Ofimática microsoft word. Trabajo final

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Ofimática microsoft word. Trabajo final

  1. 1. HerramientasOfimáticasMicrosoft Word
  2. 2.  Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática.El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de lascomunicaciones y procesos que se realizan en una oficina, que permite crear,manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesitaen una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.[hardware y software]. Las herramientas tecnológicas, como cualquier herramienta están diseñadaspara facilitar el trabajo y permitir que los recursos sean aplicadoseficientemente intercambiando información y conocimiento.Herramientas y procedimientos ofimáticos: Word, Power Point, Publisher, Excel y Flash.
  3. 3.  Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo elnombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM,bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. [MS-DOS]. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta últimaversión es la más difundida en la actualidad.
  4. 4.  En la actualidad Microsoft Office es un paquete de oficinaque trae consigo diferentes tipos de aplicaciones y es el másutilizado a nivel empresarial y de estudios. Este nos ofrecelas herramientas ofimáticas más completas en el ámbito deoficina.Entre las opciones o programas que esta aplicación nosofrece podemos mencionar:
  5. 5.  Podemos Procesar textos. Realizar Hojas de cálculos. Herramientas de presentación multimedia. Base de datos. Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. Crear certificados, afiches. Importar y organizar fotos, cambiar el lenguaje, etc.
  6. 6.  Es el procesador de textos más completo y actualizado de hoy endía. Su uso es bastante amplio y muy útil para todas las personas.Si usted desea redactar una carta, un fax, un currículum, llevar acabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, unmanual, una tesis, monografía o resumen, usted está en laaplicación correcta.- Como entrar a Word: . 1.- Click en el Botón Inicio. 2.- Seleccionar Todos los Programas. 3. - Click en Microsoft Office y luego en Microsoft Word.
  7. 7.  Una vez dentro de Microsoft Word usted deberáconocer todas sus herramientas y utilidades quefacilitaran su trabajo. Este está compuesto por diferentes tipos deherramientas con sus comandos acompañados desus iconos cada uno.- Barras de herramientas estándar y de formato,menús, la regla, ect.
  8. 8.  La primera barra que vamos a visualizar es la del menú, el cual nos muestra los comandos que vamos utilizar a medida que avanzamos en eldocumento.
  9. 9.  Luego le sigue la barra de herramientas Estándar: Se encuentra justo debajo de la Barra de Menús.Desde aquí podremos acceder a comandos como:
  10. 10.  Barra de Formato. Aquí podemos acceder aComandos como:
  11. 11.  La barra de dibujo Comandos:
  12. 12.  Área de Texto : Es el área blanca donde iremos digitandoel documento. La Regla : La regla nos muestra los valores de los márgenesy las tabulaciones actuales y nos permite cambiarlos, ademásagrega los sangrados del documento. Barra de Estado: Se visualiza en la parte inferior y muestrainformación acerca del documento, concretamente y deizquierda a derecha: página actual · sección · página actual /total de páginas · distancia desde el extremo superior de lapágina al punto de inserción · número de línea · número decolumna
  13. 13.  Barra de desplazamiento: Nos permiten desplazar eldocumento tanto horizontal como verticalmente. La barra dedesplazamiento horizontal se encuentra en la parte inferior yla vertical en la parte derecha de la ventana de documento. Otras formas de desplazarse:
  14. 14.  Se encuentran en la esquina inferior derechade Word 2010. Allí podrás cambiar la formaen la que visualizas los documentos, ademásde acercar y alejar la hoja en la pantalla.
  15. 15.  Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo. Paso 2: Después de acceder a la VistaBackstage, escoge la opción Nuevo. Paso 3: Selecciona Documento en blanco. Paso 4: Finaliza haciendo clic en elbotón Crear.
  16. 16.  Solo debes ubicar y hacer clic con el mouse en laparte que quieres que vaya el texto, cuandoaparezca el cursor podrás empezar a escribir con elteclado de tu computador.Eliminar texto en Word 2010 El cursor debe estar ubicado al final de la palabraque quieres borrar, luego pulsas latecla Retroceso o Backspace. También puedes ubicar el cursor al inicio de lapalabra, pero esta vez oprimirás la tecla Suprimir oDelete en cambio de Backspace.
  17. 17.  Paso 1: Para seleccionar texto solo tienes queubicar el cursor donde quieres iniciar la selección. Paso 2: Mantén el botón izquierdo del mousepresionado y mueve el cursor hasta llegar al finalde la palabra, frase o párrafo que hayas escogido.
  18. 18.  Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar. Paso 2: Haz clic en la flecha que encuentras junto alcuadro Fuente de la pestaña Inicio. Paso 3: Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que sedespliegan. Podrás ver cómo lucen. Paso 4: Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documentohaciendo clic sobre él.
  19. 19.  Paso 1: Selecciona el fragmento de textoque quieres modificar. Paso 2: Haz clic en la flecha queencuentras junto al cuadro Tamaño defuente. Paso 3: Mueve el cursor sobre los númerosque se despliegan para que cómo luce cadatamaño. Paso 4: Escoge el tamaño que deseashaciendoclic sobre él.
