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UNIDAD 2 EAI

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UNIDAD 2 EAI GRUPO ERP GPM METAPROCESOS

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UNIDAD 2 EAI

  1. 1. Universidad de Oriente Núcleo de Monagas Departamento de Ingeniería de Sistemas Curso Especial de Grado - Área: ACPI Estrategia para la Automatización Industrial GPM y Meta-Proceso (PDVSA). Unidad II: Arquitecturas y Metodologías para la Automatización Industrial. Profesor: Bachilleres: Ing. Judit Devia Pinto, Rosmar C.I 20.404.889 Rodríguez, Mario C.I 21.348.205 Equipo ERP Maturín, Febrero de 2016
  2. 2. ÍNDICE INTRODUCCIÓN ...........................................................................................................................................................1 MARCO TEÓRICO........................................................................................................................................................2 1. ¿Quées gerencia de proyectos?......................................................................................................................2 2. Proyectos menores..............................................................................................................................................2 3. GPM........................................................................................................................................................................2 4. Metodología GPM..............................................................................................................................................2 5. El Meta-Proceso de Desarrollo de Proyectos de Tecnología de Información(PDVSA)...............4 5.1 ¿Cómorepresentar unMeta-Proceso?.................................................................................................4 5.2 ¿CuálessonlasFasesde unMeta-Proceso?......................................................................................4 DISCUSIÓN.......................................................................................................................................................................7 CONCLUSION.................................................................................................................................................................9 REFERENCIAS..............................................................................................................................................................10
  3. 3. 1 INTRODUCCIÓN Hoy por hoy, el desarrollo de una corporación, institución o empresa a fin, busca proteger de alguna manera sus bienes e inversiones, este ha sido el principal objetivo conocido de cualquier inversionista, debido que esta está estrechamente relacionada con el deseo de obtener ganancias y mayor rentabilidad. Es por esto, que se hace evidente estudiar muchos factores como los son análisis de factibilidad, previsión de riesgos, y así como estos muchos más que son importantes al momento de invertir en un proyecto. Además de esto, la evaluación correcta de los mismos y su buena ejecución podrían prever daños ypérdidas de grandes recursos monetarios y en algunos casos hasta humanos. Las metodologías forman parte fundamental para el desglose de actividades que tendrán lugar en la ejecución de un proyecto. A continuación le mencionaremos algunas de las metodologías, tal es el caso de la metodología GPM que cuenta con cinco fases respectivamente detallada para la elaboración de un proyecto y la metodología Meta-Proceso PDVSA, de igual manera describe el flujo de actividades a elaborar en un proyecto de Tecnología de Información. Posterior a esto, se hará mención a la aplicabilidad de dichas metodologías en el proyecto a desarrollar, tratándose de un diseño de sistema de control y supervisión para automatizar el ambiente inicial de pollos de en su fase inicial.
  4. 4. 2 MARCO TEÓRICO 1. ¿Qué esgerencia de proyectos? La gerencia de proyectos permite la elaboración de un plan estratégico bajo el cual se pueden organizar y administrar los recursos para la ejecución de un proyecto, con la finalidad de cumplir con las restricciones de alcance, tiempo y costos, que son planteadas al inicio de cada proyecto. Siempre apoyados en herramientas de diagnóstico, y estructuras para focalizar el proyecto. 2. Proyectos menores Los proyectos menores se suelen identificar de acuerdo a sus costos, es decir, que un proyecto será menor cuando los costos estén por debajo de los siete mil millones de dólares (7.000.000.000 $), de igual manera se podrán tomar en cuenta como proyectos menores aquellas obras caracterizadas por baja complejidad técnica y alta familiaridad independientemente del monto a invertir. 3. GPM Esta mejor práctica tiene la finalidad de respaldar la aplicación de la GGPIC, con el enfoque de proyecto menor, la mecánica es la misma de las GGPIC (ver: las metas de cada fase del proceso de ejecución de proyectos), pero se han omitido los objetivos y actividades que no aplican a un proyecto menor. El surgimiento de esta mejor práctica busca normalizar la ejecución de proyectos menores con el fin de:  Contribuir aoptimar las metas de calidad.  Reducir tiempo y costo de los proyectos.  Alineación con el “plan de negocios”  4. Metodología GPM La GPM cuenta con cinco fases, las cuales tienen metas específicas, que se cumplirán al establecer los lineamientos que ofrecen los objetivos de cada fase y con el seguimiento de las actividades, como es una adaptación de la GGPIC se consideran las mismas fases para la ejecución de un proyecto, estas son visualizar, conceptualizar, definir, implantar y operar. Metas establecidas por fase:  Visualizar: Establecer los objetivos y propósitos del proyecto. Verificar alineación del proyecto con estrategias corporativas. Desarrollo preliminar del proyecto.
