Presentation, DITP, ENP East webinar 21 October 2022

Support for Improvement in Governance and Management  SIGMA
PRÉSENTATION DU PROGRAMME
SERVICES PUBLICS +
DITP : LA MISSION EXPÉRIENCE USAGERS
QUI SOMMES-NOUS ?
PRENDRE EN CONSIDÉRATION
LES ATTENTES DES USAGERS,
AGENTS, ÉLUS
ÉVALUER ET AMÉLIORER
LA QUALITÉ DE SERVICE
DES SERVICES PUBLICS
PILOTER
LE PROGRAMME SP+
ET LA PLATEFORME ASSOCIÉE
ANIMER LA COMMUNAUTÉ DES
RÉSEAUX DE SERVICE PUBLIC
PARTAGER DES BONNES
PRATIQUES AVEC ET ENTRE
RÉSEAUX DE SERVICES PUBLICS
FAIRE DES USAGERS DES
ACTEURS CLÉS DE
L’AMÉLIORATION CONTINUE DES
SP
Le programme
D’AMÉLIORATION CONTINUE
des administrations publiques
CENTRÉ SUR L’EXPÉRIENCE USAGERS
pour des services publics toujours
+ PROCHES
+ SIMPLES
+ EFFICACES
UN LARGE PERIMETRE QUI CONCERNE
26
10 ministères et une quarantaine de réseaux de services
publics (services des impôts, pôle emploi, organismes de
sécurité sociale, gendarmerie, police, éducation nationale,
culture, défense,..)
2,5 millions d’agents
près de 47 millions de Français (usagers) potentiellement
Tous les services publics de l’Etat en relation avec les usagers
Pour les collectivités territoriales : sur la base du volontariat
SERVICES PUBLICS +
UN PROGRAMME PORTÉ POLITIQUEMENT
UN PILOTAGE INCARNE PAR PLUSIEURS INSTANCES
 Un comité de pilotage stratégique présidé par le ministre,
rassemblant les directeurs d’administration
 Un comité de pilotage opérationnel animé par la DITP tous les
3 mois, réunissant les correspondants SP+ de tous les
réseaux de services publics
LE PROGRAMME SP+ : UNE POLITIQUE PRIORITAIRE DU GOUVERNEMENT
 Placé sous l’autorité du Ministre de la transformation et de la fonction
publiques
 Suivi trimestriel des avancées au plus haut niveau
LES 4 PILIERS DU PROGRAMME
LA
PROMESSE
LA
PREUVE
L’AMÉLIORATION
CONTINUE
1 2
L’ÉCOUTE
DES
USAGERS
3 4
LA
PROMESSE
9 ENGAGEMENTS
COMMUNS À TOUS
LA
PROMESSE
1
DES ENGAGEMENTS
QUI RÉPONDENT AUX ATTENTES DES FRANÇAIS
DES ENGAGEMENTS
QUI CONSOLIDENT LES AVANCÉES DE LA TRANSFORMATION PUBLIQUE
TRANSPARENCE DES SERVICES PUBLICS
AFFICHAGE À CHAQUE POINT DE CONTACT AVEC LES USAGERS
La loi ESSOC, en instaurant le droit à l’erreur et le principe de bienveillance, contribue à renforcer
la confiance dans les services publics.
L’enjeu : conseiller et accompagner les usagers au plus près de leurs besoins et en adaptant le
service à la diversité de leurs situations.
ENJEU
Refonder la confiance
entre les Français et leur
administration
Les résultats, propres à
chaque réseau de service
public selon ses spécificités,
permettent de mesurer
l’atteinte des engagements
Services Publics +.
12
LA
PREUVE
2
LES USAGERS DONNENT LEUR AVIS
EN PARTAGEANT LEURS EXPÉRIENCES SUR SP+
Les usagers racontent
leur expérience
L’administration conce
leur répond
Des actions
peuvent être
mises en place
13
+ 14 000
expériences publiées
sur SP+
L’ÉCOUTE
DES
USAGER
S
3
LES DISPOSITIFS D’ÉCOUTE USAGERS
SIMPLIFIER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Les usagers sont invités à
partager les documents
administratifs qu’ils estiment
difficiles à comprendre.
L’administration concernée,
avec le soutien de la DITP,
travaille ensuite à son
amélioration.
16
AMÉLIORATION CONTINUE
AU NIVEAU DES POINTS DE CONTACT AVEC LES PARTIES
PRENANTES
L’AMÉLIORATION
CONTINUE
ÉCOUTE DES USAGERS
ANALYSE DES ÉCARTS
DÉFINITION DES PRIORITÉS
AVEC USAGERS, AGENTS
ET ÉLUS LOCAUX
COMMUNICATION ET
AFFICHAGE DES PLANS
D’ACTIONS
MISE EN ŒUVRE & SUIVI
DES PLANS D’ACTIONS
MESURE ET AFFICHAGE
DES RÉSULTATS
L’évaluation des résultats obtenus au regard des engagements doit tendre vers un objectif collectif : identifier et prioriser les
actions qui permettent d’améliorer concrètement les services rendus aux usagers.
Les équipes opérationnelles locales sont
responsabilisées et les directions générales des
réseaux de service public s’engagent à leur
donner les marges de manœuvre et la liberté
d’initiative nécessaires
La méthode est conduite dans chaque service
public de proximité, en
associant les parties prenantes à l’évaluation
des résultats comme à la définition des priorités
d’action.
1
2
14
L’AMÉLIORATION
CONTINUE
4
Elle permet notamment aux usagers de :
Découvrir les 9 engagements communs des services
publics
Consulter des résultats des services publics près de
chez eux
Donner leur avis sur une expérience vécue avec les
services publics
Signaler un document administratif complexe
De participer, en tant qu’usager testeur,
à la simplification des communications
administratives
1
2
3
4
5
UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE
AU CŒUR DU PROGRAMME SERVICES PUBLICS +
La plateforme Services Publics + met également à la disposition des agents et managers publics
une boîte à outils et des ressources documentaires pour les aider à suivre et piloter la qualité de service de leur
administration.
15
VOTRE PLATEFORME SERVICES PUBLICS +
UNE FORMATION INTERMINISTERIELLE DÉDIÉE
Une formation interactive et co-construite
Modules conçus par une équipe pluridisciplinaire intégrant l’ensemble des
parties prenantes concernées
Comment y accéder ?
#ApportsThéoriques : accent mis sur la bienveillance et les
postures comportementales
#ApportsPratiques : mises en situation réalistes, facilitant
l’appropriation par tous
Via une webapp
dédiée
En ligne depuis une plateforme de
formation
En offline depuis la plateforme
MENTOR
(DGAFP)
Un déploiement à la main de chaque réseau de service public
A la découverte de SP+
L’amélioration continue en action
Au cœur de l’expérience usagers
Les 5 modules disponibles
Bienveillance et droit à l’erreur
L’administration écoresponsable
SERVICES PUBLICS +
DES OUTILS MIS À LA DISPOSITION DES AGENTS PUBLICS
17
Pour accéder aux supports mis à disposition par la DITP,
veuillez vous référer aux liens ci-dessous (espace « Ressources » de la plateforme)
BOÎTE À OUTILS
ECOUTE & AMÉLIORATION
CONTINUE
MODÈLE
PLAN D’ACTIONS
D’AMELIORATION
LES INCONTOURNABLES
AMÉLIORATION CONTINUE
Pour des services publics
+ proches
+ simples
+ efficaces
1 of 17

