• Sesión 03 | 20 de mayo de 2020 • Tema: "Flujo Editorial" • Ponente: Profª Drª Nancy Sánchez Tarragó • Grabación: https://youtu.be/TMaiTdzArrE Más informaciones → https://lilacs.bvsalud.org/es/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas-para-lilacs-2020/

2. Etapas, acciones y responsables
del flujo editorial
Dra. Nancy Sánchez Tarragó
Profesora, Universidad Federal de Rio Grande del Norte, Brasil
Editora de la Revista Cubana de Información em Ciencias de la
Salud (2011- ) y de la Revista Informação na Sociedade
Contemporânea (2018- )
nancita1973@gmail.com

3. Por qué los autores envían sus manuscritos
a una revista científica?
• Someter los resultados obtenidos al escrutinio de
los pares para lograr su “certificación” como
conocimiento científico verdadero
• Garantizar el reconocimiento de los pares
• Formar comunidades de intereses en torno de
temáticas e objetos de investigación
• Asegurar la precedencia de los hallazgos
• Obtener capital simbólico (a través de número de
artículos, citas recibidas) que permita
promociones de carrera, financiamientos…
Motivaciones y expectativas de los actores

4. Cuáles son las expectativas de autores,
lectores y editores?
Autor
• Evaluación ágil,
justa, bien
argumentada
• Edición ágil,
cuidadosa, fiel al
original
• Publicación rápida
• Impacto social y
científico
Lector
• Tema actual e
relevante
• Texto bien escrito
y presentado
Editor
• Recibir artículos
bien construidos
• Contar con un
buen arbitraje
• Procesos
editoriales de
calidad
• Buena divulgación
de los contenidos
Fuente: Barata (2019)

5. El cumplimiento de esas
expectativas depende de la
calidad del artículo y de los
procesos editoriales

6. Sumario
• ¿Qué es el proceso o flujo editorial?
• ¿Quiénes son los participantes?
• ¿Cuáles son las acciones en cada etapa del
proceso?

7. Qué es el proceso o flujo editorial?
• Conjunto de procedimientos
y actividades especializadas
y organizadas con el
objetivo de producir y
distribuir una publicación
• Se desenvuelve en una
secuencia de etapas no
necesariamente lineal
• Debe ser consistente

8. Proceso editorial
• Pautado en la política editorial y en normas e
directrices para el equipo editorial y los autores:
– Cual es la misión de la publicación?
– A quien va dirigida?
– Cuál es el perfil editorial? Temáticas? Tipos de
artículos? Estructura? Norma para referencias
bibliográficas?
– Cual es el modelo de acceso?
– Cual es el modelo de publicación?
Ver Webinar Importancia de la normalización...Disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=hPgS0wA1qm8

9. Etapas generales del proceso editorial de
una revista científica
Edición,
Publicación,
Divulgación,
Indexación
Evaluación
Evaluación/
Decisión
Envío del
manuscrito

10. ¿Quienes son los participantes en el proceso
editorial?
Autor
Editor
Evaluador
Corrector de
estilo
Traductor
Diseñador
Bibliotecario
Editor gerente
Editor científico
Editor de sección
Diagramador
Maquetador
Comité editorial
Comité científico

11. Funciones del editor
• Ejecuta la política editorial
• Controla de todas las dimensiones de la calidad de la revista científica
• Control ético de todos los procesos
• Gestión del proceso editorial
• Solicitar o encargar artículos cuando sea necesario
• Contacto y envío de manuscritos a los evaluadores
• Decisión final sobre la publicación de los artículos
• Asignar tareas a los Editores de sección
• Articulación con miembros del consejo editorial (corrector de estilo, diseñador,
bibliotecario)
• Crear los números de la revista, programar los envíos para su publicación, organiza
el sumario y publica el número como parte del proceso de publicación.
• Organiza y supervisa los procesos de indexación, divulgación y evaluación

12. Evaluador (árbitro, revisor)
• Es seleccionado por el Editor o el Editor de
Sección para revisar el manuscrito
• Envían sus evaluaciones y archivos para uso
del editor y el autor.

13. Corrector de estilo
• El corrector edita los manuscritos para mejorar la
gramática y la claridad
• Trabaja con los autores para asegurar la estricta
adhesión al estilo bibliográfico y textual de la
revista
• Produce una copia limpia y editada para que un
editor de maquetación la convierta en las galeras
que estarán en el formato publicado de la revista.
• Algunas revistas tienen un editor o un editor de
sección que desempeña este papel

14. Diseñador/diagramador/maquetador
• Organiza e distribuye los elementos gráficos y
textuales
• Prepara/revisa/ajusta las figuras que
componen el artículo, en correspondencia con
las políticas de la revista
• Transforma las versiones corregidas de los
manuscritos en galeradas en HTML, PDF, XML

