Reunión 02 de 11 | 08 de Mayo de 2018 II Reunión de Coordinación LILACS Control Bibliográfico de la Literatura en Salud de Latinoamérica y Caribe Página de las reuniones de coordinación: http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/04/24/reuniones-de-coordinacion-de-la-red-lilacs-2018/

1. Control Bibliográfico de la Literatura
en Salud de Latinoamérica y Caribe
Reunión de Coordinación
2ª Sesión - 08 de mayo de 2018

2. Agenda de la sesión
• Informes
• Repiensando el Rol de los
Coordinadores Nacionales de Redes
• Dudas y sugerencias

3. Objetivos y Público meta
• General:
– Ampliar y fortalecer el control bibliográfico de la literatura de
AL&C en la BVS
• Específicos:
– Informar sobre el rol de los coordinadores de redes nacionales y
temáticas
– Orientar sobre procesos, metodología y sistemas para gestión
de la colaboración
– Realizar un diagnóstico de la situación de la colaboración a
LILACS

4. Metodología
• Sesiones virtuales con presentaciones 1 vez al més
• Análisis y monitoreo de las actividades de los coordinadores
• Presentación de informes
• Compartir experiencias existosas
Canales de comunicación:
– Portal Red BVS para Coordinadores LILACS: informes consolidados de
las tareas del grupo y documentación de las reuniones
– Google Drive con carpeta del país: documentación en producción
– Google Groups Coordinadores LILACS: comunicaciones, discusiones y
dudas sobre coordinación de la colaboración a LILACS

5. 08/05/2018
12/06/2018
10/07/2018
14/08/2018
11/09/2018
09/10/2018
13/11/2018
04-06/12/18 - CRICS10/BVS7
Todo segundo Martes del més a las
12h00 pm de Brasil
Reuniones de
coordinación nacional

6. Propuesta de Temas - sesiones
# Fecha Tema Monitoreo
1 03/04/2018 Experiencia de gestión de red de la BVS MTCI -
2
08/05/2018
El control bibliográfico em América Latina y del
Caribe
3
12/06/2018
Prioridades de salud, agenda de investigación em el
país
Agenda 2030 y proyectos trasversales
4
10/07/2018
Las alianzas estratégicas y la red de cooperación:
actualización de datos
5 14/08/2018
6
11/09/2018
Flujo de información para control bibliográfico de la
literatura nacional
7 09/10/2018 Capacitación de la red de contribución em FI-Admin
8 13/11/2018 Calidad de la información científica y técnica
9 04-06/12/18 CRICS10 / BVS7 - São Paulo

7. 31/05/2018
Acceso abierto al texto completo de
las revistas LILACS
Fecha final para adhesión a LILACS-Express

8. Sesiones virtuales
2018
Indización de
documentos según
Metodologia LILACS

9. Además de las
actualizaciones de
MeSH, el DeCS 2018 se
ha incrementado con
los temas del eje
transversal de la
OPAS/OMS:
• 3 de Género
• 4 de Equidad
• 19 de Derechos
Humanos, y
• 39 de Etnicidad.
DECS 2018 disponible en FI-Admin
Sepa más:
http://www.paho.org/bireme/index.php?option=com_content&view=article&id=389:encontr
a-se-disponivel-a-versao-2018-do-decs&Itemid=183&lang=es

10. FI-Admin para
Talleres disponible a
coordinadores de red
• Solicitamos informar listado
completo de los alunos:
• Nombre completo
• Correo electrónico personal
institucioal
• Código de CC o Editor
• Perfil de usuário
Reserva la
instancia para
los talleres
con 1 més de
antelación

11. 04-06/12/2018
São Paulo, Brasil
http://www.crics
10.org/
“Hacia los logros de la Agenda
2030: los aportes de la
evidencia y el conocimiento”

12. CRICS 10
Ejes
temáticos:
Siete ejes temáticos
transversales que aportan
información, evidencias,
iniciativas y experiencias que
contribuyen a los Objetivos de
Desarrollo Sostenible de la
Agenda 2030 de las Naciones
Unidas y en especial a la
Agenda de Desarrollo
Sostenible de las Américas
(ASSA 2030).

