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Agiles Team-Setup in
Selbstorganisation
robert.gies@shopgate.com
agile-lead.com
2016
@rgies
Quelle: yahoo.com
Ein perfektes Team …
Quelle: blick.ch
Schlechte Team Performance
How to find the perfect
team setup?
?
Robert Gies
Vice President Development

Shopgate GmbH
>25 Jahre Software Development
>100 IT - Projekte
>15 Jahre Leadersh...
Shopgate GmbH
The Leading Mobile Commerce Platform
• Founding 2009
• 200 Employees (55 IT people)
• 6 Offices in 3 countri...
Challenge
• hoch skalierbare Organisationsstruktur
• Potentiale voll ausschöpfen
• wenig Abhängigkeiten
• dynamik-robuste ...
Organisationskomplexität
Klassische Organisation
+ einfacher Steuerungsprozess
+ hohe Qualifikation und
unternehmerisches Denken
nur auf Führungseb...
Lernende Organisation
+ hohes Potential für Innovation
+ gute Lern- und
Anpassungsfähigkeit
+ weniger Handlungsengpässe
+ ...
Team Diversität
Ideale Charaktereigenschaften im Team nach dem Belbin Team Rollen Konzept
Team Size
Kommunikationskomplexität von Fred Brooks 1975
(n * (n-1)) / 2
Cross-funktionale Teams
T-shaped skills von David Guest 1991
Nicht
jeder kann alles
machen!!!
Aber jeder
kann jeden
Unters...
And now…?
?
Grüne Wiese
Fragestellung
• Wer kennt die Bedürfnisse und Potentiale
unserer Mitarbeiter am besten?
• Wer weiß am besten wo und mit we...
Selbstorganisation
Selbstorganisation
1. Klare Zieldefinition
2. Leitplanken
3. Moderation
Komplexe Systeme
Agiler PDCA Prozess
PDCA Prozess aus Kaizen 1950 eingeführt mit Lean Production bei Toyota in Japan
The Preparation
Sed Card (Work Profile)
Klaus
Müller
Technical skills
Soft skills
UI/UX DevOps Frontend
Backend Architektur QA
Macher Perf...
Mission
Team Poster
Perfect Team Setup (DoD)
• Well distributed technical skills
• Well distributed soft skills
• Skill completeness
• Max tea...
The Implementation
Planning Workshop
Team Setup Sprint
Team Forming
Team Setup Sprint
Review
Planning Workshop
Retrospektive
Team Setup Sprint
Sprint Iterationen
Projektübersicht
• Team Workshop
• Team Forming (3 Sprints+Review&Retro)
• Define Team Names & CoP's
• Introduction & Relo...
Organisationsstruktur
The Learnings
three month later…
Change Prozess
nach 10 WochenStart
Satir Change Model
Alignment vs. Self-Organization
Ergebnis Mitarbeiterumfrage
88% der Mitarbeiter sind optimal nach
Interessen und Talenten eingesetzt
Ergebnis Mitarbeiterumfrage
98% können sich mit der
neuen Mission identifizieren
Ergebnis Mitarbeiterumfrage
98% der Mitarbeiter sind
Glücklich mit Ihrem neuen Team
Noch Fragen ..?
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 Shopgate GmbH >25 Jahre Software Development >100 IT - Projekte >15 Jahre Leadership >7 Jahre Agile Methods >3 Jahre Management 3.0 Management 3.0 - Lean Development
 Agility - Agile Transition - Agile Leadership New Work - Digital Change Evangelist for Agility & Lean Software Development agile-lead.com @rgies
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  8. 8. Organisationskomplexität
  9. 9. Klassische Organisation + einfacher Steuerungsprozess + hohe Qualifikation und unternehmerisches Denken nur auf Führungsebene notwendig - wenig Innovation - träger Lernprozess - Wissensinseln & Engpässe in der Organisation - fehlende Anpassungsfähigkeit
  10. 10. Lernende Organisation + hohes Potential für Innovation + gute Lern- und Anpassungsfähigkeit + weniger Handlungsengpässe + verteiltes Wissen - benötigt engagierte und unternehmerisch Denkende Mitarbeiter - mehr Fehler die durch Lernen & Experimentieren entstehen - mehr Aufwände für Kommunikation, Lernen und Mitarbeiterentwicklung
  11. 11. Team Diversität Ideale Charaktereigenschaften im Team nach dem Belbin Team Rollen Konzept
  12. 12. Team Size Kommunikationskomplexität von Fred Brooks 1975 (n * (n-1)) / 2
  13. 13. Cross-funktionale Teams T-shaped skills von David Guest 1991 Nicht jeder kann alles machen!!! Aber jeder kann jeden Unterstützen!!!
  14. 14. And now…? ?
  15. 15. Grüne Wiese
  16. 16. Fragestellung • Wer kennt die Bedürfnisse und Potentiale unserer Mitarbeiter am besten? • Wer weiß am besten wo und mit wem unsere Mitarbeiter zusammenarbeiten möchten? • Wer weiß am besten was unsere Mitarbeiter anspornt und motiviert? Wer kann das besser wissen als unsere Mitarbeiter selbst?
  17. 17. Selbstorganisation
  18. 18. Selbstorganisation 1. Klare Zieldefinition 2. Leitplanken 3. Moderation
  19. 19. Komplexe Systeme
  20. 20. Agiler PDCA Prozess PDCA Prozess aus Kaizen 1950 eingeführt mit Lean Production bei Toyota in Japan
  21. 21. The Preparation
  22. 22. Sed Card (Work Profile) Klaus Müller Technical skills Soft skills UI/UX DevOps Frontend Backend Architektur QA Macher Perfektionist Wegbereiter Vermittler Innovator Spezialist
  23. 23. Mission
  24. 24. Team Poster
  25. 25. Perfect Team Setup (DoD) • Well distributed technical skills • Well distributed soft skills • Skill completeness • Max team size of 7 • Focus on talents & interests
  26. 26. The Implementation
  27. 27. Planning Workshop
  28. 28. Team Setup Sprint
  29. 29. Team Forming
  30. 30. Team Setup Sprint
  31. 31. Review
  32. 32. Planning Workshop
  33. 33. Retrospektive
  34. 34. Team Setup Sprint
  35. 35. Sprint Iterationen
  36. 36. Projektübersicht • Team Workshop • Team Forming (3 Sprints+Review&Retro) • Define Team Names & CoP's • Introduction & Relocation • Team Building (Personal Maps) • Team Values & Social Contract • Backlog Presentation • Define Process & Meetings • Get in Touch with new Responsibilities Day1 Day2 Day3
  37. 37. Organisationsstruktur
  38. 38. The Learnings three month later…
  39. 39. Change Prozess nach 10 WochenStart Satir Change Model
  40. 40. Alignment vs. Self-Organization
  41. 41. Ergebnis Mitarbeiterumfrage 88% der Mitarbeiter sind optimal nach Interessen und Talenten eingesetzt
  42. 42. Ergebnis Mitarbeiterumfrage 98% können sich mit der neuen Mission identifizieren
  43. 43. Ergebnis Mitarbeiterumfrage 98% der Mitarbeiter sind Glücklich mit Ihrem neuen Team
  44. 44. Noch Fragen ..?
  45. 45. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Feedback über Twitter @rgies
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Keynote auf der Code Talks Konferenz am 30.09.2016 in Hamburg.

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