Taller gestión de seguridad física

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Taller gestión de seguridad física

  1. 1. ESPECIALIZACION ADMINISTRACION DE LA SEGURIDAD SEGURIDAD DE INSTALACIONES TALLER GESTIÓN DE SEGURIDAD FÍSICA DOCENTE Dr. JULIÁN ANDRÉS PUENTES BECERRA ALUMNOS RICARDO ANIBAL MURILLO VIÑA IVÁN ALEXANDER ARIAS FONSECA JULIO CESAR MENDOZA ADRIAN RUIZ VASQUEZ MEDELLIN, OCTUBRE 02 DEL 2012
  2. 2. GESTIÓN DE SEGURIDAD FISICAEn su condición, fue consultado para ayudar a resolver la preocupación de un gerentede investigación y desarrollodel sector farmacéuticodonde tiene temor por la pérdidade un microscopio, por sabotaje, ya que este, esun elemento importante en suproceso; el microscopio permanece en el laboratorio de investigación. Se ha entregadopor acta a un microbiólogo, en este laboratorio se encuentra una cámara de un circuitocerrado de TV, existe un sensor de movimiento PIR en el área, un sensordiscriminador de audio en las ventanas y un sensor de contacto en una puertaresistente tanto en su marco como en la hoja, que se libera por medio de la validaciónde la identidad en un control de acceso biométrico (huella). En horas de no operación ellaboratorio permanece con la luz encendida y las ventanas sin cortina, para evidenciardesde el exterior los movimientos interiores. Este laboratorio no es custodiado porguardas de seguridad, aunque cada día el guarda hace revisiones del estado de losmuros, las puestas y las ventanas de edificio de investigación y desarrollo, la funcióndel guarda incluye también identificar y registrar a las personas que ingresan al edificiotanto empleados con visitantes, previo anuncio a la persona visitada. Este guarda tienepermanente contacto con la central de monitoreo local vía radioLos muros han sido construidos en concreto reforzado y las ventanas tienen rejas queprevienen un acceso no autorizadoPara esto usted debe hacer un análisis de riesgos (sabotaje del microscopio) SITUACIÓNEl capitalde laempresaholandesa es de 50’000.000 de dólares, es una empresadedicada a la producción de medicamentos, se encuentra ubicada en un parqueindustrial a las fueras de la ciudad, es un sector con presencia de bandas dedelincuentes. De acuerdo con las estadísticas de la policía en este sector se hanpresentado asaltos en las instalaciones de estos parques industriales con un promediode tres veces por mes en el último año y en el sector farmacéutico se ha evidenciado laintención por parte de grupo de delincuentes organizados en atentar contra loslaboratorios, evidenciado esto en publicaciones de las redes sociales.La policía ha incrementado en el último año los patrullajes, las visitas y se han activadoreuniones con representantes de las empresas del sector farmacéutico, se ha creadoun frente de seguridad empresarial, donde se comparten experiencias, se analiza lainformación y se toman acciones para limitar las acciones de la delincuencia.La empresa tiene una estructura organizacional donde el personal de operarios eingenieros son contratados directamente y son evaluados en temas de integridadperiódicamente, particularmente con los involucrados con el manejo de informaciónsensible; ellos conocen procedimientos de seguridad a través de campañas de
  3. 3. conciencia y cultura de seguridad. Al ingresar a la empresa realizan un proceso deinducción donde se socializan las políticas y procedimientos de seguridad.La gestión de personal incluye políticas y programas de bienestar, que incluyenmedición de clima laboral (con sus respectivas acciones), plan de carrera y medios decomunicación interna.La empresa cuenta con un departamento de auditoria interna donde se realizaninspecciones programadas y aleatorias donde inspeccionan inventarios,y se generanlos reportes adecuando para la implementación de acciones preventivas y correctivas.ProbabilidadEn el último mes (30 días) en el sector se han presentado 5atentadoS a taladros deeste tipo.ImpactoValor del microscopio 2.000.000Tiempo de reposición 30 diasTiempo de acuerdo para tomar alquiler 5diasAlquiler por día 350.000Lucro cesante 50.000 por diaDtf 8% e.aDeducible 25%Prima 1% del activoRelación perdida vs valor de la empresa, para determinar la clasificación del impacto:Fatal Más de 50%Muy serio Hasta 50%Moderadamente serio Hasta 20 %Relativamente sin importancia Menos 5%
  4. 4. Ejercicio:1. DETERMINAR A CLASIFICACIÓN DE LA PROBABILIDAD CALCULO DE LA PROBABILIDAD FACTORES MEDICIÓN PARTICIPACIÓN RESULTADO Experiencia Historica 73 0,20 15 Medio Ambiente Fisico 93 0,15 14 Medio Ambiente Social 83 0,15 12 Medio Ambiente político 17 0,10 2 Usos y Procedimientos 80 0,25 20 Estado del arte criminal 100 0,15 15 1,000 -22 ORIGEN DE LOS DATOS FRECUENCIA ResultadosEventos Posibles Total *Expeiencia Historica 12 365 0,032876712 ANALISIS CAUSA-EFECTO Medio Ambiente Fisico Espina de pescado Medio Ambiente Social Espina de pescado Medio Ambiente político Espina de pescado Usos y Procedimientos Espina de pescado ANALISIS DE ESTADISTICAS Estado del arte criminal Observatorios de seguridad (area-delito)En nuestro cálculo la probabilidad de que el riesgo se materialice se encuentra en un22% de probabilidad.
  5. 5. En esta clasificación nos encontramos que la probabilidad el riesgo se materialice es:“Moderadamente Probable” tipo C de la clasificación.2. DETERMINAR EL IMPACTO CON SEGURO Y SIN SEGURO COSTO DE REEMPLAZO COMPRA DELCP PERMANENTE ELEMENTO 2.000.000,00 COSTO DE REEMPLAZOCT TEMPORAL ALQUILER 8.750.000,00 PORCENTAJE DECI COSTO INGRESO PERDIDO BANCOS 212.054,79DTF DEPOSITO A TERMINO FIJO INTERES BANCARIO 0,08CR COSTO RELATIVO LUCRO CESANTE 250.000,00 INDEMNIZACION PORI SEGURO RECLAMACION 1.500.000,00A PRIMA DE SEGURO POLIZA 20.000,00 TOTAL CON SEGURO 9.732.054,79 TOTAL SIN SEGURO 11.212.054,79 En la relación perdida Vs. Valor de la empresa con seguro se determina que el porcentaje del impacto es de 19%, siendo este clasificado como “Relativamente sin
  6. 6. importancia”. Dado lo anterior en la clasificación de la criticalidad se ubica en el nivel 3, “moderadamente serio”. En la relación perdida vs. Valor de la empresa sin seguro se determina qe el porcentaje de impacto es del 22%, siendo este clasificado como “Muy serio”. Dado lo anterior en la clasificación de la criticalidad se ubica en el nivel 2, “Muy serio”. En nuestro cálculo realizado el costo de ingreso perdido se da por el valor de US$ 212.055.3. DETERMINAR LA CLASIFICACIÓN DEL RIESGO CALCULO DEL IMPACTO K = CP + CT + CR + CI - ( I - A ) K = 2.000.000 8.750.000 250.000 212.055 1.500.000 20.000 K = 11.212.055 - 1.480.000 K = 9.732.055 CT = ALQUILER DIA 50.000 NUMERO DE DIAS 25 CI = ( CP + CT ) X 90 X DFT 365 2.000.000 + 8.750.000 X 90 X 0,08 365 212.055Podemos ubicar en la tabla de clasificación del riesgo el resultado de los análisisanteriores acerca del impacto y la probabilidad de que se materialice el riesgo:Probabilidad Nivel CImpacto sin seguro Nivel 2Impacto con seguro Nivel 3
  7. 7. Ubicando estos niveles se puede determinarEl nivel de riesgo entonces es:Sin seguro ImportanteCon seguro Circunstancial
  8. 8. 4. ESTABLECER EL TRATAMIENTO DEL RIESGO El tratamiento sugerido para el nivel de riesgo con seguro es disminuir la probabilidad (prevención de perdidas) Y el tratamiento sugerido para el nivel de riesgo sin seguro es disminuir la consecuencia (control de perdidas).5. DISEÑAR EL SISTEMA DE SEGURIDAD (DETECCIÓN, RETARDO, RESPUESTA)  Implementar la realización de estudios de seguridad al personal que tiene acceso al laboratorio con pruebas de poligrafía de rutina con una frecuencia trimestral.  Instalar el control de acceso remoto que sea monitoreado desde la central de la empresa que presta los servicios de seguridad en la instalación.  Instalar un guarda
  9. 9. 6. LISTAR LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA Y ARMAR UN PLIEGO PARA INVITAR A PROPONERLISTADO ELEMENTOS REQUERIDOS 1. 02 cámaras tipo box con led IR 2. Malla perimetral (indicaciones diapositivas 68) y distancia de acuerdo al plano 3. 01 Servicio de vigilancia guía canino 24 horas. 4. Malla eslabonada dos lados de 66,2219 Mts y una Lado de 53,8313 Mts PLIEGO DE INVITACION A PROPONER FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA CONVOCATORIA PÚBLICA No. 001 DE 2012OBJETO: FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA está interesada encontratar la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sinarmas, canino y apoyo con medios tecnológicos, de los bienes muebles e inmuebles,que conforman el edificio de investigación y desarrollo de la Empresa y de todosaquellos de los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable. I. CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTESLos proponentes deberán examinar cuidadosamente la presente invitación, con el finque su propuesta se ajuste en su totalidad a la misma, se debe tener en cuenta que lasreglas contenidas en ella son de obligatorio cumplimiento y forman parte del respectivocontrato en el caso de su adjudicación.Los presentes Pliegos de Condiciones, estarán a disposición de los interesados enparticipar en éste proceso a partir del día primero (1º) de Octubre del 2012, en lapágina Web de FARMACOS E INVESTIGACIONES DECOLOMBIAwww.farmacosdecolombia.com.co.Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en los Pliegos de Condiciones,tiene dudas en cuanto al significado o alcance de los mismos, o requiere aclaraciones
  10. 10. al respecto, deberá manifestarlo a LA ENTIDAD a través del correo electrónicocontratacion@farmacosdecolombia.com.co o mediante oficio dirigido a la SecretaríaGeneral de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, ubicada en laDiagonal 15 H No. 85 A – 45, piso 2 de la ciudad de Medellin, Ant.Las solicitudes de aclaración SOLO se podrán realizar desde el momento en que sepublican los Pliegos de Condiciones en la página web hasta seis (6) días hábiles antesde la fecha fijada para el cierre del presente proceso. En caso de no hacerlo, seentenderá que no existen dudas y que por lo tanto acepta totalmente los requisitos ycondiciones expresados en este documento.Las propuestas, comunicados formales, aclaraciones y todo lo referente al desarrollodel proceso de selección se harán en idioma español.Las expresiones proponente u oferente utilizadas en los presentes Pliegos deCondiciones tienen el mismo significado.Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas,tengan en cuenta lo siguiente: 1. Examinar cuidadosamente el contenido de la presente Convocatoria Pública, los documentos que hacen parte del proceso y las normas que regulan la contratación de La Entidad. 2. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contengan la información completa para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones. 3. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en los Pliegos de Condiciones. 4. Suministrar toda la información requerida en los Pliegos de Condiciones. 5. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento. 6. NO FORMULAR ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con los funcionarios o asesores externos de LA ENTIDAD que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la información que todos deben obtener en forma simultánea. Con este propósito se solicita a todos los interesados abstenerse de formular consultas telefónicas o personales. I.1. OBJETOFARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA. Está interesada en contratar laprestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas, caninoy apoyo con medios tecnológicos, de los bienes muebles e inmuebles, que conformanel edificio de investigación y desarrollo de la Empresa y de todos aquellos de loscuales sea o llegare a ser legalmente responsable.
