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SAPinSider rePorte eSPeciAl | ServicioS de TranSformación de Ti



                                 El contenido es traducción del texto original producido por SAP en inglés.
                                 SAPinsider no se responsabiliza ni garantiza la calidad, la precisión
                                 ni la completitud de las traducciones ni tampoco por los daños que resulten de ellas.




Tres preguntas que su cio
le hará acerca de SAP: ¿Tiene las                                                                                                                                               Jason Fox

respuestas preparadas?                                                                                                                                                  Vicepresidente nacional
                                                                                                                                                                           América del Norte
                                                                                                                                                                       Servicios de Transformación
                                                                                                                                                                                 de TI SAP




e   n estos días, los Directores de Sistemas (CIOs) están
    bajo más presión que nunca. En los últimos diez años,
han luchado por un lugar en la mesa ejecutiva, mientras
                                                                                     soluciones centradas en SAP: en
                                                                                     esencia, a responder de manera
                                                                                     inteligente las preguntas de su CIO.
que la economía debilitada viene erosionando las ganan-                              Dividimos estos servicios en tres
                                                                                                                                                  En EstE rEportE EspEcial
cias que han alcanzado en los últimos años.                                          niveles: estructurales, operativos
   A pesar de haber construido una organización de TI                                y tecnológicos.                                              S-3 Fusiones, adquisiciones, ventas y
superior, el CIO ahora escucha de la línea de negocio:                                                                                                reorganizaciones
“No nos importan los procesos de integración o back-                                 Para reducir la comple­                                      S-4 Alcance operatividad más sencilla
end. Necesitamos tecnología para aumentar los ingresos,
y la necesitamos ahora. Pero, no importa lo que hagas,
                                                                                     jidad: servicios de trans­                                       y menor TCO
que no cueste demasiado”.                                                            formación estructural
                                                                                                                                 S-5 Dirija su departamento de TI como
   Para el CIO, los desafíos de gestionar una organización                           Todos estamos de acuerdo en que
                                                                                                                                     si fuera una empresa
de TI con buena respuesta y orientada a los negocios son                             reducir la complejidad de los siste-
tremendos. Así es que usted debe ayudar a su jefe, al CIO,                           mas de TI es algo bueno. Sin                S-6 Haga de las pruebas un componente
a integrar TI con la operación de los negocios de manera                             embargo, para muchos de los pro-                crucial de su transformación de TI
que se vea como un partner estratégico, y no como un                                 fesionales de TI, es como el tiempo:
centro de gastos que no puede evitarse.                                              todos hablan de él, pero nadie              S-7 Supere sus mayores desafíos de
                                                                                     puede hacer nada al respecto.                   transformación de TI
                                                                                     A diferencia del tiempo, la comple-
“Preguntar” viene después de “Decir”                                                 jidad del sistema es algo que su
Los ejecutivos le dicen a su CIO:                                                                                                     Descargue este reporte especial
                                                                                     organización sí puede cambiar.
                                                                                                                                      desde sapinsider.wispubs.com
ƒ Reduzca los costos operativos para liberar el presupuesto.                            Si se reduce la complejidad, el tra-
                                                                                     bajo de TI se simplifica y logra
ƒ Aumente la flexibilidad de nuestros sistemas de TI
                                                                                     mayor respuesta al negocio. Con
  para responder a las necesidades de negocio más
                                                                                     las implementaciones de TI consolidadas, la integración
  rápidamente.
                                                                                     de los sistemas es más sencilla y mejora la visibilidad
ƒ Mejore la visibilidad sobre los datos.                                             sobre esos sistemas. Los cambios de negocio, ya sean
ƒ Reduzca el costo total de propiedad                                                grandes (fusiones, adquisiciones o ventas) o pequeños (un
                                                                                     nuevo proceso de negocio) pueden ejecutarse de manera
  Su CIO traducirá los deseos de este grupo de ejecutivos
                                                                                     eficiente y rápida.
en un plan de acción para el departamento. Por lo tanto,
                                                                                        La suite de servicios de transformación estructural
usted puede esperar que le pregunten:
                                                                                     proporciona asistencia para la estrategia y el diseño de
1. ¿Cómo podemos reducir la complejidad de nuestros                                  arquitectura que ayude a las organizaciones a construir
   sistemas y los procesos de negocio que dependen                                   un roadmap para gestionar una infraestructura de SAP
   de ellos?                                                                         compleja (ver Figura 1 en la próxima página).
2. ¿Cómo aumentamos la eficiencia operativa?
3. ¿Cómo podemos reducir los costos de infraestructura                               Para aumentar la eficiencia operativa:
   de TI?                                                                            servicios de transformación operativa
   ¿Tendrá las respuestas? Tal vez una pregunta mejor                                En esta economía muy pendiente de los costos, su CIO
sería ¿sabe dónde puede conseguirlas?                                                precisa llegar a un presupuesto que propulse al negocio
   Los Servicios de Transformación de TI son un con-
                                                                                     hacia el futuro. Al hacer esto, se gasta menos en las
junto nuevo de herramientas y servicios ofrecido por
                                                                                     operaciones y así hay más presupuesto para iniciativas
SAP que puede ayudarlo a llevar su organización de TI a
una mayor respuesta a los cambios de negocio, a acelerar                             estratégicas. Los servicios de transformación operativa de
las implementaciones, y estandarizar y optimizar las                                 SAP ofrecen una amplia variedad de herramientas y ser-


                                                                                                               s api ns i de r. w i s pubs . c om | Jul Ago Sep 2010
                                                                                                                                                  n      n                                S-1
ServicioS de TranSformación de Ti | SAPinSider rePorte eSPeciAl




                                 vicios que ayudan a las organizaciones de TI a identificar                        prueba gracias a los sistemas automatizados confiables
                                 áreas de eficiencia operativa, establecer planes operativos                       y precisos que ofrece. Un estudio reciente realizado por
                                 para reducir los gastos en aplicaciones y sistemas, y esta-                       IDC reveló que el tiempo promedio de recuperación
                                 blecer los estándares y procedimientos que mantengan                              de capital para los servicios de prueba de SAP es de
                                 los costos bajos.                                                                 3,9 meses.1
                                    Una de las ofertas más populares entre estos servicios
                                 apunta a un desafío particularmente difícil para los cli-                         Para reducir los costos de infraestructura
                                 entes de SAP: las pruebas. Si los ciclos de prueba son largos
Figura 1 q                                                                                                         de TI: servicios de transformación
                                 o, lo que es peor, las pruebas son deficientes, las organiza-
Simplificando su
                                 ciones de TI enfrentan grandes desafíos al implementar                            tecnológica
entorno SAP: antes                                                                                                   Una de las mejores áreas para reducir los costos de TI es la
                                 nuevos procesos de negocios o nueva tecnología. SAP
y después                                                                                                            infraestructura. Mucho se ha escrito sobre la virtuali-
                                 ofrece una serie de herramientas y estrategias de prueba
                                 que pueden reducir los ciclos de prueba y, lo que es más                            zación y la computación en nube como tecnologías que
                                 importante, reducir la necesidad de escasos recursos de                             pueden reducir los costos de TI. Su CIO ha leído los mismos
                                                                                                                               sitios Web y las mismas revistas, pero vendrá
                                                                                                                               a usted para implementar estas tecnologías.
                                                                                                                                  A través de estos servicios, los expertos con
    Situación "tal cual es"                                                                         Visión                     conocimientos pueden recomendar mejores
                                            consolidación de entornos de ti
                                                                                                                               prácticas que vayan desde salir de una infra-
                                       Fusione sistemas, armonice entorno de sistemas,                                         estructura de TI en silos (en la que las aplica-
                                         proporcione funciones en todos los sistemas                                           ciones se asignan a servidores específicos, lo
                                                                                                                               cual limita la capacidad y los costos) y optar
                                                Fusiones & adquisiciones                               Global SAP              por un entorno virtual que sea eficiente y ágil,
                                                   Adquisición, joint venture                          Entorno de TI
                                                                                                                               en el que su capacidad sea dinámica y optimizada
                                                                                                                               de manera que sólo pague por lo que usa.
                                         optimización de procesos de negocio
                                                                                                                                   Con la asistencia de nuestros servicios de
                                             Adapte los procesos del sistema SAP,
                                           contabilidad unificada, limpieza de datos                                           transformación tecnológica, su equipo puede
                                                           maestros                                                            reducir los costos de infraestructura de TI
                                               restructuración corporativa                                                     (e igualar los costos de licencia de OS) al tiempo
                                            Cambie las unidades organizacionales                                               que aumenta la flexibilidad y la capacidad de
                                                de SAPsegún corresponda                                Soluciones
                                                                                                       individuales            respuesta de su entorno de TI para satisfacer
                                                           Ventas                                                              las necesidades futuras de su negocio mejor y
                                       Organice el área de negocio como una empresa
                                             independiente, derive subsidiarias,                                               más rápido.
                                                 venda parte de la empresa


                  SAP ERP              SAP NetWeaver BI                SAP CRM/SAP SRM             SAP SCM                      Salvando la brecha entre transfor­
                                                                                                                                mación de negocio y de TI
                                                                                                                   Somos conscientes de que su CIO tiene un negocio que
                                                                                                                   dirigir. Nadie conoce SAP tan en detalle como nosotros.
                                                                                                                   Nuestra organización alcanza y trabaja con muchos cli-
                                                                                                                   entes y se apodera de las mejores prácticas para reducir
                 Estrategia             Diseño            transición            operación         Mejora           los costos e incrementar la eficiencia de su entorno de TI.
                                                                                                 continua
                     (Generar        (Diseñar políticas    (Transición de         (Entregar     (Mantener valor,   Los Servicios de Transformación de TI ayudan a los cli-
                 estrategias, eva­      de servicios      servicios nuevos      y dar soporte       mejorar        entes de SAP en todo el ciclo de vida de la aplicación (ver
                 luar la demanda,       y procesos,        y modificados         a servicios)     operaciones
                    gestionar el          generar          a operaciones,
                                                                                                                   Figura 2): desde la estrategia hasta la transición pasando
                                                                                                 y enlazar con
                    portafolio)         estrategias)      mitigar riesgos)                       la estrategia)    por el diseño, y desde la operación hasta la mejora continua.
 servicios                                                                                                            Estos servicios ofrecidos por SAP, que serán explorados
 de transformación                        Genera cambios fomentados por el negocio,                                en mayor detalle en los artículos siguientes, ofrecen
 estructural                           lleva a una implementación optimizada y agilidad
                                                                                                                   experiencia sin precedentes para hacer frente tanto a las
 servicios                                                                                                         cuestiones tecnológicas como a las de implementación;
                                                 Genera eficiencia y reduce el tco,
 de transformación
                                                  lleva a la excelencia operativa
                                                                                                                   nuestros consultores buscan asegurar que tanto sus
 operativa                                                                                                         implementaciones como sus operaciones sean sustentables
 servicios de transformación                                                                                       y operen a un TCO bajo.
                                                    Genera tecnología de punta,
 tecnológica                                          habilita funcionalidades                                        Estamos aquí para ayudar a su CIO a transformar su
                                                                                                                   organización y convertirla en un componente estratégico
                                                                                                                   del negocio, no solo un centro de gastos. n


                                 Figura 2 p Servicios de Transformación de TI proporciona soporte,                 1
                                                                                                                       IDC, “El valor de negocios de las soluciones para pruebas de SAP”,
                                 herramientas y asistencia en todo el ciclo de vida de la aplicación                   enero de 2010.



