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Organiser et réussir sa rentrée sans se prendre la tête

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Quelques conseils sans prétention pour organiser et réussir sa rentrée, avec des outils de coaching visuel et de mind mapping (cartes mentales).

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Organiser et réussir sa rentrée sans se prendre la tête

  1. 1. Organiser et réussir sa rentrée * sans se prendre la tête Avec le coaching visuel et le mind mapping Robert de Quelen robert2quelen@gmail.com
  2. 2. Objectifs et priorités
  3. 3. Avant toute chose… • Avant de vous jeter dans l’action, pourquoi ne pas prendre un petit moment pour vous demander : – De quoi ai-je vraiment besoin? – Qu’ai-je envie de réaliser ce trimestre? Avant la fin de l’année? – Avec qui ai-je envie de passer du temps? – Qui m’inspire? – Quel type d’équilibre entre mes différents domaines de vie? – Si, dans un trimestre, je me retourne sur les mois écoulés, quelle image souhaiterais-je avoir en tête?
  4. 4. Les domaines de vie : exercice 1. De manière intuitive, représentez la part qu’occupe actuellement chacun des domaines suivants dans votre vie : Exemple :
  5. 5. Les domaines de vie 2. Refaites le même exercice que précédemment, en indiquant cette fois-ci la part idéale de chacun de ces domaines dans votre vie.
  6. 6. Les domaines de vie • Vous pouvez affiner les domaines de vie avant de refaire l’exercice (mais pas plus de 8-10) – Couple – Famille (y compris enfants, famille élargie) – Cercle social (amis, connaissances) – Physique : santé, sport, bien-être – Travail – Développement des connaissances/expertise – Personnel : loisirs épanouissants : photo, danse, bricolage – Spiritualité
  7. 7. Connaître et respecter ses besoins • Vous pouvez vous aider de la pyramide de Maslow (diapositive suivante) • Du bas (sécurité) vers le haut (épanouissement), chaque étape doit être franchie avant de pouvoir passer à la suivante • Où en êtes-vous? Pour chacun des niveaux, établissez un “score” de 1 à 5, 5 étant le plus élevé • Avec qui pouvez-vous en parler?
  8. 8. 8
  9. 9. Objectif « zéro parasitage » • Qu’est-ce qui vous fait perdre du temps et de l’énergie? • Qu’est-ce que vous ne voulez plus subir? • Qu’est-ce que vous ne voulez plus faire? • Que souhaitez-vous faire à la place? • Exprimez maintenant tous ces objectifs en termes POSITIFS
  10. 10. Formuler en termes positifs Termes négatifs • “Je ne veux plus perdre mon temps” • “Je ne veux plus me disputer avec mes enfants” • “Je ne veux plus être constamment harcelée par les tâches à accomplir” • “Je ne veux plus être timide” Termes positifs • « Je veux utiliser mon temps de manière utile » • « Je souhaite communiquer avec mes enfants de façon bienveillante, claire et convaincante » • « Je veux reprendre le contrôle et m’organiser de manière efficace, selon de vraies priorités » • « Je souhaite réussir à m’exprimer avec clarté et confiance en moi »
  11. 11. Vous voilà prêts à aborder vos VRAIS objectifs
  12. 12. Clarifier : une minute de pause Que souhaitez-vous REELLEMENT atteindre? Comment voulez-vous vous sentir? Quelle image ou métaphore représenterait le mieux cet état désiré?
  13. 13. Visualiser ses objectifs : choisir une image qui vous parle
  14. 14. Etablir des objectifs S.M.A.R.T • Spécifiques – exemple “communiquer avec mes ados (avec mon boss, mes collaborateurs) sans m’énerver” • Mesurables – nager deux foi par semaine • Ambitieux – « développer les ventes de 15% d’ici fin 2013 », “courir 25 km” • Réalisables – rédiger deux articles de fond ce trimestre • Temps : – date de réalisation prévue
  15. 15. Passer du rêve à la réalité: organisez votre plan d’action avec le mind mapping
  16. 16. Principes et priorités Principes • Guident l’action, aident à établir des choix • Par exemple : – Agir selon mes valeurs – Etablir des objectifs réalistes, “SMART” – Limiter le nombre d’objectifs – Equilibrer travail-plaisir – Commencer par les tâches les moins enthousiasmantes pour s’en libérer – Commencer par les petites tâches faciles pour se concentrer sur les plus importantes qui demandent du temps Priorités • Pas plus de 3 par domaine (professionnel, personnel) et par cycle de temps donné (trimestre, année) • Les organiser selon un tableau à double entrée : importance/degré d’urgence, pour ne pas oublier les tâches “importantes-non urgentes” Importance/ urgence Faible Moyenne Haute Haute S’en débarrasser au plus vite Déléguer? Appliquer le principe « First things first » Moyenne Déléguer? Déléguer ou planifier Planifier le temps nécessaire Faible Laisser tomber, cela fera de la place dans la tête/du temps Déléguer ou planifier Attention, ne pas les négliger!
  17. 17. Organiser son plan d’action • Prenez une grande feuille blanche, format A3 ou plus (carton à dessin) • Utilisez des post-it de différentes couleurs pour vos différents domaines de vie (voir plus haut) • Inscrivez vos sous-objectifs et actions sur des post-it • Déplacez et regroupez les post-it autour des domaines de vie concernés, en « nuages de mots » • Ces domaines formeront les « branches » de votre carte mentale (mind map)
  18. 18. Organisez les domaines de vie en “nuages de mots” Famille Travail Couple Person- nel Social Promotion Défis Compétences (nouvelles) Sport Loisirs partagés Communiquer Photo Lecture Repos Célébrer, temps quali Bénévolat Sorties intéressantes 2 X /mois Temps Alliés
