Introducción a Base de datos y Access

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Se trata de una breve introducción a Base de datos Access

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Introducción a Base de datos y Access

  1. 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA DE BASE DE DATOS y MICROSOFT ACCESS ®
  2. 2. Sistemas de gestión de bases de datos <ul><li>Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) o ((DBMS: Data Base Management System) </li></ul><ul><ul><li>Es una aplicación que permite trabajar con bases de datos: </li></ul></ul><ul><ul><li>Contiene una colección de datos interrelacionados </li></ul></ul><ul><ul><li>Se trabaja con un conjunto de programas para acceder a los datos. </li></ul></ul><ul><li>Objetivo Principal de un SGBD: </li></ul><ul><ul><li>Permite de forma práctica y eficiente almacenar y recuperar información de una Base de Datos </li></ul></ul>
  3. 3. Sistemas de gestión de bases de datos <ul><li>Microsoft Access ® es un Sistema de Gestión de Base de datos ya que puede manejar varias bases de datos. </li></ul>
  4. 4. Introducción <ul><li>¿Qué es una base de datos? </li></ul><ul><ul><li>Conjunto de datos relacionados entre si. </li></ul></ul><ul><ul><li>Conjunto de archivos organizados o estructurados para un uso determinado . </li></ul></ul><ul><li>Ejemplos: </li></ul><ul><ul><li>Agenda telefónica </li></ul></ul><ul><ul><li>Fichas donde se anotan los libros de una biblioteca . </li></ul></ul>
  5. 5. Introducción a base de datos relacionales <ul><li>Operan sobre archivos o tablas de datos relacionados </li></ul>Tabla MEDICOS Tabla INGRESOS Tabla PACIENTES
  6. 6. Introducción a base de datos relacionales <ul><li>Las tablas son un medio para almacenar la información. </li></ul><ul><ul><ul><li>Están formadas por filas y columnas. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Las filas se llaman registros y las columnas campos . </li></ul></ul></ul></ul>Nombre de los campos Registros (filas) Campos (columnas) 4214-4587 Gloria 4921-8214 Pedro 4521-5471 María teléfono Nombre
  7. 7. Introducción a Microsoft Access <ul><li>Forma parte del paquete de “Microsoft Office ® ” y nos permite generar bases de datos. </li></ul><ul><li>Una base de datos Access se almacena con la extensión .MDB </li></ul><ul><ul><li>Ejemplo: </li></ul></ul><ul><ul><li>Alumnos.mdb </li></ul></ul>
  8. 8. Arquitectura de Microsoft Access ® <ul><li>Se compone de diferentes objetos. </li></ul><ul><ul><li>Los objetos son: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tablas, consultas, formularios, informes (más comunes) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Páginas, macros y módulos. </li></ul></ul></ul>
  9. 9. Comenzamos con los Objetos <ul><li>Tabla : Es el objeto básico de la base de datos. Es donde se almacena la información. </li></ul>
  10. 10. Objetos (continuación) <ul><li>Consultas : Son las que permiten reunir información de una o más tablas, filtran la información de las tablas y permiten su visualización a través de formularios e informes . </li></ul>
  11. 11. Objetos (continuación) <ul><li>Formularios : son las pantallas destinadas a la edición y visualización de los datos de las tablas y consultas. </li></ul>
  12. 12. Objetos (continuación) <ul><li>Informes : organizan los datos de las tablas y consultas de manera que puedan ser impresas. </li></ul>
  13. 13. Gráfico de relación entre los Objetos más comunes TABLAS INFORMES CONSULTAS FORMULARIOS
  14. 14. Descripción de otros objetos <ul><li>Páginas : Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet </li></ul><ul><li>Macros : Es un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. </li></ul>Se verán en próximas presentaciones
  15. 15. Objetos (continuación) <ul><li>Módulo: Es una colección de declaraciones y procedimientos en Lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones que se almacenan juntos como una unidad. </li></ul>Se verá en próximas presentaciones

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