1.
Automatinis dokumentų
atpažinimas

2.
Dokumento registravimas – automatinis
atpažinimas
Registruojant dokumentą, automatiškai suveikia duomenų atpažinimo sistema.
Registracijos eiga:
Dokumento įkėlimas į sistemą (taip pat galimas atsiuntimas į el. paštą) Suveikia automatinis duomenų atpažinimas (OCR)
Patikrinus ar duomenys suvesti tinkamai, lieka tik – IŠSAUGOTI!
Po šio veiksmo – toliau vyks WORKFLOW
veiksmų seka, patvirtinanti dokumentą.
Dokumento registravimo pradžia
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 2

3.
Kas yra automatinis dokumentų
atpažinimas?
Kiekvieno dokumento registravimo metu naudojamas automatinis duomenų atpažinimas.
Pvz. vartotojas, įkeldamas, ar gaudamas el. paštu sąskaitą faktūrą, nukreipia ją į sistemą, kurioje AUTOMATIŠKAI užsipildo:
• Tiekėjas;
• Išrašymo data;
• Apmokėjimo data;
• Sąskaitos suma:
Be PVM
PVM suma
Sumą su PVM
Vartotojui lieka tik sutikrinti ar sistema supildė tinkamai, nepalikdama jokių spragų. Taip pat ir su visais kitais dokumentais. Automatinio dokumentų atpažinimo
patikimumas 80%. Dokumentai galimi tiek popierinio, tiek elektroninio formato. Šis paprastas ir lankstus sprendimas yra visiškai patikimas valdant dokumentų
tvarkymo procesus, tad darbuotojai galės susikoncentruoti į savo tiesioginį darbą.
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 3

4.
Nauda:
• Sistemos pagalba, greitas duomenų registravimas, automatiškai suvedami duomenys, patikrinti su duomenų bazėmis, vartotojui tereikia
sutikrinti ar viskas teisingai pateikta;
• Duomenys ar dokumentai gali būti priimami iš įvairių skirtingų šaltinių, el. laiškų, duomenų bazių, aplankų ir t. t., kurie taip pat patikrinti,
automatiškai įrašomi į verslo dokumentus;
• Visų failų (dokumentų, duomenų) archyvavimas, tad viskas randama lengviau ir greičiau;
• Dokumentų klasifikavimas ir duomenų eksportas pageidaujamu formatu.
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 4

5.
Keli didesni „Lexita“ klientai
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 5

6.
GARANTUOTAS PATIKIMUMAS
• Sistemoje esančių duomenų atsarginės kopijos
daromos kartą į dieną, į nutolusį serverį;
• Naudojame aukštos kokybės,
patikimą techninę ir programinę įrangą;
• Prie LEXITA CRM sistemos jungiamasi
per SSL saugų kanalą;
• Sertifikuoti IT specialistai visuomet suteikia konsultacijas
ar pagalbą iškilus problemoms per kuo trumpesnį laikotarpį.
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 6

7.
KONTAKTAI
+370 657 58415info@lexita.lt
UAB LEXITA
lexitacrm.lt
AUTOMATINIS DOKUMENTŲ ATPAŽINIMAS 7