S-2                              Jul n Ago n Sep 2010 |       sa p in sid er. wisp u b s.c om
SAPinSider rePorte eSPeciAl | ServicioS de TranSformación de Ti




Fusiones, adquisiciones, ventas
y reorganizaciones
Gestione los cambios de negocio a través de iniciativas de transformación                                                                Marcus Wagner
del entorno                                                                                                                                 Jefe global
                                                                                                                                        System Landscape
                                                                                                                                        Optimization (SLO)

v    arios escenarios de negocio (entre ellos, fusiones,
     adquisiciones, ventas, reorganizaciones o cualquier
cambio que busque optimizar los procesos de negocio
                                                                ganancias con datos clave, lo cual permite que la
                                                                estructura organizativa se adapte con mayor velocidad
                                                                a las necesidades cambiantes del mercado
                                                                                                                                        SAP Field Services
                                                                                                                                                SAP


existentes o los sistemas de consolidación) llevan a las
empresas a emprender grandes transformaciones del             ƒ Escenarios de unificación y transformación de
entorno SAP para reducir la complejidad de las cre-             datos — Estos ayudan a convertir los planes contables
cientes infraestructuras de TI.                                 para así establecer uno que abarque a todo el grupo,
   Los cambios fundamentales que estos escenarios oca-          implementar uno por cada país, o reestructurar
sionan tienen consecuencias de largo alcance para una           o fusionar cuentas.
empresa y deben reflejarse en la estructura organizativa
                                                              ƒ Escenarios de consolidación y reducción de costos
de una empresa. Por ejemplo, en una fusión, una empresa
                                                                de TI — Estos incluyen una transferencia de clientes,
debe dar cuentas por los aspectos legales y comerciales
                                                                con o sin actualización.
ya que la fusión tendrá un impacto importante en la
solución financiera y otras aplicaciones de software. Los        Asimismo, la funcionalidad de análisis de escenarios
esfuerzos de optimización para tal proyecto deben satis-      planeada para el software ayudará a los clientes a realizar
facer los requerimientos operativos y de cumplimiento         un análisis inicial que determine el escenario de transfor-
legal. Estos requerimientos llevarán a la empresa a armo-     mación y método de preparación más adecuados para su
nizar sus procesos de negocio, fusionar los planes conta-                                                                            La solución SAP
                                                              proyecto. Permitirá también a los usuarios evaluar la
bles o transferir a todos sus clientes para poder cumplir     duración y los esfuerzos requeridos por la iniciativa de               Landscape
con todos los objetivos de reestructuración. Es allí donde    transformación, consolidar el entorno del sistema, analizar            Transformation
entran en el juego los servicios de transformación
                                                              los procesos y adaptar el sistema de manera que se ajuste              incluye métodos
estructural de SAP.
                                                              a los procesos de negocio futuros.
   El grupo de System Landscape Optimization (SLO),                                                                                  técnicos, una base
                                                                 Por otro lado, el software permite no solo la aplicación
que se concentra en transformar sin fisuras los entornos                                                                             de conocimientos
                                                              de una estrategia individual, sino también un enfoque
SAP corporativos, ha desarrollado la solución SAP Land-
                                                              secuenciado y controlado cuando se apliquen los paquetes               probada
scape Transformation sobre la base de su vasta experiencia.
                                                              de transformación técnica. Este esquema gradual puede                  y asesoramiento
Esta solución incluye tecnología, servicios, soporte,
                                                              contribuir a aumentar enormemente el ROI y reducir la
mejores prácticas y metodologías en un enfoque inte-                                                                                 en las fases
                                                              duración general del proyecto y también minimizar el
grado para acelerar su transformación de negocio y de TI.
                                                              tiempo de inactividad del sistema. SAP Landscape Trans-                de evaluación,
                                                              formation busca asegurar que la interrupción del negocio               preparación
Enfocarse en la transformación                                sea mínima durante todo el proyecto y que, al mismo                    y ejecución
de TI como un todo                                            tiempo, se mejore la seguridad y la continuidad del proceso
                                                              de negocio. También estarán a disposición múltiples                    de un proyecto.
SAP Landscape Transformation incluye software y servicios
que facilitan el abordaje de escenarios globales de trans-    ofertas de servicios SLO que complementarán la solución
formación. La fase de lanzamiento de SAP Landscape            y permitirán que los clientes y los partners satisfagan
Transformation está programada para comenzar en julio         más requerimientos de transformación.
y terminar en noviembre de 2010, momento en el cual se
espera que esté disponible para todos los clientes. Para la
primera versión de la solución, el grupo SLO tiene pla-       Prepararse para su transformación
neado incluir los siguientes temas para dar soporte a los     de negocio
proyectos de transformación:                                  La solución SAP Landscape Transformation ayudará a
ƒ Escenarios de apalancamiento, venta, compra                 los clientes a crear su funcionalidad de transformación,
  y reestructuración — Estos escenarios incluyen la           monitorear su entorno de sistema y estar a la altura de
  transferencia del código de la empresa para revelar las     los cambios de manera controlada. Esto da como resultado
  entidades legales rápidamente como parte de una             un proceso optimizado de transformación de TI y una
  transacción compartida y para limpiar el sistema eli-       reducción significativa del riesgo, la duración y los costos
  minando los códigos que la empresa ya no utiliza. Los       generales del proyecto. Para más información, visite
  escenarios también incluyen la reorganización de las        http://service.sap.com/sapLT. n


                                                                             s api ns i de r. w i s pubs . c om | Jul Ago Sep 2010
                                                                                                                n      n                                S-3
ServicioS de TranSformación de Ti | SAPinSider rePorte eSPeciAl




                               Alcance operatividad más sencilla
                               y menor TCO
        lars Janitz
                               Los servicios de transformación operativa sirven de base
      Vicepresidente
Jefe global de Field Service
        Operations


                               L
     Optimization Hub
                                   os CIOs de hoy están bajo presión: deben trabajar                    y las mejores prácticas de la industria así como nuestras
   SAP Deutschland AG
         & Co. KG
                                   para mantener los costos de TI tan bajos como les sea                metodología Run SAP.
                               posible y además generar valor de negocio. Ya no basta
                               con que los CIOs cuiden del presupuesto de TI; ahora
                                                                                                        Luego, actúe en consecuencia
                               deben hacer contribuciones más estratégicas dentro de
                                                                                                        Con los resultados de esta evaluación, y con la adecuada
                               la empresa. Para satisfacer estas exigencias, los CIOs
                                                                                                        gestión de la calidad y las pruebas2, el cliente contará con
                               deben trabajar para transformar y aumentar sus opera-
                                                                                                        lo necesario para alinear sus operaciones de TI futuras
                               ciones de TI de manera que se conviertan en una parte
                                                                                                        con la estrategia de negocio central.
                               estratégica del negocio.
                                                                                                           Para que los clientes pongan en funcionamiento los
                                  ¿Por qué las operaciones son críticas en todo esto?
                                                                                                        planes que tienen esbozados en la evaluación de planifi-
                               Es bien sabido que en el mercado de TI los costos de las
                                                                                                        cación, SAP también ofrece varios servicios de transfor-
                               operaciones representan la mayoría del costo total de
                                                                                                        mación operativa, que están disponibles como servicios
                               una solución de TI.
                                                                                                        únicos o como paquetes de servicios, para cubrir todas
                                  Es por eso que un pilar del portafolio de los Servicios
                                                                                                        las fases del ciclo de vida de las aplicaciones. Estos paquetes
                               de Transformación de TI de SAP se ocupa de ofrecer ser-
                                                                                                        también incluyen servicios de consultoría, a través de los
                               vicios de transformación operativa. Estos servicios,
                                                                                                        cuales los clientes pueden obtener asesoramiento experto
                               que se basan en estándares de la Biblioteca de Infraes-
                                                                                                        acerca de cómo implementar u optimizar sus operacio-
                               tructura de Tecnologías de Información (ITIL), apuntan
                                                                                                        nes, o servicios de ejecución, por los que SAP da soporte
                               a operaciones de TI integrales (E2E) sin altibajos y además
                                                                                                        directo a la ejecución de las operaciones de TI de los
                               ayudan a reducir el TCO de las soluciones de TI centradas
                                                                                                        clientes en el área de gestión de aplicaciones.
Ya no basta con                en SAP.
                                                                                                           Estos servicios de transformación operativa se alinean
que los CIOs                                                                                            con los de SAP Enterprise Support y SAP MaxAttention.
cuiden del                                                                                              Además, como se utiliza SAP Solution Manager como
                               Primero, evalúe esta situación                                           infraestructura uniforme para todos los servicios SAP, las
presupuesto de TI;             Cuando un cliente se acerca por primera ver a los servicios
                                                                                                        empresas pueden establecer una interconexión sencilla
ahora deben hacer              de transformación operativa de SAP (idealmente mientras
                                                                                                        entre esos servicios y asegurar una solución uniforme en
                               aún están en una etapa inicial de la implementación),
contribuciones                                                                                          lugar de una sola diseñada ad hoc.
                               nuestros expertos comienzan con una evaluación de la
más estratégicas               planificación de las operaciones. Esta evaluación ayuda a
dentro de la                   identificar las condiciones específicas y los consecuentes               ¿El resultado? Operatividad más sencilla
empresa.                       requerimientos de las operaciones de la solución E2E del                 y menor TCO
                               cliente, así como determinar cuál de los servicios de ges-               Al estrategizar y planificar un enfoque integrado
                               tión del ciclo de las aplicaciones (ALM) de SAP sería                    hacia las operaciones de TI, el CIO puede definir las bases
                               mejor para la situación y las necesidades específicas del                correctas que aseguren operaciones E2E más sencillas, lo
                               cliente.1                                                                cual mejora la continuidad y la flexibilidad del negocio, y
                                  Luego, trabajando junto con los equipos comerciales y                 lo hace más sencillo de gestionar. Los CIOs pueden tam-
                               de TI del cliente, los consultores de SAP pueden definir                 bién reducir el TCO liberando el tiempo y el dinero valiosos
                               un roadmap para desarrollar e implementar el modelo                      de un equipo de TI y permitirles aprovechar las iniciativas
                               apropiado de entrega de operaciones, sin descuidar la                    innovadoras y orientadas a los negocios. Todo esto genera
                               importancia de la reducción de costos y la mitigación de                 mejores operaciones de TI y un CIO que puede actuar
                               riesgos. Este roadmap también incluye recomendaciones                    como elemento más estratégico dentro de la empresa. n
                               respecto de los procesos, las herramientas y los recursos
                               de entrega necesarios, y utiliza los análisis comparativos

