SISLink12 - Stroomlijning diplomeren UvA - Bas Smit (UvA), Hans Janssen (SaNS)

408 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
408
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SISLink12 - Stroomlijning diplomeren UvA - Bas Smit (UvA), Hans Janssen (SaNS)

  1. 1. 6/14/12 1 Stroomlijning diplomeren UvA Bas Smit, Functioneel Beheerder FEB en AC, UvA Hans Janssen, Productmanager SaNS-Expertisecentrum Agenda   SaNS   Ketenproblematiek   Diplomeren bij de UvA SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 2
  2. 2. 6/14/12 2 SaNS: Samenwerking Nieuw SIS   4 HO-instellingen: UvT, HvA, UvA, LEI   100.000 studenten   10.000 docenten en studiebegeleiders   1000 administratieve medwerkers   Oracle PeopleSoft Campus Solutions   Zowel Inschrijf als Volg   Gezamenlijk beheer en onderhoud   Live sinds 2009/2011   Instellingen gebruiken ‘Vanilla SaNS-CS’ Stroomlijnen van het diplomeerproces 3SISLink 2012 Functionaliteit SaNS-CS   Ondersteuning voor alle Inschrijf- en Volgfunctionaliteit   Koppeling met Studielink   Koppelingen met SAP-HR, SAP-FICO, IdM, Blackboard, Datawarehouse   Inloggen middels LDAP of SSO   Selfservicemodule in SaNS-CS   Selfservice voor studenten middels App’s volgt in september Stroomlijnen van het diplomeerproces 4SISLink 2012
  3. 3. 6/14/12 3 Automatisering processen   Collegegeld berekenen voor groepen   Bindend Studieadvies   Aanvragen vrijstellingen en keuzevakken   Aanvragen diploma   Controle diplomavereisten Stroomlijnen van het diplomeerproces 5SISLink 2012 Ketenproblematiek diplomeren   Veel schakels:   Eenduidige opleidingsstructuur   Vastleggen alle vereisten structuur   Vastleggen regels judicium   Vastleggen cohort-uitzonderingen   Vastleggen individuele uitzonderingen   Alle (deel)resultaten vastgelegd   Alle resultaten doorberekend   Layout op orde 6Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  4. 4. 6/14/12 4 Alle processen op orde SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 7 Uitzonderingen vastleggen   Collectieve uitzonderingen   speciale routes voor bijzondere instroom   afstudeerrichtingen en specialisaties   ook: keuzeprogramma’s (incl. minoren)   Individuele uitzonderingen   vrijstelling   afwijkend aantal studiepunten   extra vakken   vervangende vakken   extern onderwijs SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 8
  5. 5. 6/14/12 5 Aanvragen vervanging Stroomlijnen van het diplomeerproces 9SISLink 2012 “Diplomeren is EASY”
  6. 6. 6/14/12 6 Bas Smit Faculteit Economie &Bedrijfskunde Administratief Centrum Universiteit van Amsterdam 11Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 12Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  7. 7. 6/14/12 7 13Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Supplement Daarna volgt (slechts) nog het supplement 14Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  8. 8. 6/14/12 8 15Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 16
  9. 9. 6/14/12 9 Hieraan voorafgaand … 17Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 18Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  10. 10. 6/14/12 10 Agenda   Vereisten •  OER •  Bestaande vs ‘nieuwe’studenten •  Specialisaties: Subplan   Verzoekschriften   BSA   Diploma aanvraag   Stroomlijnen 19Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Vereisten   Alles staat vast •  Omkering van ‘dagelijkse’ praktijk   Hoe omgaan met? •  ‘Nieuwe’ studenten •  ‘Oude’ studenten 20Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  11. 11. 6/14/12 11 Vereisten: oud <-> nieuw Gespecificeerd Vakken gespecificeerd Struktuur jaar / semester keuze / verplicht / thesis ‘generiek’ Vakken semi-’vrij’ Struktuur: propedeuse vakken (bachelor) vakken thesis 21Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Gespecificeerd 22Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  12. 12. 6/14/12 12 ‘Generiek’ 23Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 ‘Generiek’ 24Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  13. 13. 6/14/12 13 Vereisten - Specialisaties   Hoe keuze student vastleggen? •  Keuze door student, in SiS   Supplement •  SubPlan! 25Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Specialisatie keuze in SiS 26Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  14. 14. 6/14/12 14 Specialisatie keuze – IN SiS 27Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Vereisten – uitzonderingen?   Verzoekschriften   Overgangsregelingen   Conversie •  Compleet / gedeeltelijk •  Externe vakken 28Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  15. 15. 6/14/12 15 Verzoekschriften 29Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Verzoekschriften 1 – studiedeel vervangen 30Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  16. 16. 6/14/12 16 2 – uitzonderingen Stroomlijnen van het diplomeerproces 31SISLink 2012 Vastleggen: voor- en nadelen   Vastleggen als studiedeelvervanging   eenvoudig   werkt direct overal door   maar: niet geschikt voor alle soorten verzoeken   Vastleggen als uitzondering   complex   geschikt voor alle soorten verzoeken   maar: werkt niet direct overal door 32Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  17. 17. 6/14/12 17 Vereisten - overige   Extra curriculair Vakken extra, anders niet zichtbaar   Honours Belangrijk om apart te tellen. Let op dubbele vakken   Minoren   … 33Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 BSA   Tussenadviezen •  Per email   Eindadviezen •  Per snail-mail 34Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  18. 18. 6/14/12 18 BSA inrichting 35Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 BSA - Verwerken 36Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  19. 19. 6/14/12 19 Diploma-aanvraag 1.  Student 2.  Onderwijsadministratie 3.  Examencommissie (aanbodgericht) 37Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Diploma-aanvraag: student   Aanvraag in SiS self-service 38Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  20. 20. 6/14/12 20 Diploma-aanvraag: onderwijsadministratie SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 39 Diploma-aanvraag: Examencommissie   Gelijk aan onderwijsadministratie   Maar: •  Voortgang student •  Bezwaartermijn 40Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  21. 21. 6/14/12 21 Stroomlijnen   Inrichting corrigeren/perfectioneren   (slimme) analyse / controle query's   Op de werkvloer meekijken (en helpen) 41Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Afstemmen van alle onderdelen in de keten Afhankelijkheid van elkaar 42Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  22. 22. 6/14/12 22 Teamwork 43Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012   Video lijn - crabs Vragen 44Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012

×