e ek        Analisis & w                Disain               Pekerjaan            (Job AnalysisManajemenSumberDaya        ...
Tujuan Pembelajaran     Setelah mempelajari pokok bahasan ini,     peserta diharapkan dapat:1.   Menjelaskan makna dari an...
Pengertian Pekerjaan/Jabatan (Job)adalah “a collection of task ”, yaitusekumpulan posisi yang identik dengansekumpulan tug...
Suatu pekerjaan dibentuk oleh beberapa komponen yang berkaitan, yang dapat digambarkan sbb:  Micro-  motions          Moti...
ANALISIS PEKERJAAN (JOB ANALYSIS)Pengertian Analisa Pekerjaan/Jabatan (Job Analysis)  yaitu suatu proses yang digunakan un...
Pentingnya Analisis PekerjaanAnalsis pekerjaan berperan penting dalam pengelolaan SDMorganisasi yaitu merupakan langkah aw...
Komponen Analisis Pekerjaan     Komponen/unsur-unsur yang harus     dicakup dalam pelaksanaan Job     Analysis:           ...
KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN                               Job                             Analysis                ...
Skema Proses Analisis Pekerjaan       IDENTIFY        IDENTIFY                 DEVELOP                                  DE...
METODE PENGUMPULAN INFORMASIUNTUK MELAKUKAN JOB ANALYSIS             Interview           Questionnaire             Observa...
Interview                     yaitu pengumpulan informasi Ugffffjhf           tentang suatu jabatan pekerjaannmvgdea ?    ...
InterviewBeberapa pertanyaan umum interview meliputi:   Apa nama/jenis pekerjaan tsb?   Apa tugas-tugas utamanya?   Apa ta...
Quessionaire                            yaitu pengumpulan informasi tentang suatu                            jabatan peker...
Observation                     Metode ini dilaksanakan dengan                        melakukan pengamatan                ...
ObservationKeuntungan dari metode observasi: analisdapat mengetahui gambaran rinci dan jelasmengenai perkerjaan tsb (mis.:...
Buku harian Pelaksana          (Participant Diary / Logs)             Cara ini mirip dengan teknik kuesioner (yaitu karyaw...
KombinasiUmumnya analsis pekerjaan tidak menggantungkanhanya pada satu metode pengumpulan informasi/data saja, akan tetapi...
JOBANALYSIS           Analsis ‘Job Content’           Menghasilkan laporan:                       Job description         ...
JOB DESCRIPTION                      “pernyataan/uraian tertulis                      yang menjelaskan tentang:Job descrip...
Item-item umum yang harus terdapatdalam suatu Job Description  1. Job identification  2. Job summary  3. Responsibilities ...
Syarat-syarat Job Description           Be clear –harus jelas           Be clear –harus jelas         Indicate scope of au...
JOB SPECIFICATIONS                                 a written statement of ::                                   a written s...
DISAIN/RANCANGAN PEKERJAAN(JOB DESIGN)Job design adalahfungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja dariseorang individu atau ...
Unsur-unsur /elemen Disain Pekerjaan Rancangan kerja yang dibuat harus memuat unsur berupa: 1.   Unsur-unsur Organisasiona...
Teknik Perancangan PekerjaanTeknik dasar perancangan pekerjaan terdiri dari:1.    Metode Simplifikasi Pekerjaan.      Deng...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Bab 2 analisis desain pekerjaan

720 views

Published on

presentasi materi kuliah MSDM I dari dosenku. (sumber: MSDM I_Gary Dessler)

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
720
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
62
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bab 2 analisis desain pekerjaan

  1. 1. e ek Analisis & w Disain Pekerjaan (Job AnalysisManajemenSumberDaya & Design)Manusia