  11. 11. I.2. RÉGIMEN JURÍDICO LEGALAdemás de las reglas previstas en los presentes Pliegos de Condiciones, el Proceso deConvocatoria Pública y el contrato que surja con ocasión del mismo, se regirán por lalegislación colombiana para tal fin, el Acuerdo No. 001de 2008 expedido por la JuntaDirectiva de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA., así como por lasdemás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentesy aplicables de acuerdo con las leyes colombianas. I.3. PRESUPUESTO OFICIALFARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA para atender la ejecución delobjeto de la presente Convocatoria Pública, cuenta con la suma de hastaTRESCIENTOS TRES MILLONES QUINIENTOS VEINTE MIL PESOS M/cte ($303.520.000) incluido el IVA y demás impuestos y costos a que haya lugar, así comolos demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes al momento de presentarlas propuestas. I.4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN I.4.1. LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO La Convocatoria Pública se declarará abierta a partir del día dos (2) de Octubre de 2012, en la Secretaría General de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, ubicada en la Diagonal 15 H No. 85 A – 45, piso 2 de la ciudad de Medellin, Ant. I.4.2. CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES I.4.2.1. ConsultaLos Pliegos de Condiciones, sus anexos, posibles adendas, documentos aclaratorios ydemás actuaciones relacionadas con el trámite de la presente Convocatoria Pública,estarán publicados para su consulta en la página Web de FARMACOS E
  12. 12. INVESTIGACIONES DE COLOMBIAwww.farmacosdecolombia.com.co a partir del díaprimero (1º) de Octubre de 2012. I.4.2.2. Adquisición Quien aspire a participar en la presente Convocatoria Pública, podrá retirar los Pliegos de Condiciones en forma física (impresa) o descargarlos de la página Web, desde la fecha de apertura y hasta el cierre del presente proceso, en la Secretaría General de la Entidad, ubicada en la Diagonal 15 H No. 85 A – 45, piso 2 de la ciudad de Medellin, Ant.Cuando se presenten consorcios o Uniones Temporales, los Pliegos de Condicionespodrán ser retirados por cualquiera de sus integrantes. I.5. TRÁMITE DE OBSERVACIONES Y SOLICITUD DE ACLARACIONESDesde la fecha de apertura de la invitación y hasta seis (6) días hábiles antes delcierre, el interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a losPliegos de Condiciones, las cuales serán resueltas de acuerdo con lo establecido eneste numeral.FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA responderá las observaciones ysolicitudes de aclaración que reúnan los siguientes requisitos: 1. Haberse enviado a la dirección de correo electrónico contratacion@farmacosdecolombia.com.co o mediante documento impreso radicado en la Secretaría General de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, Para cualquiera de estos eventos, será responsabilidad de su remitente, el confirmar su efectivo recibo; 2. Identificar el proceso de Convocatoria Pública al que se refiere y describir el nombre de la persona que las envía, su dirección física, teléfono, correo electrónico; y Presentarlas hasta seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre, fuera de este plazo, se considerarán extemporáneas.La respuesta a las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por losinteresados que cumplan con los requisitos antes señalados, serán publicadas en lapágina Web de LA ENTIDAD bajo el título “Escrito de Preguntas y Respuestas”.Toda solicitud de aclaración y complementación, así como cualquier recomendación y/oadenda a los Pliegos de Condiciones, se publicará para conocimiento de los
  13. 13. interesados en la página Web de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA yse entenderán parte integral de aquellos.La consulta y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo depresentación de propuestas.Las aclaraciones dadas por LA ENTIDAD a las preguntas y respuestas son de caráctermeramente ilustrativo e informativo. En consecuencia, si se presenta cualquierdiferencia entre estas y los Pliegos de Condiciones o sus Adendas primará lo dispuestoen estos dos últimos. I.6. AUDIENCIA DE ACLARACIONES LA ENTIDAD, con el fin de precisar el contenido, alcance de los Pliegos de Condiciones y para conocimiento de las observaciones a los mismos por parte de los interesados, llevará a cabo una audiencia de aclaración el día nueve (9) de Octubre de 2012 a las 10:00 am, la cual se llevará a cabo en las instalaciones de LA ENTIDAD, en la Diagonal 15 H No. 85 A – 45, piso 2 de la ciudad de Medellin, Ant.La asistencia a ésta audiencia no será obligatoria, pero se presumirá conocido yaceptado lo que allí se discuta. A esta audiencia podrá asistir cualquier interesado. I.7. CIERRE DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA La presente Convocatoria Pública se cerrará el día veinte (20) de febrero de 2012 a las 10:00 am, en las instalaciones de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA,ubicadas en la Diagonal 15 H No. 85 A – 45, piso 2 de la ciudad de Medellin, Ant.La propuesta se deberá radicar en la oficina de correspondencia de LA ENTIDAD hastala hora prevista en el presente numeral. La hora válida será en todo caso la que indiqueel reloj de la máquina radicadora.Cumplida la fecha y hora de cierre, se dará apertura a los sobres originales de laspropuestas que formal y oportunamente hayan sido presentadas, y se levantará el actade cierre consignando la relación sucinta de las mismas (número de propuestas,nombre o razón social de los proponentes, número de folios, y de copias, valor de lapropuesta y garantía de seriedad de la oferta), que será suscrita por los asistentes alproceso de cierre y se publicará en la página Web de la Entidad.Se recomienda a los oferentes llegar con la debida antelación para radicar supropuesta en LA ENTIDAD. Las propuestas presentadas después de la fecha y hora
  14. 14. estipuladas, o en lugar diferente al señalado se considerarán extemporáneas, no seaceptarán y se rechazarán dejando constancia del hecho en el acta.FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, no asumirá ningunaresponsabilidad, respecto a cualquier propuesta que haya sido incorrectamenteentregada. I.8. EVALUACIÓN PRELIMINAR DE LAS PROPUESTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONESLa verificación y evaluación preliminar de las propuestas formalmente presentadas, seefectuará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de cierre, deconformidad con los criterios y factores contemplados en los Pliegos de Condiciones.Dentro de este término, LA ENTIDAD podrá solicitar aclaraciones sobre algunos puntosde las propuestas, sin que por ello el proponente pueda adicionar, mejorar o modificarsu oferta. En tal evento, LA ENTIDAD podrá prorrogar el plazo de evaluación con el finde garantizar la selección objetiva y el cumplimiento de los principios generales detransparencia y buena fe contractual.En todo caso, la ausencia de requisitos o la falta de documentos de la propuesta o delproponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de títulosuficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todosaquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán sersolicitados en cualquier momento, hasta la adjudicación, a menos que en la Ley o enlos presentes Pliegos de Condiciones se mencione expresamente que su nopresentación no tiene el carácter de SUBSANABLE y generará el rechazo de lapropuesta. I.9. PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES PRELIMINARES DE EVALUACIÓN Y RECIBO DE OBSERVACIONES.Al tercer (3) día hábil siguiente al vencimiento del plazo para la evaluación de lasofertas, se pondrán a disposición de los proponentes los informes preliminaresdeevaluación de las mismas los cuales serán publicados en la página Web de LAENTIDAD, y permanecerán a disposición de los interesados en la Secretaría Generaldurante tres (3) días hábiles, con el fin de que los proponentes que lo estimenpertinente y dentro del mencionado plazo, formulen sus observaciones.En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar omejorar sus propuestas.
