Enexis
Enexis
Our service areas3   Enexis
IN A NUTSHELL       Development, construction, control, maintenance and management        of distribution networks for ga...
IN A NUTSHELL       4,100 employees       12 locations in all regions, head office in ‘s-Hertogenbosch       Public pro...
BETAALBAAR                                     affordable                                 PUBLIEKS GERICHT                ...
Guarantee high reliability through    investments       Larger part of network constructed in 1960s and 1970s.        Thi...
Sustainable infrastructure initiatives       We actively work on conservation based on customers’        needs and partne...
Supporting customers, governments and        organisations by visualising energy use   Energy-saving with smart meters   ...
Enexis
Complexen Enexis     6 complexen      11 complexen11 Enexis
PROCESGEBOUWEN             IN REAL ESTATE12 Enexis
13 Enexis
Enexis14 Enexis
Databeheer                      Activeringsproces              Uitwisseling   AM         PM                               ...
De uitdaging                    BeperkenDe overheid         Handling          Waterbedrijven                     kostenAfs...
Is het van ons?          Intern                                  Extern                                                  B...
Is het van ons?                                                            Van mij   Verlies van eigendom   We betalen t...
De oplossing                                 External      Een    database                      Overheid                  ...
Optimalisatie facturen         Waterleidingbedrijven – stap 1       Extern SAP RE/FX                     Resultaat        ...
Optimalisatie facturen            Waterbedrijven – stap 2         Extern SAP RE/FX   Enexis           Proces Optimalisatie...
Gebouwen & ratiosGebouwen                         Ratios                                                    before    afte...
Optimalisatie Facturen                         Energiebedrijven – stap I                                                  ...
Optimalisatie Facturen                         Energie Bedrijven – stap II                                                ...
Gebouwen & Ratios & FacturenBuildings                          Ratios   Gasontvangstations                               ...
Eigen verbruik                                                  Energie         factuur                                   ...
Locale Belastingen                                                     Extern                                             ...
Locale Belastingen II                                                Extern                                               ...
Gebouwen & ratios Gebouwen                                Ratios                                                          ...
SAP                              SAP SAP                     PM                               AM                        Pl...
SollData Model Real EstateIST           RE/FX versus PM en AMEnexis
BW                  Kentallen                                        rap                   gids                           ...
FINANCIELE OVERVIEWEnexis
Implementation Costs   Start Februari 2010              Finish april 2011   We bouwden een database                 8 mo...
Enexis
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Real Estate Management - SAP Finance Day

930 views

Published on

Published in: Economy & Finance
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
930
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
19
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Real Estate Management - SAP Finance Day