Recommended

Omnichannel management, by Willem Pieterson - SIGMA Webinars on service desig... by
Omnichannel management, by Willem Pieterson - SIGMA Webinars on service desig...Omnichannel management, by Willem Pieterson - SIGMA Webinars on service desig...
Omnichannel management, by Willem Pieterson - SIGMA Webinars on service desig...Support for Improvement in Governance and Management SIGMA
5 views61 slides
eZdravlje, by Vladimir Raickovic - SIGMA Webinars on service design and deliv... by
eZdravlje, by Vladimir Raickovic - SIGMA Webinars on service design and deliv...eZdravlje, by Vladimir Raickovic - SIGMA Webinars on service design and deliv...
eZdravlje, by Vladimir Raickovic - SIGMA Webinars on service design and deliv...Support for Improvement in Governance and Management SIGMA
3 views17 slides
E-Gov, by Emir Ramadanovic (bih) - SIGMA Webinars on service design and deliv... by
E-Gov, by Emir Ramadanovic (bih) - SIGMA Webinars on service design and deliv...E-Gov, by Emir Ramadanovic (bih) - SIGMA Webinars on service design and deliv...
E-Gov, by Emir Ramadanovic (bih) - SIGMA Webinars on service design and deliv...Support for Improvement in Governance and Management SIGMA
4 views11 slides
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - 1.1 - Germany Life Events Survey - EXT.pdf by
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - 1.1 - Germany Life Events Survey - EXT.pdfPPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - 1.1 - Germany Life Events Survey - EXT.pdf
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - 1.1 - Germany Life Events Survey - EXT.pdfSupport for Improvement in Governance and Management SIGMA
6 views24 slides
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Amenia - Citizen Feedback Platform.pdf by
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Amenia - Citizen Feedback Platform.pdfPPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Amenia - Citizen Feedback Platform.pdf
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Amenia - Citizen Feedback Platform.pdfSupport for Improvement in Governance and Management SIGMA
41 views8 slides
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Azerbaijan - Public Service Design.pdf by
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Azerbaijan - Public Service Design.pdfPPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Azerbaijan - Public Service Design.pdf
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Azerbaijan - Public Service Design.pdfSupport for Improvement in Governance and Management SIGMA
41 views37 slides