                               1
                                   Para más información acerca de la gestión del ciclo de vida de las   2
                                                                                                            Para más información acerca de las pruebas, vea “Haga de las
                                   aplicaciones, lea “Supere sus mayores desafíos de transformación         pruebas un componente crucial de su transformación de TI”,
                                   de TI con las soluciones de ALM de SAP”, por Richard Strattner,          por Jim Bisordi, página S-6 de este reporte especial sobre servicios
                                   página S-7 de este reporte especial sobre servicios de transfor-         de transformación de TI.
                                   mación de TI



S-4                            Jul n Ago n Sep 2010 |   sa p in sid er. wisp u b s.c om
SAPinSider rePorte eSPeciAl | ServicioS de TranSformación de Ti




Dirija su departamento de TI como
si fuera una empresa
Los servicios de transformación tecnológica le facilitan el camino                                                                              Markus albrecht
                                                                                                                                                Jefe de la División
                                                                                                                                                  de Consultoría
                                                                                                                                              Tecnología de Negocio


r
                                                                                                                                                 SAP Deutschland
     educir los costos de infraestructura de TI es un objetivo       ofrece, por ejemplo, un servicio estándar de control de
                                                                                                                                                   AG & Co. KG
     clave para muchas empresas. Estas organizaciones                seguridad para identificar todos los riesgos potenciales
buscan disminuir radicalmente los costos generales de TI             de autorización.
reduciendo la complejidad de sus entornos de sistema y           ƒ Aprovechan las funcionalidades de gestión del ciclo de
optimizando sus procesos de negocio. En pocas palabras,            vida de las aplicaciones (ALM) de SAP para gestionar
buscan dirigir el departamento de TI como si fuera una             las operaciones sin sobresaltos, de manera segura y efi-
empresa.                                                           ciente para sus costos.1
   Con el portafolio de servicios de transformación de TI
recién diseñado, SAP ayuda a las empresas a alcanzar sus
objetivos. Uno de los principales niveles de este portafolio     La estructura de entrega
es el de los servicios de transformación tecnológica, el         SAP ha notado que el éxito de sus clientes con los servicios
cual sirve de base para cada transformación integrada de         de transformación de TI también dependerá de la meto-
una organización de TI. Este es también el área que              dología y las herramientas que SAP utiliza para proveer
ayuda a las empresas a promover los mayores ahorros en TI.       estos servicios. Para este fin, SAP está trabajando para:
                                                                 ƒ Ofrecer paquetes con herramientas, metodología y
2 Dimensiones de los servicios                                     asesoramiento que aseguren una entrega más rápida,
                                                                   una mejor estructura de precios y la disponibilidad
de transformación tecnológica                                      global de los servicios.
Estos servicios de SAP se concentran en dos dimensiones
fundamentales:                                                   ƒ Proporcionar un portafolio conjunto de servicios de
                                                                                                                                             Los servicios
                                                                   campo y soporte que ayudarán a los clientes a ahorrar
1. El contenido de los servicios: los tipos de servicios que       tiempo y dinero. Por ejemplo, los clientes pueden uti-                    de transformación
   mejor acompañan a los clientes en sus esfuerzos de              lizar los servicios de análisis de SAP Active Global                      tecnológica
   transformación de TI.                                           Support para evaluar los sistemas. Luego, si una                          le reportan
2. La estructura de entrega de los servicios: la manera            empresa decide implementar las soluciones recomen-
                                                                   dadas por la evaluación, los servicios de campo de SAP                    a las empresas
   en que SAP de hecho provee estos servicios
                                                                   pueden hacerlo inmediatamente, sin los análisis de sis-                   grandes ahorros
                                                                   temas redundantes que debería realizar una empresa                        en los costos de TI.
El contenido
                                                                   que cuenta con equipos de soporte y servicios de
SAP ofrece servicios de transformación tecnológica que:
                                                                   campo separados.
ƒ Ayudan a los clientes a asegurar que las actualizaciones
                                                                 ƒ Adaptar las políticas de contratación y fijación de pre-
  (a software de computación en nube o virtualización,
                                                                   cios a las condiciones de mercado existentes, lo cual
  o bases de datos integradas en memoria) se ejecuten
                                                                   implica, por ejemplo, cambiar los contratos que siguen
  sin problemas.
                                                                   los modelos tradicionales basados en tiempo y mate-
ƒ Ayudan a las empresas a desarrollar nuevos procedi-              riales por los que fijan el precio en función de los
  mientos para tareas estándar, optimizando sus procesos           resultados o el valor
  de actualización para minimizar el tiempo de inactividad
  o automatizar los procesos de monitoreo del sistema
  usando SAP Solution Manager, por ejemplo.
                                                                 Ahorre en TI
                                                                 Al concentrarse en entregar servicios integrales de
ƒ Sientan las bases técnicas, entre ellas la implementa-         manera eficiente, SAP asegura que los clientes puedan
  ción de SAP NetWeaver Composition Environment                  avanzar en sus transformaciones técnicas: reducir la
  (SAP NetWeaver CE) y SAP NetWeaver Business Process            complejidad del sistema y optimizar sus procesos de
  Management (SAP NetWeaver BPM), para instalar                  negocio. n
  una arquitectura orientada a los servicios.
                                                                 1
                                                                     Para más información acerca del rol de la gestión del ciclo de vida
ƒ Optimizan las partes dedicadas de la infraestructura               de las aplicaciones en los servicios de transformación de TI, vea
  técnica para mejorar el desempeño, la estabilidad, la              “Supere sus mayores desafíos de transformación de TI con las
  seguridad y la continuidad del negocio. Para ello, SAP             soluciones de ALM de SAP”, por Richard Strattner, página S-7 de
                                                                     este reporte especial.



                                                                                     s api ns i de r. w i s pubs . c om | Jul Ago Sep 2010
                                                                                                                        n      n                                S-5
ServicioS de TranSformación de Ti | SAPinSider rePorte eSPeciAl




                              Haga de las pruebas un componente crucial
                              de su transformación de TI
       Jim Bisordi
                              SAP Services ofrece la asesoría de expertos en pruebas
      Vicepresidente
global de Testing Solutions
            SAP


                              L   as pruebas son una parte fundamental de la fase ope-
                                  rativa de cualquier proyecto de transformación de
                              TI.1 Sin pruebas rigurosas, los proyectos pueden fracasar
                                                                                                          ƒ Pruebas funcionales manuales o automatizadas.
                                                                                                            Este servicio de pruebas genera los beneficios más
                                                                                                            altos para los clientes. En esta fase, los expertos de SAP
                              o, en el mejor de los casos, sufrir el deterioro de la calidad                aprovechan los procesos y las herramientas de aceleración,
                              o el desempeño.                                                               por medio de componentes y servicios de pruebas que
                                 Además, vemos proyectos que se complican cuando                            validen rápidamente que los procesos de negocio,
                              los clientes tratan de utilizar herramientas de automati-                     según están definidos en la fase de diseño, operarán y
                              zación y prueba de desempeño sin una estrategia bien                          escalarán cuando entren en funcionamiento. Como
                              pensada; a menudo carecen de la capacitación y la expe-                       valor agregado para nuestros clientes, utilizamos SAP
                              riencia adecuadas para llevar a cabo la iniciativa. Esto                      Solution Manager y las herramientas de gestión de
                              genera retrasos en las programaciones, mayores costos y                       calidad de SAP para contrastar automáticamente los
                              excesos en los presupuestos debido a la repetición de las                     resultados de las pruebas con los requerimientos origi-
                              tareas. Al poner los proyectos de pruebas en manos de                         nales de manera que podamos evaluar el éxito de las
                              expertos, las empresas pueden reducir el TCO y acelerar                       pruebas.
                              el ROI de la solución.                                                      ƒ Ajuste y validación del desempeño. A pesar de que
                                Es por eso que SAP creó la organización Global Testing                      la fase de ajuste y validación es crucial en un proyecto
Sin pruebas
                              Solutions. Está compuesta por consultores expertos líderes                    de prueba, por lo general no se le da importancia
rigurosas, los                del sector que utilizan las metodologías probadas y las                       debido a las presiones de plazos y presupuestos; esto
proyectos pueden              mejores prácticas de SAP para ayudar a las empresas a                         lleva a que se recorte su alcance. Muchas veces ocurre
                              desarrollar y ejecutar una estrategia de pruebas que                          que una empresa pide ayuda a SAP después de que un
fracasar o, en el
                              minimice su implementación de TI por medio de mejores                         proyecto o una puesta en producción tocó estado crítico,
mejor de los casos,           pruebas.                                                                      con lo cual solucionar los problemas se convierte en
sufrir el deterioro                                                                                         un verdadero desafío. Sin embargo, con nuestros servicios
de la calidad o el                                                                                          de ajuste y validación, podemos ayudar con éxito a las
                              Aproveche 3 ofertas únicas de servicios                                       empresas a descubrir los potenciales cuellos de botella
desempeño.
                              de pruebas                                                                    en su desempeño antes de que sean críticos. Cuanto
                              Global Testing Solutions tiene un portafolio único orientado                  antes las empresas utilicen este servicio, mejor: si pla-
                              a las necesidades integrales de pruebas de nuestros clientes.                 nifican el ajuste y la validación al inicio, en las fases de
                              Una muestra de nuestras ofertas más prominentes                               diseño y realización, las empresas pueden ahorrar
                              incluye servicios específicos para:                                           tiempo en el largo plazo.

