SISLink12 - BRON HO: hoe bereid ik me als instelling voor? - Geesje Elting, Eric Surstedt

555 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
555
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SISLink12 - BRON HO: hoe bereid ik me als instelling voor? - Geesje Elting, Eric Surstedt

  1. 1. BRON HO SIS link 2012 Hoe bereid ik me als instelling voor? Geesje Elting Eric Surstedt SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012
  2. 2. Programma 1. Korte inleiding “Stand van zaken BRON-HO” 2. Hoe verloopt de implementatie BRON-HO? 3. Wat moet ik als instelling voorbereiden? 4. Hoe sluit ik aan op BRON-HO? 5. Wanneer moeten de acties uitgevoerd worden? 6. Afsluiting SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012
  3. 3. Veranderingen door BRON-HO • CRIHO wordt vervangen voor OD/OR • De SM mutaties verdwijnen, dit worden web services • Het proces leveren Indicatie Soort Col. Geld wordt vernieuwd • Na iedere wijziging wordt Status Toekenning geleverd • Het ondersteunen van aanmeldingen in SL verandert • BSN • Onderwijsnummer • Vooropleidingen • Persoonsgegevens 1. Stand van zaken BRON-HO A. Veranderingen door BRON-HO B. Het project en de onderdelen C. Implementatie BRON-HO
  4. 4. Het project en de onderdelen • Bouw van de software door Duo  Horst  Host  CRIHO  OD/OR  Berichten verkeer • Aanpassen SIS door leverancier  BRON-HO versie • Aanpassen Studielink door Studielink  SL 4.2  SL 4.3  SL 5.0 • Data op orde door Instelling (vergelijken van de data) 1. Stand van zaken BRON-HO A. Veranderingen door BRON-HO B. Het project en de onderdelen C. Implementatie BRON-HO
  5. 5. Implementatie BRON-HO - Implementatie SL 5.0 - Implementatie DUO BRON-HO - Laatste BSN/O# ophalen - Synchroniseren Vooropleiding - Synchroniseren Persoonsgeg. Deel 1 - Mei 2013 In gebruik Nieuwe Aanmeldproces, incl. vooropleidingen en persoon SM-mutaties blijven! - Implementatie SIS- versie BRON-HO - Finale Proefconversie Deel 2 - Mei/Nov 2013 In gebruik Geen veranderingen - Sluiting CRIHO - Conversie bij DUO - Verrijking met instelling - Omzetting SIS naar BRON-HO Deel 3 - Dec 2013 In gebruik Inschrijvingen/graden via berichten Ind. soort collegegeld Status toekenning via berichten Geen SM mutaties meer. 2. Hoe verloopt de implementatie BRON-HO? A. Veranderingen door BRON-HO B. Het project en de onderdelen C. Implementatie BRON-HO
  6. 6. Alle voorbereidingen op een rij A. Controleren gegevens met DUO B. Aanleveren ontbrekende actieve studenten aan SL C. Opnemen BSN of Onderwijsnummer bij studenten D. Synchroniseren persoonsgegevens en vooropleidingen in de keten 3. Wat moet ik als instelling voorbereiden? E. Laten aanpassen van het SIS F. Uitgeven nieuwe volgnummers bij inschrijvingen en graden G. Testen H. Voorbereiden op nieuwe werkwijze Data op Orde Aansluiting
  7. 7. Wat moeten we vergelijken? SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012 3. Wat moet ik als instelling voorbereiden? Personen Graden Inschrijvingen A. Controleren data B. Aanleveren aan SL C. Opnemen BSN, Onderwijsnummer D. Synchroniseren
  8. 8. Waarom moeten we vergelijken? Omdat er verschillen zijn tussen SIS - CRIHO SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012 3. Wat moet ik als instelling voorbereiden? Personen Graden Inschrijvingen Brin wijziging Fusies SIS wijziging Verhangingen OverlijdenTussentijdse beëindiging Typefouten A. Controleren data B. Aanleveren aan SL C. Opnemen BSN, Onderwijsnummer D. Synchroniseren
  9. 9. Wat hebben we daarvoor nodig? SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012 Gegevens: • Correspondentienummer • Studentnummer • BSN • Onderwijsnummer • Brincode • Status • Achternaam • Geboortedatum • Overlijdensdatum • Voornaam • Geslacht • Nieuw correspondentienummer • Oude correspondentienummer • Inschrijvingsvorm • Jaar • Opleidingsfase • Etc. • ProcesbeheerCriho@duo.nl • In verschillende bestanden • Verhangingen • Personen • Graden/Resultaten • Inschrijvingen • Als CSV formaat • Tijdsaspect 3. Wat moet ik als instelling voorbereiden? A. Controleren data B. Aanleveren aan SL C. Opnemen BSN, Onderwijsnummer D. Synchroniseren
  10. 10. Overige acties – Data op Orde • Ontbrekende actieve studenten aanleveren aan SL  Master studenten  Aanleveren kan vanaf nu (KVA 3) • BSN en Onderwijsnummers toevoegen aan studenten  Vanaf okt 2012: SL geeft BSN door aan instelling (KVA4!)  Vanaf mei 2013: SL haalt BSN/O# op bij DUO en geeft door • Persoonsgegevens en Vooropleidingen synchroniseren 3. Wat moet ik als instelling voorbereiden? A. Controleren data B. Aanleveren aan SL C. Opnemen BSN, O# D. Synchroniseren