More Related Content

More from Support for Improvement in Governance and Management SIGMA

PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Moldova - National center for Personal ... by
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Moldova - National center for Personal ...PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Moldova - National center for Personal ...
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Moldova - National center for Personal ...Support for Improvement in Governance and Management SIGMA
40 views9 slides
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Ukraine - Human rights and society.pdf by
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Ukraine - Human rights and society.pdfPPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Ukraine - Human rights and society.pdf
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - Ukraine - Human rights and society.pdfSupport for Improvement in Governance and Management SIGMA
39 views16 slides
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - E-participation by Goran Forbici.pdf by
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - E-participation by Goran Forbici.pdfPPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - E-participation by Goran Forbici.pdf
PPT - SIGMA-GIZ Academies - Topic 4 - E-participation by Goran Forbici.pdfSupport for Improvement in Governance and Management SIGMA
3 views34 slides
Launch of the Principles of Public Administration - 6 Nov 2023 - Photo gallery by
Launch of the Principles of Public Administration - 6 Nov 2023 - Photo galleryLaunch of the Principles of Public Administration - 6 Nov 2023 - Photo gallery
Launch of the Principles of Public Administration - 6 Nov 2023 - Photo gallerySupport for Improvement in Governance and Management SIGMA
1.5K views32 slides

More from Support for Improvement in Governance and Management SIGMA (20)

Recently uploaded

Mémoire et reconnaissance de crimes du passé. — 12f. Mémoire des guerres : le... by
Mémoire et reconnaissance de crimes du passé. — 12f. Mémoire des guerres : le...Mémoire et reconnaissance de crimes du passé. — 12f. Mémoire des guerres : le...
Mémoire et reconnaissance de crimes du passé. — 12f. Mémoire des guerres : le...Institut de recherche sur la Résolution Non-violente des Conflits
6 views34 slides
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche pour Aure Louron le 2 décembre by
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche pour Aure Louron le 2 décembreBulletin d'estimation du risque d'avalanche pour Aure Louron le 2 décembre
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche pour Aure Louron le 2 décembrePhilippe Villette
1.1K views2 slides
Mémoire et reconnaissance de crimes du passé. — 12d. Mémoire des guerres : le... by
Mémoire et reconnaissance de crimes du passé. — 12d. Mémoire des guerres : le...Mémoire et reconnaissance de crimes du passé. — 12d. Mémoire des guerres : le...
Mémoire et reconnaissance de crimes du passé. — 12d. Mémoire des guerres : le...Institut de recherche sur la Résolution Non-violente des Conflits
5 views23 slides
Rôle et missions du bibliothécaire référent de territoire.pptx by
Rôle et missions du bibliothécaire référent de territoire.pptxRôle et missions du bibliothécaire référent de territoire.pptx
Rôle et missions du bibliothécaire référent de territoire.pptxFrançoise HECQUARD
140 views13 slides
l16t0197_texte-adopte-seance.pdf by
l16t0197_texte-adopte-seance.pdfl16t0197_texte-adopte-seance.pdf
l16t0197_texte-adopte-seance.pdfSociété Tripalio
2.2K views5 slides
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche sur Aure Louron pour le 3 décembre by
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche sur Aure Louron pour le 3 décembreBulletin d'estimation du risque d'avalanche sur Aure Louron pour le 3 décembre
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche sur Aure Louron pour le 3 décembrePhilippe Villette
1K views2 slides

Recently uploaded(15)

