Italian Language Solution Brief around SAP Paybacks and Chargebacks by Vistex

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Read this Italian language translation of the SAP Paybacks and Chargebacks by Vistex solution brief to understand how you can manage trade processes more efficiently and maximize profitability by streamlining processes, reducing errors, validating claims, and preventing overpayments

For more information around SAP Paybacks and Chargebacks by Vistex please visit http://www54.sap.com/lob/sales/software/paybacks-chargebacks/index.html

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Italian Language Solution Brief around SAP Paybacks and Chargebacks by Vistex

  1. 1. Panoramica delle Soluzioni SAPSolution ExtensionsSAP Payback e ChargebackAumenta l’efficienza di gestione dei tuoi processicommerciali e massimizzane la profittabilitàCaratteristiche principali•• Redazione dei contratti – Visibilitàdell’intero ciclo di vita del contratto(Work Flow Autorizzativo) e gestionedi template•• Amministrazione dei contratti –Gestione dei fondi promozionali, deglisconti in fattura e fuori fattura•• Elaborazione delle richieste – Auto­matizzazione delle attività per gestionedei claims, degli accantonamenti, delleliquidazioni e delle eventuali rettifiche•• Stock distributore – Migliorare lavalidazione dei claims e supportarescenari per la protezione del prezzo•• Integrazione con altri software SAP –Condividere i dati trasversalmente allearee funzionali•• Reporting e analisi – Effettuare analisidi confronto, di trend e calcolo dellaprofittabilitàVantaggi per l’azienda•• Migliore esecuzione del contratto edelle richieste. Migliore gestione deicontratti e dei processi di gestionedei claims attraverso la definizionedi regole.•• Riduzione del numero di giorni per ilriaccredito dei chargeback grazie atool di monitoraggio dell’elaborazionerichieste•• Clienti e partner commerciali piùsoddisfatti grazie alla trasparenza conla quale si può accedere ai dati•• Riduzione al minimo del rischio diperdita dei profitti a causa di una nonaccurata verifica e liquidazione degliimporti richiesti dal trade attraversouno specifico tool di gestione•• Incremento della produttività e dellacompliance attraverso l’automatizza­zione dei processiPer maggiori informazioniContattataci al numero 800 900 727o scrivi a info.italy@sap.com.SintesiPer massimizzare la profittabilità, leimprese come la tua si devono adope­rareper una gestione efficiente dei con­tratticommerciali, che spesso includonorichieste di rimborso. Queste importantileve commerciali orientate ad incremen­tare i volumi di fatturato, le quote di mer­cato e i ricavi possono essere fonte diperdita del profitto. SAP® Paybacks andChargebacks, l’applicativo sviluppato daVistex, vi aiuta ad amministrare, adattarealle esigenze commerciali ed analizzarecon efficacia i contratti e gli accordi dichargeback.Sfide aziendali•• Ottimizzare l’efficacia della spesa pro­mozionale a supporto delle vendite•• Gestire i contratti di vendita e di prezzocon maggiore efficienza•• Ridurre i costi di elaborazione dellerichieste, gli errori, le controversie ei ritardi•• Incrementare la soddisfazione deiclienti e dei partner di canale•• Minimizzare la perdita di profittoIn breve
  2. 2. Per conservare la propria competitività,i produttori offrono spesso particolari pro­mozioni di prezzo ai loro clienti. Si trattadi offerte che impongono ai partner dicanale di vendere i prodotti ad un mar­gine inferiore a quello normale, talvoltaa prezzi inferiori a quelli da loro pagatiper il prodotto. Il processo di chargebackpermette a distributori e dettaglianti direcuperare il margine perso sulla venditadel prodotto a prezzi scontati diretta­mente dal produttore. L’elaborazionedei chargeback può essere complessa.SAP Paybacks e ­Chargebacks sempli­fica tuttavia la gestione delle richieste,migliora i tempi di elaborazione, consentedi individuare gli eventuali errori e riducei cicli di contestazione delle richieste.Il recupero delle garanzie, la creazionedi fondi per le attività di marketing deipartner e la concessione di crediti sulprezzo sono tutti esempi di efficaciaccordi promozionali sul