Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

文書処理

932 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

文書処理

  1. 1. 文書処理 No.11 文書処理ソフト(ワープロソフト) 企業では報告書や会議資料を、また大学ではレポートや論文などを、計算機上で作成することがよくある。こういった文書を作成するのに適したソフトウェアが「文書処理ソフト」 文書処理ソフトの 1 つに、である。 Microsoft Word がある。本授業では、この Microsoft Wordを用いて作業を行う。2 Microsoft Word の起動 スタートメニューから Microsoft Word を立ち上げてみよう。 ここに文書を入力する3 ファイルの呼び出し・保存 ファイルの呼び出し・保存は、一般的なアプリケーションとほぼ同じである。(1) ファイルの呼び出し メニューバーの「ファイル」→「開く」 検索先を選び、ファイル名を選び「開く」をクリック (または「開く」ボタン をクリック)(2) はじめての保存、ファイル名を変えての保存 メニューバーの「ファイル」→「名前を付けて保存」 保存先を選び、ファイル名を入力して、 「保存」をクリック(3) 上書き保存(以前に保存したものは消えますので注意) メニューバーの「ファイル」→「上書き保存」 (または「上書き保存」ボタン をクリック)
  2. 2. 2年 組 番 氏名( )4 文書の編集・書式設定(1)文字列の選択 ワープロソフトは、編集や書式設定がいろいろできるように作られている。編集・書式設定を行うにはその前に文字列を選択しておく必要がある。(1) 文字単位の選択 方法1:Shift+矢印キー 方法2:マウスでドラッグ(マウスの左ボタンを押しながらマウスを操作)(2) 行単位の選択 行頭で(マウスカーソルが矢印になる)クリック(3) 文書全体の選択 方法1:Ctrl+A 方法2:メニューバーの「編集」→「すべて選択」 《いろいろなフォント》5 文書の編集・書式設定(2) 書式設定 MS明朝 MS P明朝(1)フォント(字体)の変更 MSゴシック MS Pゴシック [操作]ツールバーの[フォント]の▼をクリッ HGゴシック E クし一覧から、フォントの種類を選択。 HGS 創英角ポップ体 HG 行書体(2)フォントサイズ(字の大きさ)の変更 《フォントの大きさ》 [操作1][フォントサイズ]の▼をクリック 8 ポイント 9 ポイント し一覧から、フォントサイズを選択 10 ポイント 10.5 ポイント する。 11 ポイント 12 ポイント(3)太字 14 ポイント 16 ポイント [操作]ツールバーの[太字]ボタン をクリックする。(4)斜体 [操作]ツールバーの[斜体]ボタン をクリックする。(5)下線 [操作]ツールバーの[下線]ボタン をクリックする。
  3. 3. 文書処理 No.26 文書の編集・書式設定(3) 配置(1)右揃え [操作]ツールバーの[右揃え]ボタン をクリックする。(2)中央揃え [操作]ツールバーの[中央揃え]ボタン をクリックする。(3)インデント(字下げ) [操作]ルーラーの[左インデント] を右にドラッグし [ 2 ] に合せる。7 文書の編集・書式設定(4) 編集(1)切り取り→貼り付け [操作1] ツールバーの[切り取り]ボタン をクリックする。 (または、Ctrl+X) [操作2]貼り付ける箇所にカーソルを移動する。 [操作3] ツールバーの[貼り付け]ボタン をクリックする。 (または、Ctrl+V or 範囲選択下上でマウスを右クリック)(2)コピー→貼り付け [操作1] ツールバーの[コピー]ボタン をクリックする。 (または、Ctrl+C or 範囲選択下上でマウスを右クリック) [操作2] 『夢見る感動、』の『夢』の直前にカーソルを移動する。 [操作3] ツールバーの[貼り付け]ボタン をクリックする。 (または、Ctrl+V or 範囲選択下上でマウスを右クリック)(3)元に戻す(操作を間違えた時) [操作1] ツールバーの[元に戻す]ボタン をクリックする。