13. REPIENSANDO EL ROL DEL
COORDINADOR NACIONAL

14. Gestión de la Red
• Establecer acuerdos con Bibliotecas y Centros de
Información – distribuir responsabilidades para y entre su
red de centros cooperantes (Bibliotecas)
• Coordinar, hacer y promover el control bibliográfico de la
literatura científica y técnica en salud publicada en el país
• Promover el desarrollo de capacidades en la Metodología
LILACS (soporte metodológico)
• Promover el intercambio de experiencias y la comunicación
hacia dentro y fuera de su Red de colaboración

15. Esta situación sigue como realidad...
• FONTE: http://www.paho.org/salud-en-las-americas-2012/index.php?option=com_content&view=article&id=60:knowledge-
technology-information-resource-management&Itemid=166&lang=es#fig3

16. • Bien público producido por el Sistema Latino Americano y
del Caribe de Información en Ciencias de la Salud.
• Surgió para atender la demanda de información de AL&C y
escasa representación de las revistas de AL&C en bases de
datos internacionales;
• Es la principal fuente de información de la BVS y su
metodología es aplicada en la producción de diversas fuentes
de información de ámbito subregional, nacional y temático;
• Es una fuente de información secundaria
LILACS (Literatura Latinoamericana en Ciencias de la
Salud) es un índice bibliográfico de la producción
científica y técnica en Ciencias de la Salud publicada
en América Latina y el Caribe (AL&C).
LILACS

17. Misión de LILACS
Proveer acceso y visibilidad a la literatura científica y técnica
publicada en los países de América Latina y del Caribe para disminuir
la brecha de información y promover decisiones basadas en
evidencia y reducir las inequidades en salud
https://www.weforum.org/agenda/2016/01/inequality-is-getting-worse-in-latin-america-here-s-how-to-fix-it/

18. Contexto es fundamental
“Sin embargo, otro logro significativo del método científico durante el
pasado siglo fue el reconocimiento de la incertidumbre y la no
linealidad del comportamiento de la materia viva respecto al contexto
donde se desenvuelve. La introducción y el reconocimiento del
contexto es fundamental, ya que supedita las leyes que determinan el
comportamiento de la vida al medio donde ella se organiza, lo que
obliga a reconocer que las múltiples formas de relación de la materia
viva con el contexto donde se desenvuelve le permiten desplegar
variados patrones de comportamiento durante su devenir y, por lo
tanto, la reproducibilidad planteada por la ciencia clásica no es posible
en todos los casos. De lo anterior se desprende que la incertidumbre
es inherente al objeto de estudio y no es un problema que deba ser
resuelto por el método mismo”.
(grifo nuestro)
Henao e Jaimes (2009)

19. Misión y Visión de una BVS
• ¿Por que crear una BVS?
• ¿Para que sirve esta BVS?
• ¿Donde quieren llegar con esta BVS?
• ¿Cuales fuentes de información deben
complementar a LILACS?

20. Gestión de la Colaboración
Control bibliográfico – LILACS
• Definición de público meta
• Identificación de las prioridades de salud, agenda de
investigación en salud y compatibilización de agenda
2030 al país
• Identificación de tipos de documentos adecuados a
atender la necesidad de información del público meta
• Registro de la producción científica y técnica nacional
en LILACS

21. Público meta
Usuario
• Gestores en salud
pública?
• Profesionales de
salud?
• Estudiantes e
Investigadores?
• Usuarios/clientes?
Tipo de información
• Prevención?
• Diagnosis?
• Terapias?
• Políticas?
• Económicas?...
Forma de Acceso
• Impreso?
• Internet?
• Aplicativo?
• Flash drive?...
Tipo de estudio
• Metaanálisis?
• Ensayos clínicos?
• Indicadores de salud del
país?
• Informes técnicos de
evaluación?
• Guías de práctica
clínica?
• Informes de casos?
• Legislación y material
normativo?
• Material educacional?...
Formatos de presentación
• Artículos de revistas?
• Libros?
• Tesis?
• Informes técnicos?
• Atas de reunión?
• Eventos?
• Portales de internet?
• Comunidades virtuales?
• Videos?
• Panfleto?
• Imágenes?
• Infográficos?
• Informes estadísticos?
• Datos crudos?....
Idioma
• Español?
• Guaraní?
• Portugués?
• Inglés?...
Lenguaje
• Científico?
• Técnico?
• Orientaciones
para
usuarios/client
es de servicios
de salud?...

