Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Sjabloon draaiboek congres

1,338 views

Published on

leeg sjabloon document voor draaiboek van een event zoals een congres. Een ingevulde versie staat op http://www.slideshare.net/RoelandTameling/draaiboek-citymarketing-innovatiedag-versie-2

Published in: Marketing
  • I’ve personally never heard of companies who can produce a paper for you until word got around among my college groupmates. My professor asked me to write a research paper based on a field I have no idea about. My research skills are also very poor. So, I thought I’d give it a try. I chose a writer who matched my writing style and fulfilled every requirement I proposed. I turned my paper in and I actually got a good grade. I highly recommend ⇒ www.WritePaper.info ⇐
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • There is a useful site for you that will help you to write a perfect and valuable essay and so on. Check out, please ⇒ www.HelpWriting.net ⇐
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Ich kann eine Website empfehlen. Er hat mir wirklich geholfen. ⇒ www.WritersHilfe.com ⇐ Zufrieden und beeindruckt.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • NOTE TO READERS: Do NOT Buy Any Shed Plans Until You've Seen This... ☀☀☀ https://t.cn/A62Ydb8v
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

Sjabloon draaiboek congres

  1. 1. Draaiboek event X, datum X Datum bijeenkomst: x Locatie: x te x Versie document: 1.0 (datum x) Opsteller: x 1. Adres locatie x 2. Algemene afspraken • Eindverantwoordelijk: o Ochtendprogramma: x (06-x) o Middagprogramma: x (06 x) • Contactpersoon voor crew/artiesten o x (06-x) • Herkenbaarheid crew/ kleding crew o pak + wit overhemd + das naar keuze o x badges • Crewruimte o x • Roken in crewruimte o Nee • Crewtoiletten o In x • Roken en drinken voor de schermen door crew o Nee • Contactpersoon tijdens uitvoering o x (06-x) • Toegankelijkheid event o Op website (is gedaan), e-mail deelnemers (doet x), bordjes van parkeerplaats naar auditorium (regelt x) o Er is een beveiligingsbeambte aanwezig van x:00 – x:00 o Garderobe bemand door x • Korte voorloop van het event o Zie tijdsschema • Laden/lossen leveranciers o x • Parkeren leveranciers o x • Parkeren organisatie o Er worden x parkeerplaatsen gereserveerd op x • Aankleding van podium o x. Contactpersoon x (06 x) • Opslaan verpakkingsmaterialen x o x 1 Organisatie x
  2. 2. Draaiboek event X, datum X 3. Ruimtes en functies Ontvangsthal Ontvangst (Koffie/thee/koekjes bij binnenkomst voor gasten) Pauze (Koffie/thee/fris/muffins) Borrel (Drank/borrelhapjes) Auditorium Plenaire gedeelte Lounge Ontvangst organisatie (lunch) Voorbereiden sprekers (sprekersvoorbereidingskamer) 4. Communicatie • Porto o Techniek x (x; 06 x) • Centrale post in gebruik o x 5. Calamiteitenprocedure/ EHBO 1. Blijf kalm en raak niet in paniek 2. Waarschuw x (06-x) 3. Alleen bij acute nood bel je zelf 112 en geef je het volgende door: a. Adres/ruimte calamiteit b. Omschrijving calamiteit 4. Indien je zelf hebt gebeld, direct melden bij x (06-x) • EHBO van de locatie (tijden + lokatie) aanwezig o Bewaking, Techniek = BHV’er • Ingehuurd EHBO? o x • Standplaats ambulance (>800 pers)/ brandwacht o x • Beslissing tot ontruiming is o x (06 x) van x icm Brandweer 6. Stroomplan Wordt geregeld door x Techniek (x; 06 x) 7. Artiestenopvang • Contactpersoon artiestenopvang o x: 06-x • Kleedkamerindeling o x • x richt sprekersvoorbereidingskamers in in Lounge 8. Grime/ Make-up 2 Organisatie x
  3. 3. Draaiboek event X, datum X • x. 9. Garderobe gasten • Ontvangsthal • Contactpersoon garderobe o x (06x) • Bemand/ onbemand/ tijden o Bemand (half uur voor binnenkomst, tot het einde) • Procedure o x (06x) 10. Catering 10a Gastencatering • Contactpersoon gastencatering o x (06x) • x:00 Ontvangst gasten: o Ontvangst gasten met kopje koffie of thee o x assortiment koekjes (1,5 koekje p.p.) • x:00 Aanvang pauze o Koffie, thee, fris o x • x:00 Aanvang van de borrel o Dranken x o x o Medewerkers gaan rond met x 10b Catering organisatie en sprekers • Contactpersoon catering organisatie en sprekers o x (06x) • x:30 Ontvangst organisatie/ sprekers o Koffie, thee, x o Broodjes (3 pp)  x • x:30 Plenaire gedeelte o Karaffen water en glazen voor de sprekers • x:25 Vervolg plenaire gedeelte o De karaffen water zijn aangevuld en de glazen vervangen 10d Rookbeleid In alle ruimtes mag niet gerookt worden en er worden derhalve geen asbakken geplaatst. 10e Uitloopbeleid Er wordt in principe geen uitloop verwacht. Om x:00 wordt dat gecheckt door x met x. 11. Verslag/ video 3 Organisatie x
  4. 4. Draaiboek event X, datum X • x (06-x) maakt verslag van plenaire gedeelte d.m.v. videocamera • Ontvangst, plenaire gedeelte en borrel wordt gefotografeerd door x (06-x). Worden gepubliceerd op www.x.nl • Inlognaam: x, wachtwoord x. • Backup foto’s: x (06x) 12. Tekening Niet van toepassing 13. Tijdsschema Van Tot Wat Waar? Opmerkingen 4 Organisatie x
  5. 5. Draaiboek event X, datum X 14. Telefoonlijst ° x. Overige VIPS en gastsprekers: ° x Werkgroep x overige ° x 15. Routebeschrijving Routebeschrijving openbaar vervoer x. Routebeschrijving eigen vervoer x. 16. Parkeren x parkeerplaatsen gereserveerd op x voor x (…) (…) (…) (…) 5 Organisatie x
  6. 6. Draaiboek event X, datum X Wie Taak 1 Taak 2 Coördinatie content Stellingen selecteren Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden filmopnames Vraagbaak voor crew Coördinatie locatie catering Coördinatie techniek Event dressing Foto opnames Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden Pers opvangen, begeleiden Coördinatie evenement Ontvangst betalende deelnemers Genomineerden opvangen, begeleiden Achtervang x e.a. Ontvangst, coördinatie sprekers/ VIPs 2e fotograaf Ontvangst betalende deelnemers Ondersteunen crew waar nodig workshop Spreker Dagvoorzitter Spreker Spreker Spreker Spreker Spreker Spreker Spreker 6 Organisatie x
  7. 7. Draaiboek event X, datum X Wie Taak 1 Taak 2 Coördinatie content Stellingen selecteren Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden filmopnames Vraagbaak voor crew Coördinatie locatie catering Coördinatie techniek Event dressing Foto opnames Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden Pers opvangen, begeleiden Coördinatie evenement Ontvangst betalende deelnemers Genomineerden opvangen, begeleiden Achtervang x e.a. Ontvangst, coördinatie sprekers/ VIPs 2e fotograaf Ontvangst betalende deelnemers Ondersteunen crew waar nodig workshop Spreker Dagvoorzitter Spreker Spreker Spreker Spreker Spreker Spreker Spreker 6 Organisatie x

×