usan de la misma forma: o Debe elegir la alternativa y pinchar para cada uno de los item que le ofrece. o El sistema está diseñado de manera que suma y clasifica registrando al final de la pauta la categorización correspondiente, la que se visualizará en la pantalla de detalles del paciente. o Para finalizar debe grabar, sólo hágalo cuando esté segura ya que permite realizarlo sólo una vez en 24 horas. o Si olvidó algún item le avisará y no le permitirá grabar, cada uno de ellos son de uso obligado. o Luego haga clic en la ventana superior derecha “para volver al menú categorización”. Manual de Instrucción 20 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  21. 21. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoMODULO DOTACION DE CAMAS:Pantalla general inicial, muestra los datos generales, (figura nº13) y le permite filtrar porservicio haciendo clic en la ventana indicada.Figura nº 13 Manual de Instrucción 21 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  22. 22. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoPantalla filtrada por servicio (figura 14) ejemplo TMT - Especialidades Quirúrgicas. Muestra el estado de cada cama. Permite al pinchar sobre la cama ocupada el despliegue del detalle del paciente que la ocupa, igual que en los otros módulos.Figura nº 14 Manual de Instrucción 22 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  23. 23. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoMODULO OIRS: informaciones y control de visitas: La búsqueda de un paciente puede hacerse desde el servicio: por rut, apellido paterno o apellido materno pinchando Otros Filtros figura nº15Figura nº 15 Manual de Instrucción 23 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  24. 24. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoUna vez ubicado haga clic sobre el nombre del paciente, el sistema le permite ver laubicación, estado de paciente, número de horas de acompañamiento autorizado yobservaciones, como se muestra en la siguiente pantalla, figura nº16Figura nº 16 Manual de Instrucción 24 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  25. 25. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoEntrega pase: acceso a entregar pase de visitas, el sistema permite la entrega de un pase yla rotación de personas durante el horario establecido, para ello debe hacer clic sobre ellogo lateral que debe estar en color verde, con ello se abre la opción para entregar pase,dejando registro de la identidad y parentesco del visitante figura nº17Figura nº 17 Registrar en la ventana: identificación de la visita: nombre y parentesco. Hacer clic en Dar Pase, quedará grabado en la misma fila el parentesco, nombre, fecha y hora en que ingresó. El logo cambiará de verde a rojo lo que no permite el ingreso de otro familiar hasta que el pase sea devuelto.Observación: pendiente implementación de credenciales solicitadas para control de visitas,que identifican: piso, sala y cama, con un color por piso en la torre y por área en unidadescríticas o especiales Manual de Instrucción 25 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  26. 26. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoDevolución de pase de visita: debe hacer clic en el mismo logo lateral que ahora está decolor rojo, le mostrará pantalla ofreciendo su devolución, debe aceptar, figura nº18Figura nº 18 Manual de Instrucción 26 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  27. 27. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoEl sistema le dirá que el pase fue devuelto, debe nuevamente aceptar figura nº19Figura nº 19La pantalla mostrará que el paciente está sin acompañante, la fila quedará limpia ypermitirá que pueda ingresar una nueva visita. Manual de Instrucción 27 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  28. 28. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoMODULO INFORMES, en construcción, revisión y evaluación figura nº20 Actualmente disponible: Categorización Riesgo Dependencia, Diario, Mensual, Anual Consulta camas ocupadas por el mismo paciente (en rojo) Pacientes en espera de cama por más de 12 horas en urgencia (número) Disponibilidad de camas Ingresos diarios por Servicio (número)Figura nº 20 Manual de Instrucción 28 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  29. 29. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoConsulta camas ocupadas por el mismo paciente, (figura nº21) aparecen en color rojo, alhacer clic sobre ellas desplegará la pantalla con los detalles del paciente.Figura nº 21 Manual de Instrucción 29 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  30. 30. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoCategorización Riesgo DependenciaDiaria por Servicio o Unidad figura nº22Figura nº 22 Manual de Instrucción 30 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  31. 31. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoMensual por Unidad, figura nº23Figura nº 23 Manual de Instrucción 31 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  32. 32. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoMensual todas las Unidades, figura nº24Figura nº 24 Manual de Instrucción 32 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010
  33. 33. CÓDIGO Nº RESOLUCIÓN COMPLEJO HOSPITALARIO SAN JOSÉ MANUAL DE USO DEL SISTEMA INFORMATICO, GESTION DEL CUIDADO Y FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS. 1.0DirecciónUnidad de Gestión del CuidadoAnual Consolidado general figura nº25Figura nº 25 Manual de Instrucción 33 Elaborado por Silvana Santander Azar Mayo 2010 Actualizado Noviembre 2010

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