prezzo, conincentivi di vendita ai vari livelli della sup­ply chain. Si tratta di accordi che possonocoinvolgere svariati clienti, riguardare unavasta gamma di prodotti, nonché soggettia frequenti variazioni. SAP Paybacks eChargebacks offre un approccio efficientee fortemente automatizzato alla gestionedei contratti commerciali e del ciclo di vitadei chargeback, dalla loro creazione allarispettiva liquidazione. Permette di ridurrei costi, migliorare il flusso di cassa eaumentare la profittabilità di tutti i coin­volti, a prescindere che le richieste ori­ginino dal partner di canale, dal clientefinale da una fonte esterna. L’applicazioneè perfettamente integrata nel softwareSAP e offre robuste funzioni di gestione,di contabilità per competenza, di elabo­razione delle liquidazioni e di reporting.Automatizzare e gestire l’interociclo di vita del processoSAP Paybacks e Chargebacks prevedefunzionalità di amministrazione, modella­zione, reporting e analisi degli accordi con­trattuali e delle richieste di ­chargeback,le quali permettono di gestire un qualsiasitipo di ricavo, prezzo o accordo promo­zionale. L’applicazione offre a produttori,distributori e rivenditori la possibilità digestire l’intero ciclo di vita del processoe li accompagna dalla creazione dell’ac­cordo, all’iniziazione della richiesta, allasua presentazione o ricezione per il tra­mite di aggiudicazione, accantonamento,liquidazione, riconciliazione e rettificasuccessiva alla liquidazione.Redazione dei contrattiE’ possibile la creazione di diverse tipolo­gie di accordi contrattuali con produttori,fornitori, distributori e clienti finali, e nonda ultimo, con altre organizzazioni. Conquesto software puoi:•• Utilizzare template e clausole pre­definite con formule di rito, redlininge gestione versioni•• Creare contratti perfezionabili mano amano che si progredisce con la nego­ziazione, con integrazione completadei repository contratto e di prezzo•• Permettere la negoziazione del con­tratto ove necessario con funzionalitàaccessibili via portale su Web•• Validare i prezzi contrattuali in temporeale sulla base delle politiche di prezzoadottate•• Simulare offerte ed analizzare la profit­tabilità lorda e netta, in considerazionedi tutti gli sconti, commissioni, ridu­zioni, fondi per le attività di marketingdei partner e altri costi•• Rivedere ed approvare gli accordicontrattuali utilizzando workflowconfigurabiliAmministrazione dei contrattiSAP Paybacks e Chargebacks consentedi eseguire un gran numero di processidi amministrazione dei contratti, ottimiz­zando l’efficienza operativa del team chesi ripercuote direttamente sull’utile. Sei contratti sono creati e gestiti per il tra­mite della soluzione, essi saranno subitodisponibili nell’elaborazione degli ordinicliente e di acquisto, dove fungerannoda base per determinare quali prezziapplicare. In questo modo i prezzi pro­mozionali, inclusi gli sconti fuori fattura,figureranno chiaramente negli ordinicliente e nelle fatture.Inoltre, per meglio gestire fondi d’eser­cizio e budget, il software offre una visua­lizzazione sotto forma di estratto contodi tutte le attribuzioni, accantonamentie liquidazioni e fa scattare un’allerta allarichiesta di importi che eccedono i fondieffettivamente approvati e disponibili.L’applicazione consente vieppiù di trac­ciare le gerarchie di clienti nonché l’appar­tenenza a gruppi di acquisto nel tempo,e di fare uso delle informazioni così otte­nute per verificare l’idoneità ad una dataproposta contrattuale. Lo strumento puòessere utilizzato anche per monitorareed analizzare la compliance del contrattoin corso di validità e successivamentealla sua scadenza e, se necessario, perdare attuazione a rettifiche da adottareretrospettivamente sulle transazioniimpattate.La gestione dei chargeback relativi alle promozioni ed agli accordicommerciali può risultare alquanto complessa sia per il produt­tore sia per il partner commerciale (Catena di Distribuzione/Distributore/Grossista).Tali difficoltà possono essere facilmentegestite attraverso SAP® Paybacks e Chargebacks di Vistex,che è in grado di supportare l’intera gestione del ciclo di vitadei con­tratti e di elaborazione delle richieste di chargeback.