  4. 4. 2年 組 番 氏名( )8 文書の編集・書式設定(5)書式設定2(1) フォントの色 [操作1]色を変更したい文字列を範囲選択する。 [操作2] [フォントの色]ボタン の▼をクリックする。 [操作3] 色を選択し、クリックする。(2) 下線の種類 [操作1] 下線を付加する文字列を範囲選択する。 [操作2] [下線]ボタン の▼をクリックする。 [操作3]付加したい線種を選択し、クリックする。(3) 下線の色 [操作1]下線を付加する文字列を範囲選択する。 [操作2][下線]ボタン で下線を付加する。 [操作3][下線]ボタン の▼をクリックする。 [操作4][下線の色]の中から付加したい色を選択し、クリックする。(4) さまざまな書式設定 [操作1]書式設定を行いたい文字列を範囲選択する。 [操作2]メニューの「書式」→「フォント」をクリックする。 《いろいろな文字飾り》 取り消し線 影付き 小型英大文字 ABY 二重取り消し線 すべて大文字 ABY 上付き 浮き出し 浮き出し 隠し文字 下付き 浮き彫り 浮き彫り(5) さまざまな書式設定2 [操作1]範囲選択した文字、もしくはオブジェクトの上で右クリックする。 [操作2]文字列なら「フォント」を、オブジェクトなら「~の書式設定」をクリック。
  5. 5. 文書処理 No.3提出課題1 文章の指示に従い書式を変更せよ。 ファイルは「マイドキュメント」->「文書処理」に「word001」というファ イル名で保存せよ。 大阪府立泉北高等学校 ○年○組○○番 なまえ ○○○○年○月○○日 この行のフォントを「MSゴシック」にしてください。 カギ括弧内のフォントを「Times New Roman」にしてください。 カギ括弧内の書式を「 MSゴシック+フォントサイズ 18」にし てください。 カギ括弧内の書式を「太文字」にしてください。 この行の書式を「斜体」にしてください。 カギ括弧内の文字に「下線」を引いてください。 この行を「中央揃え」にしてください。 この行を「右揃え」にしてください。 この行の文字を赤色にしてください。 この行の文字に下線(二重下線)を引いてください。 カギ括弧内の文字に「波線の下線」を引いてください。 カギ括弧内の文字に「取り消し線」を引いてください。 カギ括弧内の文字に「二重取り消し線」を引いてください。 この行の書式を好きに変更してください。
  6. 6. 2年 組 番 氏名( )提出課題2 [ word002.doc ] を編集し下記の文書を作成してください。 ファイルを保存するときは「マイドキュメント」->「文書処理」に、 「word002」という名前で保存してください。 大阪府立泉北高等学校 ○年○組○○番 なまえ ○○○○年△△月□□日 生徒の皆さんへ 大阪府立泉北高等学校 文化祭実行委員会 第23回文化祭のお知らせ 今年の文化祭のテーマは、 「夢見る感動、つくる感動、広がる感動」です。以下の要領で 実施したいと思います。みんなの力で盛り上げていきましょう。 記 1.目標 (1)全校生徒の参加により文化祭全体を盛り上がるものにする。 (2)自分たちで考え、企画・準備・実行し、評価する力を伸ばす。 2.日程 9月25日(金)準備 9月27日(日)文化祭 9月28日(月)代休 3.参加資格 本校生徒・教職員・PTA・同窓会 4.参加部門 (1)演劇・ステージ部門 (2)映像部門 (3)展示・造形部門 (4)模擬店部門 (5)全体企画 以 上
