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IV Reunión de Coordinación LILACS 2018 - Programa de incentivo a la contribución a LILACS / CRICS 10 y BVS 7

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Reunión 04 de 11 | 10 de Julio de 2018
IV Reunión de Coordinación LILACS 2018
Programa de incentivo a la contribución a LILACS / CRICS 10 y BVS 7

Página de las reuniones:
http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/04/24/reuniones-de-coordinacion-de-la-red-lilacs-2018/

Published in: Health & Medicine
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IV Reunión de Coordinación LILACS 2018 - Programa de incentivo a la contribución a LILACS / CRICS 10 y BVS 7

  1. 1. Programa de incentivo a contribución LILACS – CRICS 10 BVS7 Reunión de Coordinación 4ª Sesión - 10 de julio de 2018
  2. 2. 08/05/2018 12/06/2018 10/07/2018 17/07/2018 24/07/2018 14/08/2018 11/09/2018 09/10/2018 13/11/2018 04-06/12/18 - CRICS10/BVS7 Todo segundo Martes del mes a las 12h00 pm de Brasil Reuniones de coordinación LILACS
  3. 3. Propuesta de Temas - sesiones # Fecha Tema 1 03/04/2018 Experiencia de gestión de red de la BVS MTCI 2 08/05/2018 El control bibliográfico em América Latina y del Caribe 3 12/06/2018 Seguridad de datos e información en las fuentes de información de la BV 4 10/07/2018 Programa de incentivos a la Red de cooperación LILACS y CRICS10 5 17/07/2018 Comunicación y marketing de la BVS y sus productos 6 24/07/2018 Contribución de la gestión de información y del conocimiento en salud para la Agenda 2030 7 14/08/2018 Las alianzas estratégicas y la red de cooperación: actualización de datos 8 11/09/2018 Flujo de información para control bibliográfico de la literatura nacional 9 09/10/2018 Capacitación de la red de contribución em FI-Admin 10 13/11/2018 Calidad de la información científica y técnica 11 04-06/12/18 CRICS10 / BVS7 - São Paulo
  4. 4. Agenda de la sesión • Informes • Programa de incentivo a contribución LILACS – CRICS10 BVS7 • Dudas y sugerencias
  5. 5. Sesiones virtuales 2018 Indización de documentos según Metodologia LILACS
  6. 6. FI-Admin para Talleres disponible a coordinadores de red • Solicitamos informar listado completo de los alunos: • Nombre completo • Correo electrónico personal institucional • Código de CC o Editor • Perfil de usuário Reserva la instancia para los talleres con 1 més de antelación
  7. 7. Angélica de Souza Alves de Paula Nueva colaboradora en FIR/PFI:
  8. 8. BIREME Accounts: nueva funcionalidad en prueba • Es utilizado para crear colecciones específicas que van a integrar un proyecto temático; • No debe ser atribuida a ningún usuario de la red BVS porque las colecciones son inicialmente creadas y controladas por BIREME; • Aún es un desarrollo que no tenemos producto para mostrar a los coordinadores.
  9. 9. Introdución al FI-Admin y al BIREME Accounts Promoción: BIREME/OPS/OMS Sesiones virtuales para la Red Latinoamericana y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud Miércoles de AGOSTO de 2018 Horario: 12h00 – 13h00 Data Tema Público 01/08 Gestión de usuarios en BIREME Accounts y monitoreo de contribución en FI-Admin Coordinador de red 08/08 Creación de nuevos registros LILACS-Express Editor de revistas LILACS 15/08 Creación de nuevos registros en el FI-Admin Centro Cooperante 22/08 Revisión e indización de registros LILACS- Express Marcación de registros para las bases de las BVS (catalogación cooperativa) Centro Cooperante Metodología LILACS Página de las sesiones: http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/05/24/sesiones-fi-admin-bireme-accounts-redlilacs-alyc-2018/
  10. 10. Programa de incentivo a la contribución a LILACS – CRICS 10 y BVS7 Sueli Mitiko Yano Suga BIREME/OPS/OMS São Paulo, 10 de julio de 2018 IV Reunión de Coordinación LILACS
  11. 11. CRICS 10 y BVS 7 en São Paulo • 04/12/18 – 7° Reunión de Coordinación Regional de la BVS – IV Encuentro de la RedDes – Reunión de editores de revistas LILACS – El uso de las tecnologías de información para el fortalecimiento de la APS: la experiencia en la Región de las Américas – Encuentro presencial de los participantes de las sesiones virtuales sobre indización de documentos según Metodología LILACS • 07/12/18 – Reunión de los Puntos Focales de Gestión del Conocimiento de la OPS/OMS (K- Centers) – Taller de la Red REA CVSP-BIREME 2018