                              ƒ Evaluación de la estrategia de pruebas. Es esencial
                                desarrollar una estrategia que asegure que el equipo
                                                                                                          Pruebas en las que pueda confiar: cuando
                                de pruebas cuenta con los controles de calidad y las                      y donde las necesite
                                herramientas necesarios y que el diseño, el anteproyecto                  La organización Global Testing Solutions de SAP ofrece
                                y los planes de realización incluyen los procesos ade-                    una variedad de servicios que ayudan a las empresas a
                                cuados. Las empresas que aprovechan este servicio                         reducir sus ciclos de pruebas y, lo que es más importante,
                                obtienen un plan para seleccionar las herramientas de                     los hace más efectivos. Gracias a nuestras múltiples formas
                                prueba, una evaluación de los requerimientos de la                        de entrega, por medio de nuestros hubs de pruebas glo-
                                organización y las aptitudes que necesitan para llevar                    bales y regionales, nuestros centros de entrega globales,
                                a cabo la estrategia de pruebas, y un marco que actúa                     y nuestros ecosistemas de partners siempre en expansión,
                                como centro de pruebas de excelencia que pueden uti-                      los clientes encontrarán que dar el primer paso es más
                                lizar para implementaciones y actualizaciones poste-                      fácil y más efectivo para sus costos que nunca. Ofrecemos
                                riores.                                                                   una mezcla única de servicios de implementación externos,
                                                                                                          internos y near-shore para cumplir con los requerimientos
                              1
                                  Si desea saber más acerca la fase operativa, vea “Alcance               de los proyectos de cualquier cliente.
                                  operatividad más sencilla y menor TCO”, por Lars Janitz, página            Para más información, visite www.sap.com/usa/services
                                  S-4 de este reporte especial de los servicios de transformación de TI   /consulting/saptesting.epx. n



S-6                           Jul n Ago n Sep 2010 |   sa p in sid er. wisp u b s.c om
SAPinSider rePorte eSPeciAl | ServicioS de TranSformación de Ti




Supere sus mayores desafíos
de transformación de TI
con las soluciones de ALM integradas de SAP                                                                                                    richard strattner
                                                                                                                                                   Consultor
                                                                                                                                                 Global Services
                                                                                                                                                 Marketing SAP


L   as empresas de hoy deben estar al paso con un mer-
    cado que fluctúa constantemente, y está recurriendo
a sus departamentos de TI para que los ayuden. Y así es
                                                                        los consumidores y las evaluaciones del sector público, su
                                                                        empresa necesita poder demostrar que todos los aspectos
                                                                        de sus operaciones están conformes a las regulaciones
que TI debe hacerse cargo cada vez más de los pedidos de                y los requerimientos de cumplimiento.
nuevas tecnologías y a la vez minimizar los efectos perju-
                                                                        Consolidación: Los bajones económicos a menudo
diciales de los cambios operativos y procesales. La manera
                                                                        aumentan en tiempos de fusiones, adquisiciones y conso-
en que las empresas gestionan la transformación de TI se
                                                                        lidación general del mercado. Estas actividades van
ha convertido en una parte crítica de la ejecución de una
                                                                        acompañadas de desafíos logísticos significativos para los
estrategia corporativa exitosa.
                                                                        equipos de TI, que deben rápidamente armonizar sistemas,
   En este sentido, muchas empresas están gestionando
                                                                        procesos y tareas.
el ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) para identifi-
car, planificar y ejecutar de manera eficaz un proyecto
de transformación de TI.1 En un artículo anterior de                    Qué significan las fuerzas de mercado
SAPinsider se presentaron las herramientas que pueden                   para la TI
ayudar a las empresas a adoptar una estrategia de ALM                   Para hacer frente a estas fuerzas de mercado, los departa-
(ver recuadro).2 En él, comentamos sobre las fuerzas de                 mentos de TI se cruzan con varios desafíos, a saber:
mercado que deben enfrentar hoy las empresas y analiza-
mos cómo esas mismas herramientas pueden ayudarlo                       Contener los costos: A medida que las empresas imple-
a superar los desafíos específicos de un proyecto de trans-             mentan nuevas tecnologías y aprovechan los recursos
formación de TI.                                                        consolidados, surge una expectativa implícita de que los


Cómo lidiar con un mercado cambiante                                        Unas palabras sobre la ALM
Las fuerzas de mercado más potentes de hoy día se pueden
agrupar en cuatro categorías:                                               Las complejas relaciones e interdependencias que requiere la innovación lo
                                                                            llevan a encarar sus proyectos como un todo, en lugar de hacerlo con una
Adaptación y aplicación: Su empresa precisa abordar
los continuos cambios en el mercado. Esto requiere no                       solución puntual o poco sistemática, lo cual asegura el mejor resultado
solo de cambios tecnológicos, sino también de una fuerza                    posible para su organización. Esto es la esencia de la ALM. Desarrollado a
laboral que pueda aplicar cambios sin fisuras y de manera                   partir de mejores prácticas, el enfoque de ALM ofrece un marco holístico
eficiente. El desafío aquí está en asegurar que la fuerza                   que comprende seis fases:
laboral esté bien capacitada para adaptarse a estos cambios.
                                                                            1. Establecer los requerimientos: En esta fase se recolectan los
Velocidad de cambio: La tasa de innovación es más                           requerimientos de negocio de los interesados de los proyectos.
veloz que nunca. Si compara cómo hacían negocios las
                                                                            2. Diseñar: En esta fase, los desarrolladores y los usuarios avanzados
empresas 20, 10 o incluso 5 años atrás y cómo los hacen
ahora, verá que la demanda de velocidad ha crecido
                                                                            determinan un plan de acción factible y eficaz e identifican los requeri-
exponencialmente. Para que una empresa se mantenga                          mientos de gestión de cambios.
competitiva, debe poder adaptarse a los cambios rápida-                     3. Desarrollar y probar: Esto implica un proceso repetitivo en el cual el
mente e incrementar la velocidad de innovación.                             equipo de implementación evalúa la viabilidad del diseño y trabaja para
Cumplimiento: Con el aumento de la participación de                         descubrir los ahorros adicionales de los costos y las oportunidades de miti-
                                                                            gación de riesgos.
1
    Para más información acerca del concepto de ALM, vea “Gestión
    del ciclo de vida las aplicaciones para todos: temas sobre ciclos       4. Implementar: Es la fase de puesta en producción.
    de vida para desarrolladores, temas sobre desarrollo para
    administradores”, por Karl Kessler, en la edición de abril-junio        5. Operar: En esta fase, se analizan y evalúan continuamente las soluciones
    de 2010 de SAPinsider (sapinsider.wispubs.com).                         implementadas.
2
    Lea “8 herramientas que no pueden faltar en su toolkit de ALM”,         6. Optimizar: Esta fase da la oportunidad de hacer agregados, cambios y
    por Kishore Bhamidipati, en la edición de abril-junio de 2010           actualizaciones para asegurar que el sistema responde a los cambios continuos.
    de SAPinsider (sapinsider.wispubs.com).



                                                                                       s api ns i de r. w i s pubs . c om | Jul Ago Sep 2010
                                                                                                                          n      n                            S-7
ServicioS de TranSformación de Ti | SAPinSider rePorte eSPeciAl