15. ¿Y cual es el papel del bibliotecario en el proceso
editorial?Administración
• Soporte técnico y administrativo.
• Asistencia a autores y revisores.
• Asistencia técnica
• Desarrollo de proyecto
• Divulgación al público.
• Equipo técnico
• Editor Ejecutivo
• Informes
• Preparación de análisis métricos.
• Gestión de redes sociales
• Rendición de cuentas
• Asistente editorial
• Diagramación
• Edición de texto
• Gestión del flujo editorial
• Producción editorial
• Revisión de texto
• Secretario de ediciones
Edición
Bibliotecología
• Catalogación
• Normalización
• Indexación en bases de datos
• Marcado / conversión XML
• Mantenimiento del sitio web de la
revista.
• Organización y gestión de bases de
datos virtuales.
Tecnologíadela
información
Fonte: SANTANA, Solange Alves; FRANCELIN, Marivalde Moacir. O bibliotecário e a editoração de periódicos científicos. Revista Brasileira de
Biblioteconomia e Documentação, São Paulo, v. 12, n. 1, p. 2-26, ago. 2016. ISSN 1980-6949.Disponível em:
<https://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/543/483>. Acesso em: 16 maio 2020.

16. Etapas del proceso o flujo
editorial

17. ¿Cuáles son las etapas del proceso editorial?
Edición
Publicación
Divulgación
Indexación
Evaluación
Evaluación/
Decisión
Envío del
manuscrito

18. Sistemas de gestión electrónica de
manuscritos
• Open Journal System (Public
Knowledge Project-University of
British Columbia)
• SEER (IBICT-baseado em OJS)
• ScholarOne Manuscript
(Clarivate Analytic)
• BePress (University of Berkeley-
Elsevier)
• Editorial Manager (Aries
Systems)
• EVISE (Elsevier)
• Editorial Express (Techno
Luddites)
• BenchPress (Highwire)
• Manuscript Manager (Akron
ApS)
Aplicaciones que
permiten gestionar todo
el proceso editorial,
desde el envío y
recepción de originales,
hasta su publicación y
difusión en múltiples
formatos

19. Etapas, acciones y responsables del proceso editorial:
envío y evaluación del manuscrito
Autor
Envío del manuscrito,
junto con metadatos y
archivos
suplementarios (datos,
imágenes, etc.)
Equipo editorial
El editor realiza
evaluación
preliminar y asigna
envíos a los editores
de sección
Evaluación
preliminar:
Ajuste al perfil
editorial
Ajuste a las normas
Recepción de manuscritos em
flujo continuo
Revisión del
manuscrito a
solicitud del editor
Revisor
Revisa el manuscrito
y envía comentarios
al editor
El editor/editor de
sección asigna
revisores e decide si
acepta o rechaza
manuscrito
Comunicación con el autor

20. Etapas, acciones y responsables del proceso editorial:
corrección y diagramación
Equipo editorial
El editor envía el
manuscrito
aprobado a otras
etapas
Revisión e ajuste
lenguaje y formato
según normas de la
revista
Traducción
Normalización
Diagramación/
Maquetación
PDF, XML
Manuscrito aprobado
Metadatos del artículo
en la plataforma
actualizados!
Autor
Revisión de las
galeradas del
articulo
El editor (corrector
de pruebas) revisa
galeras junto con el
autor
Control de calidad

21. Etapas, acciones y responsables del proceso editorial:
publicación, indexación, divulgación y evaluación
Publicación del número completo?
Publicación anticipada (ahead of print)?
Publicación continua?
Equipo editorial
Publica el número
(fascículo) según
periodicidad establecida
o el artículo o grupo de
artículos aprobados
Artículos listos en
diferentes
formatos

22. Modelo de producción editorial
“tradicional”: numero completo
• Caracterizado por la publicación de artículos en
números programados de forma regular, según
periodicidad establecida
• Se seleccionan los artículos que van a conformar
el número, se ordenan, se crean los PDF, se
asignan los números de páginas y, finalmente,
una vez que todos los artículos están listos, se
conforma el número y se publica en Internet
• Causa demora innecesaria en la publicación y
visibilidad de los artículos

23. Publicación anticipada (Ahead of print or
Online First Publication)
• Mas indicada para revistas que mantienen
versión impresa
• Los artículos ya listos se publican en versión
digital antes de la composición final del número
y su impresión.
• Aunque desde el punto de vista de contenido los
artículos expuestos anticipadamente están
finalizados, esas versiones no están
integradas a un número, por lo que no tienen
identificadores de volumen y número ni
números de páginas definitivos.

24. Publicación continua
• Para revistas completamente digitales
• Publicación de los artículos que se encuentran en su forma
definitiva individualmente o en pequeños lotes
• Variantes:
– Publicar artículos en un flujo continuo en un único volumen al
año
– Mantener la estructura de varios números al año y publicar los
artículos en números que quedan abiertos hasta el cierre de su
periodicidad
– Mantener varios números abiertos que son alimentados
simultáneamente
• Los artículos pierden las páginas como identificación y
pasan a usar un elocation-id. Ex. e51467

25. Ejemplo de elocate ID en artículo publicado en
modelo de publicación continua

26. Etapas, acciones y responsables del proceso editorial:
publicación, indexación, divulgación y evaluación
Equipo editorial
Publica el número
(fascículo) según
periodicidad establecida
o el artículo o grupo de
artículos aprobados
Divulgación en redes
sociales y blogs
Articulo listo
en diferentes
formatos

