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ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO


ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

     Organigrama de la empresa.
     Planta de cargos en orden de jerarquía.
     Estructura de salarios.
     Procedimientos administrativos.
     Perfiles y habilidades
     Manual de papelería: formatos de la papelería en contratos de trabajo, planillas
      de producción y ventas, recibos de caja, etc.
     Licitaciones y contratos.
     Manual de calidad.
     Tipos de contratos
      - A precios globales.
      - Por precios unitarios.
      - Por administración delegada.
      - Por el sistema de reembolso de gastos y pago de honorarios.
      - De concesiones.
      - Contrato "Llave en mano".
      - De consultoría.
      - De suministros.
      - Arrendamiento financiero.
      - Prestación de servicios.
ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
FORMULACIÓN DE PROYECTOS

PLAN ORGANIZACIONAL


PRESENTACION DEL EQUIPO DE TRABAJO (Reseña histórica en la cual se exprese el
conocimiento, experiencia y madurez como equipo de trabajo):

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________



Escriba la información individual de los integrantes del equipo.

                                                    Valor que agrega al   Cuantificación aporte
       Nombre          Roles y responsabilidades
                                                    proyecto o empresa     capital /industrial




RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS
ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
FORMULACIÓN DE PROYECTOS

CONDICIONES CLÁUSULAS O REGLAS ESPECIALES ENTRE LOS SOCIOS: (Ingrese de
forma clara y concisa, en caso de que existan las condiciones o reglas especiales definidas entre
los socios como por ejemplo: políticas de ingreso de nuevos socios o inversionistas, distribución
y reinversión de utilidades, etc)

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________


Estructura Organizacional: Equipo directivo, líneas de autoridad, nivel de participación en la
Junta Directiva, mecanismo de participación y control, organigrama.(Describa la estructura
organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la
conformación de la Junta Directiva, incluyendo la participación de cada uno de los miembros.
Relacione los cargos previstos y el número de empleados por cada cargo.( este punto se puede
realizar presentando el organigrama de la empresa y una descripción de las distintas áreas).

ORGANIGRAMA




RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS
ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
 FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Área Ej. Gerencia,
                      Responsable                           Descripción
  comercial, etc




 ANÁLISIS DOFA


 El análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que
 se identifican en el producto o servicio. Esa relación debe complementarse obligatoriamente con
 una descripción del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades,
 fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe
 describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o
 sostener los impactos positivos.



Debilidades                                         Fortalezas




 RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS
ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
 FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Oportunidades                                        Amenazas




 ORGANISMOS DE APOYO
 Identifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales que vienen apoyando o
 podrían apoyar el proceso. Descripción del apoyo en la fase de definición del negocio, en la
 implementación del mismo. Describa el apoyo previsto para la etapa de operación del negocio.

Institución                  Descripción del apoyo




 RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS
ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
FORMULACIÓN DE PROYECTOS

DESCRIPCIÓN DE LA CADENA DE VALOR (Conjunto de agentes económicos que
participan directamente en la producción, transformación y en el traslado hasta el
mercado de realización de un mismo producto agropecuario).

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________


COSTOS ADMINISTRATIVOS:

Gastos De Personal


Registre los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo, prestaciones sociales, subsidios,
parafiscales), pagos al destajo o jornales, honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la
empresa, identificando mensualmente los valores por cargo durante el primer año. Igualmente,
registre los gastos o costos por concepto de dotaciones, uniformes.

TABLA DE PERSONAL Y NOMINA

                                           Salario                      Salario      Salario
Perfiles                         CANT                  Prestaciones
                                           Mensual                      total        anual

Equipo Técnico



                                                                                     |

Equipo Administrativo

Gerente general

Director Financiero,
administrativo

Director comercial

Asistente general

Auxiliar contable

Asesor contable


RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS
ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Gastos De Puesta En Marcha
Relacione y Cuantifique los gastos por concepto de arranque y puesta en operación de la
empresa, tales como registros, certificados, permisos, licencias, estudios, etc.

Concepto         Descripción                                            Costo




Gastos Anuales De Administración
Registre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como servicios
públicos, arriendo, etc.

