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Evolución digital de la PMO

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Los proyectos, las PMOs, las organizaciones y nuestras vidas están siendo impactadas por la transformación digital y no podemos ser ajenos a sus consecuencias y beneficios.

En esta charla, veremos una propuesta de ciclo de vida de la PMO y cómo podemos definir una hoja de ruta que inicie en la gestión de proyectos, recursos, demanda y que alcance la gestión estratégica del portafolio, todo habilitado por las nuevas ayudas digitales.

Al final, compartiremos lecciones aprendidas de PMOs que han emprendido una transformación digital y cómo han evolucionado en dicho proceso.

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Evolución digital de la PMO

  1. 1. Portada Titulo Charla Expositores SERIE: Transformación digital de la PMO “Evolución digital de la PMO” Expositor: Juan de Dios Londoño L. juan@sistemas-expertos.com
  2. 2. Serie: Transformación digital de la PMO Charla Ciudad Fecha 1. Ciclo de vida Medellín 1 noviembre Bogotá 8 noviembre 2. Gestión de la demanda Medellín 13 diciembre Bogotá 14 diciembre 3. Mejores Practicas de Project Online/Herramientas adicionales Medellín 28 febrero Bogotá 1 marzo 4. Reportes sobre Project Online/Integración con Agile Medellín 25 abril Bogotá 26 abril 5. Evolución Digital de la PMO Medellín 22 mayo Bogotá 31 mayo
  3. 3. 4/24 1. El Impacto de la Transformación Digital 2. Rol del PMIS en la PMO 1. PMIS-PPM-EPM 2. Vínculo del PMIS y la PMO 3. Componentes del PPM Ms Project Online 3. Hoja de Ruta Digital de la PMO ✓ Iniciativas ✓ Ciclo de vida del Proyecto ✓ Gestión de Demanda ✓ Gestión Estratégica del Portafolio ✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento 4. Experiencias de Usuarios 5. Reflexiones Agenda
  4. 4. 5/24 1. El Impacto de la Transformación Digital 2. Rol del PMIS en la PMO 1. PMIS-PPM-EPM 2. Vínculo del PMIS y la PMO 3. Componentes del PPM Ms Project Online 3. Hoja de Ruta Digital de la PMO ✓ Iniciativas ✓ Ciclo de vida del Proyecto ✓ Gestión de Demanda ✓ Gestión Estratégica del Portafolio ✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento 4. Experiencias de Usuarios 5. Reflexiones Agenda
  5. 5. ¿Tiene su PMO un IQ Digital?
  6. 6. George Colony CEO Forrester Research "Si no puede entender el nuevo mundo de la tecnología digital, despídase a si mismo. Construye un equipo ejecutivo que es digital primero (cuando surjan problemas, la primera solución será siempre digital). Asegúrese de que haya un técnico en la junta directiva. Si la junta tiene un bajo IQ digital, la compañía tendrá un bajo IQ digital "
  7. 7. 8/24 ✓ La Transformación Digital es el cambio asociado con la aplicación de tecnología digital en todos los aspectos de sociedad humana. (Wikipedia) ✓ … se refiere al uso de las tecnologías digitales para cambiar el modelo de negocio, proveer nuevos ingresos y oportunidades de producción de valor... (Gartner) El término fue creado en el Center for Digital Business del MIT en 2011. Transformación Digital
  8. 8. ¿Y cómo me afecta?
  9. 9. 11/24 Para 2020, 100 millones de consumidores comprarán en realidad aumentada. Source: Gartner’s Top 10 Strategic Predictions for 2017 and Beyond Source: Gartner’s Top 10 Strategic Predictions for 2017 and Beyond Para 2020, 85% de todas las interacciones sucederán sin involucrar a un ser humano.Source: Gartner’s Top 10 Strategic Predictions for 2017 and Beyond Para 2020, los algoritmos alterarán positivamente el comportamiento de más de 1 billón de trabajadores globales.
