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Ciclo de vida del proyecto desde la iniciativa al cierre

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En un mundo empresarial cada vez más cambiante, la transformación digital ofrecer a las empresas la oportunidad de reinventarse utilizando la tecnología como ventaja competitiva.
Veremos como la funcional del PPM Microsoft Project Online, permite apoyar la iniciación de un proyecto desde el manejo de las iniciativas, luego realizar la planeación de tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, entre otras áreas, para poder emprender la ejecución y se mostrará la funcionalidad de la solución PPM para el monitoreo, control y presentación de reportes. Al final, revisaremos como el proceso de cierre puede ser apoyado por un PMIS como Project Online y otras soluciones de Microsoft.

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Ciclo de vida del proyecto desde la iniciativa al cierre

  1. 1. Portada Titulo Charla Expositores SERIE: Transformación digital de la PMO “Ciclo de vida del proyecto” Expositores: Juan de Dios Londoño L. & Juan Sebastián Cardona G.
  2. 2. Agenda Conceptos  Proyecto – Programa – Portafolio  Ciclo de Vida de un proyecto  Grupo de Procesos  PPM / EPM / PMIS PPM Microsoft Project Online  Descripción  Funcionalidades  Usuarios - Licenciamiento Demostraciones – PPM Microsoft Project Online  En el Inicio  En la Planeación  En la Ejecución – Monitoreo/Control  En el Cierre
  3. 3. Serie: Transformación digital de la PMO Charla Ciudad Fecha 1. Ciclo de vida de un proyecto Medellín 1 noviembre 2017 Bogotá 14 diciembre 2017 2. Gestión de la demanda Medellín 13 diciembre 2017 Bogotá 7 febrero 2018 3. Mejores prácticas de Project Online/Herramientas adicionales Medellín 28 febrero 2018 Bogotá 1 marzo 2018 4. Reportes sobre Project Online/Integración con Agile Medellín 25 abril 2018 Bogotá 26 abril 2018 5. Microsoft PPM para la oficina de proyectos (PMO) Medellín 30 mayo 2018 Bogotá 31 mayo 2018
  4. 4. Proyecto – Programa - Portafolio Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 Pagina 12. Estas definiciones han sido tomadas del Glosario de Project Management Institute, Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017
  5. 5. Predictivos AdaptativosIterativos Ciclo de vida de un proyecto Estas definiciones han sido tomadas del Glosario de Project Management Institute, Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017
  6. 6. Grupo de Procesos Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 Pagina 562.
  7. 7. Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 Pagina 18.
  8. 8. PPM / EPM / PMIS Microsoft Project and Portfolio Management (PPM) conocida hasta la versión 2013 como Enterprise Project Management (EPM). Es una solución que proporciona capacidades a través del ciclo de vida de los proyectos para ayudar a las organizaciones efectivamente a Idear, Seleccionar, Planear y Entregar proyectos acorde al tiempo y al presupuesto. Project Management Information System (PMIS) sistema de información compuesto por herramientas y técnicas utilizadas para recopilar, integrar y difundir las salidas de los procesos de la dirección de proyectos.
  9. 9. Agenda Conceptos  Proyecto – Programa – Portafolio  Ciclo de Vida de un proyecto  Grupo de Procesos  PPM / EPM / PMIS PPM Microsoft Project Online  Descripción  Funcionalidades  Usuarios - Licenciamiento Demostraciones – PPM Microsoft Project Online  En el Inicio  En la Planeación  En la Ejecución – Monitoreo/Control  En el Cierre
  10. 10. 86% de los CEOs consideran a lo Digital su prioridad #1 La transformación digital se produce a través de proyectos y programas 1 Fuente PWC CEO Survey
  11. 11. MICROSOFT PROJECT Experiencia Enriquecida con Office 365 Líderes de Proyectos + Trabajo Local APLICACIÓN DE ESCRITORIO MICROSOFT PPM Escritorio + Experiencia Web en Office 365 Para Organizaciones y Equipos de Proyecto SOLUCIÓN 1| Administración de Proyectos 4| Colaboración 3| Administración Portafolio2| Administración de Recursos
  12. 12. Escenarios Claves para Microsoft PPM COLABORACIÓN PROYECTOS Comunicación con Office 365 Administración de Documentos Administración Riesgos y Problemas 4 ADMINISTRACIÓN PORTAFOLIO Optimización de Portafolio Reportes Integración con BI 3 ADMINISTRACIÓN RECURSOS Solicitudes de Recursos Visualización Mapas de Calor Analíticas Robustas de Recursos App Móvil para Seguimiento 2 ADMINISTRACIÓN PROYECTOS Planeación Proyectos Seguimiento Proyectos Reportes 1