  3. 3. Elaborazione delle richiestedi chargebackL’utilizzo del software ottimizza lagestione dei seguenti task:•• Gestione delle richieste utilizzandol’interscambio elettronico dei dati, filepiatti, un portale Web o l’inserimentomanuale utilizzando tool di acquisizionerapida•• Generazione di richieste per contabilitàclienti con compensazione automaticadelle deduzioni aperte alla liquidazionedelle richieste; risoluzione semplificatadelle controversie•• Liquidazione dei documenti di paybacke chargeback in base a parametri diliquidazione flessibili•• Attribuzione della spesa maturata perla scontistica al software SAP dellacontabilità clienti o fornitori, con stornoautomatico degli accantonamenti•• Reportistica per tracciare l’andamentodelle richieste di sconto e della perfor­mance di tutti coloro che sono coinvoltinel management o che partecipano alpiano tramite report standard, un por­tale basato su Web o tool di reportingad-hoc•• Stabilire un audit trail dell’intero ciclodi vita del chargeback in supporto dellacontabilità e della compliance a livellocorporateTracciamento e protezione dello stockdel distributoreChe tu sia un produttore, distributore orivenditore, devi tenere traccia delle quan­tità in stock e dei costi di acquisizione perevitare richieste di chargeback con valoricontrastanti e promuovere l’osservanzadegli accordi di distribuzione. Gli importidei chargeback possono variare, comepure i costi di acquisizione e i prezzicontrattualmente definiti, e gli incentividi canale offerti dal produttore spessodipendono dalla capacità di mantenereun adeguato livello di stock e di rotazionedell’inventario.Man mano che si ordinano e vendonogli articoli a magazzino e si elaborano ichargeback, SAP Paybacks e ­Chargebacksautomaticamente aggiusta la quantità edil valore dello stock del distributore. I datidi tracciamento possono essere poi utiliz­zati per validare le richieste di chargebacke calcolare gli sconti distributore. Quandoil produttore annuncia delle riduzioni diprezzo e offre ai suoi partner commercialiuna “garanzia del prezzo” per i prodottiprecedentemente acquistati ad un prezzomaggiore, il software genera automatica­mente il chargeback che ne consegue.Rivaluta quindi lo stock magazzino ericalcola i prezzi degli acquisti apertiaffinché riflettano il prezzo più bassodefinito per ultimo.Integrazione con il software SAP giàimplementatoGrazie all’integrazione realizzata tra l’ap­plicazione SAP Paybacks e Chargebackse il software SAP già implementato è pos­sibile condividere i dati relativi a contrattie richieste con le altre aree dell’azienda,quali le vendite, il procurement, la finanzae le risorse umane. Questa integrazioneelimina di fatto la necessità di gestireinterfacce tra l’applicazione e il softwareSAP e, quindi, riduce il costo di integra­zione e ne semplifica la manutenzioneordinaria e l’aggiornamento. E poichél’applicazione si innesta sulla piattaformatecnologica del SAP NetWeaver®, l’inte­grazione e le opzioni di deployment chene risultano sono innumerevoli, garan­tendo un TCO contenuto. L’applicazionepuò anche utilizzare dati provenienti dasorgenti software non SAP.Il software si integra con le applicazionidella contabilità clienti e fornitori di SAPe può essere integrato con applicazioniesterne o custom. Offre, con ciò, unaccesso illimitato ai dati finanziari. E’ pre­vista anche la possibilità di esplodere idati transattivi per visualizzare un chiaroaudit trail dei chargeback, degli accanto­namenti e delle liquidazioni, a totale sod­disfacimento dei requisiti di compliancecontabile. SAP Paybacks e Chargebackssi integra con la funzionalità di workflowdella piattaforma tecnologica SAP­NetWeaver, consentendo l’instradamentoelettronico delle variazioni contrattualie delle liquidazioni o rettifiche calcolateper i chargeback a fini di revisione edapprovazione da parte del management.SAP Paybacks e Chargebacks supporta una vastagamma di processi di amministrazione dei contrattidiretti ad ottimizzare l’efficienza operativa e capacidi contribuire all’utile aziendale.