  10. 10. 12/24 ¿Cómo han cambiado las personas? Transformación Digital Somos multitarea. Confiamos en las personas más que en las marcas. Poder de comunicarnos mediante las redes sociales y mensajería. Acceso a mucha información. Somos generadores de información.Hay un cambio en el perfil que tienen las personas (habilidades). Fuente: Actívate Google.
  11. 11. 13/24 ¿Cómo ha cambiado la tecnología? Transformación Digital Smartphones permiten conexión en tiempo real. Migración a la nube. Reducción de costos de almacenamiento, procesamiento y conectividad permite masificar la tecnología. Combinación de tecnologías en diferentes áreas. Todos estos elementos son claves en la digitalización. Fuente: Actívate Google.
  12. 12. 14/24 ¿Cómo han cambiado los negocios? Transformación Digital Nuevas formas de acceder a los clientes. Cambia la cadena de valor. Economía colaborativa. Aparecen nuevos modelos que cambian los viejos. Digitalización de procesos para ser más competitivo. Acceso a datos en tiempo real para toma de decisiones (indicadores, big data, analítica, etc).
  13. 13. 15/24 4 tendencias en los negocios: Transformación Digital Colaboración entre personas. Economía colaborativa Modelos disruptivos Cambios en la cadena de valor Nuevas formas de acceder a los clientes Empresas con nuevos modelos de negocios. Digitalización de procesos que buscan mejorar eficiencia. Relacionamiento diferente mediante digitalización, pago por uso de servicios o productos. Ejemplos:
  14. 14. ¿Y qué hacer?
  15. 15. 18/24 El primer paso para la transformación digital es cambiar la forma en la que está pensando el negocio.
  16. 16. 19/24 El primer paso para la transformación digital es cambiar la forma en la que está pensando la PMO.
  17. 17. ¿Y cuáles son las barreras que me impiden tener una Evolución Digital?
  18. 18. ✓ Inhabilidad para experimentar rápidamente ✓ Capacidades para la gerencia del cambio ✓ Inhabilidad para trabajar a través de silos ✓ La falta de una estrategia digital ✓ Sistemas Legacy ✓ … ✓ … la cultura digital … Algunas barreras: Forbes: 84% de las empresas fracasan en sus proyectos de transformación digital
  19. 19. ¿Y cómo estamos en Colombia?
  20. 20. 23/24
  21. 21. 24/24 Pagina 119
  22. 22. ¿Y todo esto de Transformación Digital para qué?
  23. 23. 86% de los CEOs consideran a lo Digital su prioridad #1 La transformación digital se produce a través de proyectos y programas 1 Fuente PWC CEO Survey
  24. 24. 27/24 1. El Impacto de la Transformación Digital 2. Rol del PMIS en la PMO 1. PMIS-PPM-EPM 2. Vínculo del PMIS y la PMO 3. Componentes del PPM Ms Project Online 3. Hoja de Ruta Digital de la PMO ✓ Iniciativas ✓ Ciclo de vida del Proyecto ✓ Gestión de Demanda ✓ Gestión Estratégica del Portafolio ✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento 4. Experiencias de Usuarios 5. Reflexiones Agenda
  25. 25. 28/24 1. El Impacto de la Transformación Digital 2. Rol del PMIS en la PMO 1. PMIS-PPM-EPM 2. Vínculo del PMIS y la PMO 3. Componentes del PPM Ms Project Online 3. Hoja de Ruta Digital de la PMO ✓ Iniciativas ✓ Ciclo de vida del Proyecto ✓ Gestión de Demanda ✓ Gestión Estratégica del Portafolio ✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento 4. Experiencias de Usuarios 5. Reflexiones Agenda
  26. 26. PPM / EPM / PMIS ✓PPM: Project and Portfolio Management ✓EPM: Enterprise Project Management ✓PMIS: (Project - Program - Portfolio) Management Information System “Sistema de Información compuesto por herramientas y técnicas utilizadas para recopilar, integrar, comunicar y soportar los procesos de la dirección de (proyectos - programas - portafolio)” * PPM como software (PPM Ms POL) Vs PPM como procesos
  27. 27. 30/24 1. El Impacto de la Transformación Digital 2. Rol del PMIS en la PMO 1. PMIS-PPM-EPM 2. Vínculo del PMIS y la PMO (y la OPM) 3. Componentes del PPM Ms Project Online 3. Hoja de Ruta Digital de la PMO ✓ Iniciativas ✓ Ciclo de vida del Proyecto ✓ Gestión de Demanda ✓ Gestión Estratégica del Portafolio ✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento 4. Experiencias de Usuarios 5. Reflexiones Agenda
  28. 28. Dolores del Líder de Proyectos Alineamiento Estratégico Visibilidad del Proyecto Enfoques inconsistentes Gestión de Recursos 63% 60% 48% 37% 123 The Centre for Business Practices 'Project Management: the State of the Industry‘ | Survey Findings
  29. 29. 32/24
  30. 30. 33/24
  31. 31. 34/24 Project Management Institute, OPM3. Third Edition, Project Management Institute Inc., 2013 Página 36.Project Management Institute, OPM3. Third Edition, Project Management Institute Inc., 2013 Página 27.