  7. 7. 文書処理 No.49 ビジネス文書(1)ビジネス文書とは 企業などで必要とされている文書は、一般的に「ビジネス文書」と呼ばれています。こ のビジネス文書は大別すると下記の 2 種類になる。 1.社内文書 「稟議書・報告書・業務連絡・社内通知・経理文書・人事関係・諸届書」など、会社 の内部で使われるものを指します。 2.社外文書 「挨拶状・経歴書・契約書・見積書」など、対外的文書のことです。(2)ビジネス文書の書き方 ビジネス文書は、官公庁が作成している「公文書」の書式が使われている。用件がはっ きり分かることが大切であり、文章を美化する修飾語や難しい漢字も好ましくない。 「簡単 で分かりやすく明確である」が原則である。分かりやすい言葉とは、堅すぎる表現などは なるべく使わず、話し言葉に近い表現で書くこと。また、 「ですます調」が基本だが、箇条 書きには「である調」を使っても構わないとされている。(3) 社外文書の書き方 文書番号 右上に書きます 発信年月日 文書番号の下に書きます。 受信者名 年月日の下、左に寄せます。 発信者名 受信者名の下、右に寄せます。 受信者が分かり易いような用件名をつけます。発信者名の下1行空 けて、文字サイズを大きくするのが一般的です。全体とのバランス タイトル を考え、タイトルの文字数が少ないときには、文字の間隔を広くす るなど工夫すると、読みやすくなります。 頭語 「拝啓」など最初のことばで、1文字目から書き出します。 時候のあいさつや感謝のことばなどです。 頭語の次1文字を空けて あいさつ から書き出します。 主文の書き出しは、1文字下げ、「さて」などの起辞から書き出し 主文 ます。 末文 起辞→結びのあいさつ→結語で終わります。 主文を補助する内容を、「記]として箇条書きでまとめます。内容 別記 が 1 枚に入りきれない場合は、 「別記」とします。別記を書き終え たら「以上」を右下に記述して括ります。
  8. 8. 2年 組 番 氏名( )(4)社外文書例 下記文書を「word003」というファイル名で作成せよ。 右寄せ 営発第085号 右寄せ 平成18年 4 月30日 左寄せ △ 1行あける 大和電気株式会社 □神田販売課長 殿 1行あける △ 1字あける 2字あける 1字あける 品川区西大井3-6 □株式会社 オフィスグッズ 2字あける □□営業部長 鈴 木 幸 子□□ 1行あける △ 中央揃え 1字あける OA機器見積もりのご依頼 拝啓□貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。 さて、4月25日付で貴社製品カタログを送付していただきましたが、 下記の製品につきまして仕入れたいと存じます。 つきましては、別紙のとおり見積もりをお願いいたします。品質に関し ましては、調査の結果、優秀であると判断しておりますので、取り引きが 成立しました後は、相当の売れ行きを期待して、新たな販売部を設ける計 画でおります。 1字あける まずは、見積もりのご依頼まで。 右揃え 中央揃え 敬□具□ 記 1字あける 製 品 名 タ イ プ 型 番 号 ファクシミリ ビジネス F-214 ワ ー プ ロ ポータブル W-367 右揃え 以□上□ 1字あける 1字あける
  9. 9. 文書処理 No.5提出課題4 次の条件で文書を作成し、 「word004」という名前で保存しなさい。(1) メニューの「ファイル」→「ページ設定」で用紙を B5 に変更すること。(2) フォントは「MS 明朝」に変更すること。(3) タイトルはサイズを「14」にし、[文字の拡大/縮小] で「200%」にする。(4) 表は[表の挿入]のボタン をクリックし、3 x 3 の表を挿入する。(5) 表の文字は、 [均等割り付け] をクリックし、列の最大文字数を設定する。(6) 列幅は罫線上にマウスを移動し、「←|→」となった状態でドラッグし調整する。 大阪府立泉北高等学校 ○年○組○○番 なまえ ○○○○年○月○○日 販発第136号 平成10年5月15日 日本橋商事株式会社 営業部長 中山義雄 様 横浜市中区山手町4-2 OA用品株式会社 販売部長 田 辺 紀 夫 見積書送付のご案内 拝復 貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。 さて、4月20日付け貴見積依頼書拝見いたしました。さっそく検討い たしました結果、下記の製品について、別紙のとおり見積書を作成いたし ました。 なお、価格につきましては取引数量によってサービスさせていただいて おります。ぜひとも、ご用命くださいますようお願いいたします。 まずは、見積書送付のご案内まで。 敬 具 記 製 品 名 タ イ プ メーカー 熱転写用紙 スタンダード NBS社 感 熱 紙 エコノミー BBS社 以 上