  19. 19. Organiser son plan d’action • Le Mind mapping, ou « cartes mentales » • Une méthode crée par Tony Buzan, neurologue • « Rayonnante », inspirée par le mode de fonctionnement naturel du cerveau • Efficace, motivante et ludique • Combine rationnel, émotionnel • Organise les données complexes dans l’espace • Fonctionne par associations, comme la mémoire et les réseaux de neurones
  20. 20. La méthode en 7 points pour créer une carte mentale 1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre 2.Tracer les branches principales 3. Explorer les idées ou catégories principales 4. Développer : une branche après l’autre, ou simultané 5.Affiner, illustrer, mettre en valeur 6.Relire, compléter – corriger 7.Respecter les principes de base : – Du centre vers la périphérie (visuel/grammatical) – Ecrire lisiblement : MAJUSCULES – Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux 20
  21. 21. Un exemple : définition du « mind mapping » © Robert de Quelen
  22. 22. Robert.dequelen Le projet du peintre qui visualisait ses ressources
  23. 23. Organisez-vos actions avec le mind mapping • Première étape : inscrire le thème ou l’objectif au milieu, puis tracer les branches principales © Robert de Quelen
  24. 24. Deuxième étape : complétez les branches Avec un logiciel comme Xmind vous pouvez déplacer, ouvrir, fermer les branches Robert de Quelen
  25. 25. Deuxième étape : complétez les branches (suite)
  26. 26. Vue d’ensemble Zoomez pour agrandir ou resserrer l’image
  27. 27. Cartes mentales avec XMind © Robert de Quelen La carte mentale ou mind map vous donne une vue d’ensemble des objectifs et des actions à mener
  28. 28. Et n’oubliez pas de cultiver votre motivation!
  29. 29. Mind mapping et photolangage Le Photolangage • Permet d’associer des images avec des idées, des émotions, des symboles • Libère la créativité • Renforce la motivation, la projection dans l’avenir • Ajoute une touche personnelle unique qui renforce l’engagement à réussir le projet La combinaison photolangage et Mind mapping • Clarifie les enjeux, les rapports, les ressources à mobiliser à travers le geste de choisir les images et de les placer dans l’espace selon une structure ordonnée • Réunit ambitions et ressources en une seule image
  30. 30. Renforcer sa motivation : métaphore centrale et piliers 30 Personnel Renforcer l’ancrage émotionnel avec des éléments sensoriels Idéal, Rêves, ambitions Ressources : ce sur quoi on s’appuie pour réaliser son projet Professionnel Rôle-modèles, Mentors Métaphore, image centrale (Relations, loisirs, santé, famille, sport…) Robert.dequelen@ astrolab- communication.com Aspirations Talents, savoir-faire…
  31. 31. Exemple : cartographier un projet personnel, étape 1 : catégories et branches 31
  32. 32. Cartographier un projet personnel, étape 2 : enrichir avec des images 32 Réseau Combativité Créativité
  33. 33. Pour aller plus loin
  34. 34. Les niveaux logiques de Robert Dilts • Robert Dilts et le « coaching génératif » • PNL de troisième génération • A formalisé les « niveaux logiques », un système de représentation qui structure notre façon de percevoir notre présence et notre action dans le monde • Le but est d’aligner le mieux possible ces différents niveaux, pour un fonctionnement fluide, optimal et … pour réussir!
  35. 35. Les niveaux logiques de Robert Dilts Raison d’être : ce qui changerait si vous n’existiez pas Identité : ce qui fait de vous un être unique. Convictions: croyances et valeurs Compétences : managériales, techniques , expérience Comportement : actions et attitudes Contexte : environnement professionnel, sociétal Que voulez-vous changer? De quoi avez-vous besoin pour y arriver? Identifier, en toute lucidité, où vous en êtes pour chaque niveau Besoins de formation, validation, reconnaissance Vos comportements contribuent-ils à l’atteinte de vos objectifs? Mon environnement est-il favorable? Défavorable? Comment l’améliorer? Qui me soutient? Exemple : « le soleil brille pour tout le monde » Ce que vous apportez au monde, à votre entourage Quelle métaphore, quelle image de vous-même souhaitez vous?
  36. 36. Alignement : le questionnaire de Robert Dilts  Quelle est votre vision?  Quelle est votre mission (votre rôle) dans la vie, dans l’entreprise?  Quels modèles de rôle allez-vous suivre comme exemples?  Quelles sont les valeurs et croyances qui vous motivent et qui vous permettent de vous lier à ce rôle et à cette vision?  Quelles sont les capacités nécessaires pour atteindre cette vision et rester en accord avec votre vision et vos valeurs? Quelles croyances et valeurs avez-vous déjà? De quelles croyances et valeurs avez-vous besoin en plus?  Quelles actions allez-vous entreprendre pour atteindre votre vision?  Au niveau de l’environnement, quelles sont les opportunités et contraintes qui vont se présenter dont il faudra profiter ou auxquelles il faudra faire face afin d’atteindre la vision? 36
  37. 37. Chacun son CAC Clarté, Audace, Cohérence XX
  38. 38. Conclusion
  39. 39. Différentes conceptions du temps Le temps symbolique, cyclique, ou subjectif, ressenti Le temps linéaire : celui des projets, culture européenne Tout projet s’accomplit dans le temps, y compris le temps pour apprécier, pour se reposer, vivre
  40. 40. …sans oublier le temps de la persévérance
  41. 41. Bonne ascension!

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