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Memorias Herramienta Project

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Cómo el PMIS (Project Management Informations System) de Microsoft Project apoya la gestión de portafolio en la organización

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Memorias Herramienta Project

  1. 1. Organizado y patrocinado por: Invitado especial GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS: Teoría - Herramienta- Experiencia
  2. 2. Expositor Julio Cesar Barrera Giraldo Director Unidad de PMIS – Sistemas Expertos Consultor Senior Consultor senior con más de 20 años en manejo de proyectos y de la herramienta Microsoft Project. Ha realizado implementaciones de Project integrando la metodología de proyectos con la herramienta informática en empresas como Bancolombia, Ecopetrol, Cerrejón, Old Mutual, EPM, XM, Cafam, Suppla, entre otras. Certificado en Microsoft Project en las versiones: 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.
  3. 3. 3 ¿TE DUELE LA CABEZA? no son tus proyectos, no es tu portafolio…¡SON TUS RECURSOS!
  4. 4. Gestión de recursos Uno de los grandes desafíos que se tienen a nivel organizacional es saber si los recursos que tenemos son suficientes para ejecutar nuestros proyectos y soportar la operación. Una buena gestión de recursos permite solucionar en parte este desafío. Además de hacer una buena administración de los mismos.
  5. 5. Gestión de recursos Solicitud de recursos Asignación de recursos Balanceo de recursos Requerimientos de recursos Las personas son transversales en las organizaciones Asignar el recurso adecuado al proyecto adecuado Evitar sobreasignaciones y sub - asignaciones No hay suficiente personal para los proyectos
  6. 6. Gestión de recursos DEMO
  7. 7. Gestión de Portafolio Tener la capacidad de tomar decisiones basados en métricas claras para priorizar los proyectos, generar fronteras de eficiencia, conocer con qué presupuesto podemos contar e incluir los recursos necesarios es la forma de realizar planeaciones estratégicas de forma eficiente apuntando a la estrategia organizacional.
  8. 8. Gestión de portafolio Metodología escalable Poder tener la visión de tareas – proyectos – programas y Portafolio Estrategia organizacional Priorización Escenarios de Portafolios Los proyectos y programas asociados a objetivos estratégicos Priorizar basados en criterios medibles qué proyectos son los óptimos para la organización A través de una herramienta informática crear escenarios para determinar el mejor
  9. 9. Gestión de Portafolio DEMO

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