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Simplificando a interação com o Governo
Gestão Fiscal & eSocial
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Sumário Executivo 4
Cenário Atual 5
Nosso entendimento 6
A Solução SAP 8
Benefícios para o negócio 16
Por que SAP...
Sumário Executivo
A partir de 2014 as empresas brasileiras deverão aderir ao eSocial: um novo sistema de escrituração digi...
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Cenário atual
Cenário atual
A área tributária vive em
constante mudança
SPED Fiscal,
Contábil,
Contribuições
S
Alteraçõe...
6
Impostos
• Total de impostos em
2012 totalizaram 36%
do PIB.
 + de 80 impostos,
taxas e contribuições.
 Legislação com...
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Nosso entendimento
Nosso entendimento
Como a SAP pode ajudar?
A SAP pode desempenhar um papel importante para ajudar sua...
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A solução SAP
SAP eSocial
Em 2014, as empresas brasileiras deverão aderir ao eSocial: um
novo sistema de escrituração di...
A solução SAP
SAP eSocial
Sua empresa está preparada?
Desafios
• Formatação adequada dos arquivos no
padrão solicitado e e...
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A solução SAP
SAP eSocial
Informações a serem transmitidas
Cada tipo de informação a ser enviada ao governo é classific...
A solução SAP
SAP eSocial
Além de cumprir as obrigações
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A solução SAP para o eSocial não abrange somente a proposta do
...
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A solução SAP
SAP eSocial
Benefícios financeiros
O governo gerará constantes mudanças nos próximos anos. Sem
um sistema...
A solução SAP
SAP eSocial
Plataforma única de comunicação com o governo
13
SAP Tax Declaration Framework (TDF)
Repositório...
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A solução SAP
Gestão Fiscal
Como a SAP pode otimizar sua Gestão Fiscal?
 Automação do processo de recebimento de Notas...
A solução SAP
Gestão Fiscal
Benefícios financeiros
15
Redução do custo de oportunidade – pagamento a maior: (ICMS, PIS/COF...
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Benefícios para o negócio
Benefícios estratégicos
Repositório central de dados
• Arquitetura preparada para receber dad...
Porque SAP?
17
Expertise comprovada em mensageria com o
Governo
Membro do grupo de estudos eSocial junto aos órgãos do
gov...
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Por que SAP?
Diferenciais SAP
Suporte 24x7
7 centros globais de suporte
Ecossistema
Flexibilidade no atendimento
Experi...
Próximos passos
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A SAP está comprometida em atender os requerimentos
legais tributários e sociais Brasil...
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A SAP pode desempenhar um papel importante para ajudar sua empresa a se adequar às normas de legislações brasileira e otimizar o trabalho de interpretação de dados relativos às obrigações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais. A solução SAP TDF garante ao seu negócio a otimização da Gestão Fiscal e Trabalhista. Nossa solução assegura
a atualização do sistema às alterações promovidas pelo governo. Inclusive, a solução atende às demandas do eSocial.

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  1. 1. Point of View Simplificando a interação com o Governo Gestão Fiscal & eSocial
  2. 2. Conteúdo Sumário Executivo 4 Cenário Atual 5 Nosso entendimento 6 A Solução SAP 8 Benefícios para o negócio 16 Por que SAP? 17 Próximos Passos 19
  3. 3. Sumário Executivo A partir de 2014 as empresas brasileiras deverão aderir ao eSocial: um novo sistema de escrituração digital das obrigações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais que impactará a gestão do capital humano. A SAP está comprometida em atender os requerimentos do Governo para o atendimento desta obrigação legal e também na exploração de outras possibilidades para melhorar o desempenho da área fiscal/tributária e oferecer diferencial de geração de valor para a empresa. Cenário Toda empresa tem o dever de atender a uma variedade de regras e leis estabelecidas pelo governo. Existem legislações