                     costos van a disminuir. Cada innovación nueva genera la           no solo facilita la diseminación de la información en un
                     esperanza (y a menudo un mandato) de que se podrán                grupo de aprendices geográficamente dispar, sino que
                     cuantificar las eficiencias. El departamento de TI se             también da soporte a la creación de contenido y capaci-
                     enfrenta generalmente con la tarea de convertir esas              tación, lo cual permite que los individuos y las áreas fun-
                     esperanzas y expectativas en realidad.                            cionales que sufren el cambio intervengan en el estado
                     Gestionar los cambios: Por supuesto que con los cambios           final deseado del proyecto de innovación. Con un medio
                     viene la necesidad de gestionarlos. Las empresas precisan         de evaluar el proceso actual y facilitar las transiciones de
                     poder evaluar, prepararse, probar y capacitarse para inte-        los usuarios a la solución que se está implementando, TI
                     grar los nuevos sistemas y estructuras para poder obtener         puede aumentar el éxito de adopción entre los usuarios
                     el máximo valor de un inversión.                                  finales y el efecto positivo de la gestión de los cambios.
                                                                                          Para las empresas que deben mejorar los procesos
                     Mejorar los procesos de negocio y la productividad                de negocio y la productividad de los empleados, la
                     de los empleados: Al igual que ocurre con el control de           aplicación SAP LoadRunner de HP puede otorgar valor
                     los costos, las nuevas implementaciones también generan           de verdad. Como esta solución permite entregar procesos
                     una expectativa implícita de que los procesos y la pro-           de negocio de muy buen desempeño y ejecutar, actualizar
                     ductividad mejorarán. Sin excepción, esas mejoras deben           y modificar los ya existentes, TI podrá mejorar cualquier
                     estar guiadas por TI a través del diseño detallado, las
                                                                                       requerimiento oportuno y dentro del presupuesto. Además,
                     pruebas, el análisis y el fomento de la adopción de los
                                                                                       la aplicación SAP Productivity Pak de RWD pone al
                     usuarios finales.
                                                                                       alcance de los usuarios finales la oportunidad de acceder
                     Mejorar la calidad del servicio y los productos:                  a la capacitación participativa y contextuada que precisan
                     A medida que se va poblando el mercado, si quieren                para ejecutar sus tareas.
Enfocar la gestión
                     sobresalir, las empresas deben hacer negocios de manera              Para ayudar a mejorar la calidad de servicios y pro-
de aplicaciones      innovadora y mejorar las vidas de sus clientes. TI puede          ductos, la aplicación SAP Enterprise Modeling de IDS
de SAP con una       ayudar a mejorar la calidad de los servicios creando              Scheer permite a los usuarios modelar arquitecturas de
metodología de       mecanismos con mayor respuesta para interactuar con               negocios, de información y empresarial; al lograr com-
                     los clientes y poder mejorar la calidad del producto a través     prender claramente la manera en que está estructurada
ALM les da a las
                     de controles automatizados de sistemas y una producción           la empresa, el departamento de TI puede tomar decisiones
empresas la vista    más optimizada.                                                   informadas en relación con dónde existen puntos de
completa de su                                                                         dolor y con cómo resolverlos. Por otro lado, la aplicación
negocio necesaria
                     Las soluciones de ALM integradas pueden                           SAP Quality Center de HP ofrece una manera rápida y
para propulsar la
                     ayudar                                                            confiable de instalar pruebas automatizadas para el
                     SAP le proporciona un conjunto completo de herramientas           nuevo software.
organización.        que lo conducen por las fases de ALM y, lo que es más                Estas dos ofertas, combinadas con nuestras soluciones
                     importante, ayuda a los departamentos de TI a hacer               SAP Test Acceleration and Optimization y SAP Test Data
                     frente a los desafíos que describimos arriba.                     Migration Server, permiten a las empresas definir el éxito
                        Por ejemplo, SAP permite contener los costos de                de una implementación antes de que pase a producción y,
                     varias maneras. La aplicación SAP Extended Diagnostics            al hacerlo, maximizar la calidad de este proceso. El software
                     desarrollada por CA Wily puede ayudar a las empresas a            SAP Test Acceleration and Optimization crea y carga
                     identificar los cuellos de botella, eliminar los cortes no        automáticamente componentes de pruebas y los ejecuta,
                     planificados, gestionar los servicios y optimizar los recursos,   con lo cual genera maneras eficientes y efectivas para sus
                     todo lo cual da como resultado una organización más efi-          costos de probar las soluciones de SAP. SAP Test Data
                     ciente y más eficaz para sus costos. La aplicación SAP
                                                                                       Migration Server puede ayudar a los usuarios a crear
                     User Experience Management desarrollada por Knoa
                                                                                       pequeños entornos fáciles de usar con extractos de datos
                     encara los problemas de los usuarios finales, permitiendo
                                                                                       de negocio uniformes y relevantes; esto minimiza los
                     que TI identifique y se encargue de los puntos de dolor
                                                                                       gastos de infraestructura y mantenimiento, y maximiza
                     que podrá enfrentar la fuerza laboral estableciendo
                                                                                       la eficacia y precisión de sistemas no productivos.
                     cómo cada uno dentro una organización utiliza la solución
                     SAP. La aplicación pone a disposición reportes integrales
                     que TI puede utilizar para mejorar el tiempo de res-              Transformación de TI con ALM
                     puesta de la aplicación.                                          Enfocar la gestión de aplicaciones de SAP utilizando
                        Debido a que la clave para una gestión de cambios              una metodología que dé cuenta de todo el ciclo de vida
                     eficaz no solo es el conocimiento sobre la nueva solución         de la aplicación le otorga a TI una vista completa de los
                     de TI que se está implementando sino que también se               datos, las aplicaciones y los procesos de negocio de una
                     deben comprender los procesos que ya están implemen-              empresa, lo cual es necesario para maximizar el valor del
                     tados, la aplicación SAP Process Performance Manage-              software. Las herramientas de ALM proporcionadas
                     ment de IDS Scheer habilita la medición, el monitoreo y           por SAP le permiten a TI ocuparse de todos los aspectos
                     el análisis de los procesos existentes, lo cual permite a TI      de ese ciclo de vida que ayudan a propulsar a una orga-
                     evaluar mejora las áreas de necesidad.                            nización. Para más información, visite www.sap.com
                        Además, la aplicación SAP Productivity Pak de RWD              /solutions/solutionextensions/index.epx. n


S-8                  Jul n Ago n Sep 2010 |   sa p in sid er. wisp u b s.c om

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1 Introducción a la Arquitectura Empresarial
 

Tres preguntas que su CIO le hará acerca de SAP: ¿Tiene las respuestas preparadas?