  32. 32. 35/24
  33. 33. 36/24
  34. 34. Eje: Gobernanza en Proyectos CICLO DE VIDA DE LA PMO Diagnóstico de Madurez OPM3® Diseño (PMO Charter) Operación Implementación Funciones Servicios Gestión del Cambio Salida en Vivo Eje: Alineación a la Estrategia del Negocio SERVICIOS DE LA PMO Métodos y Procesos Desarrollo de Competencias PMO Administrativa PMIS / Tecnologías Acompañamiento y Soporte ❑ Métricas. ❑ Formatos. ❑ Procesos. ❑ Gobierno. ❑ Banco de iniciativas. ❑ Ciclo de vida de proyectos. ❑ Gestión de la demanda. ❑ Gestión Estratégica del Portafolio. ❑ Colaboración y Gestión del Conocimiento. ❑ Plan de carrera. ❑ Competencias blandas. ❑ PMIS - Microsoft Project. ❑ Gestión de proyectos. ❑ Marco metodológicos. ❑ Estratégico. ❑ Táctico. ❑ Acompañamiento en contrataciones. ❑ Auditorías de proyectos. ❑ Liderar proyectos. ❑ Gestión del cambio organizacional. ❑ Medir el valor de la PMO. ❑ Gestionar el conocimiento. ❑ Promover la adherencia a la PMO. ❑ Crear comunidades. ❑ Proveer líderes y/o recursos para proyectos. ❑ Hospedar Líderes de Proyectos. ❑ Participar en Comités de Proyectos. ❑ Realizar benchmarking. ❑ Ejecutar la Hoja de Ruta de la PMO. ❑ Afinar PMO Charter. ❑ Realizar Diagnóstico de Madurez. Eje: Cultura Organizacional en Gestión de Proyectos *Modelo Sistemas Expertos 2018.
  35. 35. ( ) Invitación para las PMO´s en Colombia
  36. 36. 39/24
  37. 37. ¿Son los PMIS el paraíso?
  38. 38. El valor de un PMIS Mejoras con un PMIS http://www.zdnet.com/blog/projectfailures/roi-study- product-portfolio-management-yields-results/628
  39. 39. ¿Y su PMO tiene un PMIS? ¿Qué variables influyen en el uso del PMIS? ¿Qué nivel de madurez tiene su PMIS?* 42/24
  40. 40. 43/24 1. El Impacto de la Transformación Digital 2. Rol del PMIS en la PMO 1. PMIS-PPM-EPM 2. Vínculo del PMIS y la PMO 3. Componentes del PPM Microsoft Project Online 3. Hoja de Ruta Digital de la PMO ✓ Iniciativas ✓ Ciclo de vida del Proyecto ✓ Gestión de Demanda ✓ Gestión Estratégica del Portafolio ✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento 4. Experiencias de Usuarios 5. Reflexiones Agenda
  41. 41. 44/24
  42. 42. Roles/Suscripcionesenla soluciónMicrosoftPPM Rol de usuario Producto Funcionalidad 3. PMO 4. Patrocinadores Project Online Premium Priorizar cartera de proyectos 1. Miembros del equipo Project Online Essentials Reportar avance de tareas 2. Líderes de proyecto Project Online Professional Programar cronogramas
  43. 43. 46/24 1. El Impacto de la Transformación Digital 2. Rol del PMIS en la PMO 1. PMIS-PPM-EPM 2. Vínculo del PMIS y la PMO 3. Componentes del PPM Ms Project Online 3. Hoja de Ruta Digital de la PMO ✓ Iniciativas ✓ Gestión de Proyectos ✓ Gestión de Demanda ✓ Gestión Estratégica del Portafolio ✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento 4. Experiencias de Usuarios 5. Reflexiones Agenda
  44. 44. ¿Y cuál es la ruta digital de su PMO?