  5. 5. 3  Conceptualizar: Organizarse para la fase de planificación del proyecto. Selección de la (s) opción (es) preferida (s) / Solicitud fondos para estimado.  Definir: Desarrollar el paquete de definición del proyecto. Preparar el paquete para la autorización del proyecto.  Implantar: Ejecución del proyecto.  Operar: Commissioning y arranque. Pruebas de garantía. Aceptación de instalaciones. elaboración de informes. evaluación continua. Fase 1. Visualizar: es aquella donde se planifica el negocio, para ello se plantean tres objetivos, primero establecer los objetivos y propósito del proyecto, segundo verificar alineación del proyecto con estrategias corporativas y el tercer objetivo es el desarrollo preliminar del proyecto, para cumplir con este último se hace necesario el desarrollo de algunas actividades, elaborar el alcance del proyecto, elaborar estimado de costos, preparar plan de ejecución y describir factibilidad del proyecto. Fase 2. Conceptualizar: en esta fase es donde se pre – planifica el proyecto. En este caso para cumplir con el objetivo de organizarse para la fase de planificación del proyecto se debe confirmar el equipo de trabajo, formalizar objetivos, roles y responsabilidades, y preparar el plan para conceptualizar, definir. Se especifica el objetivo de seleccionar la (s) opción (es) preferida (s) y solicitar fondos para estimado este se logrará al evaluar la tecnología, evaluar el sitio, preparar alcance (s) conceptual y estimados de costos, preparar solicitud fondos para alcanzar estimados. Fase 3. Definir: se procede a planificar en detalle la ejecución del proyecto. Es necesario cumplir con las actividades de precisar el alcance y elaborar el diseño básico, analizar los riesgos, desarrollar en detalle el plan de ejecución, evaluar grado de definición del proyecto, preparar estimado de costo (presupuesto firme), establecer guías para control de proyecto con el fin de cumplir con el objetivo de desarrollar el paquete de definición del proyecto. Seguido se establece el objetivo de preparar el paquete para la autorización del proyecto, en el que se revisa la evaluación para solicitar fondos, yse procede a preparar la documentación para la aprobación. Fase 4. Implantar: específicamente se materializa el proyecto, el objetivo es la ejecución del proyecto a través de las distintas actividades, elaborar ingeniería de detalles, procura de materiales y equipos, licitación de construcción de la (s) obra (s), elaboración y firma del contrato, por último la construcción.
