Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Memorias Fundamentos Gerencia de Proyectos

60 views

Published on

Propuesta metodológica del PMI® para la gestión del portafolio de proyectos.

Published in: Services
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Memorias Fundamentos Gerencia de Proyectos

  1. 1. Organizado y patrocinado por: Invitado especial GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS: Teoría - Herramienta- Experiencia
  2. 2. Expositor Ernesto Garnica B. Ingeniero de Sistemas de la Universidad EAFIT, especialista en Gerencia de Empresas de Telecomunicaciones de la Universidad de los Andes y Magister en Administración (MBA) de la Universidad EAFIT. Certificado PMP® y Scrum Master, además miembro activo y conferencista del capítulo PMI ® Antioquia. Docente y asesor de postgrados de la Universidad EAFIT y la Universidad de Antioquia en Medellin. Actualmente es el Jefe Corporativo de Estrategia, Demanda y Planeación de TI en Corona.
  3. 3. “No hay peor resultado que ejecutar muy bien un proyecto que no se necesita” Fuente: Atrevida adaptación de la frase de Henry Ford. Gerencia de Portafolio
  4. 4. • Estamos trabajando en los proyectos correctos? • Estamos invirtiendo en las áreas correctas? • Tenemos los recursos apropiados para ser competitivos? Gerencia de Portafolio • Estamos llevando los proyectos correctamente? • Ejecutamos los proyectos a tiempo y acorde con el presupuesto? • Conocen los interesados de los proyectos sus roles y responsabilidades? Gerencia de Proyectos Gerencia de Portafolio
  5. 5. Un portafolio de proyectos es un grupo de proyectos (y/o programas) que compiten por recursos escasos y que son conducidos bajo el patrocinio o Gerencia de una organización particular. Los objetivos mejor conocidos de la Gerencia de Portafolio son:  Maximizar el valor del portafolio.  Conectar el portafolio con la estrategia.  Balancear el riesgo y horizonte del portafolio. Gerencia de Portafolio
  6. 6. Visión Misión Estrategia Organizacional y Objetivos Gerencia de Portafolio (Planeación estratégica y gestión de proyectos, programas y operaciones) Gerencia de programas y proyectos autorizados (Incremento de la capacidad de producción de valor). Gerencia de Operaciones (Realización del valor) Gerencia de Portafolio
  7. 7. Gerencia de Portafolio Fuente: PMI . Visión Gerencia Portafolio Cuarta Edición. 2017
  8. 8. Gerencia de Portafolio Fuente: PMI . Dominios de Gestión Gerencia Portafolio Cuarta Edición. 2017
  9. 9. Una aproximación simple a los Procesos y funciones de la Gerencia de Portafolio
  10. 10. Establecer el portafolio de proyectos Alineación Estratégica Gestión de la Demanda Clasificación de componentes del Portafolio. Priorización. Gestión de Capacidades. Desempeño del Portafolio
  11. 11. Categorías de proyectos en relación con la contribución al negocio. TRANSFORMAR el negocio – Mejoramiento estratégico, visionario. CRECER el negocio – Mejorar las eficiencias a largo plazo. CONTINUAR el negocio – Garantizar continuidad operacional. Establecer el portafolio de proyectos
  12. 12. Alto Valor Alto Riesgo Posponer Cambiar el riesgo Alto Valor Bajo Riesgo Adelante Bajo Valor Alto Riesgo Repensarlo Bajo Valor Bajo Riesgo Re-focalizarlo Valordenegocio+ Capacidad de ejecutarlo con éxito + Establecer el portafolio de proyectos
  13. 13. Clasificación de los proyectos por complejidad/tamaño/impacto - Ejemplo. Impacto al negocio* Alcance / Origen # Equipo Duración (meses) Presupuesto (MM COP) Peso Mayor 9-10 Mandatorio, Legal. >20 >12 >500 5 Significativo 7-8 Vago, nueva área. 11-20 6-12 250-500 4 Moderado 5-6 Algo claro, nueva área. 6-10 3-6 100-250 3 Menor 3-4 Área conocida. 3-5 1-3 50-100 2 Mínimo <3 Muy claro. <3 <1 <50 1 Proyecto a evaluar [Total] Proyectos grandes: 20 a 25; Proyectos pequeños: 9 a 19; <9 es una tarea!!. Establecer el portafolio de proyectos
  14. 14. Establecer el portafolio de proyectos Gerencia Estrategica de Proyectos . Mg Ernesto Garnica & Mg Ricardo Lopez Criterios cualitativos y cuantitativos. • Alineación con los planes tácticos y estratégicos. • Equilibrio entre mantener, crecer y transformar. • Impacto sobre el portafolio ya establecido. • Beneficios cualitativos e intangibles. Evaluación financiera • VPN, tasa interna de retorno, etc.
  15. 15. Establecer el portafolio de proyectos
  16. 16. Optimizar el portafolio de proyectos • Capacidades y habilidades de los RRHH de la organización. • Capacidad financiera, alternativas de inversión. • Capacidad y disponibilidad de activos organizacionales. Análisis de capacidad • Beneficio-Costo. • Cuantitativo de variables no-financieras. • Simulación de escenarios. • DOFA. • Mercado y competencia. • Valor del Negocio. Análisis cualitativo y cuantitativo Métodos para la selección de alternativas de negocio.
  17. 17. Consideraciones para el análisis de capacidades en los componentes. Optimizar el portafolio de proyectos
  18. 18. Optimizar el portafolio de proyectos
  19. 19. Optimizar el portafolio de proyectos Ejemplo de selección de proyectos aplicado ToC (Teoría de Restricciones)
  20. 20. • Cada etapa exige criterios y procesos. • Cada etapa suma costos. • Cada etapa disminuye incertidumbres y riesgos. • Cada puerta requiere: – Resultados – Criterios para avanzar o detenerse – Resultados definidos – SelecciónDescubrimiento 1. Selección de Idea Alcance Desarrollo2. Caso de Negocio 3. 4. Pruebas/ Validacion 5. Lanzamiento Aproximación progresiva Stage-Gate ® Optimizar el portafolio de proyectos

×