VRIJE UNIVERSITEIT
OVERTREFFENDE TRAP
VAN DYNAMIEK
VRIJE UNIVERSITEIT
OVERTREFFENDE TRAP
VAN DYNAMIEK
SISLINK
14 JUNI 2012...
VU University Amsterdam
PROGRAMMAPROGRAMMA
SISlink 14 juni 20122
Terugblik
• Implementatie SAP/SLM
• IT landschap
Stand va...
VU University Amsterdam
TERUGBLIKTERUGBLIK
• 2008 / 2009 : na 20 jaar ISIS schaft de VU SAP/SLM als nieuw SIS aan
• Vertre...
VU University Amsterdam
PROCESMODELPROCESMODEL
4 SISlink 14 juni 2012
uitschrijven
studieplaning afstuderen
Onderwijs-
……....
VU University Amsterdam5 SISlink 14 juni 2012
Doelstellingen
• Harmonisatie van processen
• Selfservices studenten en
doce...
VU University Amsterdam
IT-LANDSCAPE: INTEGRATIE EN INNOVATIEIT-LANDSCAPE: INTEGRATIE EN INNOVATIE
Programma Nieuw SIS
• H...
VU University Amsterdam
PLANNING IMPLEMENTATIE SAP/SLMPLANNING IMPLEMENTATIE SAP/SLM
7 SISlink 14 juni 2012
2008 2009 2010...
VU University Amsterdam
STAND VAN ZAKEN ÉÉN JAAR LIVE : BEVINDINGENSTAND VAN ZAKEN ÉÉN JAAR LIVE : BEVINDINGEN
• Jaar van ...
VU University Amsterdam
GEBRUIKERS-BEHEERORGANISATIEGEBRUIKERS-BEHEERORGANISATIE
9 SISlink 14 juni 2012
GebruikersEigenaar...
VU University Amsterdam
WAT BETEKENT DIT VOOR GOVERNANCE EN BEHEERWAT BETEKENT DIT VOOR GOVERNANCE EN BEHEER
• Gebruiker e...
VU University Amsterdam
VAN AUTOMATISEREN NAAR INFORMATISERENVAN AUTOMATISEREN NAAR INFORMATISEREN
11 SISlink 14 juni 2012...
VU University Amsterdam
SAP GEBRUIKERSORGANISATIE EN AGENDASAP GEBRUIKERSORGANISATIE EN AGENDA
12 SISlink 14 juni 2012
Eig...
VU University Amsterdam
SAP PORTEFEUILLE ONTWIKKELINGENSAP PORTEFEUILLE ONTWIKKELINGEN
13
FCO
Customer Services
Project Sy...
VU University Amsterdam
(NABIJE) TOEKOMST VU(NABIJE) TOEKOMST VU
14 SISlink 14 juni 2012
• Realisatie baten programma
Nieu...
VU University Amsterdam
REALISATIE BATEN PROGRAMMA NIEUW SISREALISATIE BATEN PROGRAMMA NIEUW SIS
15 SISlink 14 juni 2012
O...
VU University Amsterdam
UITVOERINGSTOETS ALS INSTRUMENTUITVOERINGSTOETS ALS INSTRUMENT
16 SISlink 14 juni 2012
Instellings...
VU University Amsterdam
TOEKOMST VU : GOVERNANCE EN SAMENWERKINGTOEKOMST VU : GOVERNANCE EN SAMENWERKING
17 SISlink 14 jun...
VRAGENVRAGEN
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

SISLink12 - Vrije Universiteit: overtreffende trap van dynamiek - José van Schie, Richard Oerlemans (VU)

388 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

SISLink12 - Vrije Universiteit: overtreffende trap van dynamiek - José van Schie, Richard Oerlemans (VU)