22. Tipo de atividade:
Estratégico
Táctico
Operacional
• Estratégico:
• elaboración de políticas, planes y
planeamientos
• Toma de decisión estratégica
• Establecimiento de estrategias de
acción de medio y largo plazo
• Táctico:
• Establecimiento de programas de
acción
• Elaboración de normas de
procedimientos
• Establecimiento de cronogramas
• Control de calidad
• Acompañamiento de gastos y costos
de producción
• Tomada de decisión gerencial
• Análisis de cuestiones jurídicas
• Operacional
• Ejecución de actividades y tareas
• Controle e manutención de sistemas
• Aplicación de normas e
especificaciones
• Uso de manuales de procedimientos
• Cumplimento de cronogramas de
proyectos
OperacionalTáticoEstratégico
Táctico
Operacional
(Fonte: Valentim, 2010)

23. Tipo de Información:
• Estratégico:
• Elaboración de políticas,
planes y planeamientos
• Toma de decisión estratégica
• Establecimiento de estrategias
de acción de medio y largo
plazo
• Información necesaria:
• Monitoreo del mercado y de
la concurrencia
• Innovación tecnológica
• Relación con el cliente
• Apoyo a la decisión
Estratégico
Tático
Operacional
(Fonte: Valentim, 2010)

24. Tipo de Información:
• Táctico:
• Establecimiento de programas de
acción
• Elaboración de normas de
procedimientos
• Establecimiento de cronogramas
• Control de calidad
• Acompañamiento de gastos y
costos de producción
• Tomada de decisión gerencial
• Análisis de cuestiones jurídicas
• Información necesaria:
• Tecnológica
• Financiera
• Comercial
• Sobre ventas
• Jurídica
Tático
(Fonte: Valentim, 2010)

25. Tipo de Informação:
• Operacional
• Ejecución de actividades y tareas
• Controle e manutención de
sistemas
• Aplicación de normas e
especificaciones
• Uso de manuales de
procedimientos
• Cumplimento de cronogramas de
proyectos
• Información necesaria:
• Guías e manuales
• Normas
• Notas técnicas
• Modelos
• Flujos y procedimientos
Operacional
(Fonte: Valentim, 2010)

26. Algunas cuestiones
• Cuáles son documentos que contestan a estas
necesidades?
• Como el usuario (estratégico, táctico o
operacional) precisa recibir la información?
• La información científica pura contesta
adecuadamente a esas necesidades?
• La información llega en el tiempo y en el
contexto correcto?

27. ¿Qué debería ser
incluido en LILACS
y en la BVS?

28. Interesados (Stake Holders)
Stake holders
• Red de colaboración
• OPS y BIREME
• Editores científicos
• Autores
• Profesionales de salud
• Usuarios y clientes de servicios de
salud
• Centros cooperantes)
• Empresas de software de gestión
de bibliotecas
• Empresas de publicación de
revistas científicas (ej. OJS)
• Editoras comerciales
Intereses
• Visibilidad de la producción científica
• Visibilidad institucional
• Reconocimiento público
• Avance de la ciencia
• Mejora de indicadores de salud
• Prestigio profesional o de la revista
• Mejora de su grado en las agencias de
inversión en investigación
• Mejora de la salud del pueblo
• Información comprensible
• Información que resuelva el problema
• Retorno financeiro...

