Presentatie voor Open Vlacc medewerkers 27/11/2014

1. Workflow catalogiseren - rubriceren
Open Vlacc medewerkers
Brussel, 27 november 2014
Rosa Matthys Gwenny Vlaemynck

2. Doel van de afspraken
•Verhogen efficiëntie
•Verhogen consistentie
•Verhogen snelheid
2

3. Waarom ?
Open Vlacc is bibliografisch bestand voor
•Copycataloging naar provinciale of lokale database
•Presentatie aan publiek
•Collectieverwerking (standaardetiket)
•Bestelproces
3

4. Precat
•Gegevens van Boekenbank, Boek.be-ISBN-bureau Vlaanderen
•Dagelijks nieuwe titels in VLC02
•Selectie naar VLC01 door Bibliografisch Bureau/Vlabin
•Status PRECAT
•Status ETIKET. Bij herdruk/andere editie > alle velden voor 999-etiketveld zijn aanwezig
•2015 databank DANTE ipv Boekenbank
–meer titels en meer gegevens
–updates van titel, verschijningsdatum, jaar van uitgave
4

5. Fullcat catalogiseren
5
Van bottom up naar Topdown denken
•Wat is het werk?
•Zijn er al edities beschreven?
•Ja > basis voor nieuwe beschrijving manifestatie
•Neen > ‘werk’ beschrijven via manifestatie
–Oorspronkelijke titel?
–Hoofdauteur?
–Oorspronkelijke taal?
–Literair type?
–Doelgroep?
–Onderwerpen?
–Classificatie?
werk
manifestatie
expressie

6. Belang 1ste LOW-tag bibliotheek
6
•1ste LOW-tag = 1ste bib die beschrijft op basis van publicatie
•1 bib beschrijft het “werk” = basis voor alle volgende edities/manifestaties
•De tweede bib controleert / vult aan
•De volgende bibliotheken voegen LOW-tag toe
•Aandachtspunten
Precat met onderwerpsontsluiting (op basis van andere edities in Vlacc)
Fullcat zonder LOW-tags
kunnen zondermeer aangepast worden, tenzij er meerdere edities in Open Vlacc zijn

7. Vijf catalogiseerniveaus met verschillende snelheden
1.Publicatie bestellen: ruwe data, isbn
2.Inhoud rubriceren voor plaatsing
3.Formele beschrijving en verdere onderwerpsontsluiting
4.Inhoudelijke verrijking: samenvatting, bekroning, extra onderwerp/vormaanduiding, …
5.Onderhoud databank: authoritybeheer, updates classificatieschema’s, …
Eenmalig proces
Continu proces
7

8. Workflow catalogiseren
8
Zoeken
–ISBN?
–Titel? Oorspronkelijke titel?
–Auteur?
–Reeks?
–…
Workflow 3 opties
1.Manifestatie is beschreven
2.Een editie is beschreven
3.Het werk is niet beschreven

9. 1) Workflow record aanvullen/controleren
9
Manifestatie in handen gevonden? Ja
–Precat of fullcat met 1 low of geen LOW- tag > check alle velden
-Formele velden
-Inhoudelijke ontsluiting
-FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!)
–2 low-tags: oké? + LOW-tag

10. 2) Workflow nieuwe editie catalogiseren
10
Geen manifestatie gevonden?
Andere expressie/manifestatie gevonden? ja
–Check FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!)
–Aleph record editor: Split screen
–Haal 1 record over
–Op 2de scherm > template openen
–Kopieer de attributen van het ‘werk’ naar template
–Vul aan met attributen van expressie en manifestatie

11. 3) Workflow nieuw werk catalogiseren
11
Noteer ISBN
Check VLC02: Alt+Z (Nederlandstalig werk)
Gevonden?
Niet gevonden?
Selecteer record
Expandeer naar template Ctrl+E
Ontsluit het ‘werk’ en vervolledig de beschrijving formeel en inhoudelijk
Ontsluit het ‘werk’ en vervolledig de beschrijving formeel en inhoudelijk

12. Rubriceren
12
Wat is rubriceren?
Toekennen van alle velden die de plaats bepalen van een publicatie binnen een collectie.
Een juiste rubricering is o.a. belangrijk voor de creatie van het etiketveld 999

13. Etiketveld 999
13
Etiketveld 999 voor:
•Volwassenen fictie: boek + audio
•Volwassenen non-fictie: boek + audio
•Jeugd fictie: 0-14 jaar
•Jeugd non-fictie: 0-5 jaar
•Jeugd non-fictie: 6-14 jaar > 2015
(Nog) geen etiketveld voor:
•Stripverhalen
•Dvd-video
•muziek

14. Aandachtspunten bij het rubriceren
14
•008 keuze fictie/non-fictie, taal

15. Aandachtspunten bij het rubriceren
15
•008 keuze fictie/non-fictie, taal

16. Aandachtspunten bij het rubriceren
16
•084 SISO

17. Aandachtspunten bij het rubriceren
17
•090 AVI

18. Aandachtspunten bij het rubriceren
18
•100/110 of 245|a als hoofdwoord

19. Aandachtspunten bij het rubriceren
19
•490 reeksveld met indicator 9
Wel indicator 9
Geen indicator 9

20. Aandachtspunten bij het rubriceren
20
•521 doelgroep

21. Aandachtspunten bij het rubriceren
21
•650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en Groteletterboeken

22. Aandachtspunten bij het rubriceren
22
•650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en Groteletterboeken
=> Zie regelgeving

23. Aandachtspunten bij het rubriceren
23
•69X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9

24. Aandachtspunten bij het rubriceren
24
•69X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9
=> Zie regelgeving

25. Documentatie
Aleph
veld 001
Taginfo
Invoerwerkwijzen

26. 26
Vragen?