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Sistema de Trazabilidad de Documentación

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Presentación del nuevo sistema de trazabilidad implementado en una organización de salud.

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Sistema de Trazabilidad de Documentación

  1. 1. Sisfemo de TrOzOb¡I¡dOd de Documenïoción
  2. 2. Objefivo o Reemplozorsisïemo MesO de EnIrOdOs oObIener información del circuíïo de IO documenïocíón desde su ingreso O IO Organización hOsIO su desfino finOI oInIerOcIuOr con OIrOs sistemas pOrO fOOÍIÍIOI procesos Odminísïroïívos y cOnIObIes posteriores.
  3. 3. E? Alcdnce oDesde el primer coniocio de un documenio con un Oreo de Io Orgonizoción, hosio su recepción por pdrie deI desiindidrio findl —si es iniemo — o su despocho por ouolquier ‘ripo de correo —si el desiinoiorio es exiemo—, regisirondo ‘rodos Ios movimientos intermedios.
  4. 4. E? Responsdbiliddd de Ios usudrios de Id Red Socidl olngresor eI documento cuondo seo el primer Nodo en tomor contocto con el mismo oRegistrOr todos Ios poses de Ios documentos (Recepción, Envío, Cierre) oReoIizOr Toreos Anexos cuondo seon requeridos
  5. 5. E? Beneficios del Sistemd o Permitir” O los óreos interesddos consultor IO ubIcocIOn de IO correspondencio de su Interes. o Se vinculon Ios registros con otros sistemos oSe uniticon Ios procedimientos internos: Se eliminorón Orchivos con el re istro de Io documentoción en codo sector, os remitos se sistemotizon, simplifico el ingreso de documentoción o Reduciró IO toreo de corgo de documentoción en Ivteso de Entrodos o Minimizoró Ios errores de destino_ol estoblecer reIOcIOnes entre documentos y destInotorIos
  6. 6. E? Situdción Actudl o Se reemplozo el sistemo de Meso de Entrodos onterior, efectuóndose en eI nuevo Ios registros de documentoción entronte y soIiente, incluyendo los focturos. o Se impIemento en Hospitoles.
  7. 7. E? Pldnificdción o Incorporor o todos Ios Nodos de Administroción Centrdl o Incorporor o Ios Centros Medicos o Incorporor funcionolidod e interocción con otros oplicociones según codo sector (Incorporor IO focturo en SAP, dsiento Preliminor, registroción outomótico en otros sistemos)

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