27. Divulgación en redes sociales y blogs

28. Etapas, acciones y responsables del proceso editorial:
publicación, indexación, divulgación y evaluación
Envía metadatos para
indexar artículos en
bases de datos
Equipo editorial
Publica el número
(fascículo) según
periodicidad establecida
o el artículo o grupo de
artículos aprobados
Divulgación en redes
sociales y blogs
Articulo listo
en diferentes
formatos

29. Proceso editorial: Indexación en bases
de datos
• Consiste en la incorporación de los metadatos (autor,
titulo, palabras clave, etc.) que representan a los
artículos en una base de datos bibliográfica (o a texto
completo)
Ej.LILACS, SciELO, Scopus, LISA
• Cuando los artículos están indexados en una base de
datos se potencializa su búsqueda y recuperación
• Algunas bases de datos incorporan mecanismos para
medir citas, convirtiéndose en indicadores de prestigio.

30. Indexación en LILACS como parte del
processo editorial
Editor
Realiza una pre-
catalogación de
los artículos
Registro LILACS
Express
Las revistas indexadas en SciELO tienen sus registros automáticamente
cosechados por LILACS-Express

31. Ventajas
• Divulgar inmediatamente los artículos en
LILACS;
• Colocar los textos completos disponibles en el
Repositorio LILACS;
• Aumentar la visibilidad de la revista;

32. Registro pre-catalogado
LILACS-Express
Registro completamente indizado

33. FI-Admin
Ver II Capacitación Red
Latinoamericana y del Caribe
de Información en Ciencias de
la Salud (8 Mayo 2020)
https://www.youtube.com/wat
ch?v=7J0WkN3-K8U
Editor LILACS Express para editores de revistas

34. Etapas, acciones y responsables del proceso editorial:
publicación, indexación, divulgación y evaluación
Actividades de
medición de impacto
y relevancia de los
contenidos
publicados
Equipo editorial
Publica el número
(fascículo) según
periodicidad establecida
o el artículo o grupo de
artículos aprobados
Envía metadatos para
indexar artículos en
bases de datos
Divulgación en redes
sociales y blogs
Articulo listo
en diferentes
formatos

35. Actividades de medición de impacto y relevancia
de los contenidos
• Estudios bibliométricos y altmétricos:
• Identificar artículos, temas, tipos de artículos
con mayor repercusión en la comunidad
científica
• Identificar nichos temáticos de publicación
• Identificar la circulación geográfica de los
artículos
Trazar estrategias (redefinición de políticas,
mejoramiento de procesos editoriales,
divulgación e indexación en bases de datos)

36. Revistas e repositorios de preprints: aliados o
competidores?
Fonte: https://kuramoto.wordpress.com/2011/04/21/esquema-do-ciclo-
da-comunicacao-cientifica-pos-oa/
SciELO Preprints
(alimentado por autores
e editores)
EmerRI -ABEC/IBICT
(alimentado por
editores, con aval de los
autores)

37. Edición, Publicación,
Divulgación,
Indexación,
Evaluación
Evaluación/
Decisión
Envío del
manuscrito
Resumen
Políticas editoriales
Directrices para los
autores
Comités asesores
Cumplir expectativas de autores,
lectores y editores

38. Bibliografia recomendada
• ANPAD. Boas Práticas da Publicação Científica: Manual para autores, revisores, editores e integrantes de
corpos editoriais [Internet]. 2017 [citado 11 de mayo de 2020]. Disponible en:
http://www.anpad.org.br/diversos/2017/2017_Boas_Praticas.pdf
• Barata RB. Desafios da editoração de revistas científicas brasileiras da área da saúde. Ciênc saúde coletiva.
marzo de 2019;24(3):929-39.
• Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología, FECYT. Manual de buenas prácticas en la edición de
revistas científicas [Internet]. Editorial MIC; 2012 [citado 11 de mayo de 2020]. Disponible en:
https://www.fecyt.es/es/publicacion/manual-de-buenas-practicas-en-la-edicion-de-revistas-cientificas
• PKP. Capítulo 3: Cuentas de usuario. En: Aprendiendo OJS 31: Una Guía Visual para Sistemas de Revistas
Abiertas [Internet]. [citado 11 de mayo de 2020]. Disponible en: http://localhost:4000/learning-ojs/es/user-
accounts.html
• Sandes-Guimarães LV de, Diniz EH. Gestão de periódicos científicos: estudo de casos em revistas da área de
Administração. RAUSP. 2014;49(3):449-61. Disponible en: https://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0080-
21072014000300002&script=sci_abstract&tlng=pt
• Santana S, Francelin M. O bibliotecário e a editoração de periódicos científicos. Revista Brasileira de
Biblioteconomia e Documentação [Internet]. 2016 Ago 20; [Citado em 2020 Mai 16]; 12(1): 2-26. Disponível
em: https://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/54
• SciELO. Guía para Publicação Contínua de artigos em periódicos indexados no SciELO [Internet]. 2016.
Disponible en: http://scielo.org/local/Image/guiarpass.pdf

39. Muchas gracias!
Obrigada!