  13. 13. Testimonios "Microsoft Project mejora la preparación de planificaciones de proyectos confiables, la visión del personal acerca del avance de los proyectos, la anticipación y resolución de problemas, y facilita la comunicación dentro de los equipos. Es sin duda, un factor importante para mejorar la administración de proyectos". Christian Borel Gerente de PMO Central de Airbus Group Programa grande Kirt Eberts Gerente de TI del Equipo de Planificación Empresarial de Intel "Podemos consolidar aplicaciones en la plataforma del Project… con las funciones y características abundantes de Project, ya no necesitamos comprar otros productos". IT PPM
  14. 14. Testimonios Clientes de Sistemas Expertos “Actualmente, contamos con un servidor estable, con reportes robustos de portafolio y por proyecto, flujos de trabajo, entre otros, que ha permitido a la Oficina de Proyectos tener una fuente de información confiable y centralizada. Los reportes en línea nos ha permitido enfocar nuestros esfuerzos en anticipar situaciones que puedan afectar el desempeño del proyecto” Paola Becerra Gerente de la PMO ACH “Project Online se ha convertido en la herramienta mediante la cual todas las interventorías, a lo largo del país, reportan información de avance y seguimiento de cada proyecto. Con esta herramienta la ANI ha podido centralizar la información de sus proyectos y generar un mecanismo para mantenerla actualizada”. Alejandro Forero Guzmán Gerente de TI de la ANI
  15. 15. Agenda Conceptos  Proyecto – Programa – Portafolio  Ciclo de Vida de un proyecto  Grupo de Procesos  PPM / EPM / PMIS PPM Microsoft Project Online  Descripción  Funcionalidades  Usuarios - Licenciamiento Demostraciones – PPM Microsoft Project Online  En el Inicio  En la Planeación  En la Ejecución – Monitoreo/Control  En el Cierre
  16. 16. Roles/Licenciasenla soluciónMicrosoftPPM Beneficios de las licencias de nube Por usuario, no por dispositivo Modelo de suscripción Menor costo de entrada Presupuestos previsibles Software actualizado Rol de usuario Producto Funcionalidad PMO Patrocinadores Project Online Premium Priorizar cartera de proyectos Miembros del equipo Project Online Essentials Reportar avance de tareas Líderes de proyecto Project Online Professional Programar cronogramas
  17. 17. MicrosoftPPMesunasolucióncompletaeinteligentequeimpulsalaejecuciónexitosadesdelaestrategiahasta losresultadosatravésdeMicrosoftCloud Estrategia ResultadoIdear Planificar Ejecutar Colaboración Conocimiento Extensibilidad Microsoft Cloud
  18. 18. Idear Idear y desarrollar propuestas de proyectos que promuevan la estrategia corporativa Gestión de la demanda (2): Planear la estrategia Paso de iniciativa a proyecto Banco iniciativas Demostración
  19. 19. Traducir la estrategia enmetas procesables Definirlosimpulsoresdenegociosparaayudaralograrlosresultadosquepromuevanlaestrategiacorporativa Definir impulsores de negocios para cada cartera (ej., cartera de división de productos, cartera de TI, etc.). Desarrollar una escala de impacto cuantitativo para cada impulsor de negocios Asignar ponderaciones a impulsores de negocios para ayudar a los tomadores de decisiones a priorizar metas Comunicar impulsores de negocios a todos los interesados
  20. 20. Planificar Seleccionar carteras eficaces e idear planes de proyectos pragmáticos Planificar la gestión del proyecto Desarrollar Cronograma/Presupuesto Administrar la demanda y las asignaciones de recursos Gestión de la demanda (2): Seleccionar proyectos Demostración
  21. 21. Seleccionar los proyectos adecuados Diseñarcarterasquemaximicenlosbeneficiosyrespetenlaslimitaciones Alimentar el modelo de optimización con limitaciones financieras y de recursos Imponer proyectos obligatorios pre-aprobados, como iniciativas regulatorias, en la cartera Realizar modelos de escenarios hipotéticos para comparar carteras alternativas para obtener una selección de cartera más fundamentada Formalizar las aprobaciones de proyectos mediante la selección de la cartera óptima Realizar la optimización de la cartera actual en la medida en que nuevo trabajo surja o cambien las prioridades de negocios Según Forrester, el 75% de las compañías encuestadas experimentaron una mejor alineación organizativa y estratégica con Microsoft PPM Forrester. “The Total Economic Impact of Microsoft Office 365 PPM.” 2015.
  22. 22. Ejecutar/ Controlar Orquestar la ejecución y ayudar a asegurar que el desempeño y los resultados estén en el camino correcto Reportar avances al proyecto Hacer seguimiento al proyecto Reportes sobre Project Online (4) Demostración
  23. 23. Cierre Impulsar el trabajo en equipo a través de la colaboración inherente mediante Office 365 Registro de Lecciones Aprendidas Base de Conocimientos Demostración
  24. 24. www.sistemas-expertos.com (574) 4441899 (57)3184095906

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