  45. 45. Proyecto – Programa - Portafolio Estas definiciones han sido tomadas del Glosario de Project Management Institute, Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017
  46. 46. Proyecto (P2M “Proyecto es un compromiso de creación de valor sobre la base de un procedimiento específico, que se completa en un plazo determinado o acordado y bajo restricciones, que incluyen los recursos y las circunstancias externas”)
  47. 47. Dime qué persigues y te diré quién eres: Restricciones (Gerente de Proyectos) Beneficios (Gerente de Programas) Estrategia (Gerente de Portafolio)
  48. 48. Los proyectos suelen quedarse por debajo de su potencial Realizar los proyectos correctos de las compañías encuestadas informaron una gran alineación entre proyectos y estrategia 43% 62% Potencial sin explotar resultados actuales Realizar los proyectos de la manera adecuada de los proyectos cumplen sus metas - un número esencialmente inalterado desde 2012 Project Management Institute. “Pulse of the Profession: The High Cost of Low Performance.” 2016.
  49. 49. MICROSOFT PROJECT Experiencia Enriquecida con Office 365 Líderes de Proyectos + Trabajo Local APLICACIÓN DE ESCRITORIO MICROSOFT PPM Escritorio + Experiencia Web en Office 365 Para Organizaciones y Equipos de Proyecto SOLUCIÓN 1| Administración de Proyectos 4| Colaboración 3| Administración Portafolio2| Administración de Recursos
  50. 50. Gobierno
  51. 51. Establecer estándares y gobernanza* ConfigurarMicrosoftPPMparasatisfacerlasnecesidadesdelnegocio. Usar flujos de trabajo para ayudar a asegurar que los proyectos sigan un ciclo de vida deseado Crear plantillas personalizadas o reutilizar plantillas listas para usar para cada tipo de iniciativa (ej., proyecto, programa, etc.).
  52. 52. ¿Cómo estamos en temas de Gobierno para: Proyectos, Programas, Portafolios y la PMO?
  53. 53. • Y sin embargo, es mejor, estar preparados para LIDERAR SIN AUTORIDAD • El gobierno de la PMO debe estar definido en el PMO Charter • El gobierno de los proyectos en el Project Charter • El gobierno de los programas en el Program Charter • El gobierno de los portafolios en el Portfolio Charter
  54. 54. Iniciativas
  55. 55. Incentivar la generación de Ideas Solicitarideasdetodalaorganizaciónyadministrarelembudodeideación Facultar a los individuos mediante su inclusión en el proceso de ideación Vigorizar la lluvia de ideas a través de un abordaje de ideación colaborativa Controlar el embudo de ideación para estructurar el proceso de ideación y ayudar a asegurar que las ideas correctas sean seleccionadas
  56. 56. Capturar demanda de negocios Ofrecerunaformasencillaparaproponerproyectos Alimentar detalles de demanda, incluyendo beneficios, costos estimados, recursos necesarios, y el impacto de los impulsores de negocios Evaluar todos los tipos de demanda, incluyendo programas y proyectos grandes, iniciativas más pequeñas, y flujos de trabajo en curso Personalizar fácilmente formularios de alimentación de datos y flujos de trabajo de enrutamiento de aprobaciones para cada tipo de demanda
  57. 57. ¿Quién genera las ideas? ¿Factores motivadores para proponer ideas? ¿Cómo se filtran las ideas?
