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Reunión 09 - Coordinación LILACS - Flujo de cooperación con LILACS y bases de datos nacionales y/o temáticas

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IX Reunión de Coordinación LILACS | 09/10/2018
Tema: Flujo de cooperación con LILACS y bases de datos nacionales y/o temáticas

Grabación: https://paho.webex.com/paho/lsr.php?RCID=43f7bbeba2390d671354f4753fbb8ac2

Página de las reuniones: http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/04/24/reuniones-de-coordinacion-de-la-red-lilacs-2018/

Published in: Health & Medicine
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Reunión 09 - Coordinación LILACS - Flujo de cooperación con LILACS y bases de datos nacionales y/o temáticas

  1. 1. Flujo de cooperación con LILACS y bases de datos nacionales y/o temáticas Sueli Mitiko Yano Suga Reunión de Coordinación 9ª Sesión - 09 de octubre de 2018
  2. 2. 08/05/2018 12/06/2018 10/07/2018 17/07/2018 24/07/2018 14/08/2018 11/09/2018 09/10/2018 13/11/2018 04-06/12/18 - CRICS10/BVS7 Todo segundo Martes del mes a las 12h00 pm de Brasil Reuniones de coordinación LILACS
  3. 3. Agenda de la sesión • Informes • Presentación: Flujo de contribución a LILACS y bases nacionales y/o temáticas • Dudas y sugerencias
  4. 4. Propuesta de Temas - sesiones # Fecha Tema 1 03/04/2018 Experiencia de gestión de red de la BVS MTCI 2 08/05/2018 El control bibliográfico em América Latina y del Caribe 3 12/06/2018 Seguridad de datos e información en las fuentes de información de la BVS 4 10/07/2018 Programa de incentivos a la Red de cooperación LILACS y CRICS10 5 17/07/2018 Comunicación y marketing de la BVS y sus productos 6 24/07/2018 Contribución de la gestión de información y del conocimiento en salud para la Agenda 2030 7 14/08/2018 Insumos para la creación de indicadores para gestão de LILACS y fuentes de información en FI-Admin 8 11/09/2018 Las alianzas estratégicas y la red de cooperación: actualización de datos 8 09/10/2018 Flujo de información para control bibliográfico de la literatura nacional 9 13/11/2018 Capacitación de la red de contribución em FI-Admin 10 Calidad de la información científica y técnica 11 04-06/12/18 CRICS10 / BVS7 - São Paulo
  5. 5. Sesiones virtuales 2018 Indización de documentos según Metodologia LILACS
  6. 6. CRICS10 y eventos satélite: BVS 7, RedDes, Reunión de Editores • CRICS10: http://www.crics10.org/programa/schedule/programa/ • BVS7: http://crics10.org/bvs7/schedule/7a-reunion-de-coordinacion-regional-de-la-bvs/ • RedDes: http://crics10.org/eventos/schedule/programa-iv-encuentro-de-la-reddes/ • Editores Científicos: http://crics10.org/eventos/schedule/programa-reunion-de-editores-cientificos/
  7. 7. Campaña Red LILACS en el CRICS10 Campaña de reconocimiento de BIREME a la Red LILACS por la contribución enviada a la base de datos en el periodo de 01/07/18 hasta 31/10/2018: • Inscripción gratuita al CRICS10 • Certificado de reconocimiento al profesional que ha realizado los registros • Certificado a la institución que es Centro Cooperante de la Red LILACS ¿Quién participa? • Profesionales de información de CC de las redes LILACS y BVS • Profesionales de información independientes de países de América Latina y Caribe • Editores de revistas indizadas en LILACS
  8. 8. Algunos resultados • Parte de la contribución:
  9. 9. Resultados de Colombia
  10. 10. Resultados del programa de reconocimiento a la Red LILACS para participación en el CRICS10 • Aumento del uso del sistema FI-Admin a partir de 01/08/2018
  11. 11. Flujo de cooperación con LILACS y bases de datos nacionales y/o temáticas Reunión de Coordinación 9ª Sesión - 09 de octubre de 2018
  12. 12. Objetivo • Proponer flujo de contribución a ser adoptado por coordinaciones nacionales para gestión de contribución a LILACS y a las bases nacionales
  13. 13. Flujo atual para nuevos registros en FI-Admin Flujo de contribución para LILACS y bases nacionales y/o temáticas Flujo en LILDBI-Web http://fi-admin.bvsalud.org/
  14. 14. Flujo atual para revisión e indización en FI-Admin (LILACS-Express) Flujo para revisión de descripción e indización de registros con status “LILACS-Express” Flujo en LILDBI-Web Tutorial: Procedimiento de revisión de descripción e indización de revistas LILACS-Express en el FI-Admin
