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VI Reunión de Coordinación LILACS 2021

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VI Reunión de Coordinación LILACS 2021

  1. 1. Calidad de las bases de datos gestionadas con metodología LILACS Sueli Mitiko Yano Suga Marilda Alves BIREME/OPS/OMS 10 de Agosto de 2021 VI Reunión de Coordinación LILACS 2021
  2. 2. Agenda de la reunión • Informes – Reuniones de coordinación LILACS y BVS – Capacitaciones LILACS 2021 – FI-Admin en mantenimiento • Calidad de las bases de datos gestionadas con Metodología LILACS • Dudas y sugerencias Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY-SA
  3. 3. Reuniones de coordinación de la Red LILACS Participan los coordinadores LILACS: • Nacionales • Temáticos (Enfermería, Odontología y Psicología) Invitados: • Todos coordinadores de red BVS https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/reunion-de-coordinacion-de-la- red-lilacs-2021/
  4. 4. Reuniones de coordinación de la Red BVS Red América Latina y el Caribe: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de- la-red-bvs-alc-plan-accion-2021/ Red Brasileña: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/fortalecimento-da-rede-bvs-brasil- plano-de-acao-2021/
  5. 5. Reuniones de la Red de Referencistas
  6. 6. CAPACITACIONES PARA LAS REDES LILACS Y BVS
  7. 7. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que actúan con revistas científicas
  8. 8. Temas # Fecha Tema Panelista 1 17/03/2021 Ecosistema LILACS Sueli Mitiko Yano Suga (BIREME/OPS/OMS) 2 20/04/2021 Reproducibilidad Olavo Amaral (UFRJ) 3 19/05/2021 Datos de investigación Pascal Aventurier (Mission Culture Scientifique et Technique) 4 16/06/2021 Derechos de autor Enrique Muriel (UFSC) 5 21/07/2021 Plagio y retractación Dra Lílian Calò (BIREME/OPS/OMS) 6 18/08/2021 Autoría y responsabilidad Angélica de S. A. de Paula (BIREME/OPS/OMS) 7 15/09/2021 8 20/10/2021 9 17/11/2021 https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas- para-lilacs-2021/
  9. 9. Estudio de caso de las revistas de Honduras 1. Revista Científica de la Escuela Universitaria de Ciencias de la Salud 2. Revista de Ciencias Forenses de Honduras 3. Revista de la Facultad de Ciencias Médicas 4. Honduras Pediátrica 5. Revista Medica Hondureña 6. Acta pediátr. hondu 7. Revista de los posgrados de Medicina Próxima reunión 26 de agosto. de 2021 16 de jul. de 2021 14 de jul. de 2021 21 de jul. de 2021
  10. 10. Buenas prácticas en los procesos editoriales de revistas científicas para LILACS • Tema: “Plagio y retractación en la publicación científica” • Drª Lilian Nassi-Calò • 109 participantes • 15 países
  11. 11. Sesiones para bibliotecólogos de la red Sesiones sobre Indización de documentos según la Metodología LILACS (2021)
  12. 12. Metodología Facilitadores de BIREME y de la Red de Indizadores LILACS Tres reuniones por més • Definición de la indización • Revisión de las diapositivas • Sesión sobre indización Tres reuniones por més • 12 ago. 2021 • 19 ago. 2021 • 26 ago. 2021
  13. 13. Calendario de presentación Julio Agosto Septiembre Octubre Facilitador Maria Anália Conceição Ana Lucia Vidili Lucilena Maria Braggion de Micco Maria Regina Chiquetto Multiplicadores Juan Carlos Machuca (CL1.1) Fabiola Triviño Gü iza (ES15.1) Luz Céspedes Aranda (PY98.1) Maria Graciela Sevilla (AR1.1) Aldana Ijeschak Marino (AR2.1) Adriana Campos Jaña Caamaño (BR1366.1) Rosangela de Jesus Bellizia (BR40.1) Leonardo Adriano Ragacini Handry Lisbe Veliz Rojas (VE70.1) Nisbeth Julitza Ji menez Valdespin o (VE497.1) Carmen Oscarin a Muñoz (VE539. 1) Países Chile, España, Paraguay Argentina Brasil Venezuela Próxima reunión: 12 de agosto de 2021 (10h00 – 12h00)
  14. 14. Capacitación sobre indización de documentos según la Metodología LILACS (2021) Data: 29 julho de 2021 Juan Machuca Analía / Ana Lucia / Laís Silva e Sueli Suga 97 participantes de 17 países
  15. 15. Capacitação sobre las metodologias de las Fontes de Informação da BVS: legislação em saúde 04 mar - 63 conexiones de Brasil 08 abr - 61 particip. de 4 países 06 maio – 3 países 32 particip. de 3 países 28 particip. de 8 países 19 participantes de 3 países
  16. 16. Capacitación sobre las metodologías de las Fuentes de Información de la BVS: legislación en Salud 03 mar - 103 conexiones de ALyC 07 abr – 86 participantes de 15 países 05 mayo – 79 participantes 7 jun. - 70 participantes – 15 países 7 jul. - 51 participates – 16 países 38 participantes – 11 países
  17. 17. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA FI-ADMIN PARA LILACS Y BASES BIBLIOGRÁFICAS
  18. 18. Actualización de FI-Admin FI-Admin fue cerrado el 15 de Julio de 2021 Probable fecha del próximo cierre: 26 de agosto de 2021
  19. 19. Carga realizada el 15 de Julio de 2021 para LILACS, Enfermería y España Colección Registros Argentina 88 Colombia 120 Cuba 310 México 53 Perú 157 Psicología 347 Enfermería 192 Brasil 1023 España 245 Uruguay 31 Total Geral 2566 Tipo de documento Registro s Artículos de periódicos 15038 Libros y monográficos 1556 Tesis y disertaciones 1234 Séries monográficas 21 Total 18885 Cosecha African Index Medicus
  20. 20. Migraciones en andamiento • LIBOCS, LIBOE, LIBOPI (reuniones previstas como semanales) • VetIndex – Veterinaria (reuniones semanales)
  21. 21. METODOLOGÍA LILACS
  22. 22. Novedades: Notas técnicas en producción: • Ensayos clínicos • Investigación calitativa • Revisión sistemática