  58. 58. Gestión de Proyectos
  59. 59. Desarrollar planes de proyectos realistas Hacerconvergerlospuntosdedatosalolargodetodoelnegocio,conelfindecrearunplandeejecuciónpreciso Comenzar rápidamente con plantillas pre- elaboradas, o cree una desde cero para cumplir con requisitos específicos. Crear una estructura de desglose del trabajo (WBS), correlacionar dependencias entre tareas y estimar el trabajo y la duración de las tareas Pronosticar demanda con base en roles para los recursos Idear un plan de proyecto realista que considere la planificación de múltiples dimensiones como disponibilidad de recursos, dependencias de tareas, etc.
  60. 60. Impulsar las eficiencias con equipos autónomos Facultaralosmiembrosdelequipoaproponercambiosyenviaractualizacionesdetiempoytareasdesde cualquierlugar Alimentar actualizaciones de estado de tiempo y tareas para todo el trabajo de proyectos y de otro tipo en un único lugar Enviar entradas de tiempo y tareas en dispositivos personales para mantener la productividad desde cualquier lugar Facultar a los miembros del equipo a agregar nuevas tareas y modificar el trabajo asignado en la medida en que los proyectos evolucionan Alentar a los individuos a auto- asignarse a "tareas de equipo"
  61. 61. Evaluar el impacto de trabajo nuevo y actualizado Comprendercómocambianlasnecesidadespresupuestariasyderecursosamedidaquelosproyectos evolucionan Regular la administración de cambios Comparar las actualizaciones de progreso con los planes de referencia para evaluar el impacto sobre en las metas del proyecto Ajustar y formalizar planes de proyecto mediante la publicación de modificaciones para que todos los interesados vean
  62. 62. ¿Tiene su PMO una guía de buenas practicas para hacer programación de proyectos? ¿Qué tan sincero son los miembros de equipo cuando reportan?
  63. 63. Gestión de la Demanda
  64. 64. Administrar la demanda y asignaciones de recursos Darsoportealasmetasdelproyectoyalplandeejecuciónatravésdelaadministracióncuidadosaderecursos Comparar los pronósticos de demanda de recursos con la disponibilidad empleando mapas de calor visualizados Asignar recursos específicos o formalizar solicitudes con un proceso de compromiso incorporado para los gerentes de proyecto y recursos (de línea)
  65. 65. Gestión Estratégica del Portafolio
  66. 66. Traducir la Estrategia en Objetivos Definirlosimpulsoresdenegociosparaayudaralograrlosresultadosquepromuevanlaestrategiacorporativa Definir impulsores de negocios para cada portafolio (ej., portafolio de división de productos, portafolio de TI, etc.). Desarrollar una escala de impacto cuantitativo para cada impulsor de negocios Asignar ponderaciones a impulsores de negocios para ayudar a los tomadores de decisiones a priorizar objetivos Comunicar impulsores de negocios a todos los interesados
  67. 67. Realizar la planificación del portafolio de alto nivel Obtenerconocimientoinmediatosobrebeneficios,costosylaalineaciónestratégicadelosproyectospropuestos Identificar y visualizar el impacto que tienen las propuestas de proyectos sobre los impulsores de negocios definidos Comprender rápidamente los beneficios, costos y alineamiento estratégico de las carteras propuestas
  68. 68. Seleccionar los proyectos adecuados Diseñarcarterasquemaximicenlosbeneficiosyrespetenlaslimitaciones Alimentar el modelo de optimización con limitaciones financieras y de recursos Imponer proyectos obligatorios pre-aprobados, Realizar modelos de escenarios hipotéticos para comparar carteras alternativas Formalizar las aprobaciones de proyectos mediante la selección de la cartera óptima Realizar la optimización de la cartera actual en la medida en que nuevo trabajo surja o cambien las prioridades de negocios
  69. 69. ¿Y su organización cómo selecciona los proyectos? ¿Por corazonadas, imposiciones, impulsos?
  70. 70. ¿Tienen claridad nuestros CEO´s, Directivos, Patrocinadores de como los proyectos contribuyen a la estrategia? ¿Cómo vamos a apoyar a los patrocinadores en la selección de proyectos?
