Strategische Personeelsplanning
1
Strategische Personeelsplanning
en Onderwijslogistiek
2
Strategische Personeelsplanning / onderwijslogistiek
1.Impact van ontwikkelingen
2.Integraal plannen
3.De oplossing
4.De...
Leven lang leren
Impact van ontwikkelingen
flexibilisering
CGO Toename
inschrijvingen
Financiering
OCW
Wet- en
regelgeving...
Barsten van de bom
Start nieuw studiejaar:
Verwerken last-minute inschrijvingen
Onduidelijkheden in opleidingprogramma’s
B...
Huidige situatie
Huidige situatie wordt nauwelijks gepland op strategisch en
tactisch niveau maar veelal geroosterd op ope...
Ideale onderwijsorganisatie
In de ideale onderwijsorganisatie leiden vraag naar (soorten) onderwijs
en studentvoorkeuren t...
Logistiek systeem
Capaciteits
Beslag
(docenten, lokalen)
Aanbod
Onderwijs
(opleidingen)
Leervraag
(voorkeuren)
APS - Advanced Planning & Scheduling
APS is een term voor softwarematige oplossingen die onder meer door
beschreven logica...
Plannen met APS-technologie
Met behulp van APS-technologie is het mogelijk om te plannen en bij te
sturen (schedulen), rek...
Voorkomen is beter dan genezen!
Strategisch
Operationeel
Tactisch
Bijsturing
Planmatige benadering
Beschikbare gebouwen/personeel
Demografische factoren
Lange termijn
voorspellingen
Huisvesting / personeel
Ontwikkeling cu...
Conclusie
niet roosteren maar integraal plannen!
Scope van de oplossing
Realisatie van optimale inzet en beschikbaarheid van
docenten, huisvesting en middelen, door:
te pl...
14
Verwachtingen van de toepassing
1. Management Informatie Systeem, d.w.z. de manager beslist.
2. Personeelsplanning op S...
15
Vragen
16
Meerjarenpersoneelsplanning
Matchen van personeelsaanbod in
competenties en expertises en de
vraag naar personeel op
st...
Redenen waarom
1. Afstemmen medewerkers aanbod op scenarioplanning van keuzes
door studenten (onderwijs) en INHolland.
2. ...
18
Projectdoelen
Verkleinen aantal openstaande vacatures versus overtollige werknemers op
INHolland niveau op langer termi...
Vraag & Aanbod
19
AANBOD
KWALITATIEVE MATCH
(4 jaar /
3 jaar /
2 jaar /
1 jaar)
RAPPORTAGE:
- taaktoedeling
- HRM-kenmerke...
Expertises
20
21
Vraag en aanbod van onderwijs
22
Visie
Vanuit een visie klein beginnen met de
focus op toegevoegde waarde
23
Projectopzet
“Het implementatietraject wordt sterk gedreven door interactie met gebruikers.
Vooral tijdens de analyse f...
24
Terugblik op het projectverloop
Project was opgedeeld in fasen
Het project is binnen tijd en budget
afgerond.
Het vervo...
25
Terugblik op het projectresultaat
De applicatie is opgeleverd, is
bruikbaar en beschikbaar;
De opleidingsmanagers hebbe...
Dia 25
FO06 Welke ervaringen > relateren aan business case
Freek Oosterom; 13-4-2010
26
Vragen
“Planning in Onderwijslogistiek”
Inleiding scope planning
Case: Opleidingen op verschillende locaties
Vraag: Wat gebeurt e...
Definiëren scenario’s
28
Onderhouden Expertises
29
Handmatig plannen
30
Handmatig plannen
31
Handmatig plannen
32
Toewijzingen
33
Toewijzingen per medewerker
34
•Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Handmatig plannen
Handmatig plannen
van de laatste groep
kan ook met “d...
•Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Controle planning
Inplannen laatste
groep leidt tot
overcapaciteit bij
...
