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Pmo charter

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Pmo charter

  1. 1. www.sistemas-expertos.com PMO Charter Juan de Dios Londoño Loaiza, PMP® Sistemas Expertos juan@sistemas-expertos.com Cel. +57 4 310 469 9124
  2. 2. 2
  3. 3. 3
  4. 4. 4
  5. 5. www.sistemas-expertos.com Censo Tiene la PMO de su organización un PMO Charter? 5
  6. 6. www.sistemas-expertos.com Agenda Objetivos Nuestra organización Modelo de implantación de una PMO Contenido del PMO Charter Talleres para crear el PMO Charter Apoyos Ejemplos de PMO Charter Reflexiones
  7. 7. www.sistemas-expertos.com Objetivos Compartir algunas experiencias con el grupo en las consultorías que hemos prestado en el tema Ubicar el PMO Charter en el proceso de creación de una PMO Conocer los elementos básicos del PMO Charter
  8. 8. www.sistemas-expertos.com8 SISTEMAS EXPERTOS S.A.S. Soluciones en Gerencia de Proyectos Nuestra organización
  9. 9. www.sistemas-expertos.com 9 GOBIERNO DE LA PMO MODELO DE IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO PRUEBA PILOTO DIAGNÓSTICO INICIAL DEFINICIÓN DEL ALCANCE DE LA PMO -PMO CHARTER- TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS FORMACIÓNMETODOLOGÍA ASESORÍA C U L T U R A O R G A N I Z A C I O N A L ACOMPAÑAMIENTO I IV II III FASE V
  10. 10. www.sistemas-expertos.com Contenido del “PMO Charter” 1. … 2. JUSTIFICACIÓN DE LA PMO 3. VISIÓN 4. MISIÓN 5. OBJETIVOS 6. FUNCIONES DE LA PMO 7. DEFINICIÓN DE ÉXITO DE PROYECTO 8. FACTORES CRÍTICOS DE EXITO DE LA PMO 9. MEDIDAS DE DESEMPEÑO DE LA PMO 10. STAFF DE LA PMO 11. PATROCINADORES DE LA PMO 12. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 13. INVOLUCRADOS DE LA PMO 14. LA PMO COMO UNA ORGANIZACIÓN DE APRENDIZAJE 15. INTERACCIÓN DE LA PMO CON OTRAS ÁREAS 16. LAS PMO SATELITES 17. ROAD MAP 18. FUTURO DE LA PMO 19. …
  11. 11. www.sistemas-expertos.com Talleres para crear el PMO Charter Azul = Talleres Rojo = Comentarios al margen
  12. 12. www.sistemas-expertos.com Agenda (Kick off) 12 ¿Qué es una PMO?* El PMO Charter Información del PMO Charter: – Fundamentos – Funciones – Gobernabilidad – Integración – Puesta en Marcha (la PMO como proyecto)
  13. 13. www.sistemas-expertos.com “Un cuerpo o entidad de la organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Las responsabilidades de una PMO pueden variar, desde realizar funciones de apoyo para la dirección de proyectos hasta ser realmente los responsables de la dirección de un proyecto” PMBOK ® 13 ¿Qué es una PMO? PMBOK® Guide 2008
  14. 14. www.sistemas-expertos.com 14 ¿Qué es una PMO? PMBOK® Guide Fifth Edition - Draft
  15. 15. www.sistemas-expertos.com 15 ¿Qué es una PMO? PMBOK® Guide Fifth Edition - Draft
  16. 16. www.sistemas-expertos.com 16 ¿Qué es una PMO? PMBOK® Guide Fifth Edition - Draft
  17. 17. www.sistemas-expertos.com EL PMO CHARTER ES…. El mandato organizacional para la existencia de la PMO. 17 NO ES…. Solo un plan de proyecto.
  18. 18. www.sistemas-expertos.com Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas: – Qué propositos buscamos con la creación de una PMO? – Para qué le sirve a la organización tener una PMO? – Cuándo empezamos y para cuándo la deseamos? – Cómo se hará el montaje? – Con quién? – De cuánto es la inversión? – Y qué sigue después? – … El PMO charter es un documento dinámico 18 EL PMO CHARTER
