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Ponencia 3 natalia porta

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Jornada Organización de Eventos

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Ponencia 3 natalia porta

  1. 1. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO.Análisis, diseño y gestión de una estrategia de comunicación acorde a las características del evento. Construcción de la identidad de un evento. Áreas involucradas: diseño, prensa, marketing, publicidad y relaciones públicas Natalia Porta Gerente de Comunicación y Prensa Messe Frankfurt Argentina
  2. 2. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR YPOSICIONAR UN EVENTO. El verdadero desafío está en que cada evento es diferente. Lo que funciona en un caso, tal vez no funcione en otro.Recorrido: Características del evento; Herramientas de comunicación; Claves para una campaña exitosa; Casos prácticos; Resumen.Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  3. 3. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Características del evento Evento EMPRESA propio para terceros Evento interno Evento de un terceroNatalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  4. 4. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Brief del evento  Antecedentes: historia del evento.  Mercado: cómo está compuesto el mercado total y la competencia directa e indirecta.  Situación actual: estado real del evento. Imagen de marca e imagen de marca ideal. Posicionamiento.  Producto / Evento: Información detallada de sus características particulares, precio, beneficios (ventajas diferenciales).  Consumidor / Asistente: Identificación del asistente potencial por sus características personales. La mayor información posible en este punto incrementará las posibilidades de una comunicación efectiva.Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  5. 5. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Brief del evento  Competencia: ¿Tiene este evento competencia?, ¿quiénes son?, ¿qué hace?, ¿qué posición en el mercado ocupa?, ¿qué ventaja diferencial posee?.  Objetivos de Marketing o del producto: Los pone el área de Marketing de la empresa, el área de comunicación o el responsable del proyecto, también puede ser la asociación que nos encarga un proyecto.  Monto a invertir: ¿cuánto tiene disponible la empresa para invertir en la promoción y comunicación del evento?  Canales de difusión: ¿Cuáles son los mejores medios para promocionar el evento?; ¿qué otras herramientas pueden ser utilizadas que maximicen la relación costo/beneficio?Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  6. 6. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Publicidad, Prensa y mucho más… Correo Directo (Mailing) Conferencias previas y futuras (voceros) Promoción en medios especializados Promoción en medios masivos Difusión en entidades del sector, agentes de turismo, embajadas, entre otros. Comunicados de prensa Sponsors / patrocinadores Página web Mercadeo directo E-mail marketing Merchandising
  7. 7. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Publicidad  Vía Pública  Spots en Radio y Televisión  PNT (Publicidad No Tradicional)  Avisos en medios masivos y especializados  Avisos en medios on-line Características: es paga; la información y fecha de publicación depende exclusivamente de nuestro criterio; pueden ser direccionada a targets específicos o ser masiva.Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  8. 8. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Prensa y Relaciones Públicas  Difusión de gacettilas  Columnas de opinión  Entrevistas con diferentes medios  Conferencias de prensa  Reuniones de relacionamiento (asociaciones, periodistas, políticos, entre empresas, etc.) Características: en los medios la publicación de la información es gratuita; va directamente enfocadas al target definido; las acciones de relaciones públicas son potenciadoras del evento.Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  9. 9. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Marketing  Acciones de mercadeo directo: promociones vía sms, cupones de descuento, programas de fidelización, etc.  Sponsoreos  Merchandising  Participación en eventos  Cross business  Website Características: acciones pensadas para llegar directamente al target; potencian la imagen/marca del evento; potenciar los ingresos.Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  10. 10. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Claves para una campaña exitosa Para que una campaña de promoción / difusión sea exitosa es Necesario:  Tener claros los objetivos.  Identificar mensajes claves y criterios discursivos.  Construir una imagen del evento (tipo de lenguaje, diseño gráfico, etc.).  Establecer voceros.  Identificar medios de difusión acordes a los objetivos del evento.  Saber que invertir mayor cantidad de dinero no siempre garantiza obtener mejores resultados.  Tener una base de datos confiable.  Planificar tiempos de ejecución.Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  11. 11. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Casos Prácticos EVENTO I Motivo: Lanzamiento de una Subsidiaria - año 2002 Objetivo: Difundir y posicionar la nueva subsidiaria en el país. Eje noticiable: La firma alemana X viene a invertir $X en plena crisis.Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  12. 12. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTOEVENTO IActividades planificadas:- Almuerzo con periodistas de economía y negocios (dos invitados de Córdoba y Santa Fe).- Cena con actores claves de la industria (autoridades del gobierno, asociaciones industriales, contactos claves).- Avisos publicitarios en medios verticales- Avisos publicitarios en Economía y Negocios del Diario Clarín, La Nación y El Cronista.- Entrega de merchandising alusivo al origen de la compañía.- Postre del almuerzo y cena con la forma del logo de la compañía.- Difusión a través de gacetilla a todo el país. / Coordinación de entrevistas
  13. 13. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO EVENTO II Motivo: Congreso para una industria Objetivo: Convocar asistentes al congreso de la industria eléctrica, electrónica y luminotécnica. Eje noticiable: Se construyeron diferentes ejes para cada sector involucrado: generación, transmisión y distribución de energía.Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  14. 14. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO EVENTO II Actividades planificadas: - Canje por pauta publicitaria con medios del sector. - Envío de newsletters a las bases de eventos previos. - Avisos publicitarios en medios verticales - Avisos publicitarios en suplementos Arquitectura. - Envío de posters a Instituciones educativas en todo el país. - Entrevistas con voceros en diferentes medios. - Difusión a través de gacetillas. - Invitaciones especiales cursadas a entidades. - Sponsoreo de empresas que le prestan servicios al sector (ej: bancos, proveedores de materias primas, etc.)Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  15. 15. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO EVENTO II - PlanificaciónNatalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  16. 16. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Pauta PublicitariaNatalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  17. 17. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO Plan de MediosNatalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
  18. 18. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO RESUMEN Recolectar toda la información posible sobre el evento. Conocerlo en profundidad. Definir los objetivos de la comunicación Establecer el diferencial / el atractivo del eventoSeleccionar las herramientas de comunicación a utilizar de acuerdo a los objetivos y al presupuesto. Establecer el plan de tiempos Ejecutar
  19. 19. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO ¡Muchas gracias por su amable atención!Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina

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