  15. 15. Las observaciones formuladas por los proponentes a los informes preliminares deevaluación, y recibidas oportunamente, serán resueltas en el acta de adjudicación. I.10. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONESFARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA., dará respuesta a lasobservaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación en el actode adjudicación. I.11. VISITA E INSPECCION TECNICA A LAS SEDES, EN LAS CUALES SE PRESTARA EL SERVICIO El día 7 de Octubre de 2012 a las 10:00 a.m. Se llevará a cabo la visita de inspección a la sede en las cuales se prestará el servicio con los interesados en participar en el proceso, ubicada en la Diagonal 15 H No. 85 A – 45, piso 2 de la ciudad de Medellin, Ant. Con el propósito de precisar los requerimientos técnicos para la prestación del servicioy de oír los interesados sobre este aspecto, la Empresa permitirá realizar una visitatécnica el día 08 de Octubre de 2012 a las 10:00 a.m, la cual se llevará a cabo en lasinstalaciones de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, Diagonal 15 HNo. 85 A – 45, piso 2 de la ciudad de Medellin, Ant.Los interesados a participar en la visita e inspección técnica, deberán inscribirse conantelación al siguiente correo control.seguridad@farmacosdecolombia.com.co, dondeen el asunto deberán indicar ¨Visita técnica vigilancia¨ anexando los datos deproponente y funcionario(s) que realizaran la visita técnica.El desconocimiento de los proponentes de las condiciones para la prestación delservicio objeto de la presente Convocatoria Pública, no se considerará como excusaválida para posteriores reclamaciones, por lo tanto dentro de la propuesta se debenincluir todos los costos en que incurra para la adecuada prestación del servicio. I.12. ADJUDICACIÓNLA ENTIDAD adjudicará el contrato resultante del presente proceso de selección alproponente que cumpla con los términos y condiciones exigidos en los presentesPliegos de Condiciones y sus adendas, en particular, con los requisitos habilitantes de
  16. 16. carácter jurídico, financiero y técnico, y que haya presentado la oferta que satisfaga lanecesidad de la Entidad.La adjudicación del presente proceso de contratación, se realizará en audiencia públicael día nueve (9) de NOviembre de 2012 a las 10:00am, a través del acto deadjudicación suscrito por la Presidencia de la Entidad o su delegado, y será publicadoen la Página Web de FARMACOS DE COLOMBIA, de igual forma, esta decisión secomunicará a todos los partícipes del proceso de selección.El/los proponente(s) adjudicatario(s) deberá(n) suscribir el contrato dentro de los cinco(5) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación. Si dentro del plazo previsto no selegaliza el respectivo contrato, LA ENTIDAD procederá a hacer efectiva la garantía deseriedad de la propuesta y podrá adjudicar el contrato al proponente ubicado ensegundo lugar, siempre y cuando dicha propuesta sea igualmente favorable paraFARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIALa Entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, en elevento en que el proponente adjudicatario inicial no suscriba el contrato y presente lasrespectivas garantías dentro de los plazos señalados por LA ENTIDAD, decisión que seadoptará mediante acto motivado, dentro de los quince (15) días siguientes alvencimiento del plazo otorgado para el efecto.El acto de adjudicación es irrevocable y por lo tanto, obliga a La Entidad y aladjudicatario, en la realización de los fines propuestos y contratados. Contra este actono proceden recursos por la vía gubernativa.Los interesados deberán realizar todas las evaluaciones que sean necesarias parapresentar su propuesta, dentro de las cuales deberán observar las implicacioneslegales, tributarias, fiscales y financieras que representan las condiciones jurídicas, yen general todos los aspectos que pueden incidir en la determinación de la oferta.Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar yasumir la totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones, así como los costos decualquier otra naturaleza que conlleve a la celebración del contrato.En el evento en que el proponente que resulte favorecido con la adjudicación no hayahecho las gestiones pertinentes para reunir toda la información que pueda incidir en laelaboración de su oferta, ello no lo eximirá de la obligación de asumir lasresponsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones,reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.Por la sola presentación de la propuesta se considera que los proponentes hanrealizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan lapresentación de la misma, que conocen plenamente las condiciones, de funcionalidad yoperación que destinarán al desarrollo del objeto del contrato, y que consideran que
  17. 17. podrá ser utilizada conforme a su naturaleza, función y tecnología, asumiendo en casode adjudicación las inversiones adicionales que estimen necesarias para la operaciónadecuada a los requisitos de estos Pliegos de Condiciones. I.13. TERMINACIÓN DEL PROCESOEn caso que ninguna de las ofertas cumpla con los requisitos establecidos en lospresentes Pliegos de Condiciones, se declarará desierto el proceso expresando lasrazones que condujeron a esta decisión. I.14. REQUISITOS PARA PARTICIPARPodrán participar en la presente Convocatoria Pública, todas las Personas Naturales oJurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal),con reconocida experiencia, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia,consideradas legalmente aptas para participar en invitaciones y celebrar contratos conFARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA., que cumplan con los siguientesrequisitos:1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación.2. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, logística, técnica y financiera indispensable para la correcta ejecución del objeto del contrato que resulte de la presente Convocatoria Pública, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, conforme con la Ley colombiana vigente.3. El proponente que presente su propuesta a través de apoderado, deberá anexar el poder respectivo con las formalidades legales.4. Las calidades, condiciones y demás requisitos, exigidos a los proponentes en los presentes Pliegos de Condiciones deberán acreditarse mediante los correspondientes documentos o certificados expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme con la Ley Colombiana.Señor proponente, si su propuesta no cumple con alguno de los anteriores requisitos, lamisma será RECHAZADA.
  18. 18. I.15. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADESEl oferente no podrá estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidadconstitucional o legal para contratar, de conformidad con lo contemplado en laConstitución Política, en la Ley, Decretos reglamentarios y las demás normascomplementarias y concordantes.Con la entrega de la propuesta y la suscripción de la carta de presentación de lamisma, se entiende que el proponente manifiesta bajo la gravedad del juramento, queno se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidadseñaladas en la Ley. I.16. CAUSALES DE RECHAZOSerá motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguienteseventos:1. Cuando no se suscriba la carta de Presentación de la propuesta por el representante legal del proponente o el apoderado, la no presentación de la misma y cuando aquel no se encuentre debidamente autorizado por los Estatutos Sociales o el documento de constitución de consorcio o unión temporal para presentar la propuesta.2. Cuando no se presente el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, o la omisión de las firmas de los Representantes Legales de cada uno de sus miembros.3. Cuando el objeto social del proponente o la actividad mercantil del comerciante no tenga relación directa con el objeto de la presente Convocatoria Pública.4. Cuando el objeto social de ninguno de los miembros de la Unión Temporal o Consorcio tenga relación directa con el objeto de la presente Convocatoria Pública.5. La no presentación del poder otorgado de conformidad con la Ley y los estatutos cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado.6. Cuando el proponente haya entregado extemporáneamente la propuesta o en un lugar diferente al indicado en los presentes Pliegos de Condiciones.7. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan con todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos Pliegos de Condiciones.8. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, por sí o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente.9. Por omisión de alguno de los documentos e información exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, que constituya causal de rechazo de la propuesta, por tratarse de documentos no subsanables.
  19. 19. 10. Que el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal, se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad fijada por la Constitución y la Ley.11. Cuando el oferente no subsane correctamente dentro del plazo establecido por la Entidad, los documentos que de acuerdo con los presentes Pliegos de Condiciones tienen la calidad de subsanables, salvo que la solicitud de aclaración se refiera a documentos relacionados con puntaje adicional, caso en el cual el hecho de no subsanar no generará el rechazo de la propuesta.12. La no presentación del original de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta.13. Cuando habiéndose presentado la garantía de seriedad de la oferta no se corrija dentro del término que otorgue la Empresa en el respectivo requerimiento.14. Cuando la propuesta se presente con una validez menor de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.15. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial señalado en estos Pliegos de Condiciones, o, el establecido para el grupo o grupos a que se presente el oferente en la Convocatoria Pública.16. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.17. Cuando la propuesta sea verificada con NO CUMPLE en el factor jurídico, financiero o de requisitos técnicos mínimos.18. El no cumplimiento de los requisitos para participar en la Convocatoria Pública relacionados en el numeral I.15 de los presentes Pliegos de Condiciones.19. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere el principio de selección objetiva.20. Cuando se compruebe dentro del proceso de contratación que la información y documentos que hacen parte de la propuesta no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente.21. Cuando en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal se le imponen limitaciones al representante legal para formular la propuesta y éste las excede.22. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.23. Cuando el proponente, alguno (s) de los socios (sean principal o suplente) o el representante legal, resulten incluidos en listas de control definidas por FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA. tales como la ONU y OFAC, toda vez que con la presentación de la propuesta, y en la carta de presentación que suscriba el Representante Legal, se deberá certificar a la Empresa que sus recursos no provienen, ni se destinan a actividades de lavado de activos ni financiación del terrorismo (Anexo No. 3).24. Cuando el contador o revisor fiscal que suscribe los Estados Financieros, presente antecedentes que estuviesen vigentes o hubiesen regido a la fecha de suscripción de los Estados Financieros solicitados en la presente Convocatoria.25. Las demás contempladas en la Constitución Política, en las Leyes y en los presentes Pliegos de Condiciones.