  71. 71. ¿Tenemos en los asistentes especialistas en Formulación y Evaluación de Proyectos? Los formuladores y evaluadores de proyectos son nuestra fuente de trabajo como PM´s
  72. 72. Por nuestro futuro … como PM´s ¿Qué materializa la Estrategia? Los Proyectos !!!
  73. 73. ¿QuétienesentuPMO:Ungrupomasivo deproyectosounprogramaoun portafoliodeproyectos? ¿Qué tienes en tu PMO: Un grupo masivo de proyectos o un programa o un portafolio de proyectos?
  74. 74. Colaboración y Gestión del Conocimiento
  75. 75. Colaborar en la nube AprovecharMicrosoftCloudparaimpulsarlacoordinaciónentrelosequiposdelproyecto Trabajar con todas las herramientas de colaboración familiares de Office 365 para impulsar mejores resultados a través de equipos más conectados Habilitar el acceso en tiempo real a la información del proyecto desde prácticamente cualquier lugar para conectar equipos de proyectos dispersos geográficamente Aprovechar las aplicaciones móviles nativas para la colaboración sobre la marcha
  76. 76. Métricas del proyecto con informes incorporados Crearinstantáneamentediversosinformesdeestadoparahacerajustesdelproyectoobjetivos Crear informes de estado poderosos (ver la siguiente lista parcial) con un solo clic para realizar el seguimiento del progreso e identificar tendencias negativas en curso • Gráficos de evolución • Resumen de costo • Recursos sobre asignados • Valor ganado Apoyarse en paneles e informes incorporados para comunicar el estado del proyecto y obtener la atención de la administración
  77. 77. Administrar proyectos a su manera UtilizarMicrosoftPPMcomounpuntodeintegraciónparaotrasherramientasdeadministracióndeproyectos Utilizar Microsoft PPM como un único hub para todos los trabajos Dejar que los equipos de desarrollo de software usen sus herramientas Agile favoritas como Visual Studio Team Services (VSTS) o Jira y aprovechar las opciones de integración para incluirlas en la cartera Facultar a los equipos para administrar las tareas en el abordaje Kanban, con Office 365 Planner, una herramienta colaborativa e intuitiva de administración de trabajo
  78. 78. Obtener conocimiento de la cartera con un vistazo Armarlospuntosdestacadosdelestadodedesplieguedelacarterayguiaralosejecutivosalolargodelas medidascorrectivasadecuadas Personalizar paneles e informes reveladores que reflejen los resultados de la cartera en un vistazo Ayudar a los ejecutivos a identificar inmediatamente las causas raíz y profundizar en los datos que sustentan las decisiones informadas y oportunas
  79. 79. Paneles e informes listos para usar TomardecisionesobjetivasconinformesincorporadosdetodoelprocesoPPM Obtener conocimiento mediante paneles e informes pre configurados para portafolios, programas, proyectos, tareas y recursos Galerías con abundantes gráficos para crear más paneles Toma de decisiones en tiempo real con acceso desde cualquier
  80. 80. Analítica avanzada con Power BI ConstruirpaneleseinformespersonalizadosparaverdatosPPMdediferentesmaneras,másaplicables Paneles e informes de Power BI utilizando diversas visualizaciones, como mapas, para satisfacer necesidades específicas. Integrar datos de múltiples fuentes (ej., Microsoft PPM, sistemas financieros, etc.) en análisis de Power BI
  81. 81. Mejorar y personalizar la experiencia PPM Personalizarexperienciasdeusuarioconaplicacionesysolucionesdeasociadosmejoradas Crear aplicaciones PPM sin código para mejorar la movilidad y otros escenarios, como la ideación, con PowerApps Descargar add-ins de PPM especializados desarrollados por asociados confiables de Microsoft PPM desde Office Store Aprovechar soluciones de asociados para integrar Microsoft PPM con sistemas de terceros, como SAP o JIRA Desarrollar integraciones y flujos de trabajo personalizados con Azure Logic Apps y Flow Apoyarse en las capacidades de desarrollo interno para construir soluciones personalizadas utilizando un Software Development Kit (SDK) dedicado.