  1. 1. Enexis
  2. 2. Enexis
  3. 3. Our service areas3 Enexis
  4. 4. IN A NUTSHELL  Development, construction, control, maintenance and management of distribution networks for gas and electricity. Note: No production and supply of (sustainable) energy.  Operations in almost 50% off the Netherlands  2.6 million electricity customers, 2 million gas customers  Spearheads: customer satisfaction, reliability, sustainability, efficiency  Customer satisfaction score of 7.9  25 minutes of power outage (9 minutes below national average) and 44 seconds of gas outage in 20104 Enexis
  5. 5. IN A NUTSHELL  4,100 employees  12 locations in all regions, head office in ‘s-Hertogenbosch  Public property: 6 provinces and 120 municipalities5 Enexis
  6. 6. BETAALBAAR affordable PUBLIEKS GERICHT In public reliable BETROUWBAAR durable DUURZAAM Mission Enexis will make every effort to ensure a sustainable, reliable and affordable energy distribution.6 Enexis
  7. 7. Guarantee high reliability through investments  Larger part of network constructed in 1960s and 1970s. This part must be replaced in the coming years as its economic life is ending.  Enexis invests in ensuring sufficient capacity: expansion of network, e.g. by feeding sustainably energy  Enexis adapts network to meet future demand: smart network o Conservation: returning energy in addition to supplying energy o Optimisation in time, matching supply and demand  Invested €345 million in our network in 20107 Enexis
  8. 8. Sustainable infrastructure initiatives  We actively work on conservation based on customers’ needs and partners’ plans o Electric transport: demonstration project, initiated by e-laad.nl / 10,000 recharging stations o Smart Charging: demonstration project about consumer behaviour in relation to recharging electric cars o Feeding CHP to vegetable growers o Feeding Green Gas o Rollout of smart meters with displays that visualise energy use o Pilot of smart grid with consumers8 Enexis
  9. 9. Supporting customers, governments and organisations by visualising energy use Energy-saving with smart meters o Pilot with smart meters with displays, smart plugs, tips for saving energy Energy visualised o Visualise energy use at district level, allowing local governments to conduct more targeted and more efficient energy policies Heat gain visualised o Visualise ‘heat leaks’ in buildings using infrared camera Awareness-raising o Energy transition demonstration for residences o Sustainable energy teaching package for primary schools 9 Enexis
  10. 10. Enexis
  11. 11. Complexen Enexis 6 complexen 11 complexen11 Enexis
  12. 12. PROCESGEBOUWEN IN REAL ESTATE12 Enexis
  13. 13. 13 Enexis
  14. 14. Enexis14 Enexis
  15. 15. Databeheer Activeringsproces Uitwisseling AM PM Deactiveringsproces Intern Richtlijn WaW Databeheer Kadaster Gerechtigde Extern SAP RE/FX WOZ Procesgebouwen Gemeenten WOZ REAL DIGITAALESTATE Waterschappen Belastingdienst Aansluitingen Energiebedrijf DB Waterbedrijven Energie Belastingdienst Huur – IAS 17 Overeenkomsten RE/FX Verhuur Derden ZR / Vergunning IAS 1715 Enexis
  16. 16. De uitdaging BeperkenDe overheid Handling Waterbedrijven kostenAfschrijvings 1.500 facturen 3.600 facturenbeperking 38K 175KDutch Gaap500 aanslagen 1.600 facturen2.000K 1.200K WOZ Eigendom Energie aanslagen beheer kosten 16 Enexis
  17. 17. Is het van ons? Intern Extern Belasting A Factuur verschil Municipalities Municipalities B Conflict Municipalities Municipalities Gemeenten Reflectie C Water Energie Bedrijven Imago D17 Enexis
  18. 18. Is het van ons? Van mij Verlies van eigendom We betalen terwijl dit niet moet We denken dat we in control zijn.  Verlies in 2011 €1,3 mil Oppertunities in 2012 €2 mil.  EB €1,3 mln  Verkoop gronden €0,7 mln18 Enexis
  19. 19. De oplossing External Een database Overheid Gemeenten Energie Water bedrijven ERP SystemEnexis