  20. 20. II. CAPÍTULO II - DE LA PROPUESTA II.1. DE LA PROPUESTALa presentación de la propuesta, comporta para cada uno de los oferentes laaceptación de las condiciones y requisitos consignados en los Pliegos de Condiciones,en las adendas que se profieran, de la información contenida en los escritos que sesurtan entre LA ENTIDAD y los oferentes partícipes en desarrollo del presente procesode selección, y de los términos y condiciones que se estipulen en el contrato quellegare a suscribirse, en caso de adjudicación.Así mismo, implica para el proponente el conocimiento de la Legislación Colombiana, elrégimen jurídico aplicable a las actividades y servicios objeto del presente proceso deselección; por lo tanto, la decisión de presentar o no propuesta, es exclusiva de losinteresados, derivada de su propio análisis, investigación, examen e inspeccióncorrespondiente.En consecuencia, el proponente será responsable de los datos, informes, documentosy resultados que se suministren durante el proceso de selección así como de aquellosentregados durante la ejecución del contrato, que llegare a suscribirse.El sólo hecho de la presentación de la propuesta, no obliga en forma alguna aFARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA., a aceptarla, ni confiere ningúnderecho para celebrar contrato con quienes efectivamente las presenten. II.2. PRESENTACIÓNCon el objeto de facilitar la correcta integración de la propuesta, su estudio y posteriorevaluación por parte de la Entidad, el proponente deberá integrar los documentoscontentivos de la misma, en la forma y orden, como se describe a continuación:Las propuestas serán entregadas en original y DOS (2) copias, adicionalmente unacopia en medio magnético, elaboradas en computador, en idioma español y sucontenido debidamente foliado en orden consecutivo ascendente, sin incluir hojas enblanco, con índice punto por punto de acuerdo al orden establecido en los Pliegos deCondiciones, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos,en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma:
  21. 21. FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA. – CONVOCATORIA PÚBLICA No. 001 DE 2012 OBJETO:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Nombre o Razón Social del proponente: Indicar en cada sobre si contiene ORIGINAL ___ CD____ PRIMERA COPIA ____ SEGUNDA COPIA ______Cada Dirección: propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde relacione en forma claralos documentos de la misma, debidamente organizado. Teléfono – Faz:Si se Correo electrónico: advirtiere diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecerála información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia Código Postal:entre la propuesta presentada y sus anexos.Toda tachadura o enmendadura, deberá estar aclarada o convalidada con la firma alpie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta.En el evento de existir discrepancia entre el valor de los servicios objeto del presenteproceso de selección, expresados en números y letras, se tendrá por cierto este último.Serán de cargo exclusivo del Proponente todos los costos asociados a la preparación,elaboración y presentación de su propuesta. Por lo tanto, LA ENTIDAD, no reconoceráningún reembolso por este concepto por ninguna causa.No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinasde FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, ni las presentadas de maneraextemporánea teniendo en cuenta la hora y fecha establecida para la recepción de lasmismas, en los presentes Pliegos de Condiciones. ESTE REQUISITO NO SERÁSUBSANABLE. II.3. INFORMACIÓN CONFIDENCIALSi en los documentos presentados, se incorpora información confidencial o privada deacuerdo con la ley colombiana, se indicará claramente tal circunstancia en la Carta dePresentación de la Propuesta (Anexo 1) y en el documento considerado confidencial.En caso de calificar una información como confidencial, el proponente señalará cuál esla norma legal que soporta tal calificación.FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, se reserva el derecho a revelardicha información a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el cumplimiento
  22. 22. de los requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones y ante solicitud de autoridadcompetente.No obstante la Entidad, sus funcionarios y asesores están obligados a mantener laconfidencialidad de dicha información. II.4. VALIDEZ DE LA PROPUESTALos proponentes deberán indicar el término dentro del cual FARMACOS EINVESTIGACIONES DE COLOMBIA, considera válida su propuesta y empezará acontarse desde la fecha fijada para el cierre de la presente Convocatoria, el cual nopodrá ser inferior a noventa (90) días calendario.En caso, que el proponente no indique el término de validez de la propuesta,FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA,la considerará válida, hasta el díade vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta. II.5. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA II.5.1. DE CARÁCTER JURÍDICOEl proponente deberá adjuntar lo siguiente: II.5.1.1. Carta de Presentación de la PropuestaLa carta de presentación debe ser firmada por el representante legal de la personajurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado, o porpoder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley y delos presentes Pliegos de Condiciones según sea el caso, el cual deberá serdiligenciado de manera obligatoria, pues de no hacerlo SE RECHAZARÁ LAPROPUESTA.En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál información de lasuministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que leotorga tal carácter.En el mismo documento, el oferente manifestará la validez de la propuesta, deconformidad con lo establecido en el presente capítulo.
  23. 23. II.5.1.2. Garantía de Seriedad de la PropuestaPara garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los presentesPliegos de Condiciones, lo consignado en la propuesta, el mantenimiento de la ofertaeconómica, la suscripción del contrato, su contribución para la legalización ycumplimento de los requisitos para la ejecución del mismo, el proponente deberáconstituir y entregar junto con su oferta, una garantía de seriedad de la misma,expedida por una compañía aseguradora ó una garantía bancaria establecida enColombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, afavor de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA. – Nit. 900062918-0, encuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial,incluido IVA, con vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fechalímite de presentación de la propuesta.En caso de presentarse participación de Consorcio o Unión Temporal, la garantía deseriedad de la propuesta deberá ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal,indicando el nombre de cada uno de sus integrantes, y suscrita por el representantelegal del mismo.En caso de prórroga en el plazo del proceso de selección y/o adjudicación del mismo,la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término indicado. Igualmente, en casode prórroga del plazo para la suscripción del contrato, la constitución de las garantías ode la cancelación de los derechos de publicación, el proponente, ampliará la garantíade seriedad por el período de la prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevotérmino.Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario nocumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes Pliegos deCondiciones, y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, contribuir a lalegalización del mismo dentro del término señalado o mantener lo ofrecido en supropuesta, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor de FARMACOS EINVESTIGACIONES DE COLOMBIA a título de indemnización anticipada de perjuicios,pudiendo la Entidad recurrir a las demás acciones civiles y penales que puedan serinstauradas.FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, devolverá, a solicitud de losproponentes no favorecidos en el presente proceso de selección, la garantía deseriedad de la propuesta, una vez suscrito el respectivo contrato.Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de losrequisitos exigidos, la Entidad lo requerirá para que dentro del término establecido paratal efecto, proceda a subsanarla.
  24. 24. La no presentación del original de la garantía de seriedad junto con la oferta NO ESSUBSANABLE y será causal de RECHAZO de la oferta. II.5.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente.Las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un consorcio ounión temporal proponente, deben presentar el Certificado de Existencia yRepresentación Legal expedido por la CAMARA DE COMERCIO DE SU DOMICILIOPRINCIPAL dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha límite para lapresentación de las propuestas, en el que conste OBJETO SOCIAL, FACULTADESDEL REPRESENTANTE LEGAL, VIGENCIA DE LA SOCIEDAD LA CUAL DEBE SERMINIMO POR EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO MAS.Cuando el representante legal del oferente se encuentre limitado en sus facultadespara presentar la propuesta y suscribir el contrato que resulte del presente proceso,deberá anexar a la oferta, copia del documento en el cual conste la decisión del órganosocial correspondiente, que lo autoriza para la presentación de la propuesta y lasuscripción del contrato.La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente y/o de lasautorizaciones a que haya lugar, será subsanable y en consecuencia, el proponentecontará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaría General deFARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, para aportar dichos documentos.Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, lapropuesta SERÁ RECHAZADA. II.5.1.4. Certificación de Composición de Socios o Accionistas.Certificado suscrito por el representante legal en el que se relacione los socios y/oaccionistas o asociados que tengan directa o indirectamente el cinco por ciento (5%) omás del capital social, aporte o participación, cuando esta información no conste en elcertificado de existencia o representación expedido por la Cámara de Comercio. Lacertificación debe tener corte de la información en un término no superior a noventadías de la fecha de presentación de la propuesta. De cada accionista se debe incluir:Nombre o razón social, identificación y porcentaje de participación, siempre y cuandoesta sea igual o superior al cinco por ciento (5%). II.5.1.5. Documento de Constitución de Consorcios y Uniones TemporalesEn caso que el proponente presente oferta a través de Consorcio o Unión Temporal,deberá cumplir mínimo con lo siguiente:
  25. 25. a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, los términos y extensión –actividades y porcentaje-, de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito por parte de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA La omisión de este señalamiento, hará que FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA., considere la propuesta como presentada por un Consorcio.b) En el evento en que el documento de conformación de la Unión Temporal no se exprese el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de sus integrantes, si llegare el caso de aplicación de sanciones por parte de la Entidad, ésta las impondrá por partes iguales para cada uno de sus miembros.c) Indicar la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, la cual deberá considerarse desde la fecha de cierre del presente Proceso de Convocatoria Pública hasta la fecha de vencimiento del plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.d) Efectuar la designación de la persona que tendrá la representación del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al momento de suscribir el contrato resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta SERÁ RECHAZADA.e) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el contrato.f) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, que destinarán para la ejecución del contrato derivado del presente proceso.La omisión del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, o laomisión de las firmas de los representantes legales de cada uno de sus miembros, NOSON SUBSANABLES y generarán el RECHAZO DE LA PROPUESTA.Los defectos de forma, podrán subsanarse a solicitud de la Secretaría General deFARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, dentro del plazo que para talefecto se determine. II.5.1.6. Certificación de ParafiscalesDe conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828de 2003, el proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indiqueque se encuentra a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral deSeguridad Social –EPS, Pensiones y ARP-, así como de los Aportes Parafiscales –
  26. 26. SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugarde sus empleados.Dicha certificación debe estar suscrita por el representante legal y el revisor fiscalcuando este último exista y en la misma deberá constar que el proponente seencuentra al día en dichos pagos en los últimos seis meses. En el evento en que lasociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, acreditará los pagos a partirde la fecha de su constitución.Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal enforma independiente, deberán anexar esta certificación. Igualmente la anexará almomento de suscribir el contrato y en forma mensual hasta su liquidación. II.5.1.7. Boletín de Responsables FiscalesFARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, procederá a verificar que elproponente no se encuentre reportado en el último Informe o Boletín de ResponsablesFiscales publicado por la Contraloría General de la República, de conformidad a loordenado por la Ley 610 de 2000. En caso de encontrarse reportado el proponente seRECHAZARÁ LA PROPUESTA. II.5.1.8. Acta de autorización de la Junta DirectivaEl proponente deberá adjuntar cuando sea necesaria la autorización de la JuntaDirectiva para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de resultar adjudicado. II.5.1.9. Identificación TributariaLas personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un Consorcio oUnión Temporal proponente, deben presentar fotocopia del RUT (Registro ÚnicoTributario).