  • 1. SAPinSider rePorte eSPeciAl | ServicioS de TranSformación de Ti El contenido es traducción del texto original producido por SAP en inglés. SAPinsider no se responsabiliza ni garantiza la calidad, la precisión ni la completitud de las traducciones ni tampoco por los daños que resulten de ellas. Tres preguntas que su cio le hará acerca de SAP: ¿Tiene las Jason Fox respuestas preparadas? Vicepresidente nacional América del Norte Servicios de Transformación de TI SAP e n estos días, los Directores de Sistemas (CIOs) están bajo más presión que nunca. En los últimos diez años, han luchado por un lugar en la mesa ejecutiva, mientras soluciones centradas en SAP: en esencia, a responder de manera inteligente las preguntas de su CIO. que la economía debilitada viene erosionando las ganan- Dividimos estos servicios en tres En EstE rEportE EspEcial cias que han alcanzado en los últimos años. niveles: estructurales, operativos A pesar de haber construido una organización de TI y tecnológicos. S-3 Fusiones, adquisiciones, ventas y superior, el CIO ahora escucha de la línea de negocio: reorganizaciones “No nos importan los procesos de integración o back- Para reducir la comple­ S-4 Alcance operatividad más sencilla end. Necesitamos tecnología para aumentar los ingresos, y la necesitamos ahora. Pero, no importa lo que hagas, jidad: servicios de trans­ y menor TCO que no cueste demasiado”. formación estructural S-5 Dirija su departamento de TI como Para el CIO, los desafíos de gestionar una organización Todos estamos de acuerdo en que si fuera una empresa de TI con buena respuesta y orientada a los negocios son reducir la complejidad de los siste- tremendos. Así es que usted debe ayudar a su jefe, al CIO, mas de TI es algo bueno. Sin S-6 Haga de las pruebas un componente a integrar TI con la operación de los negocios de manera embargo, para muchos de los pro- crucial de su transformación de TI que se vea como un partner estratégico, y no como un fesionales de TI, es como el tiempo: centro de gastos que no puede evitarse. todos hablan de él, pero nadie S-7 Supere sus mayores desafíos de puede hacer nada al respecto. transformación de TI A diferencia del tiempo, la comple- “Preguntar” viene después de “Decir” jidad del sistema es algo que su Los ejecutivos le dicen a su CIO: Descargue este reporte especial organización sí puede cambiar. desde sapinsider.wispubs.com ƒ Reduzca los costos operativos para liberar el presupuesto. Si se reduce la complejidad, el tra- bajo de TI se simplifica y logra ƒ Aumente la flexibilidad de nuestros sistemas de TI mayor respuesta al negocio. Con para responder a las necesidades de negocio más las implementaciones de TI consolidadas, la integración rápidamente. de los sistemas es más sencilla y mejora la visibilidad ƒ Mejore la visibilidad sobre los datos. sobre esos sistemas. Los cambios de negocio, ya sean ƒ Reduzca el costo total de propiedad grandes (fusiones, adquisiciones o ventas) o pequeños (un nuevo proceso de negocio) pueden ejecutarse de manera Su CIO traducirá los deseos de este grupo de ejecutivos eficiente y rápida. en un plan de acción para el departamento. Por lo tanto, La suite de servicios de transformación estructural usted puede esperar que le pregunten: proporciona asistencia para la estrategia y el diseño de 1. ¿Cómo podemos reducir la complejidad de nuestros arquitectura que ayude a las organizaciones a construir sistemas y los procesos de negocio que dependen un roadmap para gestionar una infraestructura de SAP de ellos? compleja (ver Figura 1 en la próxima página). 2. ¿Cómo aumentamos la eficiencia operativa? 3. ¿Cómo podemos reducir los costos de infraestructura Para aumentar la eficiencia operativa: de TI? servicios de transformación operativa ¿Tendrá las respuestas? Tal vez una pregunta mejor En esta economía muy pendiente de los costos, su CIO sería ¿sabe dónde puede conseguirlas? precisa llegar a un presupuesto que propulse al negocio Los Servicios de Transformación de TI son un con- hacia el futuro. Al hacer esto, se gasta menos en las junto nuevo de herramientas y servicios ofrecido por operaciones y así hay más presupuesto para iniciativas SAP que puede ayudarlo a llevar su organización de TI a una mayor respuesta a los cambios de negocio, a acelerar estratégicas. Los servicios de transformación operativa de las implementaciones, y estandarizar y optimizar las SAP ofrecen una amplia variedad de herramientas y ser- s api ns i de r. w i s pubs . c om | Jul Ago Sep 2010 n n S-1
  • 2. ServicioS de TranSformación de Ti | SAPinSider rePorte eSPeciAl vicios que ayudan a las organizaciones de TI a identificar prueba gracias a los sistemas automatizados confiables áreas de eficiencia operativa, establecer planes operativos y precisos que ofrece. Un estudio reciente realizado por para reducir los gastos en aplicaciones y sistemas, y esta- IDC reveló que el tiempo promedio de recuperación blecer los estándares y procedimientos que mantengan de capital para los servicios de prueba de SAP es de los costos bajos. 3,9 meses.1 Una de las ofertas más populares entre estos servicios apunta a un desafío particularmente difícil para los cli- Para reducir los costos de infraestructura entes de SAP: las pruebas. Si los ciclos de prueba son largos Figura 1 q de TI: servicios de transformación o, lo que es peor, las pruebas son deficientes, las organiza- Simplificando su ciones de TI enfrentan grandes desafíos al implementar tecnológica entorno SAP: antes Una de las mejores áreas para reducir los costos de TI es la nuevos procesos de negocios o nueva tecnología. SAP y después infraestructura. Mucho se ha escrito sobre la virtuali- ofrece una serie de herramientas y estrategias de prueba que pueden reducir los ciclos de prueba y, lo que es más zación y la computación en nube como tecnologías que importante, reducir la necesidad de escasos recursos de pueden reducir los costos de TI. Su CIO ha leído los mismos sitios Web y las mismas revistas, pero vendrá a usted para implementar estas tecnologías. A través de estos servicios, los expertos con Situación "tal cual es" Visión conocimientos pueden recomendar mejores consolidación de entornos de ti prácticas que vayan desde salir de una infra- Fusione sistemas, armonice entorno de sistemas, estructura de TI en silos (en la que las aplica- proporcione funciones en todos los sistemas ciones se asignan a servidores específicos, lo cual limita la capacidad y los costos) y optar Fusiones & adquisiciones Global SAP por un entorno virtual que sea eficiente y ágil, Adquisición, joint venture Entorno de TI en el que su capacidad sea dinámica y optimizada de manera que sólo pague por lo que usa. optimización de procesos de negocio Con la asistencia de nuestros servicios de Adapte los procesos del sistema SAP, contabilidad unificada, limpieza de datos transformación tecnológica, su equipo puede maestros reducir los costos de infraestructura de TI restructuración corporativa (e igualar los costos de licencia de OS) al tiempo Cambie las unidades organizacionales que aumenta la flexibilidad y la capacidad de de SAPsegún corresponda Soluciones individuales respuesta de su entorno de TI para satisfacer Ventas las necesidades futuras de su negocio mejor y Organice el área de negocio como una empresa independiente, derive subsidiarias, más rápido. venda parte de la empresa SAP ERP SAP NetWeaver BI SAP CRM/SAP SRM SAP SCM Salvando la brecha entre transfor­ mación de negocio y de TI Somos conscientes de que su CIO tiene un negocio que dirigir. Nadie conoce SAP tan en detalle como nosotros. Nuestra organización alcanza y trabaja con muchos cli- entes y se apodera de las mejores prácticas para reducir Estrategia Diseño transición operación Mejora los costos e incrementar la eficiencia de su entorno de TI. continua (Generar (Diseñar políticas (Transición de (Entregar (Mantener valor, Los Servicios de Transformación de TI ayudan a los cli- estrategias, eva­ de servicios servicios nuevos y dar soporte mejorar entes de SAP en todo el ciclo de vida de la aplicación (ver luar la demanda, y procesos, y modificados a servicios) operaciones gestionar el generar a operaciones, Figura 2): desde la estrategia hasta la transición pasando y enlazar con portafolio) estrategias) mitigar riesgos) la estrategia) por el diseño, y desde la operación hasta la mejora continua. servicios Estos servicios ofrecidos por SAP, que serán explorados de transformación Genera cambios fomentados por el negocio, en mayor detalle en los artículos siguientes, ofrecen estructural lleva a una implementación optimizada y agilidad experiencia sin precedentes para hacer frente tanto a las servicios cuestiones tecnológicas como a las de implementación; Genera eficiencia y reduce el tco, de transformación lleva a la excelencia operativa nuestros consultores buscan asegurar que tanto sus operativa implementaciones como sus operaciones sean sustentables servicios de transformación y operen a un TCO bajo. Genera tecnología de punta, tecnológica habilita funcionalidades Estamos aquí para ayudar a su CIO a transformar su organización y convertirla en un componente estratégico del negocio, no solo un centro de gastos. n Figura 2 p Servicios de Transformación de TI proporciona soporte, 1 IDC, “El valor de negocios de las soluciones para pruebas de SAP”, herramientas y asistencia en todo el ciclo de vida de la aplicación enero de 2010. S-2 Jul n Ago n Sep 2010 | sa p in sid er. wisp u b s.c om
  • 3. SAPinSider rePorte eSPeciAl | ServicioS de TranSformación de Ti Fusiones, adquisiciones, ventas y reorganizaciones Gestione los cambios de negocio a través de iniciativas de transformación Marcus Wagner del entorno Jefe global System Landscape Optimization (SLO) v arios escenarios de negocio (entre ellos, fusiones, adquisiciones, ventas, reorganizaciones o cualquier cambio que busque optimizar los procesos de negocio ganancias con datos clave, lo cual permite que la estructura organizativa se adapte con mayor velocidad a las necesidades cambiantes del mercado SAP Field Services SAP existentes o los sistemas de consolidación) llevan a las empresas a emprender grandes transformaciones del ƒ Escenarios de unificación y transformación de entorno SAP para reducir la complejidad de las cre- datos — Estos ayudan a convertir los planes contables cientes infraestructuras de TI. para así establecer uno que abarque a todo el grupo, Los cambios fundamentales que estos escenarios oca- implementar uno por cada país, o reestructurar sionan tienen consecuencias de largo alcance para una o fusionar cuentas. empresa y deben reflejarse en la estructura organizativa ƒ Escenarios de consolidación y reducción de costos de una empresa. Por ejemplo, en una fusión, una empresa de TI — Estos incluyen una transferencia de clientes, debe dar cuentas por los aspectos legales y comerciales con o sin actualización. ya que la fusión tendrá un impacto importante en la solución financiera y otras aplicaciones de software. Los Asimismo, la funcionalidad de análisis de escenarios esfuerzos de optimización para tal proyecto deben satis- planeada para el software ayudará a los clientes a realizar facer los requerimientos operativos y de cumplimiento un análisis inicial que determine el escenario de transfor- legal. Estos requerimientos llevarán a la empresa a armo- mación y método de preparación más adecuados para su nizar sus procesos de negocio, fusionar los planes conta- La solución SAP proyecto. Permitirá también a los usuarios evaluar la bles o transferir a todos sus clientes para poder cumplir duración y los esfuerzos requeridos por la iniciativa de Landscape con todos los objetivos de reestructuración. Es allí donde transformación, consolidar el entorno del sistema, analizar Transformation entran en el juego los servicios de transformación los procesos y adaptar el sistema de manera que se ajuste incluye métodos estructural de SAP. a los procesos de negocio futuros. El grupo de System Landscape Optimization (SLO), técnicos, una base Por otro lado, el software permite no solo la aplicación que se concentra en transformar sin fisuras los entornos de conocimientos de una estrategia individual, sino también un enfoque SAP corporativos, ha desarrollado la solución SAP Land- secuenciado y controlado cuando se apliquen los paquetes probada scape Transformation sobre la base de su vasta experiencia. de transformación técnica. Este esquema gradual puede y asesoramiento Esta solución incluye tecnología, servicios, soporte, contribuir a aumentar enormemente el ROI y reducir la mejores prácticas y metodologías en un enfoque inte- en las fases duración general del proyecto y también minimizar el grado para acelerar su transformación de negocio y de TI. tiempo de inactividad del sistema. SAP Landscape Trans- de evaluación, formation busca asegurar que la interrupción del negocio preparación Enfocarse en la transformación sea mínima durante todo el proyecto y que, al mismo y ejecución de TI como un todo tiempo, se mejore la seguridad y la continuidad del proceso de negocio. También estarán a disposición múltiples de un proyecto. SAP Landscape Transformation incluye software y servicios que facilitan el abordaje de escenarios globales de trans- ofertas de servicios SLO que complementarán la solución formación. La fase de lanzamiento de SAP Landscape y permitirán que los clientes y los partners satisfagan Transformation está programada para comenzar en julio más requerimientos de transformación. y terminar en noviembre de 2010, momento en el cual se espera que esté disponible para todos los clientes. Para la primera versión de la solución, el grupo SLO tiene pla- Prepararse para su transformación neado incluir los siguientes temas para dar soporte a los de negocio proyectos de transformación: La solución SAP Landscape Transformation ayudará a ƒ Escenarios de apalancamiento, venta, compra los clientes a crear su funcionalidad de transformación, y reestructuración — Estos escenarios incluyen la monitorear su entorno de sistema y estar a la altura de transferencia del código de la empresa para revelar las los cambios de manera controlada. Esto da como resultado entidades legales rápidamente como parte de una un proceso optimizado de transformación de TI y una transacción compartida y para limpiar el sistema eli- reducción significativa del riesgo, la duración y los costos minando los códigos que la empresa ya no utiliza. Los generales del proyecto. Para más información, visite escenarios también incluyen la reorganización de las http://service.sap.com/sapLT. n s api ns i de r. w i s pubs . c om | Jul Ago Sep 2010 n n S-3
