Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Automatinis dokumentų atpažinimas

91 views

Published on

Sistemos pagalba, greitas duomenų registravimas, automatiškai suvedami duomenys, patikrinti su duomenų bazėmis.

Dokumentų klasifikavimas ir duomenų eksportas pageidaujamu formatu.

Duomenys ar dokumentai gali būti priimami iš įvairių skirtingų šaltinių, el. laiškų, duomenų bazių, aplankų ir t. t., kurie taip pat patikrinti, automatiškai įrašomi į verslo dokumentus.

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Automatinis dokumentų atpažinimas

  1. 1. Automatinis dokumentų atpažinimas
  2. 2. Dokumento registravimas – automatinis atpažinimas Registruojant dokumentą, automatiškai suveikia duomenų atpažinimo sistema. Registracijos eiga: Dokumento įkėlimas į sistemą (taip pat galimas atsiuntimas į el. paštą) Suveikia automatinis duomenų atpažinimas (OCR) Patikrinus ar duomenys suvesti tinkamai, lieka tik – IŠSAUGOTI! Po šio veiksmo – toliau vyks WORKFLOW veiksmų seka, patvirtinanti dokumentą. Dokumento registravimo pradžia AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 2
  3. 3. Kas yra automatinis dokumentų atpažinimas? Kiekvieno dokumento registravimo metu naudojamas automatinis duomenų atpažinimas. Pvz. vartotojas, įkeldamas, ar gaudamas el. paštu sąskaitą faktūrą, nukreipia ją į sistemą, kurioje AUTOMATIŠKAI užsipildo: • Tiekėjas; • Išrašymo data; • Apmokėjimo data; • Sąskaitos suma: Be PVM PVM suma Sumą su PVM Vartotojui lieka tik sutikrinti ar sistema supildė tinkamai, nepalikdama jokių spragų. Taip pat ir su visais kitais dokumentais. Automatinio dokumentų atpažinimo patikimumas 80%. Dokumentai galimi tiek popierinio, tiek elektroninio formato. Šis paprastas ir lankstus sprendimas yra visiškai patikimas valdant dokumentų tvarkymo procesus, tad darbuotojai galės susikoncentruoti į savo tiesioginį darbą. AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 3
  4. 4. Nauda: • Sistemos pagalba, greitas duomenų registravimas, automatiškai suvedami duomenys, patikrinti su duomenų bazėmis, vartotojui tereikia sutikrinti ar viskas teisingai pateikta; • Duomenys ar dokumentai gali būti priimami iš įvairių skirtingų šaltinių, el. laiškų, duomenų bazių, aplankų ir t. t., kurie taip pat patikrinti, automatiškai įrašomi į verslo dokumentus; • Visų failų (dokumentų, duomenų) archyvavimas, tad viskas randama lengviau ir greičiau; • Dokumentų klasifikavimas ir duomenų eksportas pageidaujamu formatu. AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 4
  5. 5. Keli didesni „Lexita“ klientai AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 5
  6. 6. GARANTUOTAS PATIKIMUMAS • Sistemoje esančių duomenų atsarginės kopijos daromos kartą į dieną, į nutolusį serverį; • Naudojame aukštos kokybės, patikimą techninę ir programinę įrangą; • Prie LEXITA CRM sistemos jungiamasi per SSL saugų kanalą; • Sertifikuoti IT specialistai visuomet suteikia konsultacijas ar pagalbą iškilus problemoms per kuo trumpesnį laikotarpį. AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 6
  7. 7. KONTAKTAI +370 657 58415info@lexita.lt UAB LEXITA lexitacrm.lt AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 7

×