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Diagnóstico y expectativas para definir una PMO

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En Sistemas Expertos el proceso de DIAGNÓSTICO Y EXPECTATIVAS para definir una PMO se compone de cuatro elementos fundamentales que se describen en el siguiente documento.

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Diagnóstico y expectativas para definir una PMO

  1. 1. Diagnóstico y expectativas para definir una PMO
  2. 2. Somos un equipo de profesionales que apoyan la Gerencia Organizacional de Proyectos a través de la investigación, transferencia de conocimiento, implantación de soluciones de tecnología informática y herramientas metodológicas, y desarrollo del capital humano. ¿QUIÉNES SOMOS?
  3. 3. ¿QUIÉNES SOMOS?
  4. 4. DIAGNÓSTICO Y EXPECTATIVAS PARA DEFINIR UNA PMO 1. Socialización de conceptos y políticas claves para el desarrollo de este proceso. 2. Se realiza la selección del equipo que participarán de las entrevistas. 3. Se realiza el diagnóstico propiamente dicho. 4. Finalmente, se tiene un apartado dedicado a conocer en estas primeras instancias las expectativas de valor que tiene cada uno de los posibles beneficiarios de la PMO. DIAGNÓSTICO PMO El proceso para realizar el DIAGNÓSTICO Y EXPECTATIVAS PARA LA NUEVA PMO se compone de cuatro elementos:
  5. 5. 1. PRELIMINARES Un valor agregado de la consultoría es el uso del MODELO DE CICLO DE VIDA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO desarrollado por Sistemas Expertos, el cual sirve de guía para afinar el entendimiento del alcance del proyecto. Finalmente, se socializa el alcance definido en conjunto con los patrocinadores para el proceso de diagnóstico y expectactivas de la PMO. Es clave que el patrocinador de la iniciativa de la PMO y las personas que participarán en entrevistas, tengan conocimiento de la metodología de trabajo, de la forma cómo se hará el levantamiento de la información y del manejo confidencial del testimonio. Se presenta la experiencia de Sistemas Expertos en proyectos similares y del equipo consultor. Igualmente, de acuerdo al nivel de experiencia y conocimiento de cada entrevistado, se puede crear un espacio para conocer algunas definiciones y conceptos claves en el mundo de las PMO’s. DIAGNÓSTICO PMO
  6. 6. 2. ENTREVISTADOS Se busca que el equipo de entrevistados seleccionados cubran la mayor cantidad de roles sugeridos por el estándar OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model ó Modelo de Madurez Organizacional en Gestión de Proyectos). DIAGNÓSTICO PMO
  7. 7. 3. DIAGNÓSTICO Habilitadores como: Benchmarking, Gestión de competencias, Gobierno, Gestión del conocimiento y PMIS, Comunidades, Metodologías, Métricas, Patrocinio, Alineación Estratégica son claves para indagar en las entrevistas. El diagnóstico en gerencia organizacional de proyecto, pretende conocer el estado de la organizacion en aspectos de: cultura, los dominios de proyectos, programas y portafolios; igualmente evaluar algunos de los 18 habilitadores organizacionales propuestos por el OPM3. El alcance de este diagnóstico no pretende calificar o asignar algún nivel de MADUREZ a la organización en temas de proyectos. Un eje del modelo de ciclo de vida de la PMO es el referente a cultura, por esta razón es clave conocer el estado de la empresa en temas de lenguaje común, existencia o no de procesos comunes de Gerencia de Proyectos, nivel de cobertura de los tres dominios (Py Pg Pf), existencia de comités donde la PMO pueda tener un rol. DIAGNÓSTICO PMO
  8. 8. 4. EXPECTATIVAS DIAGNÓSTICO PMO Finalmente se identifican las expectativas que tiene cada uno de los beneficiarios en la PMO. Estas expectativas, de manera preliminar, se organizan basados en la estructura de lo que sera el PMO Charter. Es clave identificar y entender los PRO y CONTRA de tener una PMO en la organizacion. Los entrevistados pueden dar sugerencias y estrategias de valor para la puesta en marcha de la PMO.
  9. 9. CONTÁCTENOS Le ofreceremos la solución adecuada para usted o su empresa. (574) 444 18 99 – (57) 318 409 59 06 operaciones@sistemas-expertos.com www.sistemas-expertos.com

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