Gastos de Administración (mensual)

                                                    Costo Mensual     Costo Anual

Papelería y útiles de oficina

Servicios públicos

Arriendo

Gastos de oficina (caja menor)

Seguros

Publicidad

Depreciación de muebles y enseres

Otros



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  • 1. ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA  Organigrama de la empresa.  Planta de cargos en orden de jerarquía.  Estructura de salarios.  Procedimientos administrativos.  Perfiles y habilidades  Manual de papelería: formatos de la papelería en contratos de trabajo, planillas de producción y ventas, recibos de caja, etc.  Licitaciones y contratos.  Manual de calidad.  Tipos de contratos - A precios globales. - Por precios unitarios. - Por administración delegada. - Por el sistema de reembolso de gastos y pago de honorarios. - De concesiones. - Contrato "Llave en mano". - De consultoría. - De suministros. - Arrendamiento financiero. - Prestación de servicios.
  • 2. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO FORMULACIÓN DE PROYECTOS PLAN ORGANIZACIONAL PRESENTACION DEL EQUIPO DE TRABAJO (Reseña histórica en la cual se exprese el conocimiento, experiencia y madurez como equipo de trabajo): ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Escriba la información individual de los integrantes del equipo. Valor que agrega al Cuantificación aporte Nombre Roles y responsabilidades proyecto o empresa capital /industrial RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS
  • 3. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO FORMULACIÓN DE PROYECTOS CONDICIONES CLÁUSULAS O REGLAS ESPECIALES ENTRE LOS SOCIOS: (Ingrese de forma clara y concisa, en caso de que existan las condiciones o reglas especiales definidas entre los socios como por ejemplo: políticas de ingreso de nuevos socios o inversionistas, distribución y reinversión de utilidades, etc) ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Estructura Organizacional: Equipo directivo, líneas de autoridad, nivel de participación en la Junta Directiva, mecanismo de participación y control, organigrama.(Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la conformación de la Junta Directiva, incluyendo la participación de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el número de empleados por cada cargo.( este punto se puede realizar presentando el organigrama de la empresa y una descripción de las distintas áreas). ORGANIGRAMA RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS
  • 4. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO FORMULACIÓN DE PROYECTOS Área Ej. Gerencia, Responsable Descripción comercial, etc ANÁLISIS DOFA El análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican en el producto o servicio. Esa relación debe complementarse obligatoriamente con una descripción del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos. Debilidades Fortalezas RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS
  • 5. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO FORMULACIÓN DE PROYECTOS Oportunidades Amenazas ORGANISMOS DE APOYO Identifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales que vienen apoyando o podrían apoyar el proceso. Descripción del apoyo en la fase de definición del negocio, en la implementación del mismo. Describa el apoyo previsto para la etapa de operación del negocio. Institución Descripción del apoyo RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS
  • 6. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO FORMULACIÓN DE PROYECTOS DESCRIPCIÓN DE LA CADENA DE VALOR (Conjunto de agentes económicos que participan directamente en la producción, transformación y en el traslado hasta el mercado de realización de un mismo producto agropecuario). ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ COSTOS ADMINISTRATIVOS: Gastos De Personal Registre los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo, prestaciones sociales, subsidios, parafiscales), pagos al destajo o jornales, honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la empresa, identificando mensualmente los valores por cargo durante el primer año. Igualmente, registre los gastos o costos por concepto de dotaciones, uniformes. TABLA DE PERSONAL Y NOMINA Salario Salario Salario Perfiles CANT Prestaciones Mensual total anual Equipo Técnico | Equipo Administrativo Gerente general Director Financiero, administrativo Director comercial Asistente general Auxiliar contable Asesor contable RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS
  • 7. ESTUDIO DE ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO FORMULACIÓN DE PROYECTOS Gastos De Puesta En Marcha Relacione y Cuantifique los gastos por concepto de arranque y puesta en operación de la empresa, tales como registros, certificados, permisos, licencias, estudios, etc. Concepto Descripción Costo Gastos Anuales De Administración Registre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como servicios públicos, arriendo, etc. Gastos de Administración (mensual) Costo Mensual Costo Anual Papelería y útiles de oficina Servicios públicos Arriendo Gastos de oficina (caja menor) Seguros Publicidad Depreciación de muebles y enseres Otros Total RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS