Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Usg people netherlands alfresco presentatie user day amsterdam 3 dec 2015

264 views

Published on

Alfresco Presentation we held in Dutch with USG Netherlands

Published in: Software
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Usg people netherlands alfresco presentatie user day amsterdam 3 dec 2015

  1. 1. Alfresco bij USG People van zoeken naar vinden Peter van Herpt – USG People Ronny Timmermans - XeniT
  2. 2. Over USG People • Opgericht als Unique in 1972 • Gegroeid tot een van de grootste uitzenders van Nederland • Actief in meerdere landen met meerdere merken • Gemiddeld ± 60.000 directe medewerkers (FTE) • ± 5000 interne medewerkers (FTE)
  3. 3. Uitdagingen voor USG People • Frontoffice systeem in België had een document management systeem nodig • Gekozen voor Alfresco • Open source karakter • Snel te implementeren • USG People breed te gebruiken Frontoffice BE Alfresco
  4. 4. Uitdagingen voor USG People II • Backoffice Nederland aansluiten • Circa 4.000.000 documenten • Beperkte zoekmogelijkheden, traag • Geen meta-data gegevens • Autorisaties • Wet- en regelgeving
  5. 5. Uitdagingen voor USG People III • Landschap niet geschikt voor meerdere landen • Eigen gebruikspatroon per land • Wet- en regelgeving per land afwijkend • Cultuur • Meerdere systemen aangesloten op zelfde platform • Meerdere ontwikkelingen tegelijkertijd • Prioriteiten in gebruikersbehoefte Backoffice NL Alfresco Applicatie NL Applicatie BE Frontoffice BE
  6. 6. De technische oplossing • Meerdere Alfresco instanties (gefedereerd model) • Datastromen via Move2Alf voor Nederland • Eén generiek datamodel, uit te breiden per instantie • Nu vijf documenttypen gedefinieerd • Parallel ontwikkelen, gemeenschappelijk maken wat gemeenschappelijk kan Applicatie BE Alfresco BE Backoffice NL Applicatie NL Frontoffice BE Alfresco NL Alfresco multi
  7. 7. De technische oplossing • Alfresco 4.2 cluster met Isilon storage, Oracle database, Solr en Cisco Load Balancer • Geautomatiseerde setup met Puppet scripts • Archive Finder: responsieve web applicatie (angular.js) om een archief snel te doorzoeken • Uitgebreid gebruik van Solr facets • Move2Alf voor dagelijkse stromen (meta-data, content, end-to-end audit en controle) • Performantie: tussen 5 en 20 documenten per seconde, verschillende document stromen in batch!
  8. 8. De technische oplossing Alfresco BE NL node Alfresco Group Nog niet productief (federatie zetel) Shared Drive - Facturen - Salaris slips - Jaarwerk lijsten + meta- data NL node Alfresco BE PIVOTON ID Checker IFO Gedeelde Oracle Server (instances) Gedeelde Isilon storage
  9. 9. De functionele oplossing • Alfresco als basis • Search interface bovenop Alfresco • Zoeken middels meta-data • Logging en monitoring ingericht • Eenvoudig beheer kunnen uitvoeren
  10. 10. De functionele oplossing
  11. 11. De functionele oplossing
  12. 12. De functionele oplossing
  13. 13. Monitoring van gebruik met Kibana
  14. 14. De voordelen van Alfresco • Gebruiker actief helpen bij het vinden van de juiste data • Startpunt van zoeken is gewijzigd • Autorisaties, rollen en rechten • Active Directory koppeling met Single Sign-on • “Klassieke” mappenstructuur • Juistheid en volledigheid van de data
  15. 15. De gebruikersreacties • “Zeer snel en gebruikersvriendelijk” • “Ik kan nu daadwerkelijk iets vinden!” • “We zijn nu gegaan van zoeken naar vinden” • “Waarom is dit niet eerder geïmplementeerd!” • “We konden heel snel een nieuw systeem aansluiten op Alfresco”
  16. 16. Vragen? presentation title

×