tributárias, trabalhistas, fiscais, previdenciárias, entre outros ramos efetivas em todo território nacional ou podem ter efeito apenas num estado ou cidade. As legislações são modificadas com alta frequência e o Governo Federal Brasileiro estipulou a adequação das empresas a sistemas de envio de informações tributárias e trabalhistas de forma eletrônica e padronizada. As empresas dos mais diversos tamanhos - desde o projeto empreendedor recente até as maiores empresas – se esforçam para se adequarem a essas leis, sob a penalidade de pagar multas ou até perder o direito de exercer suas atividades, em caso de descumprimento. Nosso Entendimento A SAP desenvolveu uma solução para atender os desafios fiscais e sociais das empresas no mercado Brasileiro dentro das normas estabelecidas pelo Governo e com um diferencial competitivo. O SAP TDF (Tax Declaration Framework) permite que a empresa seja certeira em atender às legislações de cunho tributário, fiscal, previdenciário e trabalhista em conteúdo e tempo. O SAP TDF possui um módulo de adequação à nova legislação de escrituração digital das obrigações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais, o eSocial e realiza análises em tempo real • Uma única plataforma de comunicação com o governo, em tempo real, que atende todos os requisitos do e-Social; • Um conjunto integrado de soluções para envio unificado de informações fiscais com inteligência tributária embasada em dados transacionais Benefícios A SAP conta com anos de experiência no desenvolvimento de soluções corporativas que visam simplificar os seus negócios e potencializar resultados para pequenas, médias e grandes empresas. • Unificação do envio de dados aos órgãos governamentais incluindo o e-Social, diminuindo a burocracia, eliminando riscos e multas e realizando análises de falhas ou inconsistências com uma plataforma em tempo real. • Melhoria de Gestão Fiscal para apuração e reporte de tributos eliminando erros e riscos de autuações e aumentando recuperação de créditos, com a captura, integração e consolidação das informações em tempo real. • Benefícios financeiros médios da ordem de 2 a 3% do faturamento da empresa para a Gestão Fiscal e eSocial. O SAP TDF possibilita a otimização da gestão fiscal. A solução busca as informações necessárias na base de dados e sistemas integrados da empresa, sejam eles SAP, de terceiros, ou de legados desenvolvidos internamente e envia ao Governo. A partir dos dados que são trabalhados e padronizados, a solução prepara o preenchimento das declarações e formulários a serem enviados ao Governo. A solução é eficiente e garante a conformidade das informações e valores apresentados às demandas das legislações ao trabalhar os dados em tempo real, permitir análises internas e corrigir inconsistências antes do envio. Dessa forma, o risco da inconsistência é reduzido e os gastos com multas são minimizados, além de redução de custos gerenciais e de descasamento do fluxo de caixa. Encontra-se maior autonomia e eficiência na atividade de adequação à legislação, permitindo melhor alocação de tempo e de força de trabalho dentro do seu negócio. Sumário Executivo 4
  4. 4. 5 Cenário atual Cenário atual A área tributária vive em constante mudança SPED Fiscal, Contábil, Contribuições S Alterações legais frequentes Nota Fiscal Eletrônica eSocial
  5. 5. 6 Impostos • Total de impostos em 2012 totalizaram 36% do PIB.  + de 80 impostos, taxas e contribuições.  Legislação complexa e alterações legais frequentes.  R$ 116 Bi em multas reivindicadas pela Receita Federal em 2012. Requerimentos  SPED Programa de Digitalização e Simplificação Fiscal.  EFD, ECD, EFC Contribuições.  eSocial, EFD IRPJ, ...  NFE 2G (Brasil iD, etc).  Massificação dos documentos fiscais eletrônicos. Desafios  Garantir que a empresa esteja em conformidade fiscal  Reduzir riscos tributários  Buscar otimização do fluxo de caixa e redução de custos Complexidade e custos de conformidade fiscal Nosso entendimento Realidade das empresas no Brasil Gestão Tributária Nosso entendimento
