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Lecciones aprendidas en cada uno de los procesos de un proyecto

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Las lecciones aprendidas son un conocimiento adquirido basado en experiencias que resultaron del análisis del proceso en un proyecto ejecutado y que impactaron en el desarrollo de forma positiva o negativa.

Las lecciones aprendidas capturan un contexto, identifican tendencias y crea nuevos conocimientos en cada uno de los procesos de un proyecto (inicio, planeación, ejecución, monitorio y control y cierre).

Published in: Leadership & Management
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Lecciones aprendidas en cada uno de los procesos de un proyecto

  1. 1. LECCIONES APRENDIDAS EN LOS GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Juan de Dios Londoño L. 05
  2. 2. 10LECCIONES APRENDIDAS EN EL INICIO DE UN PROYECTO Las personas de la base de la pirámide, también son interesados claves del proyecto. Téngalos en cuenta. 10 Un interesado sin identificar es un riesgo para el proyecto. 9 Liderar un proyecto es crear valor para los interesados. 8El líder de proyecto cumple un mandato organizacional. 7 El proyecto es único, por lo que la selección del líder debería ser personalizado. 6 Un patrocinador con autoridad es clave para el éxito del proyecto. 5 Tenga clara la diferencia entre iniciativa, proyecto y operación. 1 Use criterios adecuados para la selección de proyectos. 2 Indague por las interdependencias de su proyecto con otras iniciativas o proyectos. 3 El reconocimiento de un proyecto y su autoridad para consumir recursos la formalizan el acta de constitución. 4 Juan de Dios Londoño L, 2017
  3. 3. 10LECCIONES APRENDIDAS EN LA PLANEACIÓN DE UN PROYECTO Haga Kick off a la planeación e invite a todos los interesados (incluya a los encargados del tinto, ellos también son parte del éxito del proyecto). 10 Desarrolle la línea base del alcance, tiempo y costo. Y luego jure sobre ese compromiso. 9 Un metido a tiempo (léase un par o intruso) es recomendable para validar la planeación. 8Un plan es un sueño, la ejecución la realidad. El ideal que la variación entre el sueño y la realidad sea mínima. 7Entregables en sustantivo, actividades en verbo infinitivo e hitos en participio pasado. Así nos entendemos mejor. 6 Divide y vencerás. Una buena estrategia para manejar la complejidad de un proyecto.5 La planeación de un proyecto, es un proyecto en sí. 1 Agende tiempo y recursos para planear. Planear cuesta. 2 Descubra cuál de las tres restricciones (alcance, tiempo, costo) el patrocinador estaría dispuesto a negociar. 3 Un ciclo de vida claro, es una garantía de éxito. 4 Juan de Dios Londoño L, 2017
  4. 4. 10LECCIONES APRENDIDAS EN LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO Y finalmente, recomendamos al líder del proyecto los talleres: Milagros I y II. 10 Analice las posibles causas de conflicto en su equipo. Siempre tendrá desacuerdos para resolver. 9 Esté preparado para cuando le asignen un recurso junior en lugar del senior con el que planeo. 8La cultura, determina el grado de avance en la ejecución. 7No es lo mismo motivar a un baby boomer, un X, un Y o Millennials. Es clave diferenciarlos. 6 Lo verdaderamente ganado en un proyecto, son los entregables aceptados.5 Ejecución. Ahora sí, prepárese para la realidad. 1 El líder ejecuta su plan de proyecto. El equipo ejecuta los entregables. 2 Una ejecución sin plan, es un camino exitoso para el fracaso. 3 Cuídese de los interesados "creativos", formalice sus requerimientos de cambio. 4 Juan de Dios Londoño L, 2017
  5. 5. 10LECCIONES APRENDIDAS EN LA MONITOREO y CONTROL DE UN PROYECTO Controle el proyecto desde el 1% hasta el 100%. 10 Expresiones como: le vamos contando, bien para no preocuparlo, SALEN. Ahora es en términos de EVM/ESM. 9 En el control: debería Medir un externo. Analizar todos y Decidir el líder. 8Diagrama de Hitos para la alta dirección. Diagrama de Gantt para el seguimiento con el equipo. 7El "stakeholder" a cuidar son los hitos. Si están controlados, el proyecto está controlado. 6 La línea base es la fuente generadora de la mayor cantidad de Lecciones Aprendidas. 5 Seguimiento y Control es lo ideal. Perseguimiento y control es la realidad. 1 Estudie el requerimiento de cambio, decida y verifique que se hizo lo que se aprobó.2 La línea base quemada con clave por la PMO y/o el Patrocinador "invita" a reportar el seguimiento. 3 Los miembros del equipo deben hacer votos de sinceridad para reportar el avance de sus tareas. 4 Juan de Dios Londoño L, 2017
  6. 6. 10LECCIONES APRENDIDAS EN LA CIERRE DE UN PROYECTO Lo último: No libere el equipo si no han devuelto los recursos, firmado las actas y registrado las lecciones aprendidas. 10 Indexe, almacene y comunique toda la información del proyecto. Si no lo hace, en poco tiempo otro líder estará repitiendo las malas prácticas superadas. 9 Considere el producto/servicio creado en el proyecto como su hijo. No lo abandone. 8Te puede dar "mal de vereda". Terminar enamorado del resultado del proyecto, dedicarte a él, y renunciar a la gerencia de proyectos. 7Pregúntele a los stakeholders como les fue. Si no lo hace, nunca aprenderás. 6 Sepa manejar el umbral entre el cierre del proyecto y el inicio de la operación del resultado. Te puedes confundir. 5 Un proyecto sin cerrar, convierte al líder y al proyecto en sospechosos. 1 Un proyecto se cierra en el último minuto cuando el patrocinador firma. Antes no. 2 Si el patrocinador dice que el Proyecto se Cierra, el Proyecto se Cierra. No se le da más vueltas al tema. 3 El cierre nos obliga a volver al proceso de inicio y repensar de nuevo todo. Que estuvo bien y que podemos aprender. 4 Juan de Dios Londoño L, 2017
  7. 7. www.sistemas-expertos.com

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