  27. 27. II.5.1.10. Micro, pequeñas y medianas empresas – MIPYMES-Para los efectos de los Decretos 3806 de 2009 y 2473 de 2010, las micro, pequeñas ymedianas empresas deberán acreditar su condición de Mipyme, con la presentación deuna certificación suscrita por el representante legal y el contador o revisor fiscal de laempresa, en la que conste: a. El domicilio principal de la empresa que conste en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. b. Que la empresa cumple con las condiciones de planta de personal y de activos exigidos, requisitos para ser considerada Mipyme de acuerdo con la Ley 590 de 2000 modificada por las leyes 905 de 2004 y 1151 de 2007. c. Para los anteriores efectos se deberá diligenciar el ANEXO No. 2 – ACREDITACIÓN DE MIPYME. II.5.1.11. Declaración de origen de fondos y bienes del proponente.El proponente deberá presentar la declaración de origen de fondos y bienes firmadapor el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio oUnión Temporal conformado, o por poder debidamente conferido para tal efecto con ellleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de conformidad con el Anexo No. 3de los presentes Pliegos de Condiciones.En el anexo de declaración de origen de fondos y bienes el oferente deberá especificarel origen de los fondos o recursos, y los bienes y servicios que se ofertarándirectamente a FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA,Registro Único deProponentes.El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan aprestar el servicio y/o proveer los bienes objeto del presente proceso de selección,trátese de personas naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el RegistroÚnico de proponentes de la Cámara de Comercio.El Proponente debe presentar con su propuesta el certificado de inscripción,clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) expedido por larespectiva Cámara de Comercio en Colombia. Este certificado debe haber sidoexpedido dentro de los TREINTA (30) días calendario anteriores a la fecha depresentación de las propuestas. En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno delos integrantes del mismo debe allegar el RUP de forma individual.
  28. 28. El Comité Jurídico verificará con base en el Registro Único de Proponentes que eloferente no presente la inhabilidad por incumplimiento reiterado del contratista a que serefiere el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, registrada con posterioridad a la entradaen vigencia de la Ley en mención.La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente será subsanable yen consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efectoseñale la Secretaría General de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA,para aportar dicho documento. Vencido el plazo señalado, sin que el proponenteacredite dichos documentos, la propuesta SERÁ RECHAZADA. II.5.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIEROEl proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes vigente y en firme alcierre del presente proceso, para lo cual se debe tener en cuenta que: a. Si el RUP se encuentra actualizado con información financiera a diciembre 31 de 2010, vigente y en firme solo se aportará este documento. b. Si el RUP se encuentra vigente pero contiene información financiera a diciembre 31 de 2009, o ha sido actualizado con información del 2010, pero todavía no está en firme, el oferente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: II.5.2.1. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancia a 31 de Diciembre de 2010, debidamente firmados por el contador y representante legal de la Empresa y Revisor Fiscal, no se admitirán balances de prueba. II.5.2.2. Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios del contador y revisor fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.NOTAS: Si la oferta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente, los documentos financieros mencionados anteriormente. En caso de no incluirse en la propuesta, los documentos indicados, se dará la oportunidad de subsanar dentro del término que para tal efecto establezca la Entidad. De no hacerlo, la oferta será desestimada y en consecuencia será RECHAZADA.
  29. 29. NO SE ADMITIRÁN BALANCES DE PRUEBAEl COMITÉ FINANCIERO verificará con base en el balance y estado de pérdidas yganancias presentadas por el proponente con su propuesta, verificando que CUMPLAcon los siguientes requerimientos mínimos:Capital de Trabajo: El proponente debe contar con un capital de trabajo igual o mayoral 35% de la sumatoria del presupuesto oficial.El capital de trabajo se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula:Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo CorrienteÍndice de Liquidez: El proponente debe contar con un índice de liquidez igual o superiora 1.El índice de liquidez se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula: Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo CorrienteÍndice de endeudamiento: El proponente debe tener un índice de endeudamiento igualo menor al 60%El índice de endeudamiento se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula:Índice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo TotalNOTA:Si la oferta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantesdeberá presentar en forma independiente los documentos financieros mencionados enlos numerales II.6.2.1. y II.6.2.2., los cuales se evaluarán de conformidad con elporcentaje de participación de cada uno de los miembros integrantes del Consorcio oUnión Temporal, con el propósito de verificar el cumplimiento de los índicesfinancieros.” III. CAPITULO III – REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS
  30. 30. III.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOSLos Requerimientos Técnicos Mínimos establecidos a continuación son habilitadoresde la propuesta y permiten que la misma sea tenida en cuenta en el proceso deevaluación, se deben incluir y cumplir en su totalidad. Su no cumplimiento o la ausenciade todos o algunos los documentos, certificaciones e información relacionada en elpresente capítulo junto con la propuesta, no es SUBSANABLE y generará suRECHAZO. . No se aceptan certificaciones donde se indique que las licencias seencuentran en trámite, ya que estas certificaciones no garantizan que éstas seanrenovadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, se reserva el derecho de verificarcualquier información suministrada por el proponente en cualquier momento y solicitarlas aclaraciones que considere convenientes III.1.1. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Y CERTIFICADO SOBRE VIGENCIA DE LA LICENCIA (Decreto Ley 356/1994 y Decreto 2187/2001)El proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal deberánanexar a su propuesta, copia legible e integra del acto administrativo mediante el cualfue otorgada la Licencia de Funcionamiento expedida por la Superintendencia deVigilancia y Seguridad Privada, en la que conste que la sociedad tiene licencia vigentepara operar al cierre de la convocatoria.La licencia de funcionamiento para las empresas de vigilancia y seguridad privada debecomprender vigilancia fija y móvil, con armas, medios tecnológicos y escolta apersonas y vehículos además deberá anexar la autorización de la Superintendencia deVigilancia y Seguridad Privada en donde le permita prestar los servicios en la ciudad deMedellín.La vigencia de esta licencia como mínimo debe comprender desde la fecha de cierre dela presente convocatoria. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, cada uno delos miembros de empresas de vigilancia y seguridad privada deberá presentar demanera independiente la licencia de funcionamiento de conformidad con el Decreto 356de 1994.Además de la Licencia, el proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/oUnión Temporal deberán anexar el certificado de la autoridad competente sobre lavigencia de la misma, con fecha de expedición de no más de noventa (90) días hábilesanterior de la fecha del cierre de la presente Convocatoria Pública, no se aceptacertificaciones donde se indique que la licencia se encuentra en trámite, ya que estas
  31. 31. certificaciones no garantizan que esta sea renovada por la Superintendencia deVigilancia y Seguridad Privada. III.1.2. PERMISO DE PORTE O TENENCIA DE ARMASEl proponente debe anexar fotocopia legible de los respectivos permisos de porte otenencia de las armas (salvoconductos) según el caso, con las cuales pretendeejecutar el objeto del contrato los cuales deberán estar vigentes a la fecha depresentación de la oferta y estar expedidos por la autoridad competente a nombre de laempresa de vigilancia oferente. En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, cadauno de sus miembros debe contar con los permisos respectivos. III.1.3. LICENCIA DEL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESEl proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para lasempresas de vigilancia y seguridad privada deberá anexar la Licencia para la utilizaciónde las frecuencias radioeléctricas a nivel nacional, expedida por el Ministerio deTecnologías de la Información y las Comunicaciones con vigencia al cierre de lapresente convocatoria. III.1.4. LICENCIA DE MEDIOS TECNOLÓGICOSEl proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para lasempresas de vigilancia y seguridad privada deberá anexar la Licencia para la operaciónde medios tecnológicos expedida por la Superintendencia de Vigilancia y SeguridadPrivada, de conformidad con lo establecido en el Decreto 356 de 1994.La Licencia la deberá aportar el integrante que desarrollará la actividad de monitoreode alarmas, con vigencia al cierre de la presente convocatoria. III.1.5. LICENCIA DE UTILIZACIÓN DE MEDIO CANINO
  32. 32. El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para lasempresas de vigilancia y seguridad privada deberá anexar la Licencia para la utilizaciónde medio canino en la modalidad de antiexplosivos y antinarcóticos expedida por laSuperintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.Además de la Licencia, el proponente deberá anexar el certificado que emite laSuperintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada sobre el registro de caninos, dondese indique: nombre, raza, código, sexo, especialidad, adicionalmente estos perrosdeben ser de propiedad del proponente que adjunta la licencia. Para la Empresa esindispensable que el proponente cuente con perros en las dos modalidades comomínimo (1) uno por cada modalidad. La vigencia de la expedición de la certificación nopuede ser superior a más de noventa (90) días hábiles anterior de la fecha del cierre dela presente Convocatoria Pública, no se aceptan certificaciones de trámites de losCertificados de Registros caninos ni de Licencias.El proponente debe garantizar disponibilidad de este servicio durante la ejecución delcontrato con un tiempo de respuesta no superior a dos (2) horas, desde la solicitud.III.1.6. RESOLUCIÓN VIGENTE DE APROBACIÓN DE UNIFORMES Y DISTINTIVOSEl proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para lasempresas de vigilancia y seguridad privada deberá anexar copia de la resoluciónvigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, mediantela cual se aprobaron los diseños, colores, materiales, condiciones de uso y demásespecificaciones y distintivos, utilizados por el personal de vigilancia y seguridadprivada. III.1.7. LICENCIA DE TRANSPORTE DE VALORESEl proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, deberáanexar la Licencia para la operación de transporte de valores y/o escolta asociado altransporte de valores expedida por la Superintendencia de Vigilancia y SeguridadPrivada, de conformidad con lo establecido en el Decreto 356 de 1994.La Licencia la deberá aportar el integrante que desarrollará la actividad de transportede valores, con vigencia al cierre de la presente convocatoria.