  6. 6. 4 Fase 5. Operar: es la fase final donde se pone en operación y se opera por el tiempo previsto de vida útil. Los objetivos para esta fase, commissioning y arranque, pruebas de garantía, aceptación de instalaciones, elaboración deinformes finales yevaluación continua. 5. El Meta-Proceso de Desarrollo de Proyectos de Tecnología de Información (PDVSA) El meta-proceso describe el flujo de actividades para la ejecución de proyectos de TI en PDVSA, identificar los actores que intervienen y los roles que desempeñan en cada actividad; además, define la estructura de los productos (documentos) a generar en cada fase. El Meta-Proceso se centra en las fases de análisis y diseño de proyectos de TI y no detalla las fases correspondientes al desarrollo o construcción y transición de la solución. El Meta-Proceso es representado a través de un diagrama de actividades UML en base a dos coordenadas: el eje vertical y el eje horizontal. En el eje vertical se ubican siete actores o stakeholders, los cuales participan en determinadas actividades de cada fase. Estos actores están identificados según el rol que desempeñan como sigue: Consultor Negocios, Consultor de Tecnología, Consultor de Requisitos, DIS (Desarrollo e Implantación de Soluciones), Cadena y Suministros, Seguridad Lógica, Asuntos Públicos. En el eje horizontal se muestran las fases del meta-proceso y los productos (documentos) a generar en cada una de ellas. 5.1 ¿Cómo representar un Meta-Proceso? Un meta-proceso es representado a través de un diagrama de actividades UML en base a dos coordenadas: el eje vertical y el eje horizontal. En el eje vertical se ubican siete actores o stakeholders, los cuales participan en determinadas actividades de cada fase. Estos actores están identificados según el rol que desempeñan como sigue: Consultor Negocios, Consultor de Tecnología, Consultor de Requisitos, DIS (Desarrollo e Implantación de Soluciones), Cadena y Suministros, Seguridad Lógica, Asuntos Públicos. En el eje horizontal se muestran las fases del meta-proceso y los productos (documentos) a generar en cada una de ellas. 5.2 ¿Cuáles son las Fases de un Meta-Proceso? Abouchacra, A. yNoriega, J. (2010), plantean las siguientes cinco fases deMeta-Proceso: Fase 1: inicio (visualización). Su objetivo principal es establecer los objetivos para el ciclo de vida del proyecto. Sus entradas se basan en las necesidades y/o requerimientos del cliente. En esta fase la participación del cliente es necesaria por lo que es considerado como parte del equipo de proyecto. Durante esta fase se especifica el caso de negocio, generando como salida los siguientes productos:
  7. 7. 5  Documento de Inicio: incluye el planteamiento del problema, tipos de solución, visualización inicial del proyecto, catálogo de requisitos generales, alcance, equipo y cronograma de trabajo, consideraciones técnicas y limitaciones.  Documento de Factibilidad Técnica: se desarrolla en caso de no existir en el catálogo de servicios. Consiste en el estudio detallado de la factibilidad tecnológica para satisfacer las necesidades del cliente. Fase 2: preparación (conceptualización +definición). Permite plantear la arquitectura de la solución, que no es más que el conjunto de especificaciones detalladas en los productos que se generan en esta fase. Los insumos de esta fase se obtienen principalmente del levantamiento de información de los requerimientos del cliente. Las salidas corresponden a los siguientes documentos:  Documento de Especificación para el Cliente (I): captura los requisitos (de información, funcionales, no funcionales) a través de levantamientos de información formales (investigación, entrevistas orales y escritas, mesas de trabajo, etc.). La información obtenida se representa a través de: el diagrama de procesos de negocio, el diagrama de actividades, el catálogo de requisitos priorizado, consideraciones de tecnología y el prototipo interfaz preliminar.  Documento de Solución: es un estudio técnico-económico detallado de las posibles opciones de solución, considerando la visión estratégica de la plataforma PDVSA (arquitectura basada en servicios, aprovechamiento de la plataforma, cultura del dato, herramientas transversales, actualización tecnológica, entre otros). Por cada opción de solución propuesta, se realiza una descripción (consideraciones preliminares, antecedentes, alcance de la solución, matriz de evaluación, estándares, políticas y lineamientos) que incluye un análisis costo beneficio clase V, cronograma de actividades, arquitectura de hardware ysoftware.  Documento de Especificaciones de Construcción: detalla todas las especificaciones técnicas en materia de arquitectura y plataforma necesarias para la construcción de la solución. En esta sección se muestran aspectos como: lenguajes de programación, manejadores de base de datos, servidores, arquitectura, sistema operativo, etc.  Documento de Especificaciones para el Desarrollador: dirigido a los desarrolladores de la solución. Contiene diagramas declases, de secuencias y diseño de la arquitectura.  Documento de Plan de Pruebas de Aceptación: diseño y documentación del plan de pruebas que ejecutará el cliente durante la Fase de Transición para la posterior aceptación de la solución.
