Presentacion iG4S

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Presentación iG4S - Gestión de Expedientes

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Presentacion iG4S

  1. 2. ESCENARIOS DE INTEGRACIÓN 05 PRINCIPALES ROLES DE INTERACCIÓN 06 01 iG4S: GESTIÓN COMPLETA DE EXPEDIENTES 02 FUNCIONAMIENTO DE IG4S 03 PENSADO PARA SU ORGANIZACIÓN 04 COMPONENTES Y ARQUITECTURA iG4S: GESTIÓN COMPLETA DE EXPEDIENTES 01
  2. 3. <ul><li>iG4S es: </li></ul><ul><ul><li>Un tramitador de expedientes y procedimientos especializado para grandes organizaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Una herramienta adaptada a las necesidades de las organizaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Una respuesta eficiente a sus necesidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexible en la gestión </li></ul></ul><ul><ul><li>Altamente escalable </li></ul></ul>iG4S: GESTIÓN COMPLETA DE EXPEDIENTES
  3. 4. iG4S: GESTIÓN COMPLETA DE EXPEDIENTES <ul><li>Un gestor y tramitador de expedientes especializado y adaptado a grandes organizaciones que trata de manera integral sus procedimientos </li></ul><ul><li>Integra contenidos de negocio. </li></ul><ul><li>Realiza ciclos completos de gestión </li></ul><ul><li>Altamente personalizable </li></ul><ul><li>Genera y firma documentos </li></ul><ul><li>Parametrización intuitiva de cualquier flujo existente en la organización. </li></ul><ul><li>Seguro y adaptable </li></ul><ul><li>Unifica los procesos de todas las soluciones verticales específicas </li></ul>HR ECO-FIN COMPRAS SOLUCIONES ESPECÍFICAS Tributos, Subvenciones…
  4. 5. iG4S: UNA SOLUCIÓN INTEGRADORA Informes Tramita Opera solicita FIN ERP HR …
  5. 6. Valores diferenciales Solidez Seguridad Integridad Interoperabilidad Modularidad Evolutibilidad Plenitud Usabilidad Flexibilidad Adaptabilidad Transversalidad
  6. 7. Temas estratégicos <ul><li>Arquitectura SOA que permite la integración con otros sistemas y la apertura de la organización </li></ul><ul><li>Generación de documentos completa y en formatos perdurables e independientes </li></ul><ul><li>Capacidad de desarrollo de plataforma de movilidad para captura de datos, tramitación y consulta. </li></ul><ul><li>Acceso WDA independiente de SAPGUI a nivel tramitación. </li></ul><ul><li>Una solución para todos los expedientes que puede recibir y enviar dato a cualquier otra solución </li></ul><ul><li>Gestión flexible y adaptada de expedientes </li></ul><ul><li>Sin renunciar a la seguridad y a la fiabilidad de SAP. </li></ul><ul><li>Mantenimiento y soporte de máximo nivel. </li></ul>
  7. 8. IG4S en breve CLIENTE Otras plataformas, otras soluciones, otras organizaciones Web, Sede electrónica, Terceros, otros canales ABIERTO Arquitectura SOA COMPLETO Especializado en tramitación y documentación SÓLIDO Motor SAP Documentos Alarmas Workflow Formularios Firma y certificación XML Webservices Bloqueos Recuperación expedientes Tramitación excepcional Asign. responsables WebDynpro ABAP
  8. 9. RETORNO DE INVERSIÓN Soluciones abiertas Soluciones propietarias iG4S Adquisición Implantación Gestión del cambio Mantenimiento TIEMPO COSTE
  9. 10. ESCENARIOS DE INTEGRACIÓN 05 PRINCIPALES ROLES DE INTERACCIÓN 06 01 iG4S: GESTIÓN COMPLETA DE EXPEDIENTES 02 FUNCIONAMIENTO DE IG4S 03 PENSADO PARA SU ORGANIZACIÓN 04 COMPONENTES Y ARQUITECTURA FUNCIONAMIENTO DE IG4S 02
  10. 11. ARQUITECTURA FUNCIONAL Motor de tramitación Expediente Integración con portales Interfaces Documentos: generación y gestión
  11. 12. ENTORNO ABIERTO <ul><li>SOA </li></ul><ul><li>WebDynpro ABAP </li></ul><ul><li>Estructura de RFC </li></ul><ul><li>Integración con Adobe Forms </li></ul>
  12. 13. EXPEDIENTE <ul><li>Modelo de datos flexible </li></ul><ul><li>Entrada y salida de datos de otros módulos </li></ul><ul><li>Cirucuito de tramitación </li></ul><ul><li>Integración de documentos </li></ul>
  13. 14. DOCUMENTOS <ul><li>Generación de documentos </li></ul><ul><li>Plantillas multiformato </li></ul><ul><li>Conversión a PDF dentro del sistema </li></ul><ul><li>Tramitación de documentos: envío y recepción y flujo de aprobación de documentos. </li></ul>