  2. 2. Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari pokok bahasan ini, peserta diharapkan dapat:1. Menjelaskan makna dari analisis pekerjaan (job analysis) dan spesifikasi pekerjaan (job specification).2. Menguraikan metode-metode dasar untuk mengumpulkan informasi tentang analisis pekerjaan.3. Melakukan suatu analisis pekerjaan.4. Menulis/membuat suatu deskripsi pekerjaan.5. Menjelaskan arti dari Disain/Perancangan Pekerjaan (Job Design)6. Menguraikan Teknik Disain/Perancangan Pekerjaan 2
  3. 3. Pengertian Pekerjaan/Jabatan (Job)adalah “a collection of task ”, yaitusekumpulan posisi yang identik dengansekumpulan tugas & tanggung jawab yangharus dilaksanakan oleh seorang karyawan.Kumpulan tugas ini ditentukan olehorganisasi/ perusahaan . pola tugas-tugas (tasks), kewajiban-kewajiban (duties) dan tanggung jawab (responsibilities) yang dilakukan oleh seorang pekerja dalam sebuah organisasi 3
  4. 4. Suatu pekerjaan dibentuk oleh beberapa komponen yang berkaitan, yang dapat digambarkan sbb: Micro- motions Motions : gerakan2 dasar (mis. menggenggam, meraih, dsb). Elements Elements : aktivitas berkaitan – 1 atau lebih micro-motion yg membentuk satu kesatuan aktivitas. Tasks : kelompok element (aktivititas yg berkaitan) bg seorang karyawan, Tasks Duties : 1 atau lebih tasks yg berkaitan dalam rangka melaksanakan tanggungjawab pekerjaan. Duties Responsibilitie s Position : kumpulan tasks (duties) yg sertai tgg jawab Positions Jobs adalah sekelompok posisi (positions) yang harus dikerjakan. Jobs Occupations adalah pekerjaan yang membutuhkan/menuntut keterampilan2 (skills), usaha (efforts) dan tanggung jawabOccupations yang sama pada oganisasi yang berbeda. (Byars and Rue, 2000) 4
  5. 5. ANALISIS PEKERJAAN (JOB ANALYSIS)Pengertian Analisa Pekerjaan/Jabatan (Job Analysis) yaitu suatu proses yang digunakan untuk mengidentifikasi, menetapkan dan melaporkan informasi-informasi yang berkaitan dengan kebutuhan dari suatu pekerjaan (antara lain. tugas-tugas,, keterampilan, pengetahuan, kemampuan, & tanggung jawab). job analysis = mempelajari pola aktifitas dari tugas-tugas (tasks), kewajiban-kewajiban (duties) dan tanggung jawab (responsibilities) yang dibutuhkan oleh suatu pekerjaan 5
  6. 6. Pentingnya Analisis PekerjaanAnalsis pekerjaan berperan penting dalam pengelolaan SDMorganisasi yaitu merupakan langkah awal/dasar dari fungsiMSDM selanjutnya, sebab data hasil job analysis ini akanmenentukan berbagai aktivitas/kegiatan SDM.Raymond J. Stone (2002: 124)• Organizations that fail to have the right people in the right place at the right time are at risk .ChangesTechnologies A proper match workcompetition and employee capabilities is now an economic necessity Increase organization’s vulnerability 6
  7. 7. Komponen Analisis Pekerjaan Komponen/unsur-unsur yang harus dicakup dalam pelaksanaan Job Analysis: • Job Content • Job Requirements • Job Context(Stone, 2002) 7
  8. 8. KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN Job Analysis Job Description & Job Specification Job Evaluation, and Recruiting & Wage & Salary Training Performance Selection Decisions Requirements Appraisal Decisions (Compensation) (Dessler, 2000) 8
  9. 9. Skema Proses Analisis Pekerjaan IDENTIFY IDENTIFY DEVELOP DEVELOP COLLECT COLLECT THE JOB THE JOB JOB INFORMATION JOB INFORMATION JOB INFORMATION JOB INFORMATION Menyusun informasi dikumpulkan informasi dikumpulkan Menyusun dari hasil pertanyaan identifikasi terhadap identifikasi terhadap daftar pertanyaan yang daftar pertanyaan yang dari hasil pertanyaanpekerjaan yg dianalisis, dapat menjawab ttg: yang telah disusun. yang telah disusun. pekerjaan yg dianalisis, dapat menjawab ttg: a.l. meliputi: Ada beberapa metode Ada beberapa metode a.l. meliputi: Identifikasi & analisis pekerjaan yang analisis pekerjaan yang Identifikasi & dapat digunakan. jenis & status jenis & status status pekerjaan status pekerjaan dapat digunakan. pekerjaan; pekerjaan; Fungsi pekerjaan Fungsi pekerjaan tugas & tgg jawab; Tugas-tugas Pemilihan metode Pemilihan metode tugas & tgg jawab; Tugas-tugas kondisi kerja; Tanggung jawab didasarkan pd ‘trade-off’ didasarkan pd ‘trade-off’ kondisi kerja; Tanggung jawab standar kinerja Karakteristik & kondisi antara waktu, biaya, antara waktu, biaya, standar kinerja Karakteristik & kondisi Standar/ukuran kinerja dan akurasi dari dan akurasi dari Standar/ukuran kinerja masing2 metode tsb. masing2 metode tsb. 9