  8. 8. 6 Fase 3: Construcción La Fase de Construcción tiene como objetivo principal generar el producto o servicio especificado en las documentaciones generadas en la Fase de Preparación (Análisis y Diseño), a fin de que satisfaga los requerimientos previamente definidos. En caso de haber elementos subcontratados o adquiridos externamente, en esta fase se deben integrar con el producto o servicio principal, así como también realizar los ajustes necesarios en el diseño, a manera de corregir las posibles lagunas, errores o inconsistencias. Fase 4: Transición (Operacionalización) En esta fase la atención se enfoca en asegurar que el software está disponible para los usuarios finales. Como objetivo principal se tiene la realización de las pruebas beta para validar el nuevo sistema con las expectativas del cliente, así como la operación en paralelo al sistema anterior que se está reemplazando, si fuere el caso. La Fase de Transición incluye el entrenamiento de usuarios y administradores de la solución, instalación y puesta en producción, teniendo como base la ejecución de los planes de instalación. Se debe destacar la relevancia dada a las actividades de corrección de errores, mejoras en el funcionamiento y rendimiento y usabilidad, que deben ser ejecutadas en esta fase. De la misma manera formalizar los criterios de aceptación del producto, realizar la entrega formal del mismo, y completar el material de soporte de los usuarios finales (manuales de usuario, de administración y del sistema). Considerando que un proyecto de tecnología, tiene como objetivo satisfacer las necesidades de determinado cliente, no se debe pasar por alto, la retroalimentación con los usuarios finales, y garantizar que la solución desarrollad cumpla con los requerimientos y alcance inicial.
  9. 9. 7 DISCUSIÓN La rentabilidad de un proyecto se estudia a medida que se especifica los requerimientos de este, pero el tener un patrón o una guía que permita estandarizar las actividades ejecutadas para lograr la operatividad, representa una ventaja que sustenta el proceso de toma de decisiones a nivel gerencial, es decir que se facilita el diagnóstico del ciclo de vida del proyecto. GPM crea la analogía del paso a paso a seguir para la ejecución de proyectos menores, al igual que normaliza dicha ejecución, con factores claves en la reducción de los tiempos. Es necesario determinar el grado de complejidad que pueda tener un proyecto, de esta manera surgen actividades que abarquen en su totalidad esta variabilidad. Por otro lado, la metodología Meta-Proceso, permite agregar nueva documentación para los proyectos que generen valor a la organización, desde este mismo modo corregir los errores de documentación y así como también unificar las tecnologías de la información. El enfoque que se le da a estas guías metodológicas ha permitido a PDVSA posicionarse a un nivel gerencial, adaptado a las necesidades de los procesos industriales actuales, fortaleciendo el avance en el desarrollo de las actividades gerenciales. Es determinante la evaluación constante de los procesos, para así especificar las características relevantes aser consideradas en el desarrollo de nuevas metodologías. En tal sentido, es necesario acotar que toda organización en su gran mayoría busca dar un enfoque gerencial que proporcione un sistema de gestión, brindándole fuente de ventaja competitiva y logrando así posicionarla en el mercado. Aunado a esto, la implementación de una metodología es necesaria para el logro de sus objetivos, permitiendo describir cada una de las actividades para el desarrollo de las mismas. El sector avícola, no escapa de esta realidad, toda empresa que desee brindar, un servicio, producto, entre otros, necesitará acarrear con un proyecto que le permita estudiar las necesidades actuales en el mercado, sumado a esto, las fases en las cuales serán desglosada dependerá de lo que la empresa espere ofrecer. Dicho esto, nuestra propuesta, basada en un DISEÑO DE SISTEMA DE CONTROL Y SUPERVISION PARA AUTOMATIZAR EL AMBIENTE INICIAL DE POLLOS EN SU FASE INICIAL, es una idea general, que desea diseñar un producto final y para esto serán necesario plantear diferentes actividades que nos lleven al logro de las mismas, es por ello, que aplicar una metodología es la mejor opción aesta. La aplicabilidad de la metodología GPM respecto a nuestro proyecto podría verse enmarcada desde la primera fase hasta la tercera, en donde la primera que es visualizar, permitirá describir los objetivos, propósito del proyecto y verificar el alineamiento de nuestra propuesta, estableciendo estrategias corporativas que permitan la Y por último, para completar el análisis de la aplicabilidad con