  33. 33. III.1.8. AUTORIZACIÓN DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL PARA LABORAR HORAS EXTRASEl proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para lasempresas de vigilancia y seguridad privada deberán anexar autorización del Ministeriode la Protección Social para laborar horas extras a nivel nacional. III.1.9. EXPERIENCIA MÍNIMA ESPECÍFICA DEL PROPONENTESe entiende por experiencia mínima específica la que deberá demostrar el proponenteen la ejecución de contratos cuyo objeto sea igual al del presente proceso deConvocatoria Pública.Para el efecto, el proponente deberá relacionar un máximo de tres (3) certificaciones dePrestación de Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada, que a la fecha depresentación de la propuesta se encuentren ejecutados y cuya sumatoria sea igual osuperior al valor del presupuesto de la presente Convocatoria Pública, los que setendrán en cuenta siempre hayan sido suscritos a partir del año 2007, Mínimo una delas certificaciones deberá contener el objeto de prestación del servicio de vigilancia yseguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios tecnológicos.En caso de relacionarse más de tres (3) certificaciones, sólo se tendrán en cuenta lastres (3) primeras certificaciones relacionadas en la propuesta siguiendo el orden defoliación. El proponente deberá explicar cuáles de sus certificaciones son deexperiencia mínima y cual de experiencia especifica.Los Consorcios o Uniones Temporales presentarán la anterior información,relacionando igualmente máximo tres (3) certificaciones.Cuando los contratos relacionados en el anexo hayan sido ejecutados por un Consorcioo Unión Temporal, se deberá relacionar el valor del contrato correspondiente alporcentaje de participación que el integrante tiene en dicho Consorcio o UniónTemporal.La Empresa no tendrá en cuenta la experiencia relacionada que no esté acreditada porlas certificaciones correspondientes y los documentos legales que las complementen,cuando estos se requieran.Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:
  34. 34. a. Nombre del contratista: debe indicarse claramente el nombre de la empresa contratante que expide la certificación. b. Objeto: características del servicio. c. Valor del Contrato: se debe especificar el valor del contrato, incluido IVA. d. Término de duración del contrato: no se aceptan contratos en ejecución. e. Información de contacto: se debe incluir en forma clara y legible la información de la persona de contacto que pueda dar referencias de la ejecución del contrato.La Empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato,a las personas necesarias para verificar la información incluida en la propuesta.NOTA:DUPLICIDAD DE CERTIFICACIONESLas certificaciones presentadas para demostrar experiencia mínima no podrán serpresentadas también para certificar experiencia adicional. Las certificaciones quehabiendo sido presentadas para demostrar experiencia mínima sean incluidas parademostrar experiencia adicional no serán tenidas en cuenta para evaluar experienciaadicional III.1.10. LICENCIA DE AUTORIZACIÓN PARA OPERAR EN AGENCIAS O SUCURSALES A NIVEL NACIONALEl proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para lasempresas de vigilancia y seguridad privada deberán estar autorizados para operar en laciudad de Medellín. Para tal efecto, debe anexar la Licencia de autorización paraoperar desde estas agencias o sucursales a nivel nacional expedida por laSuperintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con vigencia al cierre de lapresente convocatoria.El proponente debe garantizar la prestación de los servicios de vigilancia y seguridadprivada objeto del contrato, a nivel nacional. III.1.11. LICENCIA DE ACTIVIDAD CONEXA EN ASESORÍA, CONSULTORÍA E INVESTIGACIONES EN SEGURIDAD
  35. 35. El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para lasempresas de vigilancia y seguridad privada deberá anexar la Licencia en la que consteque está autorizada para operar en actividad conexa en asesoría, consultoría einvestigaciones en seguridad, expedida por la Superintendencia de Vigilancia ySeguridad Privada, con vigencia al cierre de la presente convocatoria. III.1.12. CERTIFICADO VINCULACIÓN RED DE APOYO POLICÍA NACIONAL.El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal para lasempresas de vigilancia y seguridad privada deberán anexar el certificado que consteque se encuentran vinculados a la red de apoyo de la Policía Nacional en la Ciudad deMedellín. III.1.2.13. CARTA COMPROMISO EJECUCIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTOLa omisión en la presentación de este documento NO SERÁ SUBSANABLEy generaráelRECHAZO DE LA PROPUESTA.La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, lasinstalaciones, los procesos y la información requiere LA EJECUCION, INSTALACIÓN YPUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos Por tal razón es de sumaimportancia para la Empresa garantizar que el proponente, se compromete y que tienela capacidad de cumplir en el tiempo máximo establecido para la instalación. Enconsecuencia es necesario que el proponente adjunte una carta de compromiso,diligenciando el Anexo 4, suscrita por el Representante Legal donde manifieste losiguiente:¨Me comprometo como Representante Legal del proponente a cumplir y entregar lossistemas electrónicos en total funcionamiento máximo a los treinta (30) días calendario,contados a partir de la firma del contrato. De no ser así, autorizo a la EmpresaFARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA a no realizar el pago de la facturapor este concepto. Si esta demora llegare a superar los sesenta (60) días calendario,autorizo a FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA. a que se reserve elderecho de terminar el contrato, dado que (yo) como proponente estaría incumpliendocon la propuesta presentada.
  36. 36. III.1.2.14. CARTA COMPROMISO MANTENIMIENTO PREVENTIVOS, CORRECTIVOS Y TRASLADOS SISTEMAS ELECTRÓNICOSLa omisión en la presentación de este documento no será subsanabley generaráelRECHAZO DE LA PROPUESTA.La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, lasinstalaciones, los procesos y la información requiere LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN YPUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos. Por tal razón es de sumaimportancia para la Empresa garantizar que el proponente, se compromete y que tienela capacidad de cumplir con el funcionamiento continuo e ininterrumpido de estossistemas por tal razón es necesario que el proponente adjunte una carta decompromiso, diligenciando el Anexo No. 4 suscrita por el representante legal dondemanifieste lo siguiente:¨Me comprometo como Representante Legal del proponente garantizar elfuncionamiento continuo e ininterrumpido de los sistemas electrónicos.En consecuencia estoy en la obligación de realizar todos los mantenimientoscorrectivos y preventivos que fueran necesarios para garantizar el funcionamiento,dentro de las siguientes veinticuatro (24) horas de solicitud por parte del supervisor delcontrato. Estos mantenimientos son sin costo adicional para FARMACOS EINVESTIGACIONES DE COLOMBIA. a su vez en caso de traslados de equipos pornecesidades del servicio que no superen el diez por ciento (10%) del total de lainstalación, estos no tendrán costo para ARMACOS E INVESTIGACIONES DECOLOMBIA.” III.1.2.15. CARTA COMPROMISO MONITOREO SISTEMAS DE ALARMA A NIVEL NACIONALLa omisión en la presentación de este documento NO SERÁ SUBSANABLEy generaráelRECHAZO DE LA PROPUESTA.La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, lasinstalaciones, los procesos y la información requiere LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN YPUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos que en los anterioresnumerales se han descrito como son: Monitoreo de alarmas. Por tal razón es de sumaimportancia para la Empresa garantizar que el proponente, se compromete y que tienela capacidad de cumplir con el funcionamiento continuo e ininterrumpido de estossistemas por tal razón es necesario que el proponente adjunte una carta de
  37. 37. compromiso, diligenciando en el Anexo No. 4 suscrita por el representante legal dondemanifieste lo siguiente:¨Me comprometo como Representante Legal del proponente a garantizar elfuncionamiento continuo e ininterrumpido del monitoreo de los sistemas de alarma enlas oficinas de FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA. Por tal razón si enalgún momento, por causas de fuerza mayor, entiéndase daño de equipostransmisores, o del canal de transmisión o sabotaje, estoy en la obligación de colocarun refuerzo de seguridad física o guarda de seguridad, mientras atiendo y doy solucióna esta falla, sin que estos refuerzos causen un costo adicional para ARMACOS EINVESTIGACIONES DE COLOMBIA.” III.1.2.16. EQUIPOS A INSTALARLa omisión en la presentación de este documento NO SERÁ SUBSANABLEy generaráelRECHAZO DE LA PROPUESTA.Se solicita el listado específico de los equipos nuevos a instalar. REQUERIMIENTOSPARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. Para tal caso se deben relacionar marcas yreferencias por cada ITEM, a su vez se debe adjuntar impreso los catálogos de losequipos a suministrar con el fin de verificar que los equipos ofrecidos cuentan con lascaracterísticas mínimas exigidas. Cabe precisar que todos los equipos y materiales ainstalar deben ser nuevos y cubiertos por una garantía mínima de un (1) año expedidapor el fabricante.En el evento en que el proponente ofrezca equipos que no cumplan con lascaracterísticas mínimas exigidas, esto generará elRECHAZO DE LA PROPUESTA. III.2. REQUERIMIENTOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIOSeñor proponente. Tenga en cuenta que de requerirse por la Entidad un servicio queno se encuentre determinado en los presentes Pliegos de Condiciones pero que seencuentre relacionado con el objeto del presente proceso, FARMACOS EINVESTIGACIONES DE COLOMBIA. Seguirá el siguiente procedimiento: Se solicitarándos cotizaciones a diferentes proveedores del servicio requerido, el contratistaigualmente presentará una cotización y el mismo deberá ajustarse al menor valorcotizado. A continuación se enuncian los servicios necesarios para la prestación delservicio.
