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La gestione dei documenti e dei processi negli iter di Gare e nei contratti della Pubblica Amministrazione

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RTC dispone di un’innovativa soluzione in grado di supportare dirigenti e funzionari di aziende pubbliche nella preparazione e gestione di tutte le fasi di un processo di gara, nell’aggiudicazione dei relativi contratti e nel controllo della corretta esecuzione degli stessi. Lo strumento è basato sull'utilizzo della piattaforma software di gestione documentale e workflow Arxivar e su di un elaborato progetto di Business Process Management in grado di mappare tutte le attività, i ruoli e le scadenze coinvolte nel processo.
Disporre di un’adeguata strumentazione idonea a rendere più efficiente questo processo è diventata una condizione irrinunciabile rispetto alle tempistiche e alle molteplici disposizioni di legge alle quali in poco tempo le PA dovranno adattarsi.

Published in: Technology
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La gestione dei documenti e dei processi negli iter di Gare e nei contratti della Pubblica Amministrazione

  1. 1. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" Call for solution di FORUM PA Gestione Gare e Contratti nella PA Come realizzare veramente lo switch-off al digitale per i più importanti processi amministrativi. RTC SPA Viale T. Edison 31, 37059 loc. Campagnola, Zevio, VR www.rtc-spa.it Come rendere notevolmente più efficienti e controllati i processi di approvvigionamento
  2. 2. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA RTC SPA, è presente sul mercato italiano da oltre un trentennio, offre servizi e soluzioni informatiche per l’infrastruttura di Aziende pubbliche e private su tutto il territorio nazionale Numero di dipendenti: 80 circa Fatturato: 10,5 milioni di € Presenza territoriale: 4 sedi principali (Verona, Milano, Roma, Genova) e presenza capillare sull’intero territorio nazionale Presentazione dell’organizzazione
  3. 3. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA RTC dispone di un’innovativa soluzione in grado di supportare dirigenti e funzionari di aziende pubbliche nella preparazione e gestione di tutte le fasi di un processo di gara, nell’aggiudicazione dei relativi contratti e controllo della corretta esecuzione degli stessi. Lo strumento è basato sull'utilizzo della piattaforma software di gestione documentale e workflow ARXivar e su di un elaborato progetto di Business Process Management in grado di mappare tutte le attività, i ruoli e le scadenze coinvolte nel processo di approvvigionamento. Disporre di un’adeguata strumentazione idonea a rendere più efficiente questo processo è diventata una condizione irrinunciabile rispetto alle tempistiche e alle molteplici disposizioni di legge alle quali in poco tempo le PA dovranno adattarsi. Descrizione della soluzione
  4. 4. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA La soluzione è stata progettata con particolare riferimento alle esigenze di una ULSS del Veneto (ULSS 20 di Verona) e successivamente ingegnerizzata per consentirne un facile adeguamento alle organizzazioni di diversi enti pubblici. Viene erogata come servizio cloud. Contesto di applicazione
  5. 5. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA La soluzione si adatta a tutti gli enti pubblici con particolare riferimento alla Sanità. Ciò deriva dal fatto che gli appalti pubblici sono regolati da norme di legge a cui tutti gli Enti Pubblici si devono adattare, sia pure con organizzazioni interne diverse. Per chi è adatta?
  6. 6. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA • Direttori Amministrativi • Provveditori ed Economi • Funzionari degli uffici delegati all’approvvigionamento di beni e servizi. Il ruolo delle figure coinvolte è di utente del sistema, di supervisore e di controller del processo di approvvigionamento. Soggetti da coinvolgere e ruoli
  7. 7. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA 1. Maggiore facilità nella gestione dell’iter di gara, grazie alla mappatura dell’intero processo conforme alle normative di legge, e nel controllo sulla corretta esecuzione dei contratti aggiudicati. 2. Notevole risparmio di tempo nella produzione e nella ricerca dei documenti e delle informazioni in essi contenuti. 3. Controllo della situazione in ogni istante: misura della durata delle attività; monitoraggio del carico di lavoro sulle persone; individuazione di eventuali colli di bottiglia. 4. E’ uno strumento aperto e flessibile che si adatta alle esigenze delle diverse organizzazioni. Vantaggi della soluzione
  8. 8. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Costi di implementazione Tempi di implementazione Indicatori di misurazione dei benefici Quantificazione di eventuali risparmi I numeri della soluzione A partire da 1300€ al mese per 25 utenti per la soluzione in cloud A partire da una settimana in base alle esigenze dell’organizzazione • Efficienza dei processi di approvvigionamento • Controllo e tracciabilità delle pratiche • Condivisione delle informazioni • Monitoraggio dei carichi di lavoro e individuazione di eventuali colli di bottigila • Miglioramento dei tempi di apprendimento e formazione • Sensibile miglioramento della qualità del servizio • Estrema facilità nella produzione di reportistica Ciascuna organizzazione in base agli indicatori espressi potrà calcolare il proprio risparmio inteso come sensibile miglioramento dell’efficienza ossia: trasparenza, qualità del servizio e riduzione dei costi di gestione per singola pratica.
  9. 9. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Efficienza e controllo negli approvvigionamenti della Pubblica Amministrazione
  10. 10. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Consulti la sessione e scarichi la brochure: Gestione documentale La gestione dei documenti e dei processi negli iter di Gara e nei Contratti delle PA Scriva a: marketing@rtc-spa.it Per ulteriori approfondimenti
  11. 11. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Per qualsiasi informazione o richiesta demo: Ing. Pierluigi Barengo pierluigi.barengo@rtc-spa.it Dr. Antonio Martello antonio.martello@rtc-spa.it Ufficio Marketing marketing@rtc-spa.it Grazie per l’attenzione!

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