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Memorias caso éxito TigoUne

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Lecciones aprendidas, buenas prácticas y dolores de una de las empresa más importantes del país, que ha iniciado firmemente la implementación de la gestión de su portafolio.

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Memorias caso éxito TigoUne

  1. 1. Organizado y patrocinado por: Invitado especial GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS: Teoría - Herramienta- Experiencia
  2. 2. Expositor Rosemberg Trujillo. Ingeniero de Sistemas de la Politécnico Grancolombiano (Bogotá), Magister en ciencias de tecnologías de la información – East London University. Certificado PMP® y Scrum Master, experiencia como gerente de proyectos, gerente de programas, especialista de producto y arquitecto de software en SBE Ltda (Reino Unido) Actualmente es el gerente de la oficina de proyectos (PMO) - TigoUne.
  3. 3. TigoUne - Millicom Misión Liderar la adopción del estilo de vida digital en Colombia Visión Facilitar la construcción de una vida de prosperidad y bienestar. Portafolio: +250 proyectos al año y con mas de 150M USD en inversión
  4. 4. Síntomas en TigoUne Se preguntan, será que este proyecto si es una buena idea? Sera que si trae esos beneficios? Tienen una gran cantidad de proyectos ocurriendo al mismo tiempo, sobrepasando la capacidad en recursos, generando retrasos? Proyectos que no soportan la estrategia corporativa y que no traen los beneficios esperados? Proyectos nuevos que suspenden proyectos en curso y al final del camino no entregan ninguno? Proyectos retrasados, sin caso de negocio y sin beneficios esperados medibles?
  5. 5. Sponsors Encontrar un patrocinador del comité ejecutivo es vital para la implementación de un portafolio de proyectos Fuente: https://www.tigo.com.co/nuestra-compania
  6. 6. Estrategia Desarrollar una estrategia corporativa adecuada a todos los niveles es vital para la conformación de un portafolio de proyectos que sea útil para la empresa Pilares Objetivos Iniciativas o Programas
  7. 7. Priorización Desarrollar una estrategia corporativa adecuada a todos los niveles es vital para la conformación de un portafolio de proyectos que sea útil para la empresa Portafolio Priorizado por generación de valor Variables Estratégicas Variables Cuantitativas Variables cualitativas
  8. 8. Beneficios Un correcto seguimiento de beneficios de los proyectos / programas genera valor al no cometer los mismo errores y poder re-invertir cuando sea necesario KPIs de medición de los beneficios Seguimiento continuo a los beneficios durante o posterior Reporte de beneficios Tendencias o sugerencias de los beneficios (Analitica) Caso de negocio aprobado por el área contable
  9. 9. Comité de portafolio Establecer un comité de portafolio con los integrantes del comité directivo, permite una gestión efectiva sobre el portafolio ( ingresos, salidas, suspensiones etc) Fuente: http://www.tripbuildermedia.com/2017/05/committees-top-five-principles-committee-effectiveness/
  10. 10. Flujos Consolidation of initiatives List of Projects ¿Revenue Generating / Cost savings? Business Delivering Value Matrix Simple BC included Oficial sources: BP Finance + IT + BU Steering Committee
  11. 11. Primeros Pasos Alineación Estratégica Reportes de valor, creíbles y constantes Sponsor Engagemen t Convertir los problemas en ventajas Realizar un primer portafolio priorizado con lo que se cuenta Definir o implementar una política de priorización Medir los beneficios El primer paso es el mas complicado, pero como integrantes o lideres de PMO’s somos los llamados a tomar la iniciativa: Generar Valor

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