  14. 15. MOTOR DE TRAMITACIÓN <ul><li>Circuitos y expedientes </li></ul><ul><li>Workflow modular </li></ul><ul><li>Acciones </li></ul><ul><li>Precomprobación de lanzamientos </li></ul><ul><li>Log de errores y check periódico de bucles </li></ul><ul><li>Recuperación de expedientes </li></ul>
  15. 16. TRAMITACIÓN SEGURA EN IG4S <ul><li>Alarmas de expedientes y documentos </li></ul><ul><li>Validaciones </li></ul><ul><li>Asignación de responsables. </li></ul>
  16. 17. INTERFACES DE USUARIO <ul><li>Entorno de trabajo adaptado </li></ul><ul><li>Gestión de expedientes flexible. </li></ul><ul><li>Entorno WDA </li></ul><ul><li>Estructura SOA </li></ul>
  17. 18. GESTIÓN INTEGRAL DEL PROCEDIMIENTO
  18. 19. SOPORTE Y ASISTENCIA REMOTA Incidencia
  19. 20. ESCENARIOS DE INTEGRACIÓN 05 PRINCIPALES ROLES DE INTERACCIÓN 06 01 iG4S: GESTIÓN COMPLETA DE EXPEDIENTES 02 FUNCIONAMIENTO DE IG4S 03 PENSADO PARA SU ORGANIZACIÓN 04 COMPONENTES Y ARQUITECTURA PENSADO PARA SU ORGANIZACIÓN 03
  20. 21. ADAPTACIÓN A SU ORGANIZACIÓN *N: Inicio Notificación **FN: Fin Notificación Definición de flujos: Un modelo integrado , parametrizable y ampliable. Desde un único punto acceso a toda la gestión: Secuencia de tramitación Documentos Transacciones de negocio…
  21. 22. ADAPTACIÓN A SU ORGANIZACIÓN *N: Inicio Notificación **FN: Fin Notificación Este proceso, se traslada al sistema, que permite la determinación de secuencias, responsables, etc sin necesidad de contruir un modelo de workflow específico para cada flujo Definición de flujos: Un modelo integrado, parametrizable y ampliable.
  22. 23. ADAPTACIÓN A SU ORGANIZACIÓN *N: Inicio Notificación **FN: Fin Notificación iGestiona puede extenderse al proceso completo de gestión de la organización Definición de flujos: Un modelo integrado, parametrizable y ampliable.
  23. 24. ESCENARIOS DE INTEGRACIÓN 05 PRINCIPALES ROLES DE INTERACCIÓN 06 01 iG4S: GESTIÓN COMPLETA DE EXPEDIENTES 02 FUNCIONAMIENTO DE IG4S 03 PENSADO PARA SU ORGANIZACIÓN 04 COMPONENTES Y ARQUITECTURA COMPONENTES Y ARQUITECTURA 04
  24. 25. iG4S iGESTIONA FOR SAP WAS 7.0
  25. 26. iG4S iGESTIONA FOR SAP WAS 7.0
  26. 27. ARQUITECTURA SOA <ul><ul><ul><li>De abajo a arriba la arquitectura de iG4S está basada en un modelo multicapa: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>MODELO DE DATOS implementado en el diccionario ABAP . </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Una capa de programación ABAP llamada MOTOR DE TRAMITACIÓN iG4S que utiliza el componente ABAP Basis del SAP Web AS 7.0 SAP Business Workflow y SAP RMS y una serie de servicios desplegados en el stack J2EE que complementan la funcionalidad de iG4S </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>En la CAPA DE PRESENTACIÓN , iG4S oferta su funcionalidad SAPGui y Web, integrando WDA Applications en un entorno de portal (SAP Portal) o como aplicación web Standalone. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>El producto se enriquece con interfaces RFC y WS (SOAP) para interactuar con otros sistemas </li></ul></ul></ul></ul>
  27. 28. ARQUITECTURA SOA <ul><li>iG4S es un producto desarrollado sobre SAP WAS 7.0 </li></ul><ul><li>iG4S utiliza : </li></ul><ul><ul><ul><li>SAP Business WorkFlow </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>SAP RMS </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>SAP Content Server o cualquier gestor documental certificado SAP ArchiveLink (opcional) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>SAP BI (opcional) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>SAP Portal (opcional) </li></ul></ul></ul><ul><li>El core de iG4S esta desarrollado y se ejecuta en el Stack ABAP . </li></ul><ul><li>iG4S utiliza el Stack Java para determinada funcionalidad. </li></ul>
  28. 29. ESCENARIOS DE INTEGRACIÓN 05 PRINCIPALES ROLES DE INTERACCIÓN 06 01 iG4S: GESTIÓN COMPLETA DE EXPEDIENTES 02 FUNCIONAMIENTO DE IG4S 03 PENSADO PARA SU ORGANIZACIÓN 04 COMPONENTES Y ARQUITECTURA ESCENARIOS DE INTEGRACIÓN 05
  29. 30. Apr. Técnica. Apr. Eco.1. Apr. Eco.2. Motivo de Rechazo Motivo de Rechazo Motivo de Rechazo Email Empleado Apr. Interven. Motivo de Rechazo Procesos de Contabilización La entrada en el sistema de una factura desencadena un proceso de verificación y aprobación hasta el paso a contabilización y pago. GESTIÓN DE FACTURAS