  10. 10. METODE PENGUMPULAN INFORMASIUNTUK MELAKUKAN JOB ANALYSIS Interview Questionnaire Observasi Diary/Buku harian Pelaksana Panel Experts 10
  11. 11. Interview yaitu pengumpulan informasi Ugffffjhf tentang suatu jabatan pekerjaannmvgdea ? yang dilakukan dengan: Mengajukan pertanyaan secara langsung/lisan kepada karyawan yang menempati posisi pekerjaan tsb maupun kepada atasan langsungnya. Kelemahan dari metode ini adalah membutuhkan waktu yang cukup banyak dan sangat tergantung pada kemampuan dan keterampilan melakukan wawancara. 11
  12. 12. InterviewBeberapa pertanyaan umum interview meliputi: Apa nama/jenis pekerjaan tsb? Apa tugas-tugas utamanya? Apa tanggung jawab pekerjaan? Dimana lokasi fisik pekerjaan tsb? Apa tuntutan fisik pekerjaan tsb? Apa tuntutan mental dan emosi dari pekerjaan tsb? Apa tuntutan kondisi kesehatan & keamanan dari pekerjaan tsb? Apa tingkat pendidikan, keahlian, pengalaman, & lisensi /sertifikat yg diperlukan untuk pekerjaan tsb? Apa yang menjadi standar kinerja (khusus) pekerjaan tersebut? Bagaimana kondisi kerja dan lingkungan pekerjaan tsb? Apakah pekerjaan tsb rentan/ mudah tertimpa kecelakaan? 12
  13. 13. Quessionaire yaitu pengumpulan informasi tentang suatu jabatan pekerjaan yang dilakukan dengan: a a namn a 1. Ap kerja....as- peb? .. g Mengajukan pertanyaan secara tertulis, baik ts a tu 2. Apgamanya?. tuta s .. u ........ .. a g 3. Apngab n n?. ta w g a u ja ekerja p .. .. 4. .... pertanyaan yang bersifat objektif (langsung) maupun pertanyaan terbuka kepada karyawan yang menempati posisi pekerjaan maupun kepada atasan langsungnya.Keuntungan dari metode ini: berguna jika waktu yang tersedia terbatas;memungkinkan untuk meperoleh informasi dari bbrp pekerjaan secara bersamaan;dan dengan biaya yang relatif lebih murah.Kelemahannya dari metode ini: akurasi/ketepatan informasi kurang yg dapatterjadi karena bbrp hal, seperti kesalahan atau perbedaan dalam mengartikanpertanyaan yg diajukan, tanggapan/jawaban yg diberikan kurang atau tidaklengkap, atau daftar pertanyaan yang diberikan tidak dikembalikan kepada analis. 13
  14. 14. Observation Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan visual/langsung terhadap karyawan yang bersangkutan selama mereka melaksanakan tugas-tugasnya. Dengan cara ini, maka analis dapat memperoleh 2 hal utama:1. Motion study, yaitu dapat mengamati dan menentukan secara rinci elemen/unsur-unsur yang dibutuhkan, dan urutan-urutan pelaksanaan pekerjaan tersebut.2. Time study, yaitu dapat mengamati dan menentukan waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan, dan selanjutnya dapat menentukan cara paling efisien untuk melaksanakan pekerjaan itu. 14
  15. 15. ObservationKeuntungan dari metode observasi: analisdapat mengetahui gambaran rinci dan jelasmengenai perkerjaan tsb (mis.: kondisi,peralatan, dsb). Selain itu, analis dapatmeminimalkan ‘distorsi data’ sebab dapatmemperoleh informasi dengan pengamatanvisual.Kelemahan dari metode observasi:membutuhkan waktu lebih lama dankemungkinan menyebabkankan biayapelaksaan menjadi lebih besar. 15
  16. 16. Buku harian Pelaksana (Participant Diary / Logs) Cara ini mirip dengan teknik kuesioner (yaitu karyawan pelaksana tugas diminta memberikan informasi). yang membedakan adalah metode logs menggunakan informasi yang berasal dari hasil pencatatan yang disimpan dan dikumpulkan sendiri oleh karyawan pelaksana tugas.Tugas Analis : membuat & menyediakan suatu formulir untuk mencatat pelaksanaan pekerjaan tersebut (misalnya tugas-tugas dan kegiatan-kegiatan).Kelemahan dari metode ini adalah antara lain kemungkinan informasiyang diperoleh tidak memberikan data yang lengkap, misalnya informasitentang kondisi kerja; atau kemungkinan adanya penolakan/keengganandari karyawan untuk melakukan pencatatan karena perlu mengeluarkanupaya tambahan untuk mencatat kegiatan-kegiatannya. 16