  20. 20. Optimalisatie facturen Waterleidingbedrijven – stap 1 Extern SAP RE/FX Resultaat Water Enexis • Database met contracten Bedrijven• Jaarlijkse meteropname; bezoeken stations• Onvoldoende controle facturatie proces• Geen locale verantwoordelijkheid• Iedereen sluit een contractEnexis
  21. 21. Optimalisatie facturen Waterbedrijven – stap 2 Extern SAP RE/FX Enexis Proces Optimalisatie Waterleiding bedrijven • Normverbruiken • 1 persoon verantwoordelijk • 1 persoon sluit de contracten • Reductie van facturen • Controle op verbruikEnexis
  22. 22. Gebouwen & ratiosGebouwen Ratios before after Gasontvangststation  Leveranciers 5 5 150/110 KV distributie  Kosten 49K 37K station  Contracten 435 435 10 KV schakelstations  Facturen 1.500 125Kosten: 24% besparingFacturen: 92% besparing Totale besparing €38KHandling: €26K besparing Enexis
  23. 23. Optimalisatie Facturen Energiebedrijven – stap I 1 SAP RE/FX Resultaat Energie Enexis • Database met contracten Leveran cier• Jaarlijkse meteropname; bezoeken stations• Onvoldoende controle facturatie proces• Geen locale verantwoordelijkheid• Iedereen sluit een contractEnexis
  24. 24. Optimalisatie Facturen Energie Bedrijven – stap II 1 SAP RE/FX Resultaat Energie Enexis • Datbase met contracten Leveran cier • Slimme meter – maandelijks verbruiken • Reductie aantal facturen • Locatie verantwoordelijkheid • 1 persoon sluit contracten met preferred supplier24 Enexis
  25. 25. Gebouwen & Ratios & FacturenBuildings Ratios Gasontvangstations before after Gasdistributiestations  Leveranciers 7 1 380 KV stations  Kosten 1.400K 900K 220 KV stations 150/110 KV distributie  Contracten 1.300 1.200 stations 10 KV schakelstations  Facturen 1.600 12Kosten: 25% besparingFacturen: 99% besparing Totale besparing €540KHandling: €40K besparing Enexis
  26. 26. Eigen verbruik Energie factuur leverancier Inkoororder check SAP CO SAP FI Gas Slimme Inkooporder meter check Electricity DB Slimme SAP Energie check meter RE/FX Data Direct Water Norm verbruik Water factuur bedrijfEnexis
  27. 27. Locale Belastingen Extern 190 SAP RE/FX Resultaat Municipalities Enexis • Database met gebouwen Municipalities Municipalities Municipalities• We betalen voor gebouwen die niet van ons zijn Gemeenten• 190 overheden sturen ca. 400 aanslagen voor ca. 50.000 procesgebouwen• Aanslagen zijn niet te controleren• Geen overeenstemming over de opgelegde aanslagenEnexis
  28. 28. Locale Belastingen II Extern 190 SAP RE/FX Resultaat Municipalities Enexis • Database met gebouwen Municipalities Municipalities Municipalities • Automatische fine-tuning database Overheden • We bouwden een WEB applicatie • Aanslagen worden automatisch gecontroleerd • Geen bezwaarschriften meer.28 Enexis
  29. 29. Gebouwen & ratios Gebouwen Ratios before after  HS stations 125  Gemeenten 190 ?????  Schakelstations E60 1.150  T100/T200/T300 34.921  Aanslagen 340 170  Total E 36.196  Kosten €1.600 €1.300  Gossen 224  Gasdistributiestation 235  Gaskasten 4.665  Total 5.124  In onderzoek 6.000Aanslagen: 50% besparing Totale besparing €330KHandling: €25K besparing Eenmalige besparing €700KFacturen: €5K besparing Enexis
  30. 30. SAP SAP SAP PM AM Plant FICO Assets Maintenance REALScannen ESTATE RE/FX Aanslag 2 • Alle gebouwen WEB • Key gemeente APPLICATION • WOZ waarde • Juiste archetype WOZ DIGITAAL 1 1 Gemeente ENEXIS Enexis
  31. 31. SollData Model Real EstateIST RE/FX versus PM en AMEnexis
  32. 32. BW Kentallen rap gids Taxatie wijzer Ondergronds No.16 BG/OG BG Functieplaats. Functieplaats Gen SAP PM REAL ESATE Activa nummer RE/FX HKP Functieplaats SAP AM SAP AMSAP PS BE Fiscaal SAP Bodem waarde FICO Periodiek Factuur WOZ aanslag Digitaal verwerven Energie Water grond gemeente bedirjf bedrijf Kadaster KoopZakelijk recht Taxatiewijzer Convenant Vergunning No.16 OVKEnexis
  33. 33. FINANCIELE OVERVIEWEnexis
  34. 34. Implementation Costs Start Februari 2010 Finish april 2011 We bouwden een database 8 months Implementatie RE/FX 6 months Implementatie kosten €600.000 Besparingen 2011 €1,3 mln 2012 €2,0 mln34 Enexis
  35. 35. Enexis

×