  10. 10. 2年 組 番 氏名( )提出課題5 次の条件で文書を作成し、 「word005」という名前で保存しなさい。 (1) メニューの「ファイル」→「ページ設定」で用紙を B5 に変更すること。 (2) フォントは「MS 明朝」に変更すること。 (3) 表の各項目は、[均等割り付け]を用いて、列の最大文字数に揃えること。 大阪府立泉北高等学校 ○年○組○○番 なまえ ○○○○年○月○○日 販発第673号 平成17年8月21日 台東商事株式会社 販売課長 小町美子 様 新宿区上落合3-1-25 株式会社 北 部 流 通 販売課長 加 藤 和 夫 特別謝恩大セールのご案内 拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお喜びもうしあげます。平素より特段 のお引き立てに預かり、心より感謝いたしております。 さて、日ごろからご愛顧をいただいておりますお得意先をお招きし、下 記要領で特別販売会を開催することとなりました。このセールにお越しい ただき、是非ともご注文を賜りますようよろしくお願い申し上げます。 敬 具 記 1.期 間 9月10~15日 2.売場および商品価格 フロアー 商 品 割 引 率 レディス 装飾小物 30~40% メ ン ズ 衣 料 品 25~35% 以 上
  11. 11. 文書処理 No.6提出課題6 次の条件で文書を作成し、 「word006」という名前で保存しなさい。 (1) メニューの「ファイル」→「ページ設定」で用紙を B5 に変更すること。 (2) 表内の文字位置はセル中で「右クリック」→「セルの配置」で変更できる。 (3) 複数のセルを1つにする場合は「罫線」→「セルの結合」で行える。 (4) ノーヒントだが、見た目が近ければ多少違っていても問題なし。 大阪府立泉北高等学校 ○年○組○○番 なまえ ○○○○年○月○○日 春日台会館利用のご案内 私たちの町の会館を、趣味や自治会の集まりなどに大いに活用してくだ さい。料金は下記のとおりです。 1.基本料金(1時間当たり) 室名等 適正人数 区 民 区 民 外 ホール 1,500円 2,500円 和室 30人 2,000円 調理室 3,500円 3,000円 大会議室 100人 4,000円 2.加算料金(1時間当たり) 適 用 対 象 加 算 額 ホ ー ル 200円 冷 暖 房 使 用 の 場 合 その他の部屋 150円 学習塾・営利目的の場合 基本料金の50%相当額 3.申し込み方法 直接、会館までお越しいただき、お申し込みください。
  12. 12. 2年 組 番 氏名( )提出課題7 次の条件で文書を作成し、 「word007」という名前で保存しなさい。 (1) 用紙サイズは A4。 (2) 20 分以内に完成させよ。 大阪府立泉北高等学校 ○年○組○○番 なまえ 平成14年10月25日 一年生の皆様へ パソコン部一同 第三回 一年生対象パソコン体験教室のご案内 秋冷の心地よい季節となりましたが、1年生の皆様いかがお過ごしですか? 新しい学生生活にも慣れ、毎日充実した日々を送っていらっしゃることと存じます。 さて、恒例となりました、パソコン部主催の「第三回 一年生対象パソコン体験教室」 を今年も開催する運びとなりましたのでご連絡いたします。日頃、パソコンが苦手な人も、 得意な人も、勉強という枠を出て、パソコンでいっしょに遊んでみませんか? 参加希望者は、下記の申し込み用紙を切り取り、必要事項を明記の上、パソコン部まで お持ちください。たくさんのお申し込みをお待ちしております。  日時 11月10日(土) 13:00~17:00  集合 11月10日(土) 12:30(時間厳守)  場所 2階パソコンルーム  定員 40名(先着順)  料金 無料(参加者におみやげ付き)  講師 パソコン部員一同 尚、当日12:30~13:00は、特別講師(パソコン部顧問:千葉先生)による特別 講演「地域に広めようパソコンの輪」を予定しておりますので、お楽しみに。 切り取り線 パソコン体験教室申込書 名前 性別 生年月日 パソコン経験

×