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Proyecto gd serviarcol ltda 179929

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SOCIALIZACION DE LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO PARA EL SENA EN GESTIÓN DOCUMENTAL 179929

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Proyecto gd serviarcol ltda 179929

  1. 2. <ul><li>CONTENIDO </li></ul><ul><li>Planteamiento del problema </li></ul><ul><li>Titulo del proyecto </li></ul><ul><li>Justificación </li></ul><ul><li>Idea del Proyecto </li></ul><ul><li>Misión </li></ul><ul><li>Visión </li></ul><ul><li>Presentación </li></ul><ul><li>Objetivo general </li></ul><ul><li>Objetivos específicos </li></ul><ul><li>Organigrama </li></ul><ul><li>Oferta de servicios </li></ul><ul><li>Recursos necesarios </li></ul><ul><li>Estrategias de mercado </li></ul><ul><li>Expectativas de aprendizaje. </li></ul>
  2. 3. 1. PLANTEAMENTO DEL PROBLEMA ¿Cómo lograr que empresas pequeñas y medianas d el sector privado en Bogotá y alrededores implementen l a organización de archivos, según la Ley 594 de 2000, con altos estándares de calidad?
  3. 4. “ Empresas con organización y desarrollo ” 2. TITULO DEL PROYECTO
  4. 5. 3. JUSTIFICACION SERVIARCOL LTDA es una empresa orientada a resolver de manera precisa, las necesidades y carencias que especialmente tienen las pequeñas y medianas empresas en el área de gestión documental, permitiéndoles ponerse en regla y posibilitándole celeridad a los procesos. Por esta razón nuestros servicios permitirán soluciones inmediatas y acertadas, ofreciendo garantías de proyección empresarial.
  5. 6. 4. IDEA DEL PROYECTO Crear una empresa, que responda a las necesidades del correcto manejo de la gestión documental, legitimando conciencia en la necesidad e importancia del manejo de la información y los documentos. Enfocando nuestros recursos y conocimientos a empresas pequeñas y medianas, establecimientos de comercio, unidades residenciales, colegios, etc..
  6. 7. 5. MISION   SERVIARCOL LTDA realiza la organización y administración de archivos con técnicas principios y herramientas que permiten la calidad de los documentos. El mejoramiento continuo nos compromete con nuestros clientes en entregar un resultado óptimo de nuestros servicios.
  7. 8. 6. VISION     Fortalecernos durante los próximos seis años para incursionar con nuevos servicios como : administración de correspondencia, asesorías, interventorías, custodia de documentos, almacenamiento y administración entre otros servicios implementando nuevas técnicas de acuerdo al regimiento de la ley y a la vanguardia de empresas de alta calidad y reconocidas en el campo.
  8. 9. 7. PRESENTACION SERVIARCOL LTDA Servicio de Archivo de Colombia LTDA, es creada para prestar servicios de Gestión Documental específicamente en: Asesorías empresariales , Clasificación, Ordenación, Descripción y Creación de Base de Datos; dirigida a empresas pequeñas y medianas que requieran y tengan la necesidad, de darle una organización a sus documentos y optimizar la calidad administrativa de acuerdo a lo que establece la Ley de archivo 594 del 2000. 
  9. 10. 8. OBJETIVO PRINCIPAL Desarrollar estrategias encaminadas a implementar métodos de Organización documental, en sectores que aun no cuenten con este servicio.
  10. 11. 9. OBJETIVOS <ul><li>Sensibilizar al personal y a la administración, acerca del proceso </li></ul><ul><li>organizacional del archivo. </li></ul><ul><li>Efectuar nuestros procesos integrales con alta calidad, seguridad </li></ul><ul><li>y salud ocupacional y ante todo la seguridad de la información. </li></ul><ul><li>Capacitar continuamente a nuestro personal para ofrecer un servicio </li></ul><ul><li>de alta calidad. </li></ul><ul><li>Mejorar la búsqueda de información e implementar Bases de Datos </li></ul><ul><li>para esa función. </li></ul><ul><li>Aumentar cifras de productividad y calidad para adquirir más </li></ul><ul><li>experiencia y reconocimiento. </li></ul>
  11. 12. 10. ORGANIGRAMA
  12. 13. 11. OFERTA DE SERVICIOS <ul><li>SERVIARCOL LTDA, tiene un portafolio de servicios, dirigido </li></ul><ul><li>básicamente a la Organización de archivos y la implementación de </li></ul><ul><li>un sistema que permita una búsqueda eficiente y practica de la ubicación </li></ul><ul><li>de la documentación; es así que nuestros servicios son: </li></ul><ul><li>Asesorías empresariales </li></ul><ul><li>Clasificaciones documentales (Tablas de Retención) </li></ul><ul><li>Ordenación documental </li></ul><ul><li>Descripción documental </li></ul><ul><li>Creación de Bases de Datos en Microsoft Excel. </li></ul>
  13. 14. 12. RECURSOS NECESARIOS <ul><li>Para lograr alcanzar nuestros objetivos y llevar a cabo la misión y visión del </li></ul><ul><li>proyecto, tenemos que tener en cuenta varios recursos necesarios para esta </li></ul><ul><li>función: </li></ul><ul><li>Personal capacitado </li></ul><ul><li>Capital económico </li></ul><ul><li>Fuertes estrategias de mercado </li></ul><ul><li>Insumos para la organización archivística </li></ul><ul><li>Muebles y enseres de oficina </li></ul><ul><li>Recurso humano profesional </li></ul><ul><li>Certificaciones de calidad y ergonomía </li></ul><ul><li>Licencias de programas </li></ul><ul><li>Documentación para la conformación de la sociedad. </li></ul>
  14. 15. 13. ESTRATEGIAS DE MERCADO <ul><li>Para lograr llegar a nuestros futuros clientes utilizaremos varias </li></ul><ul><li>estrategias de comercialización, que se encargaran de informar al usuario </li></ul><ul><li>sobre los productos que ofrecemos y la importancia de adherirlos a sus </li></ul><ul><li>compañías, estas estrategias son: </li></ul><ul><li>Visitas comerciales: serán realizadas por los propios socios de la compañía </li></ul><ul><li>que tengan la labor de ejecutivo comercial. </li></ul><ul><li>Asesorías Documentales a quienes lo requieran </li></ul><ul><li>Implementación de un Portal Web y utilización de las TIC`S y de la </li></ul><ul><li>Web 2.0 </li></ul><ul><li>Publicación en medios Impresos </li></ul><ul><li>Pautas publicitarias en la Radio. </li></ul>
  15. 16. 14. EXPECTATIVAS DE APRENDIZAJE Al utilizar el método de aprendizaje por medio de proyectos, tendremos la capacidad de ejecutar estos conocimientos en un rol laboral. Fortaleciendo la conciencia de aprendizaje autónomo, investigación, emprendimiento y competitividad en el sector laboral, aplicando las competencias de aprendizaje con las laborales y de esta forma potencializar nuestros fortalezas.
  16. 17. GRACIAS!!!!

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