  • 4. ServicioS de TranSformación de Ti | SAPinSider rePorte eSPeciAl Alcance operatividad más sencilla y menor TCO lars Janitz Los servicios de transformación operativa sirven de base Vicepresidente Jefe global de Field Service Operations L Optimization Hub os CIOs de hoy están bajo presión: deben trabajar y las mejores prácticas de la industria así como nuestras SAP Deutschland AG & Co. KG para mantener los costos de TI tan bajos como les sea metodología Run SAP. posible y además generar valor de negocio. Ya no basta con que los CIOs cuiden del presupuesto de TI; ahora Luego, actúe en consecuencia deben hacer contribuciones más estratégicas dentro de Con los resultados de esta evaluación, y con la adecuada la empresa. Para satisfacer estas exigencias, los CIOs gestión de la calidad y las pruebas2, el cliente contará con deben trabajar para transformar y aumentar sus opera- lo necesario para alinear sus operaciones de TI futuras ciones de TI de manera que se conviertan en una parte con la estrategia de negocio central. estratégica del negocio. Para que los clientes pongan en funcionamiento los ¿Por qué las operaciones son críticas en todo esto? planes que tienen esbozados en la evaluación de planifi- Es bien sabido que en el mercado de TI los costos de las cación, SAP también ofrece varios servicios de transfor- operaciones representan la mayoría del costo total de mación operativa, que están disponibles como servicios una solución de TI. únicos o como paquetes de servicios, para cubrir todas Es por eso que un pilar del portafolio de los Servicios las fases del ciclo de vida de las aplicaciones. Estos paquetes de Transformación de TI de SAP se ocupa de ofrecer ser- también incluyen servicios de consultoría, a través de los vicios de transformación operativa. Estos servicios, cuales los clientes pueden obtener asesoramiento experto que se basan en estándares de la Biblioteca de Infraes- acerca de cómo implementar u optimizar sus operacio- tructura de Tecnologías de Información (ITIL), apuntan nes, o servicios de ejecución, por los que SAP da soporte a operaciones de TI integrales (E2E) sin altibajos y además directo a la ejecución de las operaciones de TI de los ayudan a reducir el TCO de las soluciones de TI centradas clientes en el área de gestión de aplicaciones. Ya no basta con en SAP. Estos servicios de transformación operativa se alinean que los CIOs con los de SAP Enterprise Support y SAP MaxAttention. cuiden del Además, como se utiliza SAP Solution Manager como Primero, evalúe esta situación infraestructura uniforme para todos los servicios SAP, las presupuesto de TI; Cuando un cliente se acerca por primera ver a los servicios empresas pueden establecer una interconexión sencilla ahora deben hacer de transformación operativa de SAP (idealmente mientras entre esos servicios y asegurar una solución uniforme en aún están en una etapa inicial de la implementación), contribuciones lugar de una sola diseñada ad hoc. nuestros expertos comienzan con una evaluación de la más estratégicas planificación de las operaciones. Esta evaluación ayuda a dentro de la identificar las condiciones específicas y los consecuentes ¿El resultado? Operatividad más sencilla empresa. requerimientos de las operaciones de la solución E2E del y menor TCO cliente, así como determinar cuál de los servicios de ges- Al estrategizar y planificar un enfoque integrado tión del ciclo de las aplicaciones (ALM) de SAP sería hacia las operaciones de TI, el CIO puede definir las bases mejor para la situación y las necesidades específicas del correctas que aseguren operaciones E2E más sencillas, lo cliente.1 cual mejora la continuidad y la flexibilidad del negocio, y Luego, trabajando junto con los equipos comerciales y lo hace más sencillo de gestionar. Los CIOs pueden tam- de TI del cliente, los consultores de SAP pueden definir bién reducir el TCO liberando el tiempo y el dinero valiosos un roadmap para desarrollar e implementar el modelo de un equipo de TI y permitirles aprovechar las iniciativas apropiado de entrega de operaciones, sin descuidar la innovadoras y orientadas a los negocios. Todo esto genera importancia de la reducción de costos y la mitigación de mejores operaciones de TI y un CIO que puede actuar riesgos. Este roadmap también incluye recomendaciones como elemento más estratégico dentro de la empresa. n respecto de los procesos, las herramientas y los recursos de entrega necesarios, y utiliza los análisis comparativos 1 Para más información acerca de la gestión del ciclo de vida de las 2 Para más información acerca de las pruebas, vea “Haga de las aplicaciones, lea “Supere sus mayores desafíos de transformación pruebas un componente crucial de su transformación de TI”, de TI con las soluciones de ALM de SAP”, por Richard Strattner, por Jim Bisordi, página S-6 de este reporte especial sobre servicios página S-7 de este reporte especial sobre servicios de transfor- de transformación de TI. mación de TI S-4 Jul n Ago n Sep 2010 | sa p in sid er. wisp u b s.c om
  • 5. SAPinSider rePorte eSPeciAl | ServicioS de TranSformación de Ti Dirija su departamento de TI como si fuera una empresa Los servicios de transformación tecnológica le facilitan el camino Markus albrecht Jefe de la División de Consultoría Tecnología de Negocio r SAP Deutschland educir los costos de infraestructura de TI es un objetivo ofrece, por ejemplo, un servicio estándar de control de AG & Co. KG clave para muchas empresas. Estas organizaciones seguridad para identificar todos los riesgos potenciales buscan disminuir radicalmente los costos generales de TI de autorización. reduciendo la complejidad de sus entornos de sistema y ƒ Aprovechan las funcionalidades de gestión del ciclo de optimizando sus procesos de negocio. En pocas palabras, vida de las aplicaciones (ALM) de SAP para gestionar buscan dirigir el departamento de TI como si fuera una las operaciones sin sobresaltos, de manera segura y efi- empresa. ciente para sus costos.1 Con el portafolio de servicios de transformación de TI recién diseñado, SAP ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos. Uno de los principales niveles de este portafolio La estructura de entrega es el de los servicios de transformación tecnológica, el SAP ha notado que el éxito de sus clientes con los servicios cual sirve de base para cada transformación integrada de de transformación de TI también dependerá de la meto- una organización de TI. Este es también el área que dología y las herramientas que SAP utiliza para proveer ayuda a las empresas a promover los mayores ahorros en TI. estos servicios. Para este fin, SAP está trabajando para: ƒ Ofrecer paquetes con herramientas, metodología y 2 Dimensiones de los servicios asesoramiento que aseguren una entrega más rápida, una mejor estructura de precios y la disponibilidad de transformación tecnológica global de los servicios. Estos servicios de SAP se concentran en dos dimensiones fundamentales: ƒ Proporcionar un portafolio conjunto de servicios de Los servicios campo y soporte que ayudarán a los clientes a ahorrar 1. El contenido de los servicios: los tipos de servicios que tiempo y dinero. Por ejemplo, los clientes pueden uti- de transformación mejor acompañan a los clientes en sus esfuerzos de lizar los servicios de análisis de SAP Active Global tecnológica transformación de TI. Support para evaluar los sistemas. Luego, si una le reportan 2. La estructura de entrega de los servicios: la manera empresa decide implementar las soluciones recomen- dadas por la evaluación, los servicios de campo de SAP a las empresas en que SAP de hecho provee estos servicios pueden hacerlo inmediatamente, sin los análisis de sis- grandes ahorros temas redundantes que debería realizar una empresa en los costos de TI. El contenido que cuenta con equipos de soporte y servicios de SAP ofrece servicios de transformación tecnológica que: campo separados. ƒ Ayudan a los clientes a asegurar que las actualizaciones ƒ Adaptar las políticas de contratación y fijación de pre- (a software de computación en nube o virtualización, cios a las condiciones de mercado existentes, lo cual o bases de datos integradas en memoria) se ejecuten implica, por ejemplo, cambiar los contratos que siguen sin problemas. los modelos tradicionales basados en tiempo y mate- ƒ Ayudan a las empresas a desarrollar nuevos procedi- riales por los que fijan el precio en función de los mientos para tareas estándar, optimizando sus procesos resultados o el valor de actualización para minimizar el tiempo de inactividad o automatizar los procesos de monitoreo del sistema usando SAP Solution Manager, por ejemplo. Ahorre en TI Al concentrarse en entregar servicios integrales de ƒ Sientan las bases técnicas, entre ellas la implementa- manera eficiente, SAP asegura que los clientes puedan ción de SAP NetWeaver Composition Environment avanzar en sus transformaciones técnicas: reducir la (SAP NetWeaver CE) y SAP NetWeaver Business Process complejidad del sistema y optimizar sus procesos de Management (SAP NetWeaver BPM), para instalar negocio. n una arquitectura orientada a los servicios. 1 Para más información acerca del rol de la gestión del ciclo de vida ƒ Optimizan las partes dedicadas de la infraestructura de las aplicaciones en los servicios de transformación de TI, vea técnica para mejorar el desempeño, la estabilidad, la “Supere sus mayores desafíos de transformación de TI con las seguridad y la continuidad del negocio. Para ello, SAP soluciones de ALM de SAP”, por Richard Strattner, página S-7 de este reporte especial. s api ns i de r. w i s pubs . c om | Jul Ago Sep 2010 n n S-5
  • 6. ServicioS de TranSformación de Ti | SAPinSider rePorte eSPeciAl Haga de las pruebas un componente crucial de su transformación de TI Jim Bisordi SAP Services ofrece la asesoría de expertos en pruebas Vicepresidente global de Testing Solutions SAP L as pruebas son una parte fundamental de la fase ope- rativa de cualquier proyecto de transformación de TI.1 Sin pruebas rigurosas, los proyectos pueden fracasar ƒ Pruebas funcionales manuales o automatizadas. Este servicio de pruebas genera los beneficios más altos para los clientes. En esta fase, los expertos de SAP o, en el mejor de los casos, sufrir el deterioro de la calidad aprovechan los procesos y las herramientas de aceleración, o el desempeño. por medio de componentes y servicios de pruebas que Además, vemos proyectos que se complican cuando validen rápidamente que los procesos de negocio, los clientes tratan de utilizar herramientas de automati- según están definidos en la fase de diseño, operarán y zación y prueba de desempeño sin una estrategia bien escalarán cuando entren en funcionamiento. Como pensada; a menudo carecen de la capacitación y la expe- valor agregado para nuestros clientes, utilizamos SAP riencia adecuadas para llevar a cabo la iniciativa. Esto Solution Manager y las herramientas de gestión de genera retrasos en las programaciones, mayores costos y calidad de SAP para contrastar automáticamente los excesos en los presupuestos debido a la repetición de las resultados de las pruebas con los requerimientos origi- tareas. Al poner los proyectos de pruebas en manos de nales de manera que podamos evaluar el éxito de las expertos, las empresas pueden reducir el TCO y acelerar pruebas. el ROI de la solución. ƒ Ajuste y validación del desempeño. A pesar de que Es por eso que SAP creó la organización Global Testing la fase de ajuste y validación es crucial en un proyecto Sin pruebas Solutions. Está compuesta por consultores expertos líderes de prueba, por lo general no se le da importancia rigurosas, los del sector que utilizan las metodologías probadas y las debido a las presiones de plazos y presupuestos; esto proyectos pueden mejores prácticas de SAP para ayudar a las empresas a lleva a que se recorte su alcance. Muchas veces ocurre desarrollar y ejecutar una estrategia de pruebas que que una empresa pide ayuda a SAP después de que un fracasar o, en el minimice su implementación de TI por medio de mejores proyecto o una puesta en producción tocó estado crítico, mejor de los casos, pruebas. con lo cual solucionar los problemas se convierte en sufrir el deterioro