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Organiser des événements avec le mind mapping

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Un outil d'intelligence collective, visuel, sympa et rigoureux pour organiser des événements, destiné aux entreprises, associations ou ONG.

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Organiser des événements avec le mind mapping

  1. 1. Le Mind Mapping : un outil d’intelligence collective pour planifier ses événements Atelier Action Contre la Faim « du brainstorming à la gestion de projet » Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  2. 2. Définition Mind mapping, ou « cartes mentales » : une méthode combinant mots et images pour organiser ses idées, comme des « cartes » 2
  3. 3. Un outil d’intelligence collective et participative • Une méthode fluide, naturelle, énergisante • Mobilise les bénévoles autour d’un processus à la fois créatif et rigoureux • Donne envie à chacun de participer • Valorise toutes les idées proposées • Plus stimulant que la traditionnelle check-list • Permet de ne rien oublier • Possibilité de voir toutes les idées en un seul coup d’oeil 3
  4. 4. • Tony Buzan voit notre cerveau comme un système harmonieux, où l’information circule par association de concepts. • Chaque information qui pénètre le cerveau peut être représentée comme une sphère centrale d’où rayonnent de nombreux liens, qui peuvent être représentés par des branches rayonnantes, connectées à l’infini. http://www.flickr.com/photos/sphinx06/3487600977/ Une pensée inclusive, associative et « rayonnante »
  5. 5. A quoi sert le mind mapping? * Source : HumanConnect
  6. 6. © Robert de Quelen, Astrolab Communication Dites-le avec des images
  7. 7. Synthèse • Créé par Tony Buzan, neurologue • Une méthode « rayonnante », inspirée par le mode de fonctionnement naturel du cerveau • Du centre vers les « branches » (détails) • Pour : • Stimuler sa créativité • Animer des brainstormings • Gérer des projets individuels ou collectifs • Mémoriser des données complexes • Renforcer sa motivation • Adaptée au monde des ONG • L’efficacité collective sans le côté scolaire de la planification traditionnelle « linéaire »
  8. 8. La méthode en 7 étapes pour créer des cartes mentales, ou « mind maps » Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  9. 9. La méthode en 7 points pour créer une carte mentale 1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre 2.Tracer les branches principales 3. Explorer les idées ou catégories principales 4. Développer : une branche après l’autre, ou simultané 5.Affiner, illustrer, mettre en valeur 6.Relire, compléter – corriger 7.Respecter les principes de base : • Du centre vers la périphérie (visuel/grammatical) • Ecrire lisiblement : MAJUSCULES • Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux 9
  10. 10. La méthode appliquée à la création d’événements Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  11. 11. Première étape Définir les grandes catégories – une par branche Laisser certaines branches vides : cela stimule la créativité Au centre : le nom de l’événement, l’objectif prioritaire 11 ?? ?? ??
  12. 12. Deuxième étape : analyse de la demande 12 Avant de se lancer dans le planning des actions, procéder à une analyse rigoureuse des besoins, identifier les critères de réussite
  13. 13. Troisième étape : analyse des contraintes 13
  14. 14. Etapes 4 et 5 : type d’événement, moyens 14
  15. 15. Etapes 6 et 7 : analyse des risques, idées créatives 15
  16. 16. Etape 8 : Organisation du projet, vue d’ensemble 16 Lors de la dernière étape, chacun s’engage à mener les actions indiquées sur l’une des branches, les responsabilités sont claires
  17. 17. Evénement : organisation (zoom) 17 Voir les fiches détaillées sur http://www.france-congres.org/
  18. 18. Conseils pour l’animateur Avant de se lancer dans la création de la carte mentale sur ordinateur : 1. S’entraîner avant la réunion 2. Rappeler les règles du jeu (cf. brainstorming) 3. Prendre le temps de faire vivre la discussion sur «le mot du centre » 4. Créer un climat de confiance dans l’équipe 5. Encourager et valoriser les apports de chacun 6. Commencer par une version papier ou paperboard 7. Etre clair sur son propre rôle : arbitre ou contributeur? 8. Etre attentif aux risques de dérapage, comportements négatifs : recentrer 18
  19. 19. A vous de jouer Scénario • Vous avez décidé d’organiser votre soirée d’anniversaire avec le Mind mapping Action : • Constitution de petits groupes • Répartition des rôles au sein des groupes • Brainstorming – élaboration de la carte mentale • Relecture, préparation de votre présentation • ¨Présentation en plénière Débriefing collectif et conclusion (tour de table) 19
  20. 20. Conclusion • Donner aux bénévoles l’occasion d’apprendre de nouvelles méthodes et de valoriser leurs talents • Structurer la réflexion et bien prendre conscience de tous les paramètres (objectifs, faisabilité, moyens) avant de se lancer dans l’action • Meilleure anticipation des problèmes éventuels grâce à une vision globale • Repérage plus rapide des données manquantes • Identifier clairement les responsabilités et engagements de chacun • Production d’idées plus rapide et plus riche • Communication fluide, en continu avec son équipe autour du projet 20
  21. 21. Sources d’information : événements 21 Organisation d’événements : http://www.france-congres.org/ http://www.eventplannerspain.com/id%C3%A9es-et-conseils- %C3%A9v%C3%A9nements/comment-planifier-un- %C3%A9v%C3%A9nement Evénements durables : Storytelling : l’at de narrer une histoire pour des ONG (WiserEarth) : http://fr.wiser.org/article/f3d08ec5e98a2aa3257f1e881139b1c5 http://c4dev.org/spip.php?article16 http://www.adequations.org/spip.php?article547
  22. 22. Sources d’information : mind mapping 22 Mind mapping : http://fr.wikipedia.org/wiki/Carte_heuristique Logiciel xmind : http://www.formateurduweb.fr/bien-demarrer-avec-le- mindmapping-avec-le-manuel-de-xmind/ http://www.mindmapping.com/fr/ http://www.mmdfrance.fr/mind-manager-ressources/methode-mind-mapping/ http://www.mind-mapping-decision.com/systeme/m1.php?hid=106437 http://www.pearltrees.com/ http://www.amazon.fr/Organisez-votre-vie-avec-Mind-Mapping/dp/2729609547 Présentations Astrolab utilisant le mind mapping http://fr.slideshare.net/astrolabcommunication/astrolab-gerer-ses-projets-avec-le- mind-mapping
  23. 23. MERCI ! Twitter : @RdeQuelen Robert.dequelen@astrolab-communication.com fr.linkedin.com/in/robertdequelen/ * Remerciements spéciaux à Corine Amar

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