  4. 4. Per maggiori informazioniPer maggiori informazioni su comeSAP Paybacks e Chargebacks possamigliorare la gestione dei contratti com­merciali e dei chargeback, contatta SAPal numero 800 900 727 oppure scrivi ainfo.italy@sap.com.Incrementare le venditee ridurre gli erroriL’applicazione SAP Paybacks e­Chargebacks gode di un robusto apprez­zamento da parte dei clienti SAP di tuttoil mondo. L’esperienza sinora fatta daiclienti insegna che gestendo il ciclo di vitadel chargeback con questa applicazione èpossibile incrementare i volumi di venditapromozionale, ottimizzare le opportunitàdi richiesta di rimborso dei costi e ridurreerrori di sconto e di pagamento in eccessodei payback. Si è notata anche una dimi­nuzione nel volume di lavoro manuale diamministrazione, una riduzione del costodelle merci vendute, un miglior flusso dicassa grazie al recupero dei costi e unariduzione del capitale circolante.Reporting e analisiPer meglio analizzare i piani di incentiva­zione e i risultati del reporting, il softwareinclude report operativi standard oltre adun tool intuitivo per la strutturazione direport ad-hoc. Offre anche tool di estra­zione dei dati per l’esportazione dei datirelativi a contratti e chargeback nel com­ponente del SAP NetWeaver BusinessWarehouse, aprendo vaste opzioni direportistica analitica, incluso l’utilizzodelle soluzioni SAP BusinessObjects™Business Intelligence per creare cruscottidirigenziali e lanciare report di confrontoe di analisi dei trend.Grazie al componente SAP NetWeaverPortal, i dati relativi a contratti e richiestepossono essere condivisi con manager,clienti e partner commerciali. Il portaleaiuta peraltro i partner commerciali atenere traccia della rispettiva perfor­mance tramite record elettronici loroinviati o da loro richiamati in modalitàon-demand.15782 itIT (13/05)©2013 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.Non è ammessa la riproduzione o la trasmissione del presente documento,né di alcuna delle sue parti, in qualsiasi formato o per qualsiasi fine senzal’esplicita autorizzazione di SAP AG. Le informazioni qui contenute sonosoggette a modifica senza preavviso.Alcuni prodotti software commercializzati da SAP AG e dai suoi distribu­tori contengono componenti software di proprietà di altri produttori disoftware. Le specifiche nazionali dei prodotti possono variare.Tali informazioni sono fornite da SAP AG e dalle sue affiliate (“GruppoSAP”) solo a scopo informativo, senza alcun fine illustrativo o di garanziadi qualsiasi natura; il Gruppo SAP non si assume alcuna responsabilitàper eventuali errori od omissioni presenti nelle informazioni. Le unichegaranzie applicabili ai prodotti e ai servizi del Gruppo SAP sono quelleespressamente menzionate nelle apposite clausole contrattuali eventual­mente previste per i singoli prodotti o servizi. Nessuna parte del presentedocumento è da interpretarsi come garanzia aggiuntiva.SAP e gli altri prodotti e servizi SAP qui menzionati, nonché i relativi loghi,sono marchi o marchi registrati di SAP AG in Germania e in altri Paesi.Per ulteriori informazioni e comunicazioni sui marchi consultarehttp://www.sap.com/italy/about/company/legal/copyright/index.epx.www.sap.com/Italy/contactsap

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