29. IRIS/PAHO
Regional
IndexPsi
y otras...
MedCarib
Leyes
LIS
Multimedia
Global
y otras...
Ecossistema del Sistema Latino-Americano y del
Caribe de Información en Salud
y otras...
BBO
LIPECS
Nacional
BINACISColecionaSUS
Minsa PerúHomeoIndex
ODS
Temas
transversales
prioritarios
Iniciativas
transversales
en andamento
Perguntas de usuários da AL&C são melhor respondidas por las fontes de informação
contextualizadas à realidade local

30. Como trabajamos
Interoperabilidade
Compromisso
de e com as
redes de
colaboração
Adhesão à
Metodologia LILACS e tecnologias
Autonomia:
Formacção de
capacidades locais
Catalogação cooperativa
Sessões virtuais
com coordenadores
de a rede e os CC
Recursos educacionais
abertos
Capacitação presencial
Serviços web
Dialogo
continuado e
Marketing
Feedback de qualidade
de cooperação
Sessões virtuais
com usuários finais
@redelilacs
Comunicção com os CC
UNISIST INDEXING
Padrões internacionales
Coordena ção de rede:
Governanza e
fluxos claros
Alianzas estratégicas:
• Advocacy
• Sustenibilidade
• Identificação da melhor
literatura publicada
OAI-PMH
Canais da Rede LILACS, BVS,
BIREME y OPS
Posicionamento:
Informação científica em
saúde na AL&C = LILACS
e BVS
Serviços personalizados
para os usuários
Infometria

31. Algunos materiales de
divulgación y capacitación

32. Gestión de la Colaboración
Criterios de Selección – LILACS
• Definir y promover los Criterios de selección y
permanencia de revistas nacionales a LILACS
• Constituir el Comité nacional/temático de evaluación
y selección de revistas del país a LILACS
• Realizar el proceso de evaluación y selección de
revistas nacionales con apoyo de un comité

33. Gestión de la Colaboración
Flujo de la colaboración – LILACS
• Establecer el flujo de trabajo (workflow) de
colaboración a LILACS y a otras bases de datos
nacional y/o temática
• Realizar el control de calidad de las contribuciones de
la Red a LILACS
• Realizar el monitoreo de la contribución a LILACS
• Cooperar para el establecimiento de mecanismos de
harvesting (cosecha de metadatos)

34. País 2017 2018
Argentina 140 138
Bolivia 10 8
Brasil 362 355
Chile 67 64
Colombia 107 111
Costa Rica 9 7
Cuba 42 42
Ecuador 14 14
Guatemala 9 9
Honduras 3 4
Jamaica 2 2
México 49 49
Panamá 6 2
Paraguay 10 10
Perú 33 36
Puerto Rico 2 2
Estados Unidos 2 2
Uruguay 15 15
Venezuela 55 54
Total 937 924
Revistas indizadas en LILACS por país

35. Registros con acceso al texto completo*
País Total 2017
Txt compl.
2017 % Total 2018
Txt completo
2018 %
Argentina 50.311 10.838 22% 52.049 12.336 24%
Bolivia 8.391 1.567 19% 8.391 1.567 19%
Chile 53.172 23.667 45% 54.635 25.039 46%
Colombia 44.775 28.073 63% 45.628 28.877 63%
Costa Rica 8.172 4.069 50% 8.348 4.244 51%
Cuba 32.675 25.353 78% 33.569 26.228 78%
Rep. Dominicana 1.920 0% 1920 0%
Ecuador 6.923 165 2% 6923 166 2%
Guatemala 2.485 106 4% 2691 247 9%
Honduras 1.778 257 14% 1.897 375 20%
México 24.306 8.570 35% 24.502 8.910 36%
Nicaragua 3.380 0% 3.380 0%
Panamá 1.561 0% 1.759 198 11%
Perú 20.041 7.332 37% 20.352 7.613 37%
Paraguay 1.778 423 24% 1.873 525 28%
El Salvador 77 0% 77 0
Uruguay 6.863 1.873 27% 7.036 2.046 29%
Venezuela 26.291 8.473 32% 26.553 8.664 33%
Total** 769.185 347.840 45% 802.315 370.108 46%
* Excepto Brasil y
Caribe
** Toda América
Latina y Caribe