  12. 12. CRICS 10 y BVS 7 en São Paulo 04/12/18 • 7° Reunión de Coordinación Regional de la BVS – Encuentro presencial de los participantes de las sesiones virtuales sobre indización de documentos según Metodología LILACS • IV Encuentro de la RedDes • Reunión de editores de revistas LILACS • El uso de las tecnologías de información para el fortalecimiento de la APS: la experiencia en la Región de las Américas 05-06/12/18 – CRICS 10 07/12/18 • Reunión de los Puntos Focales de Gestión del Conocimiento de la OPS/OMS (K- Centers) • Taller de la Red REA CVSP-BIREME 2018
  13. 13. ¿Qué es el programa? Es un programa de incentivo para reconocer y premiar con la gratuidad de la inscripción de CRICS 10 y BVS 7 a los usuarios que contribuyen con registros bibliográficos para LILACS: • Profesionales de información de Centros Cooperantes de la Red LILACS • Profesionales de información que prestan servicios a los Centros Cooperantes o Coordinaciones regionales, nacionales o temáticas • Profesionales de información que no son parte de la Red LILACS • Editores de revistas que contribuyen con registros LILACS- Express
  14. 14. ¿Qué objetivos se buscan alcanzar con este programa? • Fortalecer las relaciones de la coordinación LILACS con su red de cooperación; • Reconocer y premiar a toda la Red LILACS por la cooperación reciente a la base de datos; • Integrar los miembros en un encuentro presencial en la BVS 7 y CRICS 10; • Aumentar la participación de los técnicos responsables por la cooperación con LILACS además de los gestores de las instituciones cooperantes; • Promover la formación de capacidades locales por medio de la participación en todas las actividades de CRICS 10 y BVS 7; • Conocer profesionales expertos en Metodología LILACS para colaborar con la Red.
  15. 15. ¿Qué tipo de contribución van a poder enviar a LILACS? • Todos los documentos que están de acuerdo con el Guía de selección de documentos de LILACS; – Tesis doctorales, Monográficos y Documentos no convencionales del área de Ciencias de Salud – Disertaciones de maestría de Salud Pública y Enfermería – Artículos de revistas indizadas en LILACS • Documentos recientes publicados en los países de América Latina y Caribe
  16. 16. ¿Qué tipo de contribución van a poder enviar a LILACS? • Algunos tipos de estudios y documentos: – Ensayos clínicos – Revisiones sistemáticas – Síntesis de evidencias – Protocolos de atención en salud y Guías de práctica clínica – Estudios de evaluación – Estudios de implementación – Estudios e informes epidemiológicos
  17. 17. ¿Qué tipo de contribución van a poder enviar a LILACS? • Además de la producción científica en salud de las instituciones (CC), contribuir con documentos de temáticas como: – Agenda 2030 y sus objetivos de desarrollo sostenible en América Latina y Caribe (principalmente ODS 3) – Agenda de salud sostenible para las Américas – Ejes trasversales de la OPS para desarrollo sostenible: equidad, etnicidad, género, derechos humanos, cobertura universal de salud y e-salud – Prioridades de salud y de investigación en salud en ALyC – Políticas, planes y programas de salud de los países ALyC – Recursos Humanos en Salud en ALyC
  18. 18. ¿Qué contribución será considerada como válida? • Registros bibliográficos que adoptan Metodología LILACS creados, marcados para la base LILACS y con status publicado en el sistema FI-Admin desde 01 de Julio hasta 31 de Octubre de 2018. – Si CC o profesional de información contratado por CC o Coordinador o profesional de información externo: registros con status publicado con descripción bibliográfica e indización de documentos completos – Si editor de revista LILACS: registros con status LILACS- Express con enlace o carga del texto completo de cada artículo
  19. 19. ¿Qué contribución será considerada como válida? • Registros cargados por BIREME debido a cosecha de datos, migración de bases de datos o contribuciones anteriores a la fecha de 01 de julio de 2018 y atribuídos a códigos de CC o coordinaciones no van a ser contabilizados (generalmente son usuário import o katiacamilo) • BIREME se reserva el derecho de evaluar la cantidad y calidad de la contribución recibida en este período y de rechazar lo que no está de acuerdo con la Metodología LILACS • BIREME no va a aceptar recursos o cuestionamentos cuanto a la validación de los registros rechazados