  23. 23. MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN A LILACS
  24. 24. https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/ Las coordinaciones más destacadas por la contribución de enero a 10/08/2021 son: 1. Brasil 2. Cuba 3. Argentina 4. Colombia 5. Chile ¡Congratulaciones!
  25. 25. Punto de atención 1: Status LILACS-Express https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/ Inquietud: ¿por que estos números no cambian?
  26. 26. Punto de atención 2: Status Borrador Inquietud: ¿por que estos números no cambian?
  27. 27. CALIDAD DE LAS BASES DE DATOS GESTIONADAS CON METODOLOGÍA LILACS
  28. 28. Definición Calidad de datos es la cualidad de un conjunto de información recogida en una base de datos, un sistema de información que reúne entre sus atributos los siguientes: • Exactitud • Complejidad • Integridad • Actualización • Coherencia • Relevancia • Accesibilidad • Confiabilidad https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html
  29. 29. Limpieza de datos La limpieza de los datos incluye 5 actividades principales: • Depurar • Corregir • Estandarizar • Relacionar • Consolidar https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html
  30. 30. Depurar Este proceso consiste en localizar e identificar los elementos individuales de información en las fuentes de datos y los aísla en las estructuras de destino. https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html
  31. 31. Corregir Este proceso corrige los valores individuales de los atributos usando algoritmos de corrección y fuentes de datos externas. https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html
  32. 32. Estandarizar Este proceso aplica rutinas de conversión para transformar valores en formatos definidos (y consistentes) aplicando procedimientos de estandarización y definidos por las reglas del negocio. https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html
  33. 33. 5.2.0.4 Relacionar • Este proceso busca y relaciona los valores de los registros, corrigiéndolos y estandarizándolos, basándose en reglas de negocio para eliminar duplicados. Por ejemplo: identificando nombres y direcciones similares. 5.2.0.5 Consolidar • Este proceso analiza e identifica relaciones entre registros relacionados y los junta en una sola representación. https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html
  34. 34. Metodologia Calidad de datos Calidad de contenido Tecnología Regla de negocio: Metodología LILACS Es un conjunto de políticas, sistemas y flujos de trabajo que visa la gestión de información en salud en niveles local, nacional y regional. Arbitraje por pares International Clinical Trials Registry Platform UNISIST AACR2 Anglo American Cataloging Rules 2 Servicio de International Standard Bibliographic Description (ISBD)
  35. 35. Metodologia Calidad de datos Calidad de contenido Tecnología ¿Que es Metodología LILACS? Es un conjunto de reglas, flujos y sistemas desarrollados por BIREME basados en principios y estándares internacionales Arbitraje por pares International Clinical Trials Registry Platform Declaração de Singapura Reprodutibilidad de la investigación UNISIST INDEXING Servicio de OAI-PMH U.S. National Library of Medicine International Standard Bibliographic Description (ISBD) Guias y manuales: Manual de descripción bibliográfica LILACS Manual de indización de documentos LILACS Guia de selección de documentos LILACS Criterios de selección y permanência de revistas en LILACS Diccionario de datos de la metodologia LILACS Sistemas vigentes: FI-Admin (Administración de Fuentes de Información) BIREME Accounts Sistemas en proceso de descontinuidad: LILACS Submission LILDBI-Web
  36. 36. Criterios de selección
  37. 37. Criterios de selección
  38. 38. Informaciones generales La mayoría de los registros bibliográficos son clasificados como “Material textual” y “Electrónico”
  39. 39. Título abreviado autorizado
  40. 40. Título abreviado NO autorizado
  41. 41. Título del documento • Evitar mayúsculas em el título – Pista: utilizar el Word para cambiar todas para sólo la primera mayúscula Si el documento trae en mayúscula, seguir la norma gramatical. En este caso cambiar por mayúsculas y minúsculas: Alfaro-Lefreve, Rosalida. E-study guide for: applying nursing process: a tool for critical thinking
  42. 42. Título del documento • Título en inglés: – Si en el documento, incluir em el campo Título – Si creado por le documentalista, incluir em
  43. 43. Título del documento Título insuficiente: Editoriales, Errores de digitación
  44. 44. Autor • Mayúsculas sólo en la primera letra de cada nombre – evitar todo el nombre em mayúsculas • Si el documento no presenta afiliación institucional, incluir la abreviatura s.af, sin espacio (s. af) • No incluir punto final y no dejar espacio en blanco al final (común cuando se copia y pega textos)
  45. 45. Informaciones complementarias Idioma del texto: Incluir todos idiomas Número del DOI: Incluir el número y no el enlace del DOI
  46. 46. Resumen Ojo: Preferentemente resumen estructurado con letras mayúsculas Caracteres en maiúscula Caracteres especiais =>al copiar y pegar, antes sacar códigos ocultos en el bloc de notas.
  47. 47. Dirección electrónica Incluir enlace a texto completo y no resumen del artículo
  48. 48. Muchas gracias!

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