  19. 19. www.sistemas-expertos.com Importante el “patrocinio” y la disponibilidad de recursos Requiere dedicación para crearla y ponerla en operación Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional – Obstáculos: • Otra burocracia mas • Mas documentos inutiles para diligenciar • Llevo 15 años haciendo las cosas así • … Tenga presente lo que NO hará la PMO … A qué le suena parecido? 19 EL PMO CHARTER
  20. 20. www.sistemas-expertos.com PMO CHARTER- Fundamentos (Taller) Justificación de la PMO Misión de la PMO Visión de la PMO Objetivos de la PMO • PMO Administrativa • PMO Asesora • PMO Centro de Competencia • PMO Centro de Excelencia • … 20
  21. 21. www.sistemas-expertos.com Funciones de la PMO – Metodología – Formación – Soporte – Tecnología – Otros – Posible lista • Asesoría a los involucrados en la dirección de proyectos • Comunicaciones e informes en la dirección de proyectos • Control de cambios • Administración de riesgos • Seguimiento a los costos • Repositorio documental • Administración de recursos • Administración de programas • Administración de portafolios, … • Indicadores de gestión para los líderes • Políticas de Incentivos, … 21 PMO CHARTER – Funciones (Taller)
  22. 22. www.sistemas-expertos.com Factores Críticos de Éxito Consideraciones de Éxito de los Proyectos Medidas de Desempeño Staff Patrocinadores Ubicación en la Estructura Organizacional Modelo de escalamiento – (Gerente de Proyecto – {[PMO) – Patrocinador] – Alta Dirección} … 22 PMO CHARTER – Gobernabilidad (Taller)
  23. 23. www.sistemas-expertos.com Interacción de los Involucrados Interacción con las diversas áreas de la organización Interacción con las “PMO Satélites” 23 PMO CHARTER – Integración (Taller)
  24. 24. www.sistemas-expertos.com PMO Charter como proyecto – Cronograma y Presupuesto Preliminar – Riesgos, … Route Map Estrategias para su puesta en marcha … 24 PMO CHARTER – “Puesta en Marcha” (Taller)
  25. 25. www.sistemas-expertos.com Links recomendados – www.cvr-it.com – www.gantthead.com – www.pmi.org – www.sistemas-expertos.com Documentos recomendados: – CVR/IT • PMO_Charter_Template_Instructions • PMO_Charter_Template_Example – New Mexico State University • ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_4.0_01-10-2008[1].pdf – University of Noth – Texas • PMO_Charter_CITC_final[1].pdf 25 Apoyos
  26. 26. www.sistemas-expertos.com 26 GOBIERNO DE LA PMO MODELO DE IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO PRUEBA PILOTO DIAGNÓSTICO INICIAL DEFINICIÓN DEL ALCANCE DE LA PMO -PMO CHARTER- TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS FORMACIÓNMETODOLOGÍA ASESORÍA C U L T U R A O R G A N I Z A C I O N A L ACOMPAÑAMIENTO I IV II III FASE V
  27. 27. www.sistemas-expertos.com Apoyos para crear el PMO Charter Pre entrevistas: – EPM (Solucion Enterprise Project Management) – PMO (Visión global en la cultura PMO) Programación en MS Project Diagnóstico de Madurez (GP – PMO) Ejemplo – Plantilla de un PMO Charter 27
  28. 28. www.sistemas-expertos.com Reflexiones Aun no tiene un PMO Charter? – Nunca es tarde para empezar! No caiga en la tentación de “copiar – pegar”. – Primero descubra los “drivers” de su negocio y después haga su PMO Charter. Y recuerde: “El PMO Charter es el proyecto ejemplo, es el proyecto modelo a seguir en la cultura de gestión de proyectos que promulgará su PMO” 28
  29. 29. www.sistemas-expertos.com Juan de Dios Londoño L., PMP®, OPM3® juan@sistemas-expertos.com SISTEMAS EXPERTOS “Soluciones para la Gerencia Organizacional de Proyectos” © 1987 www.sistemas-expertos.com operaciones@sistemas-expertos.com Tel: +57 (4) 444 18 99 Medellín – Colombia

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