  38. 38. III.2.1. SERVICIO DE POLIGRAFÍASSe solicitan 25 servicios de poligrafía trimestral o cada vez que haya un ingreso depersonal con cargo a los 25 servicios trimestrales. VALOR SERVICIOS DE VALOR SERVICIOS DE POLIGRAFIA MENSUAL POLIGRAFIA (18 MESES) INCLUIDO IMPUESTOS INCLUIDO IMPUESTOS $ $ III.2.2. SERVICIO REFUERZOS DE VIGILANCIASe solicitan 01 servicios mensuales de 24 horas, con armamento, canino y medio decomunicación a nivel nacional vía IDEN con Truking digital, para ser distribuidosmensualmente entre nuestras oficinas según las necesidades. VALOR SERVICIOS DE VALOR SERVICIOS DE REFUERZOS DE VIGILANCIA REFUERZOS DE VIGILANCIA MENSUAL INCLUIDO (18 MESES) INCLUIDO IMPUESTOS IMPUESTOS $ $ III.2.3. SERVICIO SUMINISTRO E INSTALACION DE MALLA ESLABONADASe solicitan el suministro de una malla eslabonada de dos lados de 66,2219 Mts y unaLado de 53,8313 Mts MALLA ESLABONADA CALIBRE 9 cal ALTURA 6 PIES
  39. 39. VOLAZIDO 1 PIE 45 GRADOS REMATE 3 HILOS O CONCERTINA ENTRE POSTES 10 PIES ENTRE ESLABON 2 PULGADAS VOLADIZO EN Y Y > 18 Ft X > 14Ft VALOR SERVICIOS DE VALOR SUMINISTRO E MANTENIMIENTO (18 INSTALACION DE MALLA MESES) INCLUIDO IMPUESTOS $ $ III.2.4. SERVICIO DE SUMINSTRO, INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO DE DOS CAMARASSe solicitan suministro, instalación y funcionamiento de dos cámaras tipo box con ledIR VALOR SUMINSTRO, VALOR SERVICIOS TECNICO INSTALACION Y DE MANTENIMIENTO (18 FUNCIONAMIENTO DE DOS MESES) INCLUIDO CAMARAS IMPUESTOS $ $
  40. 40. para garantizar la calidad y la efectividad de los sistemas de seguridad electrónica ainstalar por el proponente, a continuación se enuncian algunos aspectos a tener encuenta en el momento de la instalación y montaje:  El montaje se debe realizar por completo con tubería (EMT), de los calibres que sean necesarios y con sus respectivos accesorios. Únicamente cuando la ductería va enterrada se autoriza utilizar tubería PVC, con los calibres que sean necesarios y con sus respectivos accesorios.  Se debe realizar dos ducterías independientes, una para señal de video o datos (Coaxial y/o UTP) y una para alimentación (Encauchetado 110v AC).  En todos los tramos de ductería se debe instalar una caja de inspección máximo cada 25 metros.  Para cada cámara se debe colocar una caja de paso 20*20, esto para poder alojar el transformador correspondiente de cada una de las cámaras. A su vez la conversión de 110AC a DC y/o AC, según lo requiera la cámara, al igual que utilizar transceptores cuando se trabaja con UTP.  Todos los conectores BNC, utilizados para el CCTV, deben ser de ponchar.  Para el cable de señal de video, no se permite empalmes o conexiones, ya que éste debe ir punto a punto desde la cámara al grabador.  Toda la conexión eléctrica debe ser por encauchetado, solo se permite dúplex después de la conversión AC/DC o AC/AC, que a su vez debe estar conectado a una toma eléctrica. La alimentación es regulada, por tal razón ésta debe partir desde la UPS que se tiene que instalar; no se permite que la alimentación para las cámaras u otros equipos se tome de circuitos normales, lámparas, tomas o demás.  Se deben tener en cuenta todos los accesorios necesarios, como postes, soportes y demás necesarios para permitir que las cámaras tengan la visualización que se requiere.  En los centro de almacenamientos de equipos, se debe realizar una instalación de cableado estructurado, esto quiere decir que los cables que llegan a este centro deben ir protegidos por canaletas y demás elementos necesarios para esta protección.  Toda la ductería y cableado debe ir debidamente organizado y marcado según alguna norma internacional que el proponente aplique.  Para que la propuesta sea acorde a las expectativas de diseño de la Empresa, se sugiere calcular cantidades aproximadas de materiales de los siguientes materiales: - Tubería EMT (1/2¨,3/4¨,1¨,2¨,3¨), con sus accesorios. - Tubería PVC (1/2¨,3/4¨,1¨,2¨,3¨), con sus accesorios. - Cajas de paso e inspección. - Cable señal: Coaxial: UTP nivel 5. - Cable de alimentación: encauchetado calibre 12, dúplex 2*16. - Conectores de ponchar. - Tomas, clavijas, accesorios en general.  Es importante que el proponente cuente con personal suficiente y capacitado con las herramientas necesarias, dado que como se podrá constatar en la visita técnica obligatoria, es necesario que el proponente tenga listo toda esta logística
  41. 41. para esta instalación. A su vez es importante que el personal técnico cuente con capacitación de trabajo en alturas. VALOR TOTAL DE LA $ De igual forma, el supervisor del contrato podrá aumentar o disminuir cualquiera de los servicios solicitados objeto del contrato, según las necesidades de la empresa. Todo el personal del dispositivo de seguridad se le deberá realizar un estudio de confiabilidad al inicio del contrato y cada vez que sea necesario, ya sea por solicitud del supervisor o por necesidades del servicio. IV. CAPITULO IV - CRITERIOS DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO Y TRÁMITE DE OBSERVACIONES: Evaluación Calificación y Puntos Habilitadora si es Verificación Jurídica ADMISIBLE Habilitadora si es Verificación Financiera ADMISIBLE Verificación de los Requerimientos Habilitadora si es Técnicos Mínimos ADMISIBLE 1.1. VERIFICACIÓN JURÍDICALa Evaluación Jurídica no tiene ponderación alguna y busca determinar si la propuestacumple los requerimientos de los presentes Pliegos de Condiciones la cual seefectuará sobre los documentos de contenido jurídico objeto de verificación, de acuerdocon los criterios establecidos para cada uno de ellos. De su análisis se concluirá si lapropuesta es ADMISIBLE ó RECHAZADA. 1.2. VERIFICACIÓN FINANCIERALa capacidad financiera será objeto de verificación pero no de ponderación. Noobstante, la propuesta será rechazada si no cumple con los parámetros mínimos.