  15. 15. Flujo de contribución con registros nuevos para LILACS y bases nacionales/temáticas em FI-Admin ¿Documento cumple con critérios LILACS o de la base nacional/temática? ¿Es un monográfico, tesis o documento no convencional? ¿Es una revista indizada en LILACS? ¿Documento es revista que participa de proceso LILACS- Express? Sí. selecionar base de datos LILACS No. Selecionar base de datos nacional/temática Sí. En la pestaña “Indizado por mi centro” de FI-Admin, revisar e indizar registros pendientes No. Crear registros e eligir base de datos de destino de la contribución Sí. Buscar em FI-Admin si hay, si no crear nuevo registro. Si hay, selecionar registro para la base de datos. No. Chequear procesos para revistas Sí. Eligir título abreviado que aparece en el listado de revistas No. Buscar título abreviado y digitarlo en el campo “Outro título de revista”
  16. 16. Contribución de registros con status LILACS-Express • Sólo utilizar el FI-Admin para revisión e indización de registros con status “LILACS-Express” • No se recibe más estos registros por LILACS- Submission desde 03/11/2018
  17. 17. Registros con status “LILACS-Express” están disponibles em la pestaña “Indizado por mi centro”
  18. 18. Para identificar la cantidad de registros con status “LILACS-Express” acceder al menú “Informes”
  19. 19. Registros deben ser selecionados para seren incluídos em las bases de datos Revista NO indizada en LILACS Registros deben ser marcados para inclusión en las bases de datos
  20. 20. Creación de registros fuente de revistas NO indizadas en LILACS Revistas de responsabilidad de indización para LILACS del CC NO eligir ninguna si el registro no es para LILACS Buscar título abreviado en ISSN o portal de revistas de la BVS y digitar em el campo “Otro título de revista” NO se acepta títulos por extenso Excluir validación por metodologia sólo después de finalizado el registro para garantizar completud del registro
  21. 21. Colecciones específicas creadas en la pestaña “Biblioteca”
  22. 22. ¿Qué define la creación de una base de datos en la pestaña “Metadatos”? • Tiene un curador de la base de datos • Criterios de selección de documentos específicos que la distinguen de otras bases de datos • Adopta metodología LILACS • Registros bibliográficos propios/únicos que NO forman parte de otras bases • Refleja la producción científica y técnica de las instituciones representativas en el área de salud del país o región y NO sólo la producción institucional o de pocos autores o grupos de investigación
  23. 23. ¿Cómo estos registros pueden ser visualizados? Plug-in de WordPress de Registros Bibliográficos Clusters: • Asunto principal • Tipo de Publicación • Idioma • Revista • Año de publicación Registros publicados cuando guardados en FI-Admin
  24. 24. ¿Cómo estos registros pueden ser visualizados?Interfaz integrada de búsqueda Clusters: • Texto completo • Base de datos • Asunto principal • Tipo de estúdio • Aspecto clínico • Límite • País/Región como asunto • Idioma • Revista • Asunto de la revista • Año • Tipo del documento • País de afiliación Registros publicados después de processados
  25. 25. Bases de datos nacionales # País Nombre de la BD Coordinad or Red de cooperación N. de CC # revistas indizadas # registros Base nacional # registros en LL 1 Argentina BINACIS AR1.1 RENICS 147 (Dir Red BVS) 89 (portal RENICS) 139 LL 141.014 53.280 2 Bolívia LIBOCS BO138.1 BVS Bolivia 8 LL 284.655* 8.435 3 Brasil Coleciona- SUS BR599.1 BiblioSUS 338 LL 499.672 4 Caribe Inglés MEDCARIB TT5 MEDCARIB 44 (Dir Red BVS) 2 LL 18.447 1.599 5 Chile --- CL1.1 66 LL 0 55.912 6 Colombia COLNAL CO304.1 BVS Colombia 129 (Dir Red BVS) 118 LL 1.373 48.536 7 Costa Rica BINAS CR1.1 4 (Dir Red BVS) 7 LL 7.871 8.452 8 Cuba CUMED CU1.1 BVS Cuba 25 (Dir Red BVS) 42 LL 62.755 35.0003 9 Ecuador LILACS- Ecuador EC103.1 43 (Dir Red BVS) 15 LL 7.629 6.923 10 Guatemala --- GT5.1 14 (Dir Red BVS) 9 LL 0 2.744 11 Honduras BIMENA HN1.1 18 (Dir Red BVS) 4 LL 5.452 1.995 12 Nicaragua --- NI1.1 15 (Dir Red BVS) 0 3.380 13 México --- MX1.1 43 (Dir Red BVS) 49 LL 24.700 14 Panamá --- PA30.1 21 (Dir Red BVS) 3 LL 1.741 1.770 15 Paraguay BDNPAR PY40.1 REDISAL 41 (Dir Red BVS) 13 BDNPAR, 11 LL 3.309 2.233 16 Perú LIPECS PE1.1 131 (Dir Red BVS) 37 LL 33.856 20.423 17 Puerto Rico --- 1 (Dir Red BVS) 2 LL 4.387 0 18
  26. 26. Muchas gracias! Dudas y sugerencias: coord-lilacs@googlegroups.com

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