Bulletin d'estimation du risque d'avalanche pour Aure Louron le 2 décembre by Philippe Villette
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche pour Aure Louron le 2 décembreBulletin d'estimation du risque d'avalanche pour Aure Louron le 2 décembre
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche pour Aure Louron le 2 décembre
Philippe Villette1.1K views
Rôle et missions du bibliothécaire référent de territoire.pptx by Françoise HECQUARD
Rôle et missions du bibliothécaire référent de territoire.pptxRôle et missions du bibliothécaire référent de territoire.pptx
Rôle et missions du bibliothécaire référent de territoire.pptx
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche sur Aure Louron pour le 3 décembre by Philippe Villette
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche sur Aure Louron pour le 3 décembreBulletin d'estimation du risque d'avalanche sur Aure Louron pour le 3 décembre
Bulletin d'estimation du risque d'avalanche sur Aure Louron pour le 3 décembre
Tasie Mag 13 - BIM 358 by DRAMAIS
Tasie Mag 13 - BIM 358Tasie Mag 13 - BIM 358
Tasie Mag 13 - BIM 358
DRAMAIS9 views
Permanences en Aure Louron pour décembre 2023. by Philippe Villette
Permanences en Aure Louron pour décembre  2023.Permanences en Aure Louron pour décembre  2023.
Permanences en Aure Louron pour décembre 2023.
Philippe Villette2.8K views
Transport à la demande pour se rendre au marché d'Arreau by Philippe Villette
Transport à la demande pour se rendre au marché d'ArreauTransport à la demande pour se rendre au marché d'Arreau
Transport à la demande pour se rendre au marché d'Arreau
Philippe Villette2.5K views
L'année de césure, une expérience positive pour 87% des 16-25 ans by Ipsos France
L'année de césure, une expérience positive pour 87% des 16-25 ansL'année de césure, une expérience positive pour 87% des 16-25 ans
L'année de césure, une expérience positive pour 87% des 16-25 ans
Ipsos France298 views