  30. 31. CONTRATACIÓN Detección de la necesidad Solicitud de expediente Tramitación expediente Preparación concurso Económico financiero Gestión compras Contrato marco por adjudicatario o lote Oferta adjudicada Proveedor Perfil contratante Invitación proveedores Informantes Ayuda a la adjudicación Modulo informantes Subasta electrónica Dinámico de compras Valoración automática Proceso de adjudicación Registro ofertas Preparación Licitación Aprobación Adjudicación Ejecución
  31. 32. HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES Proveedor Autoregistro Alarma: Revisión de homologación Solicitud certificaciones Validación de requisitos Aprobación Inscripción Registro Notificación Revisión documentación Validación De situación Convalidación Actualización Otros RR Generación documento Notificación Aprobación por responsable Identificación De familia Envío al departamento Validación de requisitos Inscripción en registro Compilación datos Validación documentos Archivo documental Generación documento Solicitud inscripción Solicitud documentos Adjuntado de documentos Consulta del expediente Envío de la notificación Solicitud documentos Adjuntado de documentos Consulta del expediente Envío de la notificación Formularios Aprobación Transferencia Formularios Aprobación Transferencia
  32. 33. MANTENIMIENTO CORRECTIVO <ul><li>CICLO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO </li></ul>Ordenes de Mantenimiento Salidas de material Servicios externos Ejecución Notificación de ordenes Liquidación de la orden Sistemas de información Avisos Cerrar ordenes Solicitud Asignación de tareas Adquisición de materiales Entrada de datos de actividad Generación de informe definitivo Emisión de factura Archivo de la incidencia
  33. 34. <ul><li>CICLO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO </li></ul>MANTENIMIENTO PREVENTIVO Programación de revisiones Aviso Asignación de tareas Entrada de datos de actividad Generación de informe definitivo Emisión de factura Archivo de documentos Explotación de datos Gestión de Necesidades Ejecución Generar orden de mantenimiento Diseñar planes Notificación Cerrar ordenes Liquidación de la orden Análisis
  34. 35. ESCENARIOS DE INTEGRACIÓN 05 PRINCIPALES ROLES DE INTERACCIÓN 06 01 iG4S: GESTIÓN COMPLETA DE EXPEDIENTES 02 FUNCIONAMIENTO DE IG4S 03 PENSADO PARA SU ORGANIZACIÓN 04 COMPONENTES Y ARQUITECTURA PRINCIPALES ROLES DE INTERACCIÓN 06
  35. 36. PRINCIPALES ROLES IMPLICADOS
  36. 37. ADMINISTRADORES <ul><li>Trazabilidad completa mediante logs de workflow y gestión de errores </li></ul><ul><li>Motor de workflow robusto y fiable </li></ul><ul><li>Parametrización y lectura gráfica de circuitos </li></ul>
  37. 38. TERCEROS: PROVEEDORES, CLIENTES o CIUDADANOS <ul><li>Envío y consulta de documentación </li></ul><ul><li>Plena transaccionalidad. </li></ul><ul><li>Solicitud on-line </li></ul><ul><li>Trazabilidad y seguimiento de sus expedientes, consulta del estado de su gestión. </li></ul>
  38. 39. USUARIOS DE LA ORGANIZACIÓN <ul><li>Abarca todo el ciclo de la gestión </li></ul><ul><li>Entorno de trabajo configurable </li></ul><ul><li>Acceso a toda la información del expediente desde un punto central </li></ul><ul><li>Avisos y alertas de gestión. </li></ul><ul><li>Integración de firma digital. </li></ul>
  39. 40. DIRECTIVOS <ul><li>Control del ciclo completo de la tramitación. </li></ul><ul><li>Asignación de tareas y funciones a los empleados. </li></ul><ul><li>Cuadro de Mando </li></ul><ul><li>para el control de </li></ul><ul><li>Gestión. </li></ul>
  40. 41. iG4S: CERTIFICACIONES DE PRODUCTO <ul><li>CERTIFICACIONES ACTUALES DE EMPRESA: </li></ul>
  41. 42. iG4S: CERTIFICACIONES OBJETIVO <ul><li>CERTIFICACIONES OBJETIVO DE PRODUCTO: </li></ul>SAP CERTIFIED POWERED BY SAP NETWEAVER Garantiza que el Aplicativo ha sido desarrollado para ser desplegado sobre la plataforma SAP NetWeaver SAP CERTIFIED INTEGRATION VIA ENTERPRISE SERVICES Aplicativo construido según la especificación SOA de SAP que se ejecuta sobre SAP NetWeaver

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