De tool
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland

534 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
534
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland

  1. 1. Strategische Personeelsplanning 1 Strategische Personeelsplanning en Onderwijslogistiek
  2. 2. 2 Strategische Personeelsplanning / onderwijslogistiek 1.Impact van ontwikkelingen 2.Integraal plannen 3.De oplossing 4.De Businesscase 5.Het project 6.Terugblik 7.Vragen
  3. 3. Leven lang leren Impact van ontwikkelingen flexibilisering CGO Toename inschrijvingen Financiering OCW Wet- en regelgeving CGO Kwaliteit CGO Kosten Student- en docent tevredenheid Efficiency
  4. 4. Barsten van de bom Start nieuw studiejaar: Verwerken last-minute inschrijvingen Onduidelijkheden in opleidingprogramma’s Beschikbaarheid juiste expertise (docenten) Ruimtegebrek in m2 en soort Slechte kwaliteit roosters Zorg voor juiste dingen op het juiste moment op de juiste plaats!
  5. 5. Huidige situatie Huidige situatie wordt nauwelijks gepland op strategisch en tactisch niveau maar veelal geroosterd op operationeel niveau: 1.Informatie niet beschikbaar. 2.Roosteren vanuit het aanbod. 3.Geen optimale bijsturing.
  6. 6. Ideale onderwijsorganisatie In de ideale onderwijsorganisatie leiden vraag naar (soorten) onderwijs en studentvoorkeuren tot een beslag op capaciteit wat leidt tot het vaststellen van een onderwijsaanbod wat weer een impact heeft op de voorkeuren van studenten. Dit is een iteratief proces.
  7. 7. Logistiek systeem Capaciteits Beslag (docenten, lokalen) Aanbod Onderwijs (opleidingen) Leervraag (voorkeuren)
  8. 8. APS - Advanced Planning & Scheduling APS is een term voor softwarematige oplossingen die onder meer door beschreven logica, het correct omgaan met regels en beperkingen en ondersteund door wiskundige intelligente (optimalisatie modellen /routines) ingewikkelde planningsproblemen op kunnen lossen.
  9. 9. Plannen met APS-technologie Met behulp van APS-technologie is het mogelijk om te plannen en bij te sturen (schedulen), rekening houdend met factoren op strategisch (lange termijn), tactisch (middellange termijn) en operationeel (korte termijn) niveau.
  10. 10. Voorkomen is beter dan genezen! Strategisch Operationeel Tactisch Bijsturing Planmatige benadering
  11. 11. Beschikbare gebouwen/personeel Demografische factoren Lange termijn voorspellingen Huisvesting / personeel Ontwikkeling curriculum Ingeschreven studenten Type ruimtes/ expertise Logistieke beperkingen Ruimteplanning Rooster Onderwijsproducten Beschikbare middelen Leervragen studenten Bijsturing ZiekmeldingenCalamiteiten Wet- en regelgeving Opleidingen Personeelsplanning
  12. 12. Conclusie niet roosteren maar integraal plannen!
  13. 13. Scope van de oplossing Realisatie van optimale inzet en beschikbaarheid van docenten, huisvesting en middelen, door: te plannen op strategisch en tactisch niveau onderwijsontwikkelingen mee te nemen rekening te houden met student én docentvoorkeuren (logistieke) beperkingen direct mee te nemen scenarioplanning, simulatie en optimalisatie Is geen roosterpakket!
  14. 14. 14 Verwachtingen van de toepassing 1. Management Informatie Systeem, d.w.z. de manager beslist. 2. Personeelsplanning op Strategisch niveau, toekomstige vraag en toekomstig aanbod 3. Optimale planning: de gebruiker geeft aan waarop moet worden geoptimaliseerd. 4. Gaat uit van scenario’s: bijv. introductie nieuwe opleiding/locatie 5. Geen roosterapplicatie; levert dus geen taakverdeling 6. Verschaft informatie op strategisch niveau: bijv opleiding en mogelijkheid tot omscholing/bijscholing 7. Verschaft inzicht in de consequenties van bepaalde personeelsmutaties
  15. 15. 15 Vragen
  16. 16. 16 Meerjarenpersoneelsplanning Matchen van personeelsaanbod in competenties en expertises en de vraag naar personeel op strategisch niveau