  42. 42. El Comité Financiero verificará con base en los documentos presentados por elproponente con su propuesta. 1.3 VERIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.Todos los requerimientos técnicos mínimos deben cumplirse totalmente. Del análisis seconcluirá si la propuesta es ADMISIBLE ó RECHAZADA.FAVOR TENER EN CUENTA:Las ofertas que no superen la verificación de los Requerimientos Técnicos Mínimos, noserán sometidas a la verificación jurídica y/o verificación financiera y por consiguiente lapropuesta será RECHAZADA.Los Comités encargados de realizar la evaluación efectuarán su labor de formaconcomitante e independiente. Si los Comités, al realizar su labor encuentran quedeben realizar un requerimiento a algún proponente, lo deberán hacer a través de laSecretaría General que es la única dependencia que puede requerir a los proponentesen temas relacionados con la oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones oexplicaciones que no hayan sido solicitadas por la Secretaría General.El proponente deberá dar respuesta escrita a esos requerimientos dentro del plazo quepara el efecto le otorgue la Secretaría General, bajo el entendido que tales aclaracionesy explicaciones no constituyen modificaciones a los aspectos objetivos de comparaciónde las propuestas, ni sirven para completar, adicionar, modificar o mejorar las mismas,salvo en lo relacionado con la corrección de la garantía de seriedad de la propuesta.Los proponentes que obtengan en cada uno de los factores anteriores el criterio deADMISIBLE y ANEXEN cada una de las certificaciones solicitadas, serán tenidos encuenta para la evaluación y calificación económica y técnica de la propuesta, la cualdeterminará el ORDEN DE ELIGIBILIDAD de las propuestas, sobre una asignación decien (100) puntos como máximo.FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, se reserva el derecho de verificarcualquier información suministrada por el proponente en cualquier momento y solicitarlas aclaraciones que considere convenientes, hasta antes de la adjudicación.V. CAPITULO V – EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICALos proponentes que obtengan tanto en la verificación jurídica, en la financiera y en laverificación de los requisitos técnicos mínimos el criterio de ADMISIBLE serán tenidos
  43. 43. en cuenta para la evaluación sobre una asignación de Cien (100) puntos como máximo. V.1.EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTASEl Comité Técnico Evaluador de la presente Convocatoria Pública aplicará lossiguientes factores de calificación destinados a valorar los aspectos técnicos yeconómicos de la oferta.La calificación se realizará sobre un total de 100 puntos, con base en los siguientesfactores. ITEM ASPECTO A PUNTAJE ASIGNADO CALIFICAR 1 Evaluación técnica 75 2 Oferta económica 25 PUNTAJE TOTAL 100Los criterios generales sobre los que se asignará la calificación y valoración de laspropuestas y su puntuación serán los siguientes: V.1.1 EVALUACIÓN TÉCNICA (75 PUNTOS)La evaluación técnica tendrá un puntaje de 75 puntos.El Comité Técnico verificará con base en los documentos adjuntados con su propuesta,el cumplimiento de los siguientes requerimientos técnicos: V.1.1.1. EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE EN EJECUCIÓN,INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE CÁMARAS TIPO BOX CON LED IR, MALLA ESLABONADA Y VIGILANCIA 24 HORAS ARMADA Y CON CANINO
  44. 44. Al cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgaran 10 puntos.Se entiende por experiencia adicional la que deberá demostrar el proponente en laINSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE CÁMARAS, MALLASPERIMETRALES Y POLIGRAFIAPara el efecto, el proponente deberá relacionar máximo una (1) certificación diferente alas presentadas como experiencias mínima, en la que conste la prestación del serviciode instalación y puesta en funcionamiento de cámaras, mallas perimetrales ypoligrafía, que a la fecha haya sido realizado por la empresa proponente a un solocliente que incluya los requerimientos mínimos expuestos a continuación: la nopresentación o el no cumplimiento de alguno de los ítems solicitados se tomara con unvalor de cero (0). Se tendrán en cuenta siempre que hayan sido realizadas a partir del año 2007 y se solicita adicionalmente enviar registro fotográfico. Adicionalmente, si FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIA, lo considera conveniente realizará visita técnica de inspección para comprobar los requisitos y calidad de los trabajos realizados por el proponente y descritos en la certificación aportada, de no encontrarse lo expuesto en la certificación no se otorgara puntos.En caso de Consorcios o Uniones Temporales cualquiera de sus integrantes podrápresentar esta certificación.La Empresa no tendrá en cuenta la experiencia relacionada que no esté acreditada porla certificación correspondiente y los documentos legales que las complementen,cuando estos se requieran, al igual que la visita técnica de inspección.Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información: a. Nombre del contratante: debe indicarse claramente el nombre de la empresa contratante que expide la certificación. b. Objeto: deben versar sobre los dos requerimientos mínimo exigidos en este aparte. c. Valor del proyecto: se debe especificar el valor del proyecto, incluido IVA. d. Información de contacto: se debe incluir en forma clara y legible la información de la persona de contacto que pueda dar referencias de la ejecución del contrato.La Empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato,a las personas necesarias para verificar la información incluida en la propuesta orealizar la visita de verificación, para tal efecto el proponente debe garantizar ycoordinar esta visita.
  45. 45. Nota: Señor proponente que para el caso anterior solo debe presentar una certificación,de presentar dos o más solo se tendrá en cuenta la primera presentada en supropuesta en orden de foliación. V.1.1.4. HOJA DE VIDA DIRECTOR DEL PROYECTO DE VIGILANCIA ELECTRÓNICAAl cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgaran 10 puntos.La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, lasinstalaciones, los procesos y la información requiere LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN YPUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos Por tal razón es de sumaimportancia para la Empresa garantizar que el proponente cuenta no solo con laexperiencia, los recursos, sino también con el personal idóneo para cumplir con larealización dentro del tiempo establecido y con la más alta calidad estos proyectos,dado que estos sistemas electrónicos, son pilares dentro de la estrategia de proteccióny control de pérdidas en FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIAPor lo anterior es necesario que el proponente adjunte la Hoja de vida de la personadesignada para tal fin, el cual debe cumplir con los requisitos, diligenciando el AnexoNo. 6. La persona propuesta debe cumplir todos los requisitos exigidos, que debetener el director del proyecto de vigilancia electrónica. De no cumplir con alguno de losítems se le dará un puntaje de cero (0), los requisitos exigidos son los siguientes: A. Título Profesional en ingeniería electrónica, eléctrica, sistemas o afines, fotocopia del título. B. Tarjeta profesional, donde certifique el título obtenido, fotocopia de la tarjeta. C. Experiencia especifica de tres (3) años, en ejecución, instalación y puesta en funcionamientos de Control de acceso, CCTV, Alarma, y Central de Monitoreo. Certificaciones laborales en diferentes empresas, tiempo contado desde la fecha de obtención del título profesional. D. Certificación de que el ingeniero propuesto, tiene una relación contractual con la empresa proponente, el ingeniero propuesto será el encargado de realizar y terminar el proyecto, no se acepta cambio de la hoja de vida propuesta.La información diligenciada en el Anexo se podrá comprobar en la visita técnica alproponente si la Empresa así lo solicita.Los Consorcios o Uniones Temporales presentarán el anterior requisito de mínimo unode alguno de los miembros que lo conforman.
  46. 46. La Empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato,a las personas requeridas para verificar la información incluida en la propuesta orealizar la visita de verificación, para tal efecto el proponente debe garantizar ycoordinar esta visita. V.1.1.5. HOJA DE VIDA RESIDENTE DEL PROYECTO DE VIGILANCIA ELECTRÓNICAAl cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgaran 10 puntos.La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, lasinstalaciones, los procesos y la información requiere LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN YPUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos). Por tal razón es de sumaimportancia para la Empresa garantizar que el proponente cuenta no solo con laexperiencia, los recursos, sino también con el personal idóneo para cumplir con larealización dentro del tiempo establecido y con la más alta calidad estos proyectos,dado que estos sistemas electrónicos, son pilares dentro de la estrategia de proteccióny control de pérdidas en FARMACOS E INVESTIGACIONES DE COLOMBIAPor lo anterior es necesario que el proponente adjunte la Hoja de vida de la personadesignada para tal fin, el cual debe cumplir con los requisitos, diligenciando el AnexoNo. 6. La persona propuesta debe cumplir todos los requisitos exigidos, que debetener el residente de vigilancia electrónica. De no cumplir con alguno de los ítems se ledará un puntaje de ero (0), los requisitos exigidos son los siguientes: A. Título Profesional, técnico o tecnólogo en ingeniería electrónica, eléctrica, sistemas o afines, fotocopia del título. B. Experiencia especifica de dos (2) años, en ejecución, instalación y puesta en funcionamientos de Control de acceso, CCTV, Alarma, y Central de Monitoreo. Certificaciones laborales en diferentes empresas. C. Certificación internacional de LenelOnGuard 2010 silver o GoldLa información diligenciada en el Anexo se podrá comprobar en la visita técnica alproponente si la Empresa así lo solicita.Los Consorcios o Uniones Temporales presentarán el anterior requisito de mínimo unode alguno de los miembros que lo conforman.La Empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato,a las personas requeridas para verificar la información incluida en la propuesta o
  47. 47. realizar la visita de verificación, para tal efecto el proponente debe garantizar ycoordinar esta visita. V.1.1.6. SANCIONES Y MULTASSe asignará un puntaje de 10 puntos a los proponentes a los cuales no les hayan sidoimpuestas sanciones durante los últimos 10 años anteriores a la fecha de presentaciónde la propuesta.Lo anterior se verificará con certificación expedida por la Superintendencia deVigilancia y Seguridad Privada, en la que conste si este organismo le ha impuestosanciones. Dicha certificación no podrá tener fecha de expedición superior a noventadías hábiles anterior a la apertura del presente proceso de contratación. V.1.1.7. CALIDAD DEL PERSONAL OFRECIDO Al cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgaran 10 puntos, alos proponentes que ofrezca el personal de vigilancia con mejores calidades ycapacitaciones.Se asignará un (1) punto por cada hoja de vida que cumpla con los requerimientosdefinidos a continuación y una vez se realice la evaluación de cada hoja de vida, setotalizará el puntaje asignado a cada una de acuerdo con el nivel mínimo exigido Paraefectos de esta evaluación sólo se tendrá en cuenta las 10 hojas de vida relacionadas.Se exigirá que para obtener la calificación, el personal relacionado tenga los cursos deactualización o especialización en regla, en que no cumpla con los curso deactualización o especialización en regla en el momento de presentar la oferta noobtendrá puntuación alguna, se verificara mediante la certificación que emite lasuperintendencia de vigilancia y seguridad privada o la certificación emitida por laempresa de vigilancia y seguridad privada en donde debe estar relacionado los datosdel vigilante propuesto. V.1.2 PROPUESTA ECONÓMICA (25 PUNTOS)El valor total de la propuesta se indicará en número y letras, incluyendo el IVA. En casode que no se discrimine este impuesto, se entenderá incluido dentro del monto total

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