Presentation, DITP, ENP East webinar 21 October 2022

  • 2. DITP : LA MISSION EXPÉRIENCE USAGERS QUI SOMMES-NOUS ? PRENDRE EN CONSIDÉRATION LES ATTENTES DES USAGERS, AGENTS, ÉLUS ÉVALUER ET AMÉLIORER LA QUALITÉ DE SERVICE DES SERVICES PUBLICS PILOTER LE PROGRAMME SP+ ET LA PLATEFORME ASSOCIÉE ANIMER LA COMMUNAUTÉ DES RÉSEAUX DE SERVICE PUBLIC PARTAGER DES BONNES PRATIQUES AVEC ET ENTRE RÉSEAUX DE SERVICES PUBLICS FAIRE DES USAGERS DES ACTEURS CLÉS DE L’AMÉLIORATION CONTINUE DES SP
  • 3. Le programme D’AMÉLIORATION CONTINUE des administrations publiques CENTRÉ SUR L’EXPÉRIENCE USAGERS pour des services publics toujours + PROCHES + SIMPLES + EFFICACES
  • 4. UN LARGE PERIMETRE QUI CONCERNE 26 10 ministères et une quarantaine de réseaux de services publics (services des impôts, pôle emploi, organismes de sécurité sociale, gendarmerie, police, éducation nationale, culture, défense,..) 2,5 millions d’agents près de 47 millions de Français (usagers) potentiellement Tous les services publics de l’Etat en relation avec les usagers Pour les collectivités territoriales : sur la base du volontariat
  • 5. SERVICES PUBLICS + UN PROGRAMME PORTÉ POLITIQUEMENT UN PILOTAGE INCARNE PAR PLUSIEURS INSTANCES  Un comité de pilotage stratégique présidé par le ministre, rassemblant les directeurs d’administration  Un comité de pilotage opérationnel animé par la DITP tous les 3 mois, réunissant les correspondants SP+ de tous les réseaux de services publics LE PROGRAMME SP+ : UNE POLITIQUE PRIORITAIRE DU GOUVERNEMENT  Placé sous l’autorité du Ministre de la transformation et de la fonction publiques  Suivi trimestriel des avancées au plus haut niveau
  • 6. LES 4 PILIERS DU PROGRAMME LA PROMESSE LA PREUVE L’AMÉLIORATION CONTINUE 1 2 L’ÉCOUTE DES USAGERS 3 4
  • 8. DES ENGAGEMENTS QUI RÉPONDENT AUX ATTENTES DES FRANÇAIS
  • 9. DES ENGAGEMENTS QUI CONSOLIDENT LES AVANCÉES DE LA TRANSFORMATION PUBLIQUE
  • 10. TRANSPARENCE DES SERVICES PUBLICS AFFICHAGE À CHAQUE POINT DE CONTACT AVEC LES USAGERS La loi ESSOC, en instaurant le droit à l’erreur et le principe de bienveillance, contribue à renforcer la confiance dans les services publics. L’enjeu : conseiller et accompagner les usagers au plus près de leurs besoins et en adaptant le service à la diversité de leurs situations. ENJEU Refonder la confiance entre les Français et leur administration Les résultats, propres à chaque réseau de service public selon ses spécificités, permettent de mesurer l’atteinte des engagements Services Publics +. 12 LA PREUVE 2
  • 11. LES USAGERS DONNENT LEUR AVIS EN PARTAGEANT LEURS EXPÉRIENCES SUR SP+ Les usagers racontent leur expérience L’administration conce leur répond Des actions peuvent être mises en place 13 + 14 000 expériences publiées sur SP+ L’ÉCOUTE DES USAGER S 3
  • 12. LES DISPOSITIFS D’ÉCOUTE USAGERS SIMPLIFIER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Les usagers sont invités à partager les documents administratifs qu’ils estiment difficiles à comprendre. L’administration concernée, avec le soutien de la DITP, travaille ensuite à son amélioration. 16
  • 13. AMÉLIORATION CONTINUE AU NIVEAU DES POINTS DE CONTACT AVEC LES PARTIES PRENANTES L’AMÉLIORATION CONTINUE ÉCOUTE DES USAGERS ANALYSE DES ÉCARTS DÉFINITION DES PRIORITÉS AVEC USAGERS, AGENTS ET ÉLUS LOCAUX COMMUNICATION ET AFFICHAGE DES PLANS D’ACTIONS MISE EN ŒUVRE & SUIVI DES PLANS D’ACTIONS MESURE ET AFFICHAGE DES RÉSULTATS L’évaluation des résultats obtenus au regard des engagements doit tendre vers un objectif collectif : identifier et prioriser les actions qui permettent d’améliorer concrètement les services rendus aux usagers. Les équipes opérationnelles locales sont responsabilisées et les directions générales des réseaux de service public s’engagent à leur donner les marges de manœuvre et la liberté d’initiative nécessaires La méthode est conduite dans chaque service public de proximité, en associant les parties prenantes à l’évaluation des résultats comme à la définition des priorités d’action. 1 2 14 L’AMÉLIORATION CONTINUE 4
  • 14. Elle permet notamment aux usagers de : Découvrir les 9 engagements communs des services publics Consulter des résultats des services publics près de chez eux Donner leur avis sur une expérience vécue avec les services publics Signaler un document administratif complexe De participer, en tant qu’usager testeur, à la simplification des communications administratives 1 2 3 4 5 UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE AU CŒUR DU PROGRAMME SERVICES PUBLICS + La plateforme Services Publics + met également à la disposition des agents et managers publics une boîte à outils et des ressources documentaires pour les aider à suivre et piloter la qualité de service de leur administration. 15 VOTRE PLATEFORME SERVICES PUBLICS +
  • 15. UNE FORMATION INTERMINISTERIELLE DÉDIÉE Une formation interactive et co-construite Modules conçus par une équipe pluridisciplinaire intégrant l’ensemble des parties prenantes concernées Comment y accéder ? #ApportsThéoriques : accent mis sur la bienveillance et les postures comportementales #ApportsPratiques : mises en situation réalistes, facilitant l’appropriation par tous Via une webapp dédiée En ligne depuis une plateforme de formation En offline depuis la plateforme MENTOR (DGAFP) Un déploiement à la main de chaque réseau de service public A la découverte de SP+ L’amélioration continue en action Au cœur de l’expérience usagers Les 5 modules disponibles Bienveillance et droit à l’erreur L’administration écoresponsable
  • 16. SERVICES PUBLICS + DES OUTILS MIS À LA DISPOSITION DES AGENTS PUBLICS 17 Pour accéder aux supports mis à disposition par la DITP, veuillez vous référer aux liens ci-dessous (espace « Ressources » de la plateforme) BOÎTE À OUTILS ECOUTE & AMÉLIORATION CONTINUE MODÈLE PLAN D’ACTIONS D’AMELIORATION LES INCONTOURNABLES AMÉLIORATION CONTINUE
  • 17. Pour des services publics + proches + simples + efficaces