Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

SAP PPM - Overheidsdag 2012

814 views

Published on

SAP PPM door Hein Keijzer, SAP Nederland

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

SAP PPM - Overheidsdag 2012

  1. 1. SAP Portfolio en Projectmanagementvoor de overheidHein Keijzer, 21 november 2012
  2. 2. Agenda• ‘in control’!• Portfolio & Projectmanagement: de context• Een kijkje in het systeem• Discussie © 2012 SAP AG. All rights reserved.
  3. 3. Wanneer gaat iets goed?© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  4. 4. Projecten : Wat betekent dit voor mij? Vragen die bestuurders/projectleiders zichzelf stellen Hoe houd ik grip op mijn projecten en hoe bed ik dit in mijn organisatie in? Hoe kan ik een project managen van het eerste idee van een project tot en met de uitvoering van het project? Hoe breng ik vraag en aanbod binnen mijn organisatie beter in lijn? Hoe kan ik de productiviteit en efficiency van mijn portfolio beter beheren? Hoe kan ik de productiviteit en kosten van mijn projecten makkelijk benaderen, beheren en bewaken? Hoe kan ik veranderingen beter ontdekken, inplannen en monitoren? Hoe kan ik de kostenontwikkelingen analyseren en voorspellen?© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  5. 5. Met SAP® Portfolio & Project Management ‘in control’!Als u “in control” bent, wilt u dusgeen:Project en budget overschrijdingen!Ondoorzichtigheid van beschikbare resources!Gebrekkige planning!Onwetendheid van (onderdelen van) projecten!Gebrekkig rapportages over de project status!© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  6. 6. Waarom SAP PPM ?SAP PPM zorgt voor:-een eenduidige manier van vastlegging van projecten;Alle informatie over projecten wordt op één manier vastgelegd middels een voorafafgesproken template. De verschillende projecten kunnen daarnaast ook gegroepeerdworden in zogenaamde “buckets”. Per bucket is een budget vast te leggen en zijn errapportages op te vragen.-Op basis van de vooraf gedefinieerde velden per project is er een ranking temaken van de belangrijkste projecten;- Aan de projecten kunnen ook de toegewezen resources gekoppeld worden.Zodat snel inzichtelijk te maken is wie aan welk project aan het werken is en wie eventueelnog tijd beschikbaar heeft om aan andere zaken te werken (of welke competenties ingehuurdmoeten worden omdat er een tekort aan is).© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  7. 7. Toegevoegde waardeVoor projectmanagers: Voor management:Een centrale bak met alle relevante inzicht in budgetten en voortgang vangegevens die er met een druk op de de verschillende projecten.knop uit te halen zijn.Bijvoorbeeld: forecast apartaanleveren hoeft niet meer, als degegevens in SAP PPM bijgewerkt zijn,dan is de forecast er met 1 druk op deknop uit te halen!© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  8. 8. Waarde van Project Portfolio Management Tools Projecten zijn overal, bij iedere organisatie (ongeacht de omvang). De juiste projecten uitvoeren en de projecten goed uitvoeren (doing the right projects and doing the projects right) levert een duidelijke ROI op. Forrester Research komt tot de conclusie dat PPM tools een ROI van meer dan 250% oplevert. Hefboom: Reductie in project failure rate Reductie in successful project cost overruns Reductie van project throughput times Reductie in aantallen low-value projects Reductie in administrative time (status reporting and facilitation)© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  9. 9. Gartner: Integration is King to achieve High Maturity© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  10. 10. Waarom SAP?Enterprise PPM Enterprise Portfolio Management Portfolio Management Portfolio Analytics “Managen en monitoring van het portfolio & de programma’s” Portfolio Level Aggregate SAP Project Mgmt Others “Project management PPM Project Integratie en uitvoering” Initiate Primavera PS Project Project Level MS Project Logistics Resources Financial data “organisatie PP HR Project processen & System activititeiten” FI/CO Operations Level MM Time© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  11. 11. Project Management Initiatief Portfolio item / Project© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  12. 12. Waarde Integratiepunt van projectdata van meerdere systemen project lifecycle wordt uitgebreidt van idee tot beeindiging van het project – verzamel, evalueer en de goedkeuring van ideeen, concepten en voorstellen Integratie en automatisering van de lange termijn planning en -raportages – portfolio-, project- en financiele gegevens – Integratie van lange termijn resource- en financiele planning met de uitvoering Managen van programma’s, deliverables en risico’s Prioritiseer het portfolio – scoringsmodellen en raportages – Risico’s, NCW, uitvoerbaarheid, etc.© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  13. 13. Besloten voor PPM en dan….
  14. 14. Go live binnen 12 weken 1 Start 2 Deploy 3 RunExpectations Project management Implementation User-acceptance testing Kick-off workshop participation Testing Onsite and remote support Preparing technical Key User Training infrastructureResults Mutually-approved scope Successful rollout and adoption Superior support to ensure document Configuration documentation smooth functioning Working SAP systemNote: This slide represents a typical deployment. Exact details may differ according to solution. © 2012 SAP AG. All rights reserved.
  15. 15. Waarom SAP ?Voortdurende verbeteringen in ‘mobile solutions’ Project Management on Blackberry ® (Consulting Solution) De meest belangrijke informatie altijd bij de hand Toegang tot de belangrijkste Dashboards Verantwoordelijke Favorietenlijstje ‘Last Viewed’ iPhone ® Time Recording© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  16. 16. Apps@SAP© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  17. 17. Mijn organisatie doet het beter en ‘in control’!© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  18. 18. Meer informatieSAP.Comhttp://www.sap.com/solutions/business-suite/plm/portfolio-and-project-management-software/index.epxhttp://www.sap.com/solutions/business-suite/plm/featuresfunctions/-> Solutions -> SAP Business Suite -> PLM -> SAP Portfolio and ProjectManagementHelp.sap.comhttp://help.sap.com/-> SAP Business Suite -> SAP Portfolio and Project ManagementRelease Notes, Master Guide, Upgrade Master Guide, Application Operations Guide,Security GuideFAQ NoteNote 1377104 - FAQs - SAP Portfolio and Project Management 5.0https://service.sap.com/sap/support/notes/1377104© 2012 SAP AG. All rights reserved.
  19. 19. Vragen?Bedankt voor de aandacht!Contact informatie:Hein KeijzerHein.Keijzer@sap.com
  20. 20. © 2012 SAP AG. All rights reservedNo part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystalwithout the express permission of SAP AG. The information contained herein may be Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and serviceschanged without prior notice. mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietarysoftware components of other software vendors. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks orMicrosoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.Corporation.IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, All other product and service names mentioned are the trademarks of their respectiveSystem z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, companies. Data contained in this document serves informational purposes only. Nationalz/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, product specifications may vary.PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may beOpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express priorRETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, written permission of SAP AG.Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or anytrademarks of IBM Corporation. other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments,Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that thisAdobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or othercountries. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does notOracle is a registered trademark of Oracle Corporation. warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind,UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. either express or implied, including but not limited to the implied warranties ofCitrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct,HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials.Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained inJavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide anytechnology invented and implemented by Netscape. warranty whatsoever relating to third-party Web pages.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer,StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as theirrespective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and othercountries. © 2012 SAP AG. All rights reserved.

×