  82. 82. Llevar a PPM al siguiente nivel de inteligencia AprovechardiversassolucionespotentesdeinteligenciadeMicrosoftparaaumentarlaseficienciasdePPM Conectar big data con Cortana Intelligence Suite para realizar análisis predictivos y hacer emerger conocimiento poderoso Incluir información de dispositivos IoT conectados para escenarios como proyectos de mantenimiento preventivo Utilizar bots de Microsoft para tareas PPM laboriosas y de bajo retorno Derivar conocimiento a partir de texto, voz e imágenes con las API de Microsoft Cognitive Services
  83. 83. 86/24 1. El Impacto de la Transformación Digital 2. Rol del PMIS en la PMO 1. PMIS-PPM-EPM 2. Vínculo del PMIS y la PMO 3. Componentes del PPM Project Online 3. Hoja de Ruta Digital de la PMO ✓ Iniciativas ✓ Ciclo de vida del Proyecto ✓ Gestión de Demanda ✓ Gestión Estratégica del Portafolio ✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento 4. Experiencias de Usuarios 5. Reflexiones Agenda
  84. 84. Clientes PMIS 87/24
  85. 85. Testimonios Clientes de Sistemas Expertos “Actualmente, contamos con un servidor estable, con reportes robustos de portafolio y por proyecto, flujos de trabajo, entre otros, que ha permitido a la Oficina de Proyectos tener una fuente de información confiable y centralizada. Los reportes en línea nos ha permitido enfocar nuestros esfuerzos en anticipar situaciones que puedan afectar el desempeño del proyecto” Paola Becerra Gerente de la PMO ACH “Project Online se ha convertido en la herramienta mediante la cual todas las interventorías, a lo largo del país, reportan información de avance y seguimiento de cada proyecto. Con esta herramienta la ANI ha podido centralizar la información de sus proyectos y generar un mecanismo para mantenerla actualizada”. Alejandro Forero Guzmán Gerente de TI de la ANI
  86. 86. 89/24 1. El Impacto de la Transformación Digital 2. Rol del PMIS en la PMO 1. PMIS-PPM-EPM 2. Vínculo del PMIS y la PMO 3. Componentes del PPM Project Online 3. Hoja de Ruta Digital de la PMO ✓ Iniciativas ✓ Ciclo de vida del Proyecto ✓ Gestión de Demanda ✓ Gestión Estratégica del Portafolio ✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento 4. Experiencias de Usuarios 5. Reflexiones Agenda
  87. 87. Pensar en una PMO Digital & Bi Modal ✓ La PMO Digital tiene la capacidad para proveer información del proyecto para cualquier interesado, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. ❑ La PMOBi-Modaltiene la capacidad de ser ágil y tradicional.
  88. 88. ¿Cuáles procesos de PM se pueden llevar con AI y cuáles no?
  89. 89. En Sun Hydraulics … … los proyectos avanzan de manera orgánica e informal. Normalmente los ingenieros trabajan en varios proyectos a la vez. Reorganizan sus prioridades constantemente según entiendan qué es mas importante, más urgente o más entretenido… No hay un plan maestro. No hay planificación de proyectos y nadie se molesta en asignar personal a los proyectos. Los equipos se constituyen orgánicamente y se disuelven cuando el trabajo ha terminado… Página 130,131
  90. 90. … Nadie sabe si los proyectos están a tiempo o dentro del presupuesto porque, para el 90% de los proyectos, nadie se preocupa de cronometrarlos o de establecer un presupuesto… … Se ahorra una enorme cantidad de tiempo cuando se renuncia a todas las formalidades de la planificación de proyectos; elaborar un plan, obtener la aprobación, informar del progreso, explicar las variaciones, reprogramar y recalcular, sin mencionar las políticas que entran en juego para asegurar los recursos o para encontrar un culpable … Página 132
  91. 91. Ahora, nuestra tarea es: lograr la Transformación Digital y la Evolución de las PMO´s Este compromiso de valor es una excelente forma de dejar huella en el proyecto de vida. Personas Mundo Organizaciones
  92. 92. www.sistemas-expertos.com

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