  6. 6. 7 Nosso entendimento Nosso entendimento Como a SAP pode ajudar? A SAP pode desempenhar um papel importante para ajudar sua empresa a se adequar às normas de legislações brasileira e otimizar o trabalho de interpretação de dados relativos às obrigações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais. A solução SAP TDF garante ao seu negócio a otimização da Gestão Fiscal e Trabalhista. Nossa solução assegura a atualização do sistema às alterações promovidas pelo governo. Inclusive, a solução atende às demandas do eSocial. Solução Fiscal SAP TDF SAP eSocial Gestão Fiscal 1 2
  7. 7. 8 A solução SAP SAP eSocial Em 2014, as empresas brasileiras deverão aderir ao eSocial: um novo sistema de escrituração digital das obrigações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais que impactará a gestão do capital humano.  Unificar o envio de dados aos órgãos envolvidos Diminuir a burocracia para as empresas Garantir todos os direitos dos trabalhadores Aprimorar a qualidade de informações prestadas ao Estado Com o eSocial será possível:
  8. 8. A solução SAP SAP eSocial Sua empresa está preparada? Desafios • Formatação adequada dos arquivos no padrão solicitado e envio eletrônico. • Mudanças rápidas dos processos, não permitindo ajustes repentinos de informação • Manter os sistemas atualizados com a última versão do governo • Respeitar os prazos específicos de cada obrigação • O eSocial necessita de informações provenientes de diversas áreas da empresa como: RH, Financeiro, TI, Fiscal/Contábil, Folha de Pagamento e Medicina do Trabalho • Assegurar as novas exigências de qualidade de informação 9
  9. 9. 10 A solução SAP SAP eSocial Informações a serem transmitidas Cada tipo de informação a ser enviada ao governo é classificada como um “evento” que exige uma formatação específica para o envio. A solução da SAP localiza os dados necessários e prepara-os para serem enviados. Eventos Iniciais Identificação da empresa, sua estrutura, seus vínculos empregatícios, serviços prestados ou tomados Prazo: Outubro de 2014 Eventos de tabela Conjunto de regras da empresa, processos administrativos e judiciais, relação de cargos e funções Prazo: até o 7º dia do mês seguinte Eventos não periódicos Admissões e demissões, acidentes de trabalho, atualização de registros Prazo: 1 dia antes, 1 dia depois, imediatamente ou até o 7º dia do mês seguinte Eventos periódicos Folhas de pagamento, deduções, bases de cálculo, contribuições sindicais, FGTS, IRRF Prazo: até o 7º dia do mês seguinte
  10. 10. A solução SAP SAP eSocial Além de cumprir as obrigações 11 A solução SAP para o eSocial não abrange somente a proposta do mercado: entregar os arquivos adequadamente dentro do prazo. Entendemos que não é somente atender às normas, mas estar em conformidade fiscal através de uma plataforma única de comunicação com o governo, otimizar a parte fiscal e tributária e proporcionar benefícios para a empresa. O eSocial, portanto, é só a ponta de um iceberg, que tem uma profundidade muito além do que podemos enxergar a primeiro momento. • Conformidade fiscal • Correção de dados tributários na origem • Planejamento tributário • Roadmap SAP alinhado com o programa SPED • Base única tributária em tempo real • Análise preditiva • Regras de validação dinâmicas • Consistência entre informações fiscais e informações do eSocial
  11. 11. 12 A solução SAP SAP eSocial Benefícios financeiros O governo gerará constantes mudanças nos próximos anos. Sem um sistema qualificado, flexível e preparado para receber as mudanças, haverá custos internos de manutenção, novos desenvolvimentos e elevado risco de multas para as empresas. Multa de 2% incidente sobre o montante das contribuições informadas Multa para atraso nas informações do GFIP Exemplo*: Multa de R$ 2,3 milhões por ano para uma empresa que fatura em torno de R$ 2 bilhões por ano (*) Premissas: - Percentual de folha de pagamento sobre o faturamento de empresa: 13,8% (Fonte: IBGE 2009) - Percentual de encargos sociais sobre a folha de pagamento: 40,8% (Fonte: MTE, MPS)
  12. 12. A solução SAP SAP eSocial Plataforma única de comunicação com o governo 13 SAP Tax Declaration Framework (TDF) Repositório fiscal central (HANA) Integração e Mensageria CTR Cockpit eSocialeSocial Validações Geração XML Controle Correções Ajustes Geração SPED Lançamentos contábeis Transmissão SPED Mensageria com o Governo (assíncrona e síncrona) ... SAP ERP ERP não SAP e Sistemas Legados Folha de pagamento Recursos Humanos, Saúde e Segurança Outros Sistemas