  17. 17. Redenen waarom 1. Afstemmen medewerkers aanbod op scenarioplanning van keuzes door studenten (onderwijs) en INHolland. 2. Optimalisatie van competenties van medewerkers organisatie lange termijn. 3. Beheersbaarheid van personeelsplanning op lange termijn 4. Optimaal gebruik van capaciteiten binnen INHolland op lange termijn 5. Betere afstemming tussen financiën en prestaties binnen INHolland op lange termijn 6. Match tussen vraag (competenties nodig) en aanbod (docenten, medewerkers, middelen) op lange termijn. 17
  18. 18. 18 Projectdoelen Verkleinen aantal openstaande vacatures versus overtollige werknemers op INHolland niveau op langer termijn. Inzicht aanbod en vraag: Aanbod van de vraag naar docenten en medewerkers voor de komende 4 jaar inzichtelijk maken
  19. 19. Vraag & Aanbod 19 AANBOD KWALITATIEVE MATCH (4 jaar / 3 jaar / 2 jaar / 1 jaar) RAPPORTAGE: - taaktoedeling - HRM-kenmerken - vacatures - overformatie - rollen / expertisegebieden VRAAG # studenten Budget OnderwijsrendementScenario’s Rollen / activiteiten / expertisegebieden Docent X Expertises Docentenpaspoort Locatie Omvang HRM- kenmerken Naam taakverdel ing beschikba arheid roostervoo rkeuren taakbelast ing locatievoo rkeuren Docent Y Expertises Docentenpaspoort Locatie Omvang HRM- kenmerken Naam taakverdel ing beschikba arheid roostervoo rkeuren taakbelast ing locatievoo rkeuren Docent W Expertises Docentenpaspoort Locatie Omvang HRM- kenmerken Naam taakverdel ing beschikba arheid roostervoo rkeuren taakbelast ing locatievoo rkeuren Per jaar een andere view!!! OPTIMALISATIE Docent Z Expertises Docentenpaspoort Locatie Omvang HRM- kenmerken Naam taakverdel ing beschikba arheid roostervoo rkeuren taakbelast ing locatievoo rkeuren Onderwijsprogramma’s
  20. 20. Expertises 20
  21. 21. 21 Vraag en aanbod van onderwijs
  22. 22. 22 Visie Vanuit een visie klein beginnen met de focus op toegevoegde waarde
  23. 23. 23 Projectopzet “Het implementatietraject wordt sterk gedreven door interactie met gebruikers. Vooral tijdens de analyse fase en tijdens de fase van iteratief ontwikkelen is de inbreng van gebruikers met kennis van het proces essentieel.” Het totale traject kent 3 maanden analyse, 1,5 maand modeling. Hierbij is de Ab Ovo aanpak bij dergelijke APS trajecten heel sterk gestuurd op budget en time- boxing.” Implementatie Iteratieve Ontwikkeling ModellerenAnalyseOpstart Go-live Decision Support70% demoProject Kickoff QBA Acceptatie 95% versie Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 4Fase 3
  24. 24. 24 Terugblik op het projectverloop Project was opgedeeld in fasen Het project is binnen tijd en budget afgerond. Het vervolg bestaat uit : • Uitrol naar centrale organisatie • Het operationaliseren van de tool zodat deze door opleidings/infomanagers gebruikt gaat worden.
  25. 25. 25 Terugblik op het projectresultaat De applicatie is opgeleverd, is bruikbaar en beschikbaar; De opleidingsmanagers hebben na de geplande training in september de applicatie in gebruik genomen en er ervaringen mee opgedaan. FO06
  26. 26. Dia 25 FO06 Welke ervaringen > relateren aan business case Freek Oosterom; 13-4-2010
  27. 27. 26 Vragen
  28. 28. “Planning in Onderwijslogistiek” Inleiding scope planning Case: Opleidingen op verschillende locaties Vraag: Wat gebeurt er als ik docenten op alle opleidingen inzet? Case: Opleidingen op verschillende locaties Vraag: Wat gebeurt er als ik docenten op meerdere locaties inzet? Case: Huisvesting niet volledig benut Vraag: Wat gebeurt er als ik ruimtes wil vrijmaken? Case: Inschrijvingen opleiding bedrijfseconomie 10% gestegen Vraag: Wat is de impact op beschikbaarheid docenten, huisvesting?
  29. 29. Definiëren scenario’s 28
  30. 30. Onderhouden Expertises 29
  31. 31. Handmatig plannen 30
  32. 32. Handmatig plannen 31
  33. 33. Handmatig plannen 32
  34. 34. Toewijzingen 33
  35. 35. Toewijzingen per medewerker 34
  36. 36. •Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Handmatig plannen Handmatig plannen van de laatste groep kan ook met “drag & drop”.
  37. 37. •Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Controle planning Inplannen laatste groep leidt tot overcapaciteit bij docent Alle groepen zijn nu gepland.
  38. 38. De tool

×