  10. 10. 8 respecto a esta primera fase, es de vital importancia describir la factibilidad del proyecto estudiando los posibles costos oun estimado de este. Seguidamente, la segunda fase que es conceptualizar, del mismo modo, aplica, ya que, se pre- planifica el proyecto con el fin de organizarse para cumplir con la planificación de equipos de trabajo, fondos monetarios, entre otros y por último la fase número tres (3), que se basa en definir, es decir diseñar la propuesta del proyecto para su posterior ejecución. Las fases sucesivas a estas no podrían ser aplicables ya que constan de la implementación y operación del producto y nuestra propuesta está basada en un diseño el cual no requerirá de una implementación ocomo tal no será un prototipo real. Con respecto a la metodología Meta-Proceso, constituida en sus cuatro (4) fases, para efectos de nuestro proyecto, solo tendría aplicabilidad hasta la fase número tres (3), comenzando por la fase número uno (1) en donde se establece los objetivos para el ciclo de vida del proyecto, siendo necesario especificar en esta, el planteamiento del problema, visualización, alcance, cronograma de trabajo, consideraciones técnicas y limitaciones. La fase número (2), que es conceptualización, que se basa en plantear la arquitectura de la solución, que no es más que el conjunto de especificaciones detalladas en los productos que se generan, en este caso de un sistema de supervisión y control. Posterior a estas, las fases sucesivas, no podrían ser aplicables a nuestra propuesta, por la misma razón que es la limitación del proyecto se basa en un diseño, por ende construir y operar no estará dentro del alcance del mismo.
  11. 11. 9 CONCLUSION La implementación de metodologías puede proporcionar ventajas de protección a cada una de las actividades o tareas en un proyecto, siendo así fundamental para lograr el éxito para la persecución de los objetivos planteados. La implantación de GPM y Meta-Proceso, daría respuesta a las necesidades ysoporte a las actividades a realizar en un determinado proyecto. Por otra parte dichas metodologías, describen el flujo de actividades para la ejecución de un proyecto, siendo la de Meta-Proceso específicamente detallada en las fases de análisis y diseño de proyectos TI y la GPM consta de cinco fases que de igual manera tienen un flujo de actividades para llevar a cabo la ejecución de un proyecto. La implementación de una metodología para la administración de proyectos es una propuesta difícil, compleja y confusa para organizaciones o compañías que desean institucionalizar sus prácticas. Así es un reto implementar la administración de proyectos de una manera que asegure que las prácticas sean ampliamente aceptadas ysistemáticamente seguidas.
  12. 12. 10 REFERENCIAS  Gerencia de proyectos. Consultado el 10 de febrero de 2016 desde: http://www.degerencia.com/area.php?areaid=10200  Proyectos menores. Consultado el dia 07 de febrero de 2016 desde: http://congresoenlinea.blogspot.com/2010/03/mejor-practica-para-la-gerencia-de_10.html  ¿Qué es Meta-Proceso? Consultado el día 05 de febrero desde: https://www.researchgate.net/publication/267849713_Un_Meta- Proceso_para_el_Desarrollo_de_Proyectos_de_Tecnologia_de_Informacion_en_Petroleos_de _Venezuela.Mejor Práctica para la Gerencia de los Proyectos Menores. (2003). Gerencia Técnica del Distrito Norte. PDVSA.  El Meta-Proceso de Desarrollo de Proyectos de Tecnología de Información (PDVSA). Guevara, B. y Velásquez, Y. (2014). Un Meta Proceso para el Desarrollo de Proyectos de Tecnologías de Información en Petróleos de Venezuela. [Documento en Línea]. Consultado el 07 de febrero de 2016 en: http://es.slideshare.net/bernardoguevaraallen/unidad-iii-eai  Abouchacra, A. y Noriega, J. (2010). ESTUDIO TÉCNICO-ECONÓMICO DE UNA PLANTA DE CONTROL DE PUNTO DE ROCÍO DEL GAS NATURAL PROPUESTA AL NORTE DEL ESTADO MONAGAS. [Documento en Línea]. Consultado el 07 de febrero de 2016 en: http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/2676/1/003-TESIS.IQ.pdf

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