un verdadero desafío. Sin embargo, con nuestros servicios de la calidad o el de ajuste y validación, podemos ayudar con éxito a las Aproveche 3 ofertas únicas de servicios empresas a descubrir los potenciales cuellos de botella desempeño. de pruebas en su desempeño antes de que sean críticos. Cuanto Global Testing Solutions tiene un portafolio único orientado antes las empresas utilicen este servicio, mejor: si pla- a las necesidades integrales de pruebas de nuestros clientes. nifican el ajuste y la validación al inicio, en las fases de Una muestra de nuestras ofertas más prominentes diseño y realización, las empresas pueden ahorrar incluye servicios específicos para: tiempo en el largo plazo. ƒ Evaluación de la estrategia de pruebas. Es esencial desarrollar una estrategia que asegure que el equipo Pruebas en las que pueda confiar: cuando de pruebas cuenta con los controles de calidad y las y donde las necesite herramientas necesarios y que el diseño, el anteproyecto La organización Global Testing Solutions de SAP ofrece y los planes de realización incluyen los procesos ade- una variedad de servicios que ayudan a las empresas a cuados. Las empresas que aprovechan este servicio reducir sus ciclos de pruebas y, lo que es más importante, obtienen un plan para seleccionar las herramientas de los hace más efectivos. Gracias a nuestras múltiples formas prueba, una evaluación de los requerimientos de la de entrega, por medio de nuestros hubs de pruebas glo- organización y las aptitudes que necesitan para llevar bales y regionales, nuestros centros de entrega globales, a cabo la estrategia de pruebas, y un marco que actúa y nuestros ecosistemas de partners siempre en expansión, como centro de pruebas de excelencia que pueden uti- los clientes encontrarán que dar el primer paso es más lizar para implementaciones y actualizaciones poste- fácil y más efectivo para sus costos que nunca. Ofrecemos riores. una mezcla única de servicios de implementación externos, internos y near-shore para cumplir con los requerimientos 1 Si desea saber más acerca la fase operativa, vea “Alcance de los proyectos de cualquier cliente. operatividad más sencilla y menor TCO”, por Lars Janitz, página Para más información, visite www.sap.com/usa/services S-4 de este reporte especial de los servicios de transformación de TI /consulting/saptesting.epx. n S-6 Jul n Ago n Sep 2010 | sa p in sid er. wisp u b s.c om
  • 7. SAPinSider rePorte eSPeciAl | ServicioS de TranSformación de Ti Supere sus mayores desafíos de transformación de TI con las soluciones de ALM integradas de SAP richard strattner Consultor Global Services Marketing SAP L as empresas de hoy deben estar al paso con un mer- cado que fluctúa constantemente, y está recurriendo a sus departamentos de TI para que los ayuden. Y así es los consumidores y las evaluaciones del sector público, su empresa necesita poder demostrar que todos los aspectos de sus operaciones están conformes a las regulaciones que TI debe hacerse cargo cada vez más de los pedidos de y los requerimientos de cumplimiento. nuevas tecnologías y a la vez minimizar los efectos perju- Consolidación: Los bajones económicos a menudo diciales de los cambios operativos y procesales. La manera aumentan en tiempos de fusiones, adquisiciones y conso- en que las empresas gestionan la transformación de TI se lidación general del mercado. Estas actividades van ha convertido en una parte crítica de la ejecución de una acompañadas de desafíos logísticos significativos para los estrategia corporativa exitosa. equipos de TI, que deben rápidamente armonizar sistemas, En este sentido, muchas empresas están gestionando procesos y tareas. el ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) para identifi- car, planificar y ejecutar de manera eficaz un proyecto de transformación de TI.1 En un artículo anterior de Qué significan las fuerzas de mercado SAPinsider se presentaron las herramientas que pueden para la TI ayudar a las empresas a adoptar una estrategia de ALM Para hacer frente a estas fuerzas de mercado, los departa- (ver recuadro).2 En él, comentamos sobre las fuerzas de mentos de TI se cruzan con varios desafíos, a saber: mercado que deben enfrentar hoy las empresas y analiza- mos cómo esas mismas herramientas pueden ayudarlo Contener los costos: A medida que las empresas imple- a superar los desafíos específicos de un proyecto de trans- mentan nuevas tecnologías y aprovechan los recursos formación de TI. consolidados, surge una expectativa implícita de que los Cómo lidiar con un mercado cambiante Unas palabras sobre la ALM Las fuerzas de mercado más potentes de hoy día se pueden agrupar en cuatro categorías: Las complejas relaciones e interdependencias que requiere la innovación lo llevan a encarar sus proyectos como un todo, en lugar de hacerlo con una Adaptación y aplicación: Su empresa precisa abordar los continuos cambios en el mercado. Esto requiere no solución puntual o poco sistemática, lo cual asegura el mejor resultado solo de cambios tecnológicos, sino también de una fuerza posible para su organización. Esto es la esencia de la ALM. Desarrollado a laboral que pueda aplicar cambios sin fisuras y de manera partir de mejores prácticas, el enfoque de ALM ofrece un marco holístico eficiente. El desafío aquí está en asegurar que la fuerza que comprende seis fases: laboral esté bien capacitada para adaptarse a estos cambios. 1. Establecer los requerimientos: En esta fase se recolectan los Velocidad de cambio: La tasa de innovación es más requerimientos de negocio de los interesados de los proyectos. veloz que nunca. Si compara cómo hacían negocios las 2. Diseñar: En esta fase, los desarrolladores y los usuarios avanzados empresas 20, 10 o incluso 5 años atrás y cómo los hacen ahora, verá que la demanda de velocidad ha crecido determinan un plan de acción factible y eficaz e identifican los requeri- exponencialmente. Para que una empresa se mantenga mientos de gestión de cambios. competitiva, debe poder adaptarse a los cambios rápida- 3. Desarrollar y probar: Esto implica un proceso repetitivo en el cual el mente e incrementar la velocidad de innovación. equipo de implementación evalúa la viabilidad del diseño y trabaja para Cumplimiento: Con el aumento de la participación de descubrir los ahorros adicionales de los costos y las oportunidades de miti- gación de riesgos. 1 Para más información acerca del concepto de ALM, vea “Gestión del ciclo de vida las aplicaciones para todos: temas sobre ciclos 4. Implementar: Es la fase de puesta en producción. de vida para desarrolladores, temas sobre desarrollo para administradores”, por Karl Kessler, en la edición de abril-junio 5. Operar: En esta fase, se analizan y evalúan continuamente las soluciones de 2010 de SAPinsider (sapinsider.wispubs.com). implementadas. 2 Lea “8 herramientas que no pueden faltar en su toolkit de ALM”, 6. Optimizar: Esta fase da la oportunidad de hacer agregados, cambios y por Kishore Bhamidipati, en la edición de abril-junio de 2010 actualizaciones para asegurar que el sistema responde a los cambios continuos. de SAPinsider (sapinsider.wispubs.com). s api ns i de r. w i s pubs . c om | Jul Ago Sep 2010 n n S-7
  • 8. ServicioS de TranSformación de Ti | SAPinSider rePorte eSPeciAl costos van a disminuir. Cada innovación nueva genera la no solo facilita la diseminación de la información en un esperanza (y a menudo un mandato) de que se podrán grupo de aprendices geográficamente dispar, sino que cuantificar las eficiencias. El departamento de TI se también da soporte a la creación de contenido y capaci- enfrenta generalmente con la tarea de convertir esas tación, lo cual permite que los individuos y las áreas fun- esperanzas y expectativas en realidad. cionales que sufren el cambio intervengan en el estado Gestionar los cambios: Por supuesto que con los cambios final deseado del proyecto de innovación. Con un medio viene la necesidad de gestionarlos. Las empresas precisan de evaluar el proceso actual y facilitar las transiciones de poder evaluar, prepararse, probar y capacitarse para inte- los usuarios a la solución que se está implementando, TI grar los nuevos sistemas y estructuras para poder obtener puede aumentar el éxito de adopción entre los usuarios el máximo valor de un inversión. finales y el efecto positivo de la gestión de los cambios. Para las empresas que deben mejorar los procesos Mejorar los procesos de negocio y la productividad de negocio y la productividad de los empleados, la de los empleados: Al igual que ocurre con el control de aplicación SAP LoadRunner de HP puede otorgar valor los costos, las nuevas implementaciones también generan de verdad. Como esta solución permite entregar procesos una expectativa implícita de que los procesos y la pro- de negocio de muy buen desempeño y ejecutar, actualizar ductividad mejorarán. Sin excepción, esas mejoras deben y modificar los ya existentes, TI podrá mejorar cualquier estar guiadas por TI a través del diseño detallado, las requerimiento oportuno y dentro del presupuesto. Además, pruebas, el análisis y el fomento de la adopción de los la aplicación SAP Productivity Pak de RWD pone al usuarios finales. alcance de los usuarios finales la oportunidad de acceder Mejorar la calidad del servicio y los productos: a la capacitación participativa y contextuada que precisan A medida que se va poblando el mercado, si quieren para ejecutar sus tareas. Enfocar la gestión sobresalir, las empresas deben hacer negocios de manera Para ayudar a mejorar la calidad de servicios y pro- de aplicaciones innovadora y mejorar las vidas de sus clientes. TI puede ductos, la aplicación SAP Enterprise Modeling de IDS de SAP con una ayudar a mejorar la calidad de los servicios creando Scheer permite a los usuarios modelar arquitecturas de metodología de mecanismos con mayor respuesta para interactuar con negocios, de información y empresarial; al lograr com- los clientes y poder mejorar la calidad del producto a través prender claramente la manera en que está estructurada ALM les da a las de controles automatizados de sistemas y una producción la empresa, el departamento de TI puede tomar decisiones empresas la vista más optimizada. informadas en relación con dónde existen puntos de completa de su dolor y con cómo resolverlos. Por otro lado, la aplicación negocio necesaria Las soluciones de ALM integradas pueden SAP Quality Center de HP ofrece una manera rápida y para propulsar la ayudar confiable de instalar pruebas automatizadas para el SAP le proporciona un conjunto completo de herramientas nuevo software. organización. que lo conducen por las fases de ALM y, lo que es más Estas dos ofertas, combinadas con nuestras soluciones importante, ayuda a los departamentos de TI a hacer SAP Test Acceleration and Optimization y SAP Test Data frente a los desafíos que describimos arriba. Migration Server, permiten a las empresas definir el éxito Por ejemplo, SAP permite contener los costos de de una implementación antes de que pase a producción y, varias maneras. La aplicación SAP Extended Diagnostics al hacerlo, maximizar la calidad de este proceso. El software desarrollada por CA Wily puede ayudar a las empresas a SAP Test Acceleration and Optimization crea y carga identificar los cuellos de botella, eliminar los cortes no automáticamente componentes de pruebas y los ejecuta, planificados, gestionar los servicios y optimizar los recursos, con lo cual genera maneras eficientes y efectivas para sus todo lo cual da como resultado una organización más efi- costos de probar las soluciones de SAP. SAP Test Data ciente y más eficaz para sus costos. La aplicación SAP Migration Server puede ayudar a los usuarios a crear User Experience Management desarrollada por Knoa pequeños entornos fáciles de usar con extractos de datos encara los problemas de los usuarios finales, permitiendo de negocio uniformes y relevantes; esto minimiza los que TI identifique y se encargue de los puntos de dolor gastos de infraestructura y mantenimiento, y maximiza que podrá enfrentar la fuerza laboral estableciendo la eficacia y precisión de sistemas no productivos. cómo cada uno dentro una organización utiliza la solución SAP. La aplicación pone a disposición reportes integrales que TI puede utilizar para mejorar el tiempo de res- Transformación de TI con ALM puesta de la aplicación. Enfocar la gestión de aplicaciones de SAP utilizando Debido a que la clave para una gestión de cambios una metodología que dé cuenta de todo el ciclo de vida eficaz no solo es el conocimiento sobre la nueva solución de la aplicación le otorga a TI una vista completa de los de TI que se está implementando sino que también se datos, las aplicaciones y los procesos de negocio de una deben comprender los procesos que ya están implemen- empresa, lo cual es necesario para maximizar el valor del tados, la aplicación SAP Process Performance Manage- software. Las herramientas de ALM proporcionadas ment de IDS Scheer habilita la medición, el monitoreo y por SAP le permiten a TI ocuparse de todos los aspectos el análisis de los procesos existentes, lo cual permite a TI de ese ciclo de vida que ayudan a propulsar a una orga- evaluar mejora las áreas de necesidad. nización. Para más información, visite www.sap.com Además, la aplicación SAP Productivity Pak de RWD /solutions/solutionextensions/index.epx. n S-8 Jul n Ago n Sep 2010 | sa p in sid er. wisp u b s.c om