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Agiles Team-Setup in Selbstorganisation

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Keynote auf der Code Talks Konferenz am 30.09.2016 in Hamburg.

Published in: Business
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Agiles Team-Setup in Selbstorganisation

  1. 1. Agiles Team-Setup in Selbstorganisation robert.gies@shopgate.com agile-lead.com 2016 @rgies
  2. 2. Quelle: yahoo.com Ein perfektes Team …
  3. 3. Quelle: blick.ch Schlechte Team Performance
  4. 4. How to find the perfect team setup? ?
  5. 5. Robert Gies Vice President Development
 Shopgate GmbH >25 Jahre Software Development >100 IT - Projekte >15 Jahre Leadership >7 Jahre Agile Methods >3 Jahre Management 3.0 Management 3.0 - Lean Development
 Agility - Agile Transition - Agile Leadership New Work - Digital Change Evangelist for Agility & Lean Software Development agile-lead.com @rgies
  6. 6. Shopgate GmbH The Leading Mobile Commerce Platform • Founding 2009 • 200 Employees (55 IT people) • 6 Offices in 3 countries • Shopgate Campus Castle Butzbach
  7. 7. Challenge • hoch skalierbare Organisationsstruktur • Potentiale voll ausschöpfen • wenig Abhängigkeiten • dynamik-robuste Teams • mehr Selbstorganisation • mehr Spaß beim der Arbeit
  8. 8. Organisationskomplexität
  9. 9. Klassische Organisation + einfacher Steuerungsprozess + hohe Qualifikation und unternehmerisches Denken nur auf Führungsebene notwendig - wenig Innovation - träger Lernprozess - Wissensinseln & Engpässe in der Organisation - fehlende Anpassungsfähigkeit
  10. 10. Lernende Organisation + hohes Potential für Innovation + gute Lern- und Anpassungsfähigkeit + weniger Handlungsengpässe + verteiltes Wissen - benötigt engagierte und unternehmerisch Denkende Mitarbeiter - mehr Fehler die durch Lernen & Experimentieren entstehen - mehr Aufwände für Kommunikation, Lernen und Mitarbeiterentwicklung
  11. 11. Team Diversität Ideale Charaktereigenschaften im Team nach dem Belbin Team Rollen Konzept
  12. 12. Team Size Kommunikationskomplexität von Fred Brooks 1975 (n * (n-1)) / 2
  13. 13. Cross-funktionale Teams T-shaped skills von David Guest 1991 Nicht jeder kann alles machen!!! Aber jeder kann jeden Unterstützen!!!
  14. 14. And now…? ?
  15. 15. Grüne Wiese
  16. 16. Fragestellung • Wer kennt die Bedürfnisse und Potentiale unserer Mitarbeiter am besten? • Wer weiß am besten wo und mit wem unsere Mitarbeiter zusammenarbeiten möchten? • Wer weiß am besten was unsere Mitarbeiter anspornt und motiviert? Wer kann das besser wissen als unsere Mitarbeiter selbst?
  17. 17. Selbstorganisation
  18. 18. Selbstorganisation 1. Klare Zieldefinition 2. Leitplanken 3. Moderation
  19. 19. Komplexe Systeme
  20. 20. Agiler PDCA Prozess PDCA Prozess aus Kaizen 1950 eingeführt mit Lean Production bei Toyota in Japan
  21. 21. The Preparation
  22. 22. Sed Card (Work Profile) Klaus Müller Technical skills Soft skills UI/UX DevOps Frontend Backend Architektur QA Macher Perfektionist Wegbereiter Vermittler Innovator Spezialist
  23. 23. Mission
  24. 24. Team Poster
  25. 25. Perfect Team Setup (DoD) • Well distributed technical skills • Well distributed soft skills • Skill completeness • Max team size of 7 • Focus on talents & interests
  26. 26. The Implementation
  27. 27. Planning Workshop
  28. 28. Team Setup Sprint
  29. 29. Team Forming
  30. 30. Team Setup Sprint
  31. 31. Review
  32. 32. Planning Workshop
  33. 33. Retrospektive
  34. 34. Team Setup Sprint
  35. 35. Sprint Iterationen
  36. 36. Projektübersicht • Team Workshop • Team Forming (3 Sprints+Review&Retro) • Define Team Names & CoP's • Introduction & Relocation • Team Building (Personal Maps) • Team Values & Social Contract • Backlog Presentation • Define Process & Meetings • Get in Touch with new Responsibilities Day1 Day2 Day3
  37. 37. Organisationsstruktur
  38. 38. The Learnings three month later…
  39. 39. Change Prozess nach 10 WochenStart Satir Change Model
  40. 40. Alignment vs. Self-Organization
  41. 41. Ergebnis Mitarbeiterumfrage 88% der Mitarbeiter sind optimal nach Interessen und Talenten eingesetzt
  42. 42. Ergebnis Mitarbeiterumfrage 98% können sich mit der neuen Mission identifizieren
  43. 43. Ergebnis Mitarbeiterumfrage 98% der Mitarbeiter sind Glücklich mit Ihrem neuen Team
  44. 44. Noch Fragen ..?
  45. 45. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Feedback über Twitter @rgies

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