SISLink11 - OSIRIS Kennisomgeving

286 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
286
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SISLink11 - OSIRIS Kennisomgeving

  1. 1. 28-6-2011 1 Presentatie titel Rotterdam, 00 januari 2007 OSIRIS Kennisomgeving Noordwijkerhout, 24 juni 2011 Agenda Problemen Korte overview oplossingsrichting Opzet in Mavim Implementatie bij de HR Nieuw proces
  2. 2. 28-6-2011 2 Beheer inhoud handleidingen Teksten steeds aan moeten passen Screenshots Totaal 50 handleidingen ontstaan Iedere handleiding nu handmatig aanpassen Van iedere handleiding wordt nu een pdf gemaakt Gebruik Helpteksten OSIRIS Slechts 50% maakt er gebruik van Kost te veel tijd Wat je zoekt is er niet Lastig tot niet te vinden Slechts 20% is tevreden over de helpinformatie in OSIRIS Slechts 25% weet afspraken te vinden
  3. 3. 28-6-2011 3 Voorkeur Helpinformatie Handleiding het meest gekozen Daarna volgen: Instructies (liefst 1 op 1) Filmpje Demonstaties en scholing in groepen wordt maar zelden gekozen Zelf uitzoeken hoe het werkt en daarna 1 op 1 vraag kunnen stellen. OSIRIS OSIRIS OSIRIS OSIRIS Processen Processen Processen Processen Handleiding Handleiding Handleiding Handleiding Handleiding Handleiding HandleidingInstructie- materiaal Handleiding Handleiding Handleiding Tips & Tricks Grondstoffen EindproductenDistributie
  4. 4. 28-6-2011 4 Op weg naar distributiecentrum Processen liggen vast in Mavim Processen op algemeen niveau Instituten kunnen dit aanpassen Processen basis voor Handleiding Aangevuld met specifieke eigenschappen OSIRIS Willen dat dit uit distributiecentrum komt OSIRIS OSIRIS OSIRIS Handleiding Processen Processen Processen OSIRIS Handleiding Oefenmateriaal Processen Processen ProcessenProces- stappen Grondstoffen Per Processtap Distributiecentrum Instructiefilmpje Conventies Procesbeschrijving Schermafbeelding
  5. 5. 28-6-2011 5 Processen Processen ProcessenProces- stappen Eindproducten Distributiecentrum Online help Helpteksten Osiris Handleidingen Proceshandboeken Processtappen Zijn basis voor database Ook processtappen zonder OSIRIS staan daarin Kan het vertrekpunt zijn, maar … Kan ook ontstaan uit database
  6. 6. 28-6-2011 6 Prototype Basis wordt MAVIM Procesbeschrijvingen (stappen) Handleidingen Oefenmateriaal Conventies Publiceren Via DocBase (beheer documenten) Intranet OSIRIS Mavim txt jpg txt txt txt DocBase HINT mpeg / avi pdf Mavim webpublicatie OSIRIS helptekst link link html link Handleidingen Oefenmateriaal Conventies Processen Schermafbeelding Instructiefilm html
  7. 7. 28-6-2011 7 Inrichting MAVIM Spil zijn de processtappen Processtappen vormen kapstok voor opsplitsen teksten en schermen als basisonderdelen Processtappen vormen daarna de basis voor eindproducten: Handleidingen Oefenmateriaal OSIRIS helpteksten Basisonderdelen: OSIRIS Release Tekst Handleiding Schermafbeelding Conventies Oefenmateriaal Tussenproducten: Onderdelen Trainingen Eindproducten: Nieuwsbrief Handleiding Online Help OSIRIS Helptekst Trainingen Processen
  8. 8. 28-6-2011 8 Teksten Schermen
  9. 9. 28-6-2011 9 Relaties Teksten OSIRIS Release Processen Proces Processtap Gekopieerde onderdelen
  10. 10. 28-6-2011 10 Handleiding Titel Gekopieerd proces Automatisch meegekopieerde onderdelen Opmerkingen OSIRIS Helptekst Naam helptekstbestand Gekopieerd proces
  11. 11. 28-6-2011 11 Implementatie MAVIM Structuur MAVIM uitbreiden vanuit prototype Processtappen Onderdelen maken op basis van bestaande handleidingen en oefenmateriaal Opzet van handleidingen, oefenmateriaal en OSIRIS helpteksten invoeren Implementatie DocBase / Hint Inrichten DocBase Item per document Aan item hangt pdf of mpeg Per item wordt link aangemaakt naar Hint Inrichten HINT Link naar item in DocBase
  12. 12. 28-6-2011 12 Aanpassen werkwijze Start proces bij OSIRIS Release Overzicht van noodzakelijke aanpassingen Mensen koppelen aan aanpassingen Werklijstjes met activiteiten en verantwoordelijkheden Als er iets wijzigt, dan …… hoef je niet te doen!!! Wat? Basis wijzigen Nieuwe versie Nieuw item aanmaken Item koppelen aan proces Proces opnemen in basisdocumenten Nieuwe versie aanmaken Basisdocumenten Publiceren Niets gewijzigd Gewijzigd Nieuw Nieuwsbrief Publiceren
  13. 13. 28-6-2011 13 Versiebeheer Aangemaakte versies Versie handleiding Inhoud Revisie informatie Nieuwsbrief Versie OSIRIS Gewijzigd proces Nieuw proces
  14. 14. 28-6-2011 14 Voordelen Op één plaats teksten en afbeeldingen aanpassen voor verschillende handleidingen/helpteksten. Bij nieuwe release in één bron overzicht van: functionaliteit met aanpassingen in handleidingen Wie verantwoordelijk is voor de aanpassing Status van de aanpassing Genereren van nieuwsbrief voor de gebruikers over nieuwe release Verbeterde helpfunctie voor gebruiker (handleidingen+helpteksten) .

×