  20. 20.  Paso 1: Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en laflecha que se encuentra junto al comando Color de fuente. Paso 2: Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, pasa el mousesobre cualquiera ellos y verás cómo luciría el texto con él. Paso 3: Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga eltexto.
  21. 21.  Paso 1: Selecciona el texto que deseas resaltar y haz clic en laflecha que se encuentra junto al comando Resaltado. Paso 2: Si quieres ver cómo lucen los colores en el texto, solodebes mover el mouse sobre ellos. Paso 3: Elige un color haciendo clic sobre él.
  22. 22.  Negrita, Cursiva y Subrayado Selecciona el texto al cual le aplicarás una de lastres opciones anteriores. Ahora, solo tienes quehacer clic sobre el comando: Negrita (N),Cursiva(K) o Subrayado (S). La opción que elegiste estará aplicada al textoseleccionado.
  23. 23.  Selecciona el texto que deseas alinear y haz clic en una deestas opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a laderecha o Justificar.
  24. 24.  Para compartir los archivos de Word 2010 conotras personas, quienes los reciban deben tener lamisma versión o la versión 2007 del software. De lo contrario, en necesario saber cómo guardarlos archivos en Word 2010 para que puedan serabiertos en versiones anteriores del programa.
  25. 25.  Paso 1: Cuando estés en el cuadro de diálogo Guardar como,haz clic en el campo Tipo que se encuentra justo debajo delcampo Nombre de archivo. Paso 2: Se desplegará una lista con las diferentes opciones deformato que te ofrece Word 2010. Allí, escoge: Documento deWord 97-2003. Paso 3: Finaliza seleccionando la ubicación del archivo, dándoleel nombre (si no lo has hecho) y haciendo clic en elbotón Guardar.
  26. 26.  Paso 1: Haz clic en la pestaña Diseñode página. Esta ubicada en la partesuperior de la Cinta de opcionesentre Inserta y Refencias. Paso 2: Luego haz clic en el comandoMárgenes que se encuentra en elgrupo Configurar página de lapestaña Diseño de página.Verás una lista desplegable contodas la opciones de margendisponibles. Paso 3: Finaliza haciendo clic sobrela opción de margen que deseasaplicar al documento.
  27. 27.  Paso 1: Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde yhaz clic en la pestaña Revisar que se encuentra en la parte superiorde la Cinta de opciones entre las pestañasCorrespondencia y Vista. Paso 2: Del grupo Revisión selecciona el comando Ortografía ygramática. Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opcionespara corregir el error:
  28. 28.  Omitir una vezSi haces clic en esta opción quitarás la línea que estáseñalando el error pero la palabra no cambiará. Agregar al diccionarioAl hacer clic en esta opción agregarás una palabra queel diccionario no reconoce, ya que no existe. Ignorar todoSi escoges esta opción omitirá todas las palabrasiguales que estén señaladas por el corrector.
  29. 29. Paso 1:Haz clic derecho sobre lapalabra subrayada. Aparecerá unmenú desplegable.Paso 2:Selecciona la palabra correctade la lista de opciones del menúdesplegable.Paso 3: Podrás observar que lapalabra correcta aparecerá en eldocumento.
  30. 30.  Paso 1: Dirígete a la cinta de opciones ubicada en la parte superiorde la pantalla y haz clic en la opción Archivo que se encuentra a laizquierda. Paso 2: Cuando estés dentro de la Vista Backstage haz clic sobre laopciónimprimir. Paso 3: Aparecerá una vista preliminar del documento, es decir, asíse verá cuando ya esté en el papel. Junto a ella, tienes una lista deopciones con las que puedes modificar las características de tuimpresión según lo necesites. Puedes, por ejemplo, cambiar eltamaño del papel o determinar las márgenes para controlar lacantidad de hojas que vas a imprimir. Paso 4: El último paso es hacer clic en el botón imprimir.
  31. 31.  Como una forma de aportar nuestrosconocimientos y no dejarle de un todo a latecnología y así también mantener el uso correctode la ortografía, existen: Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del ladoizquierdo del tecla y los números del lado derechodel teclado para visualizar caracteres como:
  32. 32. • Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras quenos permite crear, modificar e imprimir diferentes tiposde textos como cartas, libros, volantes, faxes, etc. Portanto hoy día constituye una de las aplicaciones másutilizadas.• La persona adquiere mucha destreza y nos permiterealizar varias tareas a la vez. De manejo intuitivo yrápido de operar.• El manejo de esta aplicación es un requisito casiimprescindible para el profesional , en vista de que entodas las compañías a nivel comercial o empresarialtienen herramientas ofimáticas.
  33. 33. 1ra. Parte 2da. Parte
  34. 34. • wordesthervy.blogspot.com/2010/01/historia-de-microsoft-word.html• Definición de ofimática - Qué es, Significado yConcepto http://definicion.de/ofimatica/#ixzz2WiH6V5y2• www.informaticamoderna.com/Ofimat_Aplic.htm• www.emagister.com › ... › Ofimática › Microsoft Word• www.monografias.com › Computacion › Softwaredavibbuenov.blogspot.com• http://tchefonsecalfaro.files.wordpress.com/2011/07/manual-microsoft-office-word-2010.pdf• http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/introduccion_a_word_2010/1.do

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