RODRIGO URIZAR | MARZO 2023
UVG - Analítica y marketing de redes sociales
GESTIÓNDEPROYECTOS
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43%
DE LOS PROYECTOS EMPRESARIALES FALLAN SEGÚN ENCUESTA DEL PMI
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- Tienen un inicio y un
fi
nal de
fi
nidos: un
proyecto comienza cuando se identi
fi
ca una
necesidad o una oportunidad y
fi
naliza cuando
se logran los objetivos del proyecto.
- Tienen un alcance especí
fi
co: el alcance de un
proyecto se de
fi
ne al principio del proyecto y
se re
fi
ere a los objetivos y resultados
especí
fi
cos que se deben lograr.
- Son únicos: cada proyecto es diferente y tiene
sus propias características, requisitos y
desafíos.
- Implican un cambio: los proyectos se enfocan
en la creación de algo nuevo o la mejora de
algo existente.
- Son temporales: los proyectos tienen una
duración limitada y están diseñados para lograr
un objetivo especí
fi
co dentro de un plazo
determinado
CARACTERÍSTICASDEUN
PROYECTO
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- La gestión de proyectos se
re
fi
ere al proceso de
plani
fi
cación, ejecución y control
de un proyecto para lograr
objetivos especí
fi
cos dentro de
un marco de tiempo y
presupuesto determinados.
Existen diferentes perspectivas
o enfoques de gestión de
proyectos, siendo dos de los
más comunes el enfoque
Waterfall y Agile.
¿QUÉESLAGESTIÓNDE
PROYECTOS?
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- Inicio: Esta fase incluye la identi
fi
cación del
problema o necesidad, la de
fi
nición de los
objetivos del proyecto y la formación del
equipo de proyecto.
- Plani
fi
cación: En esta fase se establecen los
planes detallados del proyecto, incluyendo el
alcance, los plazos, los recursos y el
presupuesto.
- Ejecución: Durante esta fase se lleva a cabo
la implementación del proyecto, se realizan
las actividades plani
fi
cadas y se gestionan los
riesgos.
- Seguimiento y control: En esta fase se realiza
un seguimiento del progreso del proyecto, se
identi
fi
can los problemas y se toman medidas
correctivas para garantizar que el proyecto se
mantenga dentro de los límites establecidos.
- Cierre: En esta fase se
fi
naliza el proyecto, se
entregan los resultados al cliente y se realiza
una evaluación
fi
nal del proyecto.
FASESDEUNPROYECTO
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- El enfoque Waterfall, también conocido
como cascada, se basa en una
estructura secuencial y lineal de fases
de proyecto, que incluyen el análisis de
requisitos, diseño, implementación,
pruebas y mantenimiento. Este
enfoque es adecuado para proyectos
con requisitos bien de
fi
nidos y una
plani
fi
cación detallada desde el inicio
del proyecto.
- Enfoque Agile es un enfoque iterativo
e incremental que se enfoca en la
colaboración, la
fl
exibilidad y la
adaptabilidad a medida que se
desarrolla el proyecto. Este enfoque es
adecuado para proyectos que
requieren una mayor adaptabilidad a
medida que cambian los requisitos o el
alcance del proyecto.
MARCOSDETRABAJO
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- Existen muchas herramientas
disponibles que pueden ayudar a los
equipos de proyecto a plani
fi
car,
ejecutar y controlar proyectos de
manera efectiva. Algunas de las
herramientas de gestión de
proyectos más populares incluyen
software de gestión de proyectos,
software de seguimiento de tiempo,
software de gestión de tareas y
software de colaboración. Las
herramientas de gestión de
proyectos pueden mejorar
signi
fi
cativamente la capacidad de
las empresas para completar
proyectos en tiempo y forma, y lograr
sus objetivos de manera efectiva.
HERRAMIENTAS
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- Lograr objetivos: La gestión de proyectos permite a las
empresas establecer objetivos claros y alcanzables, lo
que ayuda a garantizar que los recursos de la empresa
se utilicen de manera e
fi
ciente y efectiva.
- Gestión de recursos: La gestión de proyectos también
ayuda a las empresas a administrar sus recursos,
incluyendo tiempo, presupuesto, personal y materiales,
de manera efectiva para garantizar que se utilicen de la
manera más e
fi
ciente posible.
- Comunicación: La gestión de proyectos también
fomenta una comunicación clara y efectiva entre los
miembros del equipo, lo que ayuda a garantizar que
todos estén en la misma página y trabajando hacia los
mismos objetivos.
- Control y seguimiento: La gestión de proyectos también
permite un control y seguimiento efectivo del progreso
del proyecto, lo que ayuda a identi
fi
car y abordar los
problemas y los riesgos a medida que surgen, lo que
puede evitar costosos retrasos y cambios de alcance.
- Mejora continua: La gestión de proyectos también
fomenta la mejora continua al permitir que las empresas
realicen evaluaciones retrospectivas después de cada
proyecto para identi
fi
car áreas de mejora en sus
procesos y metodologías.
¿COMOAYUDALAGESTIÓNDE
PROYECTOSALAS
ORGANIZACIONES?
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- En resumen, la gestión de
proyectos se re
fi
ere a la
aplicación de herramientas,
técnicas y habilidades para
gestionar de manera efectiva y
e
fi
ciente los recursos y
actividades necesarios para
lograr los objetivos de un
proyecto. La perspectiva
Waterfall se centra en una
plani
fi
cación detallada y
estructurada, mientras que el
enfoque Agile se enfoca en la
fl
exibilidad y la adaptabilidad a
medida que el proyecto
avanza.
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57%
DE LOS PROYECTOS SON EXITOSOS
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“PARASEREXITOSOENLA
GESTIÓNDEPROYECTOS
DEBESSER
TRANSPARENTEY
FLEXIBLE”
RODRIGO URIZAR
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