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Gestión de la demanda en Project Professional

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La gestión de: recursos empresariales, talento humano, priorización de ideas y proyectos con variables medibles, se vuelve una necesidad organizacional cuando se requiere integrar estos elementos de forma coordinada y que generen un valor para la toma de decisiones.

En esta sesión de trabajo exploraremos cada elemento, revisando la capacidad que tiene cada uno de ellos y como se integran. El objetivo del taller es mostrarles a los asistentes una solución para la gestión de iniciativas, recursos y balanceo de portafolio, a través de Microsoft PPM (Project & Portfolio Management).


Todo utilizando la suite de Microsoft PPM
(Project Online + Power BI + SharePoint Online)

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Gestión de la demanda en Project Professional

  1. 1. SERVICIOS Y
  2. 2. Agenda  Gestión de la demanda  Roles que intervienen en el proceso  Gestión de iniciativas  Balanceo de portafolio  Gestión de recursos  Conclusiones
  3. 3. Las organizaciones en ocasiones fallan en la selección de sus proyectos por no realizar una buena gestión de la demanda, tanto de talento humano, como de iniciativas y presupuestos establecidos como tope a nivel empresarial. Para lograr solventar estas debilidades se pueden establecer procesos, métricas y metodologías apoyadas en una herramienta informática que permita controlar cada uno de esos elementos. La gestión de la demanda ayuda a soportar y solucionar esta problemática. Gestión de la Demanda
  4. 4. Gestión de iniciativas e ideas Gerencia de Recursos Presupuesto Balanceo de portafolio Toma de decisiones Gestión de la Demanda Un flujo permanente
  5. 5. Comité de proyectos Gestión de la demanda – prioriza y selecciona proyectos PMO Interviene en su rol para ayudar a la gestión de portafolio. Asegura la metodologíaGerente del Portafolio Vela por la gestión eficiente del portafolio y verifica los procesos de los involucrados Gerentes de Recurso Administración de la disponibilidad de los recursos Colaboradores Intervienen en las decisiones a las que son involucrados. Roles
  6. 6. Balanceo de Portafolio Gestión de iniciativas Gestión de Recursos
  7. 7. Gestión de iniciativas Tener la capacidad de generar ideas, iniciativas o requerimientos en un sitio central, organizado y con visibilidad permite a los responsables de la estrategia organizacional a tomar decisiones.
  8. 8. Gestión de iniciativas ¿Cuándo? ¿Por qué? ¿Cómo? Las organizaciones generan ideas, necesidades y requerimientos constantemente. ¿Quién? La necesidad de innovar, mejorar y aportar a la estrategia organizacional. Cualquier persona en la empresa debería poder generar iniciativas. A través de una herramienta que permita centralizar y capturar la información necesaria.
  9. 9. Gestión de recursos Uno de los grandes desafíos que se tienen a nivel organizacional es saber si los recursos que tenemos son suficientes para ejecutar nuestros proyectos y soportar la operación. Una buena gestión de recursos permite solucionar, en parte, este desafío.
  10. 10. Gestión de recursos Solicitud de recursos Asignación de recursos Balanceo de recursos Requerimientos de recursos Las personas son transversales en las organizaciones Asignar el recurso adecuado al proyecto adecuado Evitar sobreasignaciones y sub - asignaciones No hay suficiente personal para los proyectos
  11. 11. Gestión de Portafolio Tener la capacidad de tomar decisiones basados en métricas claras para priorizar los proyectos, generar fronteras de eficiencia, conocer con qué presupuesto podemos contar e incluir los recursos necesarios es la forma de realizar planeaciones estratégicas de forma eficiente apuntando a la estrategia organizacional.
  12. 12. Gestión de portafolio Metodología escalable Poder tener la visión de tareas, proyectos, programas y Portafolio. Estrategia organizacional Priorización Escenarios de Portafolios Los proyectos y programas asociados a objetivos estratégicos. Priorizar basados en criterios medibles qué proyectos son los óptimos para la organización. A través de una herramienta informática crear escenarios para determinar el mejor.
  13. 13. El desafío… INTEGRACIÓN
  14. 14. Conclusiones  Gestionar proyectos eficientemente en una organización de por si es un desafío, gestionar la demanda organizacional de ideas, proyectos, portafolios y recursos es de por si un triunfo.  La gestión de la demanda organizacional permite que los proyectos obtengan el presupuesto adecuado y los recursos necesarios para ejecutarse  Poder centralizar ideas da la posibilidad que si en un año una idea no fue seleccionada en otro análisis pueda ser estratégica sin perder de vista la misma  Para que funcione es un esfuerzo coordinado de los diferentes actores apuntando a la estrategia organizacional  Si somos eficientes en esta gestión, nuestra organización es eficiente  La visibilidad es la clave, centralizar estos procesos y que interactúen entre si nos lleva el éxito  Project Online tiene las capacidades para poder realizar una excelente gestión de la demanda
  15. 15. www.sistemas-expertos.com (574) 4441899 (57)3184095906 RVICIOS Y

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