1. 仕事に役立つ！？
Writingテクニック速習講座
KICKS Web 千貫りこ

2. いいメール って？
的確に伝わる
話を進める

3. 的確に伝わる

4. 的確に伝わる
読みやすい
ムダが無い
最適なカタチ

5. 読みやすくないのは……
先日ご相談いただいた件について検討した
結果、やはり技術的に難しいような気がす
るのですが要件を少し変更すれば実装でき
るかもしれないので、改めてもう一度打ち
合わせさせたいだけたら大変ありがたいで
す。
一文が長い！ 読点が多い！
読みやすい
的確に伝わる

6. 先日ご相談いただいた
件について検討した結
果、やはり技術的に難
しいような気がするの
ですが要件を少し変更
すれば実装できるかも
しれないので、改めて
もう一度打ち合わせさ
せたいだけたら大変あ
りがたいです。
先日ご相談いただいた
件について。検討の結
果、やはり技術的に難
しいような気がします。
ただ、要件を少し変更
すれば実装できるかも
しれません。ついては、
改めてもう一度打ち合
わせさせたいだけたら
大変ありがたいです。

7. 類語のボキャブラリーを増やす
But（逆接）
So（順接）
でも、ただ、ところが、しかし、
一方、けれど…etc
そこで、それで、かように、そのため、
すなわち、ゆえに…etc

8. 類語のボキャブラリーを増やす
I Think
I m Sorry
∼と思います、∼と思われます、∼と考えま
す、∼と存じます、∼ではないでしょうか、
∼かもしれません、∼の可能性があります…etc
申し訳ありません、恐れ入ります、恐縮です、
ご容赦ください、スミマセン…etc

9. ときどき自分が思うとおりにできなくて
イライラすることもあるけど、着実に焦
らないよう前進していきたいと思います。
位置が遠い！
読みやすくないのは……
読みやすい
的確に伝わる

10. 自分が思うとおりに
できなくてイライラ
することもあるけ
ど、焦らず着実に前
進していきたいと思
います。
ときどき自分が思う
とおりにできなくて
イライラすることも
あるけど、着実に焦
らないよう前進して
いきたいと思いま
す。

11. 先生が声を掛けていただいた。
敬語がビミョウにまちがっている！
〇〇が、△△いただいた に注意する
読みやすくないのは……
読みやすい
的確に伝わる

12. 本日は折り入って御願いが有ってメール致
しました。
御検討頂けます様、宜しく御願い致します。
漢字が多い！
漢字を ひらく と読みやすい
読みやすい
的確に伝わる

13. 記者ハンドブック
http://www.amazon.co.jp/dp/4764106191/

14. ムダが無い

15. ミーティングでお話しさせていただいた
内容をベースにしてお見積書の作成を行
わせていただきました。お送りした内容
につきまして、間違いがございませんか、
ご確認いただけましたら幸いです。
ムダが無い
的確に伝わる

16. ミーティングでお話し
させていただいた内容
をベースにしてお見積
書の作成を行わせてい
ただきました。お送り
した内容につきまし
て、間違いがございま
せんか、ご確認いただ
けましたら幸いです。
ミーティングの内容
をベースにして見積
書を作成しました。
内容について間違い
が無いかご確認くだ
さい。
敬語はほどほどに

17. 最適なカタチ

18. 次回打ち合わせの日程ですが、第一候
補は5/24、第二候補は5/29、第三候補
は6/1です。24日は14:00、29日は15:00、
6/1は10:00から空いておりますが、24
日は弊社山本が遅れて参加します。
最適なカタチ
的確に伝わる

19. 次回打ち合わせの日
程ですが、第一候補
は5/24、第二候補は
5/29、第三候補は6/
1です。24日は14:00、
29日は15:00、6/1は
10:00から空いてお
りますが、24日は
弊社山本が遅れて参
加します。
次回打ち合わせの
日程候補は以下の
とおりです。
・5/24 14:00（※弊
社山本が遅れて参
加します）
・5/29 15:00
・6/1 10:00
「以下のとおり」
＝便利ワード

20. 話を進める

21. 話を進める
ポイントを絞る
やりとりの回数を減らす

22. 長文メール
読む気が失せる
あ、忘れた……
ポイントを絞る
話を進める

23. 最優先したい話題からはじめよう
• 次回の打ち合わせ日程調整
• 今後のスケジュール
• 今日の打ち合わせメモ
ポイントを絞る
話を進める

24. 〇〇の件について、ご意見をお聞か
せください。
▲▲なら△△をご提案します。
■■なら□□を用意することも可能
です。
やりとりの回数を減らす
話を進める

25. 要約文
文章の練習になる
感想を入れなくてもOK
最初に結論を置く
自分が重要だと思う部分を切り出す
まずは書き始める（書いているうちにライティ
ング脳に切り替わる）