El documento presenta una guía para realizar un estudio organizacional y administrativo de una empresa. Incluye secciones para describir la estructura administrativa, tipos de contratos, formulación de proyectos, análisis DOFA, costos administrativos y más. El objetivo es proveer una herramienta comprehensiva para analizar y documentar todos los aspectos claves de la organización y operación de un negocio.
1. ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Organigrama de la empresa.
Planta de cargos en orden de jerarquía.
Estructura de salarios.
Procedimientos administrativos.
Perfiles y habilidades
Manual de papelería: formatos de la papelería en contratos de trabajo, planillas
de producción y ventas, recibos de caja, etc.
Licitaciones y contratos.
Manual de calidad.
Tipos de contratos
- A precios globales.
- Por precios unitarios.
- Por administración delegada.
- Por el sistema de reembolso de gastos y pago de honorarios.
- De concesiones.
- Contrato "Llave en mano".
- De consultoría.
- De suministros.
- Arrendamiento financiero.
- Prestación de servicios.
2. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
PLAN ORGANIZACIONAL
PRESENTACION DEL EQUIPO DE TRABAJO (Reseña histórica en la cual se exprese el
conocimiento, experiencia y madurez como equipo de trabajo):
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Escriba la información individual de los integrantes del equipo.
Valor que agrega al Cuantificación aporte
Nombre Roles y responsabilidades
proyecto o empresa capital /industrial
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3. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
CONDICIONES CLÁUSULAS O REGLAS ESPECIALES ENTRE LOS SOCIOS: (Ingrese de
forma clara y concisa, en caso de que existan las condiciones o reglas especiales definidas entre
los socios como por ejemplo: políticas de ingreso de nuevos socios o inversionistas, distribución
y reinversión de utilidades, etc)
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Estructura Organizacional: Equipo directivo, líneas de autoridad, nivel de participación en la
Junta Directiva, mecanismo de participación y control, organigrama.(Describa la estructura
organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la
conformación de la Junta Directiva, incluyendo la participación de cada uno de los miembros.
Relacione los cargos previstos y el número de empleados por cada cargo.( este punto se puede
realizar presentando el organigrama de la empresa y una descripción de las distintas áreas).
ORGANIGRAMA
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4. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Área Ej. Gerencia,
Responsable Descripción
comercial, etc
ANÁLISIS DOFA
El análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que
se identifican en el producto o servicio. Esa relación debe complementarse obligatoriamente con
una descripción del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe
describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o
sostener los impactos positivos.
Debilidades Fortalezas
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5. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Oportunidades Amenazas
ORGANISMOS DE APOYO
Identifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales que vienen apoyando o
podrían apoyar el proceso. Descripción del apoyo en la fase de definición del negocio, en la
implementación del mismo. Describa el apoyo previsto para la etapa de operación del negocio.
Institución Descripción del apoyo
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6. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
DESCRIPCIÓN DE LA CADENA DE VALOR (Conjunto de agentes económicos que
participan directamente en la producción, transformación y en el traslado hasta el
mercado de realización de un mismo producto agropecuario).
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COSTOS ADMINISTRATIVOS:
Gastos De Personal
Registre los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo, prestaciones sociales, subsidios,
parafiscales), pagos al destajo o jornales, honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la
empresa, identificando mensualmente los valores por cargo durante el primer año. Igualmente,
registre los gastos o costos por concepto de dotaciones, uniformes.
TABLA DE PERSONAL Y NOMINA
Salario Salario Salario
Perfiles CANT Prestaciones
Mensual total anual
Equipo Técnico
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Equipo Administrativo
Gerente general
Director Financiero,
administrativo
Director comercial
Asistente general
Auxiliar contable
Asesor contable
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7. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Gastos De Puesta En Marcha
Relacione y Cuantifique los gastos por concepto de arranque y puesta en operación de la
empresa, tales como registros, certificados, permisos, licencias, estudios, etc.
Concepto Descripción Costo
Gastos Anuales De Administración
Registre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como servicios
públicos, arriendo, etc.
Gastos de Administración (mensual)
Costo Mensual Costo Anual
Papelería y útiles de oficina
Servicios públicos
Arriendo
Gastos de oficina (caja menor)
Seguros
Publicidad
Depreciación de muebles y enseres
Otros
Total
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