  20. 20. ¿BIREME va a capacitar o entrenar los participantes? • BIREME no va a capacitar o entrenar a los profesionales que van a participar de este programa. Se supone que ellos ya aplican a la Metodología LILACS con la calidad esperada. • La capacitación para la Red LILACS de América Latina que ya está programada será mantenida, pero no se hará divulgación especial a los participantes del programa de incentivo – 4 sesiones virtuales sobre FI-Admin y BIREME Accounts en Agosto de 2018 iguales a las que fueran realizadas en junio para la red brasileña.
  21. 21. ¿Cuál es el premio? • Inscripciones gratuitas para participar del CRICS 10 y algún evento satélite como BVS 7, Encuentro del RedDes o Reunión de Editores de Revistas LILACS • Usuarios individuales y Centros Cooperantes ganadores de inscripciones van a recibir un certificado de reconocimiento de su trabajo en prol del registro de producción científica y técnica en salud publicada en ALyC en LILACS • El premio no incluye hospedaje, diarias o transporte para participar del CRICS 10 y BVS 7
  22. 22. ¿Cuánto debe se contribuir para ganar la inscripción a CRICS10? • Profesionales de información(*): cada grupo de 80 nuevos registros LILACS completos o 100 registros LILACS-Express revisados e indizados se recibe 1 INSCRIPCIÓN GRATUITA al CRICS10 • Editores de revistas: cada grupo de 100 registros LILACS- Express completos creados con acceso al texto completo se recibe 1 INSCRIPCIÓN GRATUITA al CRICS10 (*) Si el profesional de información ya mantiene contrato con un CC o Coordinador, no se puede contar los registros ya incluidos en el proyecto porque ya se prevé el pago por los mismos.
  23. 23. ¿Cuánto debe se contribuir para ganar la inscripción a CRICS10? • El premio es cumulativo, si por ejemplo un usuário registra 160 o 200 registros de acuerdo con su categoria, él va a tener derecho a dos inscripciones • La suma total de todos los registros de todos los usuários del CC para atingir la cantidad de registros no será permitida. • Registros solamente actualizados con marcación de registro para LILACS o pocos otros datos no serán contabilizados.
  24. 24. ¿Cómo inscribirse? • Solicitar la inscripción vía formulario: • Nombre completo • Correo electrónico personal institucional • Informar si editor de revista, CC o profesional externo a la Red • Código BIREME, si hay • Red a cual pertenece, si hay • Nombre de usuario en FI-Admin, si hay • País
  25. 25. ¿Cómo será la gestión de los inscriptos? • Los coordinadores van a tener acceso a los datos para gestionar e incentivar a los miembros de su red • Si los usuarios ya existen, una vez inscripto, toda contribución a partir del 01 de Julio de 2018 ya será contabilizada • Si el participante no tiene usuario pero datos del CC están actualizados: plazo de hasta 5 días para creación • Si hay necesidad de actualización de datos o creación de código, el coordinador debe solicitar el registro en el formulario específico: plazo de hasta un mes para todo el proceso
  26. 26. ¿Cómo los participantes van a rescatar el premio? • Si el participante finalice la cantidad de registros necesarias, él debe informar a BIREME por el correo de LILACS • Fecha final para divulgación de todos los ganadores: 13/12/18 • Los ganadores tienen el plazo de una semana para realizar la inscripción y hasta 20 de Noviembre de 2018 todos los participantes que recibieron el premio deben inscribirse en el CRICS 10 en su portal: http://www.crics10.org • Una vez realizada la inscripción en el portal de CRICS 10 el ganador no podrá cancelar o trasferir la inscripción a otra persona
  27. 27. ¿Cómo los participantes van a rescatar el premio? • Se recomienda que el propio usuario que ha creado los registros sea el participante del CRICS 10 • Si hay un imprevisto y el ganador no se ha registrado en CRICS10, él puede trasferir la inscripción para otro miembro de su CC. Para esto debe informar al equipo vía el correo de LILACS – En estos casos el certificado de reconocimiento continua en el nombre del ganador del premio • No se permite solicitud de reembolso de cualquier naturaleza
  28. 28. ¿Cómo será contabilizada esta contribución al final del programa? • Toda la contribución será contabilizada para el código de CC de origen de estos usuários • Usuarios que no son parte de la Red LILACS van a tener la contribución atribuída a la coordinación que ha indicado el usuario, y si no hubo indicación, será contabilizado para BR1.1
  29. 29. • Muchas Gracias!

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