Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Sjabloon communicatieplan event

6,830 views

Published on

leeg communicatieplan voor een evenement om zelf in te vullen, zie ook het voorbeeld op http://www.slideshare.net/RoelandTameling/communicatieplan-event-duurzaam-ondernemen

Published in: Marketing
  • I have always found it hard to meet the requirements of being a student. Ever since my years of high school, I really have no idea what professors are looking for to give good grades. After some google searching, I found this service ⇒ www.HelpWriting.net ⇐ who helped me write my research paper. The final result was amazing, and I highly recommend ⇒ www.HelpWriting.net ⇐ to anyone in the same mindset as me.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Hi there! I just wanted to share a list of sites that helped me a lot during my studies: .................................................................................................................................... www.EssayWrite.best - Write an essay .................................................................................................................................... www.LitReview.xyz - Summary of books .................................................................................................................................... www.Coursework.best - Online coursework .................................................................................................................................... www.Dissertations.me - proquest dissertations .................................................................................................................................... www.ReMovie.club - Movies reviews .................................................................................................................................... www.WebSlides.vip - Best powerpoint presentations .................................................................................................................................... www.WritePaper.info - Write a research paper .................................................................................................................................... www.EddyHelp.com - Homework help online .................................................................................................................................... www.MyResumeHelp.net - Professional resume writing service .................................................................................................................................. www.HelpWriting.net - Help with writing any papers ......................................................................................................................................... Save so as not to lose
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Sex in your area is here: ❶❶❶ http://bit.ly/2F90ZZC ❶❶❶
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Follow the link, new dating source: ❶❶❶ http://bit.ly/2F90ZZC ❶❶❶
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