  11. 11. Alle voorbereidingen op een rij A. Controleren gegevens met DUO B. Aanleveren ontbrekende actieve studenten aan SL C. Opnemen BSN of Onderwijsnummer bij studenten D. Synchroniseren persoonsgegevens en vooropleidingen in de keten 3. Wat moet ik als instelling voorbereiden? E. Laten aanpassen van het SIS F. Uitgeven nieuwe volgnummers bij inschrijvingen en graden G. Testen H. Voorbereiden op nieuwe werkwijze Data op Orde Aansluiting
  12. 12. Laten aanpassen SIS SIS versie voor BRON-HO - moet gereed zijn voor ketentest = 1 okt 2012 3. Wat moet ik als instelling voorbereiden? E. Laten aanpassen SIS F. Uitgeven nieuwe volgnummers G. Testen H. Voorbereiden nieuwe werkwijze • Drie SIS leveranciers doen mee in project • Alle SIS leveranciers hebben de specificaties van BRON-HO berichten • Regelmatig informatiesessies voor de SIS leveranciers - eerstvolgende 18 juni 2012
  13. 13. Uitgeven nieuwe volgnummers • Inschrijvingen / graden die je wilt kunnen muteren via BRON-HO • Zodra SIS voor BRON-HO gereed • Inschrijvingen / Graden voorzien van uniek volgnummer • Eisen aan nummer – zijn bekend bij SIS leveranciers • Daarna voor iedere nieuwe inschrijving / graad: toekennen nummers 3. Wat moet ik als instelling voorbereiden? Vanaf BRON-HO – communicatie over Inschrijving of Graad alleen via inschrijfvolgnr. of resultaatvolgnr. E. Laten aanpassen SIS F. Uitgeven nieuwe nr’s G. Testen H. Voorbereiden nieuwe werkwijze
  14. 14. Testen • Ketentest BRON-HO  Wie : Alle SIS leveranciers, SL, DUO  Doelstelling : werkt de keten “technisch” correct • Veldtest, inclusief Proefconversie + Verrijking  Wie : Alle instellingen, SL, DUO  Doelstelling : Werken de processen correct Werkt het verrijkingsproces correct Kan er gewerkt met geconverteerde data 3. Wat moet ik als instelling voorbereiden? Alle Instellingen dienen Veldtest incl. Proefconversie uit te voeren Periode 1 januari – 1 mei 2013 E. Laten aanpassen SIS F. Uitgeven nieuwe nummers G. Testen H. Voorbereiden nieuwe werkwijze
  15. 15. Testen Testomgeving • Aparte testomgeving voor deze test • Testomgeving aangesloten op de betreffende testomgeving SL Gebruik productiedata • Kopie Productiedata moet in keten testomgevingen synchroon lopen • Kopie Productiedata op vooraf vastgesteld moment • Vooraf zoveel mogelijk data op orde hebben in productie 2. Wat moet ik als instelling voorbereiden E. Laten aanpassen SIS F. Uitgeven nieuwe nummers G. Testen H. Voorbereiden nieuwe werkwijze Nodig voor de Veldtest incl. proefconversie Testomgeving met kopie productiedata
  16. 16. Voorbereiden op nieuwe werkwijze Voorbereiding m.b.t processen • Overzicht wijzigingen door BRON-HO • Werkinstructies • Opleidingen Hulpmiddelen vanuit project BRON-HO • Draaiboek • Workshops • Bewaking voortgang 2. Wat moet ik als instelling voorbereiden E. Laten aanpassen SIS F. Uitgeven nieuwe sleutels G. Testen H. Voorbereiden nieuwe werkwijze Meerdere processen gaan veranderen door BRON-HO ook voor de instellingen
  17. 17. Aansluit acties voor instelling • Implementeren SIS versie BRON-HO - in mei/november 2013 • Uitvoeren finale proefconversie - eind november 2013 • Wegwerken laatste SM mutaties - eind november 2013 • Uitvoeren Verrijking tijdens conversie - 1e week december 2013 • Omzetten SIS naar BRON-HO - 17 december 2013 4. Hoe sluit ik aan op BRON-HO? Het aansluiten bestaat uit aantal onderdelen Per 17 dec 2013 in BRON-HO volledig beschikbaar
  18. 18. Verrijkingsproces 4. Hoe sluit ik aan op BRON-HO? Verrijken: Instellingen voorzien DUO van ontbrekende gegevens • Betreft  Nieuwe volgnummers Inschrijvingen en Graden  Datum Diploma behaald  Vestiging volgnummer • Proces  Duo levert bestand aan op zakelijk portaal  Binnen 3 dagen bestand terugplaatsen , incl de extra gegevens
  19. 19. 5. Wanneer moeten de acties uitgevoerd worden? Data op orde brengen/vergelijken 1-1-20131-10-2012 6-10-2012 Ketentest Proefconversie 30-04-2013 Veldtest 16-12-2013 Implementatie Productie versie van SIS 01-12-2013 Verrijken 04-12-2013 Conversie CRIHO Conversie HORS Instellingen kunnen weer mutaties aanleveren Vandaag SL 5.0 “live”SL 4.3 “live” Instellingen kunnen geen mutaties aanleveren Aanvragen vergelijkingsbestanden Ontbrekende actieve studenten toevoegen aan Studielink Vergelijken a) Verhangingen b) Personen c) Graden/resultaten d) inschrijvingen BSN en O# Toevoegen? Proefconversie a) Verrijken b) Controleren c) Converteren Veldtest a) Processen testen b) Nabootsen volledige implementatie mei- dec 2013 c) Uitwisselen SM mutaties d) Uitwisselen mutaties Webservices Finale Proef Laatste controle
  20. 20. SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012 6. Vragen?

×