  1. 1. VRIJE UNIVERSITEIT OVERTREFFENDE TRAP VAN DYNAMIEK VRIJE UNIVERSITEIT OVERTREFFENDE TRAP VAN DYNAMIEK SISLINK 14 JUNI 2012 SISLINK 14 JUNI 2012 José van Schie Richard Oerlemans
  2. 2. VU University Amsterdam PROGRAMMAPROGRAMMA SISlink 14 juni 20122 Terugblik • Implementatie SAP/SLM • IT landschap Stand van zaken • Bevindingen eerste jaar • Gebruikers- en beheerorganisatie Blik op de toekomst • Toekomstige ontwikkelingen VU • Governance en beheer
  3. 3. VU University Amsterdam TERUGBLIKTERUGBLIK • 2008 / 2009 : na 20 jaar ISIS schaft de VU SAP/SLM als nieuw SIS aan • Vertrekpunt: • 12 faculteiten met eigen bedrijfsvoering, eigen manier van werken • 12 faculteiten met verschillende regels en richtlijnen voor studenten • 12 faculteiten met eigen IT-afdeling • Functioneel beheer verdeeld over verschillende afdelingen • 2007 / 2008: nieuwe i-strategie en informatie architectuur • Vernieuwd perspectief voor digitaliseren van processen • Gebruikersgroepen ipv systeem staat centraal • Bedrijfsproces geörienteerd SISlink 14 juni 20123
  4. 4. VU University Amsterdam PROCESMODELPROCESMODEL 4 SISlink 14 juni 2012 uitschrijven studieplaning afstuderen Onderwijs- ……... ……... Financiën Externe relaties management informatie Facilities informatie werving registratie toelating Ontwikkeling curricula / / Onderwijs- evaluatie in scope gerelateerd logistiek studieadvisering
  5. 5. VU University Amsterdam5 SISlink 14 juni 2012 Doelstellingen • Harmonisatie van processen • Selfservices studenten en docenten Aanpak • Van en voor faculteiten en Dienst Studentzaken (DSZ), samen met Universitair Centrum IT (UC-IT) • Betrokkenheid op alle niveaus Projectteam • Projectmanagement • Implementatiepartner IMPLEMENTATIE SAP/SLMIMPLEMENTATIE SAP/SLM
  6. 6. VU University Amsterdam IT-LANDSCAPE: INTEGRATIE EN INNOVATIEIT-LANDSCAPE: INTEGRATIE EN INNOVATIE Programma Nieuw SIS • Harmonisatie processen • Implementatie SAP/SLM • Dataconversie • Interface UvA / ACTA Gerelateerde projecten • Identity Management • Broker (Enterprise Service Bus) • Portaal: VUnet voor studenten Project Management Informatie VU (MIVU) • Implementatie data warehouse • Management en operationele rapportages 6 VUnet portal PCC Selligent ACTA / UvA VUmc Studielink BlackBoard Tridion Syllabus+ MIVU Fico HR SLcM PI SAP Identity Management webMethods Basic Data base Integration SISlink 14 juni 2012
  7. 7. VU University Amsterdam PLANNING IMPLEMENTATIE SAP/SLMPLANNING IMPLEMENTATIE SAP/SLM 7 SISlink 14 juni 2012 2008 2009 2010 2011 Initiatie + Software selectie Besluitvorming Live Kernfunctionaliteit Stabilisatie en Optimalisatie 2012 Uitbreiding en verankering Decharge
  8. 8. VU University Amsterdam STAND VAN ZAKEN ÉÉN JAAR LIVE : BEVINDINGENSTAND VAN ZAKEN ÉÉN JAAR LIVE : BEVINDINGEN • Jaar van stabilisatie en optimalisatie SAP/SLM • Optimalisatie en uitbreiding self services studenten • Gebruikersorganisatie: rol bewezen • Uniformering: een eind op weg • Versterking samenwerking VUMC • Integratie van SAP en .Net self services • Verbeterde business logica 8 SISlink 14 juni 2012
  9. 9. VU University Amsterdam GEBRUIKERS-BEHEERORGANISATIEGEBRUIKERS-BEHEERORGANISATIE 9 SISlink 14 juni 2012 GebruikersEigenaarIT Richten Inrichten Verrichten (gebruiken) Eigenarenoverleg Directeur Dienst (eigenaar) Directeur Dienst/fac (gebruiker) Directeur Dienst/fac (gebruiker) Hoofd OC (adviseur) Functioneel overleg Hoofd OC Hoofd OB fac Hoofd OB fac Functioneel beheer Functioneel overleg Functioneel beheer Key users fac Key users fac Key users fac Directeur UC-IT Hoofd EC Technisch Beheer GebruikersEigenaarIT Richten Inrichten Verrichten (gebruiken) Eigenarenoverleg Directeur DSZ (eigenaar) Directeur Dienst/fac (gebruiker) Directeur Dienst/fac (gebruiker) Hoofd OC (adviseur) Functioneel overleg Hoofd OC Hoofd OB fac Hoofd OB fac Functioneel beheer Gebruikers overleg Key users fac Key users fac Directeur UC-IT Hoofd EC Technisch Beheer Functioneel beheer Hoofd OC