  17. 17. KombinasiUmumnya analsis pekerjaan tidak menggantungkanhanya pada satu metode pengumpulan informasi/data saja, akan tetapi dengan menggunakankombinasi teknik yang ada.Kombinasi terbaik adalah dengan metode observasidan wawancara, karena dengan kedua metode iniakan memberikan serangkaian data perkejaan yangpaling akurat dan lengkap.Bagaimanapun pilihan kombinasi teknik yang akandigunakan, hal ini harus mengutamakanpertimbangan mengenai jenis pekerjaan yang akandianalsis. 17
  18. 18. JOBANALYSIS Analsis ‘Job Content’ Menghasilkan laporan: Job description Job specification 18
  19. 19. JOB DESCRIPTION “pernyataan/uraian tertulis yang menjelaskan tentang:Job description =uraian/profil suatu tugas-tugas (tasks),jabatan/pekerjaan kewajiban-kewajibanyaitu menjelaskan (duties),apa dan bagaimana tanggung jawabsuatu pekerjaandilakukan (responsibilities), kondisi kerja, serta aspek2 lain dari suatu pekerjaan/jabatan tertentu 19
  20. 20. Item-item umum yang harus terdapatdalam suatu Job Description 1. Job identification 2. Job summary 3. Responsibilities and duties 4. Authority 5. Standards of performance 6. Working conditions 7. Job specifications 20
  21. 21. Syarat-syarat Job Description Be clear –harus jelas Be clear –harus jelas Indicate scope of authority Indicate scope of authority –menunjukkan lingkup otoritas –menunjukkan lingkup otoritas Be specific -spesifik Be specific -spesifik Be brief -ringkas Be brief -ringkas Recheck Recheck 21
  22. 22. JOB SPECIFICATIONS a written statement of :: a written statement of the qualifications, skills, and know-how the qualifications, skills, and know-how a person needs to perform a given job sucessfully a person needs to perform a given job sucessfullyUraian tertulis yang menjelaskan tentang karakteristik orangyang dibutuhkan oleh suatu pekerjaan/jabatan,seperti persyaratan yang berkaitan dengan : tingkat pendidikan, pengalaman, pelatihan, Keterampilan (skills) minimal untuk dapat menjalankan pekerjaan tersebut secara efisien dan efektif, serta persyaratan fisik dan mental lainnya. 22
  23. 23. DISAIN/RANCANGAN PEKERJAAN(JOB DESIGN)Job design adalahfungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja dariseorang individu atau kelompok karyawansecara organisasional.Tujuan perancangan pekerjaan (Job design)adalah untuk mengatur penugasan-penugasankerja yang memenuhi kebutuhan organisasi,tekniklogi, dan keperilakuan atau kepuasanindividu. 23
  24. 24. Unsur-unsur /elemen Disain Pekerjaan Rancangan kerja yang dibuat harus memuat unsur berupa: 1. Unsur-unsur Organisasional, mendorong karyawan agar mampu & termotivasi untuk mencapai hasil maksimal. Unsur Organisasional meliputi: ■ identifikasi dan pengelompokan tugas; ■ aliran kerja; ■ praktek/cara pelaksanaan kerja. 2. Unsur-unsur Lingkungan, yaitu rancangan pekerjaan yg dibuat tidak mengabaikan pengaruh lingkungan. Unsur-unsur lingkungan ini meliputi: ■ kemampuan dan ketersediaan karyawan potensial; ■ pengharapan/tuntutan sosial masyarakat 3. Unsur-unsur Perilaku meliputi: ■ Otonomi pekerjaan; ■ Variasi pekerjaan; ■ Identitas tugas; ■ Umpan balik 24
  25. 25. Teknik Perancangan PekerjaanTeknik dasar perancangan pekerjaan terdiri dari:1. Metode Simplifikasi Pekerjaan. Dengan teknik ini pekerjaan yang telah ada disusun dan disederhanakan. Teknik ini kemudian akan mengarah ke peningkatan spesialisasi pekerjaan.2. Metode Perluasan Kerja Teknik ini adalah kebalikan dari teknik simplifikasi. Dengan teknik ini maka pekerjaan yang telah ada sebelumnya ditambah atau diperluas. Perluasan kerja ini dapat dilakukan dengan: Perluasan Secara Horisontal (Job Enlargement) Perluasan Secara Vertikan (Job Enrichment) 25

×