Implementatie SEPA in Studielink
14 juni 2012 / SISLink conferentie
Bote Folkertsma (Studielink)
Uitgangspunten
• SEPA -> koppelvlakwijziging
– implementatie gepland in release 5: mei 2013
• KVA4 bevat alleen oude forma...
Overgangsperiode
• Rond live gang SL5 vraagt Studielink BIC en IBAN
op van alle actieve studenten
– kan alleen voor bankre...
Hulp aan onderwijsinstelling
• Bij aansluiting op KVA5 “pusht” Studielink alle
SEPA gegevens (via msg08)
– alleen voor NL ...
Hulp aan student (NL)
• VTI bij onderwijsinstelling op KVA4:
– Oude rekeningnummer invoeren / aanpassen (NL en
buitenland)...
Benodigde aanpassingen
• KVA en database aanpassingen
• Aanpassingen aan de (digitale) machtiging
– Vaste formuleringen
– ...
En waar staat mijn instelling?
• Mijn instelling kan zich niet veroorloven om SEPA te laat in te
voeren.
• Mijn instelling...
En waar staat mijn instelling?
• Mijn instelling migreert binnen de tijdslijnen voor incassanten uit het
nationaal migrati...
Vervolg?
• Waar staat de instelling over?
• Deelname aan monitor tbv STUDIELINK / SEPA
programmabureau DNB
We zijn al begonnen, want …..
of?
We hadden al begonnen moeten zijn, want….
Maak de zin af
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

SISLink12 - Implementatie SEPA in Studielink - Bote Folkertsma

347 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
347
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SISLink12 - Implementatie SEPA in Studielink - Bote Folkertsma

  1. 1. Implementatie SEPA in Studielink 14 juni 2012 / SISLink conferentie Bote Folkertsma (Studielink)
  2. 2. Uitgangspunten • SEPA -> koppelvlakwijziging – implementatie gepland in release 5: mei 2013 • KVA4 bevat alleen oude formaat rekeninggegevens, KVA5 bevat alleen SEPA gegevens – Achterliggende systemen moeten dus gereed zijn voor SEPA bij overgang naar KVA5 – Implementatie van KVA5 bij instelling kan tot 1 jaar na release 5, maar…. • Alleen nog betaalgegevens verzamelen voor SEPA landen • Studenten met bank in andere landen worden naar de onderwijsinstelling verwezen – Met mogelijkheid tot communiceren over de procedure bij instelling
  3. 3. Overgangsperiode • Rond live gang SL5 vraagt Studielink BIC en IBAN op van alle actieve studenten – kan alleen voor bankrekeningen in NL • Deze worden naast de oude NL rekeninggegevens geplaatst in de Studielink database • Scherm dat student krijgt is afhankelijk van VTI bij onderwijsinstelling op KVA4 of 5
  4. 4. Hulp aan onderwijsinstelling • Bij aansluiting op KVA5 “pusht” Studielink alle SEPA gegevens (via msg08) – alleen voor NL rekeningnummers
  5. 5. Hulp aan student (NL) • VTI bij onderwijsinstelling op KVA4: – Oude rekeningnummer invoeren / aanpassen (NL en buitenland) • VTI bij onderwijsinstelling op KVA5: – SEPA scherm: Studielink zet BIC / IBAN klaar indien aanwezig – Nieuwe student gaat gegevens zelf invoeren, met link naar “omnummertool” zodat men IBAN kan opzoeken
  6. 6. Benodigde aanpassingen • KVA en database aanpassingen • Aanpassingen aan de (digitale) machtiging – Vaste formuleringen – Opnemen incassant ID – Vermelden storneringsregels – Mogelijk nog andere nader in te bepalen details opnemen als kenmerk machtiging • Nog bepalen welke betaalvormen in Studielink aangeboden blijven (acceptgiro, te printen machtiging?) • Definitieve requirements worden nog in overleg met instellingen vastgesteld – Procesbeschrijving nu in proceswerkgroep en WAR besproken
  7. 7. En waar staat mijn instelling? • Mijn instelling kan zich niet veroorloven om SEPA te laat in te voeren. • Mijn instelling is al begonnen SEPA in te voeren • Wij hebben een specifieke projectgroep voor SEPA ingesteld. • Ik heb een goed beeld waar SEPA op van invloed is bij mijn instelling • De impact van SEPA voor mijn instelling is groot
  8. 8. En waar staat mijn instelling? • Mijn instelling migreert binnen de tijdslijnen voor incassanten uit het nationaal migratieplan • Mijn instelling hoeft voor SEPA niets te doen: het SIS van mijn instelling wordt zonder problemen aangepast door de leverancier en mijn bank doet de rest. • Wanneer een debiteur mijn instelling betaalt met een SEPA- overschrijving, verloopt de administratieve verwerking probleemloos. • Ik weet hoe en waar het SIS moet worden aangepast aan SEPA • De koppeling tussen SIS en FIS bij de instelling is al onder handen door de invoering van SEPA
  9. 9. Vervolg? • Waar staat de instelling over? • Deelname aan monitor tbv STUDIELINK / SEPA programmabureau DNB
  10. 10. We zijn al begonnen, want ….. of? We hadden al begonnen moeten zijn, want…. Maak de zin af

×