  10. 10. VU University Amsterdam WAT BETEKENT DIT VOOR GOVERNANCE EN BEHEERWAT BETEKENT DIT VOOR GOVERNANCE EN BEHEER • Gebruiker en bedrijfsproces centraal • Complexiteit verschuift naar integratielaag • Businesslogica in bronsysteem en rapportagelogica in representatielaag • Gemeenschappelijk gebruik voorzieningen • Taken en verantwoordelijkheden veranderen in gebruiksorganisatie en binnen beheerorganisatie = SAMENWERKEN ! 10 VUnet portal PCC Selligent ACTA / UvA VUmc Studielink BlackBoard Tridion Syllabus+ MIVU Fico HR SLcM PI SAP Identity Management webMethods Basic Data base Integration SISlink 14 juni 2012
  11. 11. VU University Amsterdam VAN AUTOMATISEREN NAAR INFORMATISERENVAN AUTOMATISEREN NAAR INFORMATISEREN 11 SISlink 14 juni 2012 Servers en netwerkServers en netwerk SAP HRM SAP HRM Black Board Black Board Selligent Selligent Syllabus Syllabus SAP Fico SAP FicoISIS ISIS SAP SLcM SAP SLcM Biblio- theek P O R T A A L P O R T A A L Enterprise Service Bus (broker) Proces: “inschrijven en studeren”
  12. 12. VU University Amsterdam SAP GEBRUIKERSORGANISATIE EN AGENDASAP GEBRUIKERSORGANISATIE EN AGENDA 12 SISlink 14 juni 2012 Eigenarengroep SAP Financiën Onderwijs Huisvesting Facility Mgt Tijdschrijven E-Finance E-HRM Webwinkel Uitbreidingsfunc Projectadm Optimalisati e Catering MIVU Gebruikersoverleggen Projecten met relatie SAP Projecten in voorbereiding met relatie SAP Roostering HRM Inkoop Docentenportaal
  13. 13. VU University Amsterdam SAP PORTEFEUILLE ONTWIKKELINGENSAP PORTEFEUILLE ONTWIKKELINGEN 13 FCO Customer Services Project Systems Investment Mgt FP&C Finance FI Control CO Consolidatie Cash Mgt Basisadmin. Personeel & Prognose (non- SAP) HRM Personeels- administratie Time Mgt Organ.Mgt CATS Payroll DSZ SLM Organ.Mgt FP&C SRM Webwinkel SAP portefeuille 2012 Projecten 2012-2014 Digitaal Loket Webwinkel Beheer en ontwikkeling volgens jaarkalender SISlink 14 juni 2012
  14. 14. VU University Amsterdam (NABIJE) TOEKOMST VU(NABIJE) TOEKOMST VU 14 SISlink 14 juni 2012 • Realisatie baten programma Nieuw SIS • Instellingsplan: nieuwe ontwikkelingen onderwijs en onderwijsondersteuning • Governance: nieuwe samenwerkingsverbanden
  15. 15. VU University Amsterdam REALISATIE BATEN PROGRAMMA NIEUW SISREALISATIE BATEN PROGRAMMA NIEUW SIS 15 SISlink 14 juni 2012 Optimalisatie • Eerste fase januari 2012 • Tweede fase september 2012 Uitbreidingsfunctionaliteit Nieuw SIS • Selfservices cijferregistratie Realisatie vernieuwingen • Digitaal studentendossier • Onderwijslogistiek Verdergaande standaardisatie en harmonisatie
  16. 16. VU University Amsterdam UITVOERINGSTOETS ALS INSTRUMENTUITVOERINGSTOETS ALS INSTRUMENT 16 SISlink 14 juni 2012 Instellingsplan en wettelijke regelingen Introductie uitvoeringstoets: • Toetsing van mate van uitvoerbaarheid voorgestelde maatregelen • Toetsing op gevolgen voor organisatie, proces en systeem • Eerste resultaten zeer positief: gevolgen betrekken bij besluitvorming
  17. 17. VU University Amsterdam TOEKOMST VU : GOVERNANCE EN SAMENWERKINGTOEKOMST VU : GOVERNANCE EN SAMENWERKING 17 SISlink 14 juni 2012 Samenwerkingsverbanden: • Intern: fusies faculteiten • Extern: collega-instellingen Breder perspectief: • Student mobiliteit • Docent mobiliteit • Gezamenlijke services Governance: • Inrichting (gezamenlijk) onderwijs en procesharmonisatie • Samenwerking in de dienstverlening
  18. 18. VRAGENVRAGEN

×