Sjabloon communicatieplan event

  1. 1. Communicatieplan event X Versie document: 1.0, datum X Opsteller: x Marktplaats Duurzaam Ondernemen Samenvatting draaiboek: deadline Pers- berichten Free publicity Sociale media e-mail uitnodi- ging Nieuws- brieven websites 7 8 9 Toelichting op de volgende pagina’s. 1. Doelgroep bepalen 2. Doelstellingen bepalen 3. Boodschap: wat wil je communiceren 4. Middelen & media 5. Planning 6. Organisatie 7. Financiën 8. Monitoring 9. Evaluatie 1 Organisatie X
  2. 2. Communicatieplan event X 1. Doelgroep bepalen Wie willen we bereiken: ° Welke doelgroep(en) wordt onderscheiden a. x b. x c. x d. x ° Wat is de primaire doelgroep ° x ° Wat is de secundaire doelgroep o X ° Wie zijn de intermediairs? ° x ° Wat zijn de kenmerken van de doelgroepen ° x 2 Organisatie X
  3. 3. Communicatieplan event X 2. Doelstellingen bepalen ° Vóór x moet de primaire doelgroep, te weten x, minstens tweemaal actief zijn benaderd over het event. ° Vóór x moeten x leden van de secundaire doelgroep, te weten x, minstens tweemaal actief zijn benaderd over het event. ° Vóór x moeten alle onderscheiden doelgroepen minstens tweemaal de kans hebben gehad informatie te verwerken over (kennis hebben genomen van) het event. ° Vóór x moeten minstens x standhouders voor het event zich hebben aangemeld. ° Vóór x moeten minstens x deelnemers (van alle doelgroepen) voor het event zich hebben aangemeld. ° Hiervan moeten minstens x deelnemers behoren tot de primaire doelgroep, te weten x. 3 Organisatie X
  4. 4. Communicatieplan event X 3. Boodschap: wat wil je communiceren Boodschap aan doelgroepen ° De doelgroepen wervend informeren over de mogelijkheden om deel te nemen aan het event. - weten dat het event bestaat en op x plaatsvindt - daar positief tegenover staan - actie nemen door je aan te melden ° De secundaire doelgroep wervend informeren over de mogelijkheden om een beursstand te huren op het event. - weten dat de mogelijkheid bestaat om aan het event deel te nemen als standhouder - daar positief tegenover staan - actie nemen door je aan te melden Boodschap: schrijf je in Belofte: x! Toon: Enthousiasmerend (maar niet overdonderend), professioneel, je aansprekend op je vakkundigheid en ervaring, verleidend via de inhoud van het programma (wat en wie kun je er horen en kun je zelf mee in contact komen) 4 Organisatie X
  5. 5. Communicatieplan event X 4. Middelen/media Welke middelen/media gaan we inschakelen om de boodschap aan de doelgroep te kunnen communiceren: 1. persberichten • “we organiseren event over x” • “standhouders gezocht” • “al X deelnemers en Y standhouders aangemeld” 2. Free publicity in lokale / regionale bladen (interviews e.d.) 3. Twitterberichten en overige sociale media (Linkedin groepen enz.) 4. E-mail uitnodiging 5. E-mail nieuwsbrieven van de partners 6. Websites van de partners 7. … 8. … 9. … 5 Organisatie X
  6. 6. Communicatieplan event X 5. Planning deadline 1 2 3 4 5 6 7 8 9 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x (in overleg samen in te vullen) 1. persberichten • “we organiseren event over x” • “standhouders gezocht” • “al X deelnemers en Y standhouders aangemeld” • “event geslaagd” 2. Free publicity in lokale / regionale bladen (interviews e.d.) 3. Twitterberichten en overige sociale media (Linkedin groepen enz.) 4. E-mail uitnodiging 5. E-mail nieuwsbrieven van de partners (content: persberichten) 6. Websites van de partners (content: persberichten) 7. … 8. … 9. … 6 Organisatie X
  7. 7. Communicatieplan event X 6. Organisatie Wie doet wat binnen de organisatie. Vooraf moet duidelijk worden vastgelegd in het communicatieplan, wie welke taken heeft. Niet alleen intern, maar ook bij het inschakelen van derden, zoals reclamebureaus. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 X X - X X - - - X - - - - X - - Uitgangspunt: iedereen zet (1) zijn eigen reguliere communicatiekanalen in, hiervoor heeft iedereen een eigen verantwoordelijkheid, definitieve planning enzovoorts. Enkele voorbeelden per organisatie van (2) specifieke middelen die anderen wellicht niet hebben: X X Daarnaast is in de tabel aangegeven wie coördinator/ eindverantwoordelijke is per onderdeel van (3) ons gezamenlijke communicatie offensief: X = eindverantwoordelijk - = ondersteunend (de organisatie heeft beschikking over vergelijkbare communicatiemedia) 1. persberichten (x schrijft, x verzendt) a. “we organiseren event over x” b. “standhouders gezocht” c. “al X deelnemers en Y standhouders aangemeld” 2. Free publicity in lokale / regionale bladen (interviews e.d.) 3. Twitterberichten en overige sociale media (Linkedin groepen enz.) 4. E-mail uitnodiging (x schrijft, x verzendt, iedereen stuurt ledenlijst in Excel naar x, x ontdubbelt) 5. E-mail nieuwsbrieven van de partners 6. Websites van de partners NB: x claimt relevante domeinnaam en linkt deze door naar de landingspagina met aanmeldmogelijkheid. 7. … 8. … 9. … 7 Organisatie X
  8. 8. Communicatieplan event X 7. Financiën De uitvoering van een communicatieplan kost over het algemeen geld. In een kostenbegroting kunnen we alle kosten op een rij zetten. Denk niet alleen aan mediaplaatsingen, maar ook aan de aanmaakkosten van advertenties e.d., rechten op foto's, inschakeling van bureaus en de post onvoorzien (5-10% van het totaalbudget). x 8 Organisatie X
  9. 9. Communicatieplan event X 8. Monitoring Door tussentijdse meetpunten in te stellen, kunnen we kijken of de activiteiten voldoende opleveren en zo niet kunnen we zaken bijstellen. Door goed te monitoren kunnen we tijdig bijspringen als het niet goed gaat. Voorstel: x: vaststellen tussenstand aanmeldingen bezoekers event. Eventueel extra wervingsactie als < x deelnemers x: vaststellen tussenstand aanmeldingen standhouders. Eventueel extra wervingsactie als < x deelnemers 9 Organisatie X
  10. 10. Communicatieplan event X 9. Evaluatie Hebben we de doelstelling gehaald? Wat ging er goed? Wat ging er minder? Door dit goed inzichtelijk te maken, zorgen we ervoor dat we in de toekomst een (nog) beter communicatieplan kunnen maken. ° Standaard bij werkgroepoverleg tussen organisatiepartners op de agenda. x nodigt uit. ° Een week na afloop: Verbeterpuntenverslag event vastgesteld door x. Inclusief verbeterpuntenverslag communicatieplan. ° Binnen drie weken na afloop: definitieve evaluatie event, inclusief communicatie/ werving. 10 Organisatie X

×