  13. 13. 14 A solução SAP Gestão Fiscal Como a SAP pode otimizar sua Gestão Fiscal?  Automação do processo de recebimento de Notas Fiscais Eletrônicas de materiais (NF-e/CT-e)  Automação do processo de recebimento de Notas Fiscais de serviços (NFS e NFS-e)  Emissão das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e/CT-e)  Ferramentas de análises preditivas e de gestão das informações tributárias  Flexibilidade e rapidez na geração de relatórios  Base fiscal única, central e em tempo real  Análise, correção e apuração na origem dentro do próprio período  Validação e auditoria em 3 níveis (antes, durante e depois da transação)  Geração dos SPED’s Conformidade Fiscal Otimização do Processo Fiscal
  14. 14. A solução SAP Gestão Fiscal Benefícios financeiros 15 Redução do custo de oportunidade – pagamento a maior: (ICMS, PIS/COFINS, IPI, ISS, etc.) 1 Redução de créditos não recuperados – pagamento a maior: (ICMS, PIS/COFINS, IPI, ISS, etc.) 2 Redução de pagamentos de multas + juros – pagamento a menor 3 Ganho financeiro devido ao melhor planejamento e gestão de fluxo de caixa 4 Alavancas de benefícios Valor potencial* (anual e recorrente) Entre 1 e 1,5% Do faturamento da empresa
  15. 15. 16 Benefícios para o negócio Benefícios estratégicos Repositório central de dados • Arquitetura preparada para receber dados de sistemas SAP ou sistemas legados. Acompanhamento e controle • Facilidade de auditoria, pois o espelhamento das informações é em tempo real. • Reduz geração de obrigações e otimiza análise das informações. Plataforma Fiscal e Redução de TCO • Centralização dos dados para entrega das obrigações trabalhistas • Plataforma única de comunicação com o governo para todas as obrigações. • Integração nativa com as soluções SAP: ERP, HCM... • Rapidez no fechamento fiscal e contábil • Ganho financeiro devido ao melhor planejamento tributário e de fluxo de caixa Conformidade e Redução de riscos • Conformidade com as novas normas. • Garantia de atualização das últimas versões disponibilizadas pelo governo. • Redução de multas por atraso ou por inconsistência das informações.
  16. 16. Porque SAP? 17 Expertise comprovada em mensageria com o Governo Membro do grupo de estudos eSocial junto aos órgãos do governo Conhecimento de processos de negócios: ERP, Fiscal e RH Roadmap futuro alinhado com SPED Plataforma única e robusta de comunicação / mensageria com o Governo Capacidade analítica e preditiva em tempo real Suporta processamento de altos volumes em tempo real Diferenciais SAP
  17. 17. 18 Por que SAP? Diferenciais SAP Suporte 24x7 7 centros globais de suporte Ecossistema Flexibilidade no atendimento Experiência Fiscal Know how adquirido Framework central Repositório fiscal centralizado Co- inovação Participação ativa dos clientes SAP é inovação Investimento de 14% do faturamento em 2013 em Pesquisa & Desenvolvimento: – € 2,3 Bi SAP Labs Latin America: São Leopoldo Desenvolvimento de soluções globais e locais Localização Brasil: Folha de pagamento Novos produtos: NFe, eSocial
  18. 18. Próximos passos 19 Próximos passos A SAP está comprometida em atender os requerimentos legais tributários e sociais Brasileiros com o SAP TDF e eSocial. Nosso diferencial vai além das funcionalidades dos requerimentos necessários, trazendo ao mercado diferenciais de negócios com vantagens econômicas paras empresas. Além da incorporação das constantes mudanças na legislação, a solução permite análise e conciliação em tempo real, reduzindo riscos e exposições frente as obrigações legais Apresentar uma oferta de parceria e inovação, calcada em valor Obter aprovação para apoio e execução deste programa junto aos decisores Apresentar proposta de valor SAP Celebrar parceria
  19. 19. Próximos passos 20 Saiba mais Telefone: 0800 888 9988 E-mail: sap.esocial@sap.com www.sap.com.br https://www.facebook.com/photo.php?fbid=646771745371675&set=a.17 5536755828512.34765.170728136309374&type=1&theater http://www.linkedin.com/groups/As-empresas-ter%C3%A3o-que-aderir- 3992168.S.5847098045367336962?trk=groups_most_recent-0-b- ttl&goback=.gmr